Перейти к содержимому
Обзор Обзор Новости Новости
Поделиться
КЕЙС-СТАДИ
Здравоохранение | Уход за пожилыми

Резиденция по уходу за пожилыми

Германия

Ведущее немецкое учреждение по уходу за пожилыми людьми преобразило документацию жильцов и соблюдение нормативных требований с помощью автоматизации на базе ИИ, предоставив сиделкам больше времени для непосредственного ухода.

65%
Экономия времени
120+
Проживающих
100%
Соответствие требованиям
Ноль
Проблем при аудите

Доверие ведущих компаний по всему миру

Резиденция по уходу за пожилыми

Ситуация

Резиденция по уходу за пожилыми людьми обслуживает более 120 жильцов, каждый из которых требует обширной документации: планы ухода, записи о приеме лекарств, отчеты об инцидентах и документация по соблюдению нормативных требований. Сотрудники тратили до 40% своего времени на бумажную работу.

Немецкие правила здравоохранения (SGB XI) предписывают подробное документирование всех видов ухода. Несоблюдение требований несет риск серьезных штрафов и ставит под угрозу безопасность жильцов.

Высокая текучесть кадров затрудняла последовательное ведение документации. Новым сотрудникам требовались недели, чтобы освоить систему документации, а передача смен занимала много времени.

Наши сиделки стали бумажными работниками. Они выбрали эту профессию, чтобы помогать людям, а не заполнять формы весь день.

Вызов & Решение

Вызовы

  • 40% времени сиделок тратится на документацию
  • Сложные требования соответствия SGB XI
  • Высокая текучесть кадров, влияющая на качество документации
  • Длительная передача смен
  • Риск упущения документации по приему лекарств или уходу

Решения с PaperOffice

  • Документация по уходу на базе ИИ с голосовым вводом
  • Автоматизированное отслеживание лекарств и напоминания
  • Цифровые планы ухода с обновлениями в реальном времени
  • Мгновенные отчеты о передаче смен
  • Автоматизированная проверка соответствия нормативным требованиям

Процесс внедрения

Неделя 1-2
Сопоставление соответствия требованиям
Детальный анализ требований SGB XI и существующих рабочих процессов документирования.
Неделя 3-4
Конфигурация системы
Настройка шаблонов документации по уходу и мобильного доступа для сиделок.
Неделя 5-6
Обучение персонала
Обучение всех сиделок, включая функции голосовой документации.
Неделя 7+
Полная эксплуатация
Полное развертывание с постоянной оптимизацией на основе отзывов персонала.

Измеримые результаты

65%
Экономия времени
120+
Проживающих
100%
соответствие требованиям
Ноль
Проблем при аудите

До vs. После

Метрика
До
После
Время на документацию
3+ часа/смена
< 1 часа/смена
Продолжительность передачи смены
45 минут
10 минут
Обучение нового персонала
3 недели
3 дня
Ошибки соответствия
5-10/аудит
0
Документация по приему лекарств
Ручные проверки
Автоматические оповещения

PaperOffice вернул нам время, чтобы фактически ухаживать за нашими жильцами. Голосовая документация означает, что сиделки могут документировать во время ухода, а не после.

Почему PaperOffice?

Голосовая документация
Документация без помощи рук во время ухода с использованием естественной речи.
Умные оповещения
Автоматические напоминания о приеме лекарств, мероприятиях по уходу и сроках документации.
Соответствие SGB XI
Встроенные шаблоны соответствия немецким правилам здравоохранения.

Преобразите ваше учреждение по уходу

Узнайте, как PaperOffice помогает учреждениям по уходу за пожилыми людям уделять приоритетное внимание уходу, а не бумажной работе.

Где вы хотите протестировать PaperOffice?

Компьютер и смартфон связаны: рабочее пространство на компьютере, захват на телефоне.

Ваша пробная версия готова

Где вы хотите начать?

Полный рабочий стол оптимизирован для компьютера. Мобильная версия подходит для захвата, проверки и утверждения документов.

app.paperoffice.ai

Начать на компьютере

Мы отправим вашу личную ссылку для доступа на ваш адрес электронной почты.

Зарегистрироваться бесплатно Открыть приложение Приложение PaperOffice Полный продукт: веб, компьютер и мобильные устройства. Захватывайте, организуйте, ищите документы и работайте с ними вместе с командой. Требуется бесплатная учётная запись Открыть Playground Playground Выбранные функции сразу — с ограниченным демо-ключом API. С ограниченным демо-ключом API