КЕЙС-СТАДИ

Гостеприимство и развлечения

Okada Manila

Параньяке, Метро Манила, Филиппины

Okada Manila, один из крупнейших интегрированных казино-резортов Азии с более чем 8,000 сотрудников, оцифровал с PaperOffice AI полное back-office управление документами.

60%

Более быстрое сопоставление документов

8.000+

Сотрудники

50+

Связанные отделы

99,5%

Аудиторское соответствие

Доверие ведущих компаний по всему миру

SUPER TRUST

The world’s exclusive sole DMS partner for QNAP and ASUSTOR.

Dedicated landing pages, direct integration, data stays on your NAS.

Since 2019

QNAP

Sole official DMS partner for QNAP NAS — documents stay on your device, AI runs through PaperOffice.

Since 2024

ASUSTOR

Sole official DMS partner for ASUSTOR NAS — BYOS, on-premises and full control over where data lives.

ISO 27001

SOC 2 Type 2

Ситуация

Okada Manila — это роскошный казино-курорт с более чем 8 000 сотрудниками, сотнями гостиничных номеров, ресторанами и развлекательными объектами. Ежедневно обрабатываются тысячи гостевых и операционных документов.

От подтверждений бронирования и счетов поставщиков до документов по compliance для игровой деятельности — разнообразие документов огромно. Разные отделы работали с изолированными системами.

Регуляторные требования филиппинского игрового ведомства PAGCOR требуют полной документированной прослеживаемости и возможности аудита.

8,000 сотрудников, тысячи гостевых документов ежедневно. Ручная обработка была главным узким местом в нашем back

Вызов & Решение

Вызовы

Тысячи документов в день из более чем 50 отделов
Изолированные системы документов без поиска между отделами
Строгие требования к соблюдению правил игрового регулирования PAGCOR
Многоязычные документы (филиппинский, английский, китайский, японский)
HR-документооборот для 8 000+ сотрудников

Решения с PaperOffice

Центральная документная платформа для всех 50+ отделов
Классификация и маршрутизация документов с помощью ИИ
Автоматизированная документация по соответствию требованиям для аудитов PAGCOR
Многоязычное распознавание для международных гостевых документов
Цифровое личное дело для всех 8 000+ сотрудников

Процесс внедрения

Неделя 1-3

Оценка

Анализ всех потоков документов в 50+ отделах.

Неделя 4-6

Пилотная фаза

Внедрение в Finance и HR в качестве пилотных подразделений.

Неделя 7-10

Масштабирование

Постепенное внедрение во всех остальных отделах.

Неделя 11-12

Оптимизация

Точная настройка моделей ИИ и оптимизация рабочих процессов.

Измеримые результаты

60%

более быстрая классификация

8.000+

сотрудники связаны между собой

50+

отделы

99,5%

соответствие требованиям аудита

До vs. После

Метрика

До

После

привязка документов

15–30 мин.

< 5 мин.

Межотраслевой поиск

Невозможно

В секундах

Подготовка к аудиту PAGCOR

3–4 недели

3 дня

Управление личными делами

Бумажные папки

Цифрово/мгновенно

Потери документов

2-3%

8,000 сотрудников, тысячи гостевых документов ежедневно. PaperOffice полностью оцифровал наши back

Почему PaperOffice?

Экспертиза в сфере гостеприимства

Оптимизировано для требований крупных гостиничных и развлекательных предприятий.

Многоязычная поддержка

Нативное распознавание документов на филиппинском, английском, китайском и японском языках.

Фокус на соблюдении нормативных требований

Автоматизированная документация для соблюдения требований PAGCOR в сфере азартных игр.

Оцифруйте гостиничный бизнес

Узнайте, как PaperOffice помогает индустрии гостеприимства.

Свяжитесь с нами Все примеры использования

AI-DMS — UI · Chat Agent · API

Web · Desktop · Mobile

Claude · ChatGPT · Cursor

REST · MCP · one API key