Перейти к содержимому
Обзор Обзор Новости Новости
Поделиться
КЕЙС-СТАДИ
Гостеприимство и развлечения

Okada Manila

Параньяке, Метро Манила, Филиппины

Okada Manila, один из крупнейших интегрированных казино-резортов Азии с более чем 8,000 сотрудников, оцифровал с PaperOffice AI полное back-office управление документами.

60%
Более быстрое сопоставление документов
8.000+
Сотрудники
50+
Связанные отделы
99,5%
Соответствие требованиям аудита

Доверие ведущих компаний по всему миру

Okada Manila

Ситуация

Okada Manila — это роскошный казино-курорт с более чем 8 000 сотрудниками, сотнями гостиничных номеров, ресторанами и развлекательными объектами. Ежедневно обрабатываются тысячи гостевых и операционных документов.

От подтверждений бронирования и счетов поставщиков до документов по compliance для игровой деятельности — разнообразие документов огромно. Разные отделы работали с изолированными системами.

Регуляторные требования филиппинского игрового ведомства PAGCOR требуют полной документированной прослеживаемости и возможности аудита.

8,000 сотрудников, тысячи гостевых документов ежедневно. Ручная обработка была главным узким местом в нашем back

Вызов & Решение

Вызовы

  • Тысячи документов в день из более чем 50 отделов
  • Изолированные системы документов без поиска между отделами
  • Строгие требования к соблюдению правил игрового регулирования PAGCOR
  • Многоязычные документы (филиппинский, английский, китайский, японский)
  • HR-документооборот для 8 000+ сотрудников

Решения с PaperOffice

  • Центральная документная платформа для всех 50+ отделов
  • Классификация и маршрутизация документов с помощью ИИ
  • Автоматизированная документация по соответствию требованиям для аудитов PAGCOR
  • Многоязычное распознавание для международных гостевых документов
  • Цифровое личное дело для всех 8 000+ сотрудников

Процесс внедрения

Неделя 1-3
Оценка
Анализ всех потоков документов в 50+ отделах.
Неделя 4-6
Пилотная фаза
Внедрение в Finance и HR в качестве пилотных подразделений.
Неделя 7-10
Масштабирование
Постепенное внедрение во всех остальных отделах.
Неделя 11-12
Оптимизация
Точная настройка моделей ИИ и оптимизация рабочих процессов.

Измеримые результаты

60%
более быстрая классификация
8.000+
сотрудники связаны между собой
50+
отделы
99,5%
Соответствие требованиям аудита

До vs. После

Метрика
До
После
Сопоставление документов
15–30 мин.
< 5 мин.
Межотраслевой поиск
Невозможно
В секундах
Подготовка к аудиту PAGCOR
3–4 недели
3 дня
Управление личными делами
Бумажные папки
Цифрово/мгновенно
Потери документов
2-3%
0%

8,000 сотрудников, тысячи гостевых документов ежедневно. PaperOffice полностью оцифровал наши back

Почему PaperOffice?

Экспертиза в сфере гостеприимства
Оптимизировано для требований крупных гостиничных и развлекательных предприятий.
Многоязычная поддержка
Нативное распознавание документов на филиппинском, английском, китайском и японском языках.
Фокус на соблюдении нормативных требований
Автоматизированная документация для соблюдения требований PAGCOR в сфере азартных игр.

Оцифруйте гостиничный бизнес

Узнайте, как PaperOffice помогает индустрии гостеприимства.

Где вы хотите протестировать PaperOffice?

Компьютер и смартфон связаны: рабочее пространство на компьютере, захват на телефоне.

Ваша пробная версия готова

Где вы хотите начать?

Полный рабочий стол оптимизирован для компьютера. Мобильная версия подходит для захвата, проверки и утверждения документов.

app.paperoffice.ai

Начать на компьютере

Мы отправим вашу личную ссылку для доступа на ваш адрес электронной почты.

Зарегистрироваться бесплатно Открыть приложение Приложение PaperOffice Полный продукт: веб, компьютер и мобильные устройства. Захватывайте, организуйте, ищите документы и работайте с ними вместе с командой. Требуется бесплатная учётная запись Открыть Playground Playground Выбранные функции сразу — с ограниченным демо-ключом API. С ограниченным демо-ключом API