Карта сайта Карта сайта Обновления Обновления
Поделиться
Русский
RUB ₽
Обновления
НОВОЕ
Claude & ChatGPT — Supercharged.
Все документы · 409+ ИИ-инструментов · Настройка за 30 сек
Claude· ChatGPT· Cursor· Gemini· +50
Подключить сейчас
AI-DMS
50+ ИИ модулей и инструментов
Решения
Отрасли, процессы, риски
Ресурсы
Обучение, блог, поддержка
Developer
API, SDK, документация
Партнеры
Integrator & Reseller — apply in the app
Компания
Команда, партнёры, карьера
Цены
AI-DMS
Решения
По отрасли
Банки и финансы Страхование Налоговые консультанты и юридические фирмы Промышленность и производство Торговля и логистика Энергетика и коммунальные услуги Здравоохранение и фармацевтика Недвижимость Государственный сектор
По проблеме
Хаос документов Информация не найдена Потеря знаний Ручной ввод данных Процессы слишком медленные Масштабирование невозможно Слишком много ошибок Риски соответствия требованиям Перегрузка поддержки
По процессу
Обработка счетов-фактур Оцифровка почтового отделения Онбординг Управление контрактами HR-процессы Document Integrity Check Отчетность и аналитика Архивирование и соответствие требованиям Обслуживание клиентов Контроль качества
По риску
Мошенничество со счетами-фактурами Поддельные документы Document Integrity Check Мошенничество с личными данными Интеллект по мошенничеству с НДС Ошибки в расчетах в счетах-фактурах Манипулирование данными Мошенничество с платежами Нарушения соответствия требованиям Конфиденциальность / GDPR Пробелы в аудите
По типу документа
Счета-фактуры и квитанции Банковские выписки Налоговые формы Контракты Удостоверения личности и документы Формы и заявки Рукописные документы Технические документы Медицинские документы
КЕЙС-СТАДИ
Горнодобывающая промышленность | Природные ресурсы

Кумул Минералс Холдингс

Папуа — Новая Гвинея

Kumul Minerals, государственная горнодобывающая компания Папуа — Новой Гвинеи, трансформировала свои процессы документооборота на удаленных объектах.

85%
Ускорение соответствия
12
Удаленные объекты
100%
Готовность к аудиту
24/7
Доступ

Доверие ведущих компаний по всему миру

SUPER TRUST

The world’s exclusive sole DMS partner for QNAP and ASUSTOR.

Dedicated landing pages, direct integration, data stays on your NAS.

ISO 27001
ISO 27001 и SOC 2 Type II на сертификации. Промежуточные аудиты по запросу под NDA.
SOC 2 Type 2
ISO 27001 и SOC 2 Type II на сертификации. Промежуточные аудиты по запросу под NDA.
Кумул Минералс Холдингс

Ситуация

Kumul Minerals управляет горнодобывающими операциями на сложной местности Папуа — Новой Гвинеи, где ограниченная связь и обширные требования к документации — от экологических разрешений до отчетов по безопасности и производственных записей.

Удаленные местоположения объектов делали координацию документов между штаб-квартирой в Порт-Морсби и горнодобывающими участками чрезвычайно сложной. Бумажные системы приводили к задержкам и рискам несоответствия.

Международные партнеры и инвесторы требовали прозрачной документации и отчетности, в то время как местные нормативные акты требовали обширных записей об экологическом и общественном взаимодействии.

Наши горнодобывающие объекты находятся в одних из самых отдаленных уголков мира. Доставка документов на объекты и с них иногда была невозможна в сезон дождей.

Проблема & Решение

Проблемы

  • 12 удаленных горнодобывающих объектов с ограниченной связью
  • Обширные требования к экологическому соответствию и безопасности
  • Требования к отчетности международных инвесторов
  • Координация документов на сложной местности
  • Доступ для нескольких заинтересованных сторон (правительство, инвесторы, сообщество)

Решения с PaperOffice

  • Управление документами с возможностью работы в автономном режиме для удаленных объектов
  • Автоматизированное отслеживание соответствия и отчетность
  • Безопасный доступ к порталам для инвесторов и правительства
  • Отслеживание экологических разрешений и сроков
  • Синхронизация через спутник для удаленных местоположений

Процесс внедрения

Месяц 1
Внедрение в штаб-квартире
Настройка в штаб-квартире в Порт-Морсби с конфигурацией системы соответствия.
Месяцы 2-3
Пилотные проекты на объектах
Развертывание на двух доступных горнодобывающих объектах для проверки рабочих процессов.
Месяцы 4-5
Полное развертывание
Расширение на все 12 объектов с возможностью спутниковой синхронизации.
Месяц 6+
Порталы для заинтересованных сторон
Запуск порталов доступа для правительства и инвесторов.

Измеримые результаты

85%
ускорение соответствия
12
удаленных объектов
100%
готовность к аудиту
24/7
доступ

До vs. После

Метрика
До
После
Отчетность по соответствию
Недели
В реальном времени
Доставка документов
Физический курьер
Мгновенная синхронизация
Подготовка к аудиту
Месяцы
Дни
Отчетность для инвесторов
Ручная компиляция
Портал самообслуживания
Координация объекта и штаб-квартиры
Фрагментированная
Единая

PaperOffice решил нашу основную проблему — управление документами в самых отдаленных уголках мира. Наша позиция по соответствию значительно улучшилась, а наши инвесторы получили беспрецедентную прозрачность.

Почему PaperOffice?

Возможность работы в удаленном режиме
Полная автономная функциональность с поддержкой спутниковой связи и прерывистой связи.
Экологическое соответствие
Встроенное отслеживание экологических разрешений, оценок и взаимодействия с общественностью.
Множество заинтересованных сторон
Безопасные порталы для государственных регуляторов, инвесторов и общественных заинтересованных сторон.

Управляйте ресурсами ответственно

Узнайте, как PaperOffice помогает ресурсным компаниям соблюдать требования в сложных условиях.