Создать шаблон
Создайте один раз HTML-шаблон с заполнителями, такими как {{customer}}, через API, с форматом страницы, полями, колонтитулами и списком обязательных полей. Для простых документов достаточно Markdown или HTML без шаблона.
Документы из шаблонов · API & MCP
API преобразует Markdown, HTML или Ваш HTML-шаблон с заполнителями в PDF и сохраняет его в Workspace.
С использованием списков, сумм и проверки обязательных полей. Через REST-API или через MCP из Claude, ChatGPT и других помощников.
Доверие ведущих компаний по всему миру
Так это работает
Два пути ведут к PDF: прямой рендеринг Markdown или HTML или заполнение сохраненного шаблона переменными. Оба варианта сохраняют результат в Workspace.
Создайте один раз HTML-шаблон с заполнителями, такими как {{customer}}, через API, с форматом страницы, полями, колонтитулами и списком обязательных полей. Для простых документов достаточно Markdown или HTML без шаблона.
Отправляйте документ, шаблон, целевой Workspace и переменные в формате JSON, включая списки позиций. Если отсутствует обязательное поле, API укажет на него и не создаст документ.
PaperOffice рендерит PDF и сохраняет его как загрузку в выбранном формате Workspace. Ответ содержит pofid нового документа.
Возможности
Что нужно документу из данных: заполнители, списки, вычисления, макет страницы и проверенное хранение.
Отправьте содержимое до 5 МБ, при желании с собственным CSS, колонтитулами и метаданными. После этого PDF будет находиться в Workspace.
Ваш макет с заполнителями, такими как {{customer}}. Создайте его один раз, затем отправляйте только данные для каждого документа. Заголовок также может содержать заполнители.
{{#each}} повторяет блок для каждой записи, {{@number}} ведет счет. Подходит для позиций, участников или дат.
sum, sum_product, multiply и calculate формируют суммы и формулы с помощью безопасного парсера вычислений. format_number и format_date форматируют числа и даты.
Если отсутствует поле из variables_schema.required, API ответит кодом 400 и укажет это поле. Документ не будет создан.
A4, A3, A5, Letter или Legal, книжная или альбомная ориентация, поля от 0 до 100 мм, колонтитулы для каждого шаблона.
Проверяются права на загрузку и уровень безопасности Workspaces, файл находится в зашифрованном контейнере.
Скрипты, формы, iframes и внешние ресурсы удаляются. Рендерер не загружает ничего извне.
curl -X POST \ "https://api.paperoffice.ai/latest/document_generation/create-from-content" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" \ -H "Content-Type: application/json" \ -d '{"workspace_id":1553,"content_type":"markdown","title":"Protokoll Projektstart","content":"# Protokoll Projektstart\n\nTeilnehmer: 4","idempotency_key":"protokoll-projektstart-2026-10"}' curl -X POST \ "https://api.paperoffice.ai/latest/document_generation/template-create" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" \ -H "Content-Type: application/json" \ -d '{"name":"Angebot","html_content":"<h1>Angebot {{offer_no}}</h1><p>{{customer}}</p>{{#each items}}<p>{{@number}}. {{name}}: {{multiply qty price}}</p>{{/each}}<p>Summe: {{sum_product items qty price}}</p>","variables_schema":{"required":["offer_no","customer"]},"page_format":"A4","page_orientation":"portrait"}' curl -X POST \ "https://api.paperoffice.ai/latest/document_generation/create-from-template" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" \ -H "Content-Type: application/json" \ -d '{"template_id":"tpl_angebot_3f9a21c7","workspace_id":1553,"title":"Angebot {{offer_no}}","variables":{"offer_no":"A-2026-0412","customer":"Nordlicht Energie GmbH","items":[{"name":"Wartung","qty":12,"price":89.5},{"name":"Einrichtung","qty":1,"price":450}]}}' Для разработчиков
Рендеринг Markdown, создание шаблона, генерация документа из шаблона. Вызовы выполняются синхронно и отвечают кодом 201 Created.
При использовании idempotency_key метод create-from-content в течение 24 часов возвращает одинаковый результат, не создавая второй документ.
MISSING_REQUIRED_VARIABLES указывает на отсутствующие поля, UNSUPPORTED_FORMAT сообщает о каждом формате, кроме PDF.
Семь инструментов от po_documents_create_from_content до po_templates_delete для Claude, ChatGPT и других ассистентов.
Безопасность
Каждый созданный PDF сохраняется как загрузка, с проверкой права на загрузку и уровня безопасности. Рендерер удаляет активное содержимое и не загружает ничего извне. PDF создается в собственном центре обработки данных в ЕС.
Часто задаваемые вопросы
Нет. Генерацию документов Вы используете через REST-API или через MCP из AI-ассистента. Готовый PDF затем находится в выбранном Workspace.
create-from-content всегда рендерит отправленный Вами Markdown или HTML в формате A4 с полями по умолчанию. create-from-template заполняет сохраненный шаблон Вашими переменными и использует его формат страницы, поля, а также колонтитулы.
{{variable}} для значений, {{#each список}} для списков с {{@index}} и {{@number}}, sum, sum_product, multiply и calculate для вычислений, format_number и format_date, а также today, now, year, month, day и time. Значения используются в безопасном формате HTML; незаполненные плейсхолдеры удаляются.
API генерирует исключительно PDF. Условия, такие как {{#if}}, языком шаблонов не обрабатываются; в PDF выводятся оба варианта. Числа помощники выводят в немецком формате (1.234,56), даты — по умолчанию в формате ДД.ММ.ГГГГ. Шрифт по умолчанию не содержит японских, китайских или корейских символов.
Если поле указано в variables_schema.required и отсутствует или пусто, API отвечает кодом 400 MISSING_REQUIRED_VARIABLES и указывает отсутствующие поля. Документ не создается, и вычисления не производятся.
В Workspace, который вы указываете с помощью workspace_id, действует тот же принцип, что и при загрузке файлов. Вам необходимо иметь права на загрузку. Если в Workspace настроена автоматическая обработка AI-DMS, она будет обрабатывать PDF так же, как любой новый документ.
Да. Доступно семь инструментов: po_documents_create_from_content, po_documents_create_from_template, po_templates_list, po_templates_get, po_templates_create, po_templates_update и po_templates_delete. Например, Claude или ChatGPT создают предложение на основе вашего шаблона.
Основной аккаунт и администраторы. Шаблоны принадлежат аккаунту, который их создал; подчиненные аккаунты их не видят. Команда template-delete деактивирует шаблон, а template-update с параметром is_active=1 снова активирует его.
При использовании create-from_content передайте idempotency_key длиной от 8 до 128 символов. В течение 24 часов один и тот же запрос будет возвращать сохраненный результат без создания второго документа. Использование того же ключа с другим содержимым приведет к ошибке 409.
Во всех тарифных планах. Ограничений по плану нет. Оплата взимается за каждый созданный и сохраненный документ, а также за вызовы управления шаблонами. Автоматическая обработка AI-DMS в Workspace может, как и при обычной загрузке, генерировать дополнительные расходы.
Кейсы
Узнайте, как компании трансформировали свои процессы с PaperOffice AI.
Measurable customer success
"Корпоративное управление документами для всех наших горнодобывающих операций. Мирового класса."
"Этикетки для фармацевтических препаратов, регулируемые FDA, требуют безупречной документации. PaperOffice сократил процесс согласования с нескольких дней до считанных часов."
"Техническая документация и обработка заказов теперь полностью автоматизированы."
"Цифровизация произвела революцию в нашем управлении. Запросы граждан теперь обрабатываются за минуты, а не дни."
"Карты пациентов, заключения и направления регистрируются и классифицируются автоматически. У нашего персонала наконец-то появилось время для пациентов."
"8 000 сотрудников, тысячи документов гостей ежедневно. PaperOffice полностью оцифровал наши бэк-офисные процессы."
"Кредитные заявки и комплаенс-документы теперь обрабатываются за минуты, а не часы. Регуляторная проверка проходит полностью автоматически."
"Документация строительных проектов и соответствие стандартам теперь цифровые и отслеживаемые."
"Формы регистрации, счета и общение с гостями полностью переведены в цифровой формат. Наша служба консьержей теперь сосредоточена на превосходном сервисе."
"Отчетность АЗС, документы поставщиков и комплаенс-документация с более чем 250 станций обрабатываются и архивируются автоматически."
"Документация для фармацевтических функциональных этикеток, относящаяся к GMP, теперь ведется автоматически. Аудиторские следы безупречны и доступны мгновенно."
"Чертежи, разрешения и досье клиентов для наших деревянных домов теперь управляются централизованно. В шестом поколении мы наконец-то перешли на безбумажный формат."
"Договоры с поставщиками, сертификаты и таможенные документы для сотен обжарочных цехов по всему миру автоматически регистрируются и привязываются к соответствующему товару."
"Температурные листы, накладные CMR и сертификаты на продукты питания сканируются автоматически и привязываются к заказу. Ошибки распределения остались в прошлом."
"Разрешения на перевозку негабаритных грузов, планы маршрутов и проектная документация теперь доступны в цифровом виде мгновенно. Больше никаких поисков в папках."
"Таможенные документы, складские квитанции и экспедиторские поручения для нашей сети в Восточной Европе классифицируются автоматически. Четыре поколения логистики наконец-то стали цифровыми."
"Спецификации печати, согласования клиентов и сертификаты материалов теперь доступны централизованно. Доля брака на производстве снизилась практически до нуля."
"Сертификаты устойчивого развития, договоры с поставщиками и спецификации клиентов обрабатываются автоматически. Швейцарская точность теперь и в цифровом формате."
"Разрешения на строительство, договоры с субподрядчиками и протоколы приемки для нашей коммерческой недвижимости теперь полностью задокументированы в цифровом виде."
"Договоры купли-продажи, экспозе и досье клиентов за более чем 30 лет лидерства на рынке теперь доступны для цифрового поиска. Каждый агент находит все необходимое за считанные секунды."
"Документы морских перевозок, таможенные декларации и коносаменты фиксируются автоматически. Логистика на Балтийском море еще никогда не была такой эффективной."
"Тысячи заказов на индивидуальную упаковку в неделю с утверждением дизайна, данными печати и документами на поставку. PaperOffice держит все под контролем."
"Лабораторная документация по патологии и сертификация оборудования теперь полностью автоматизированы. Полная прослеживаемость каждого препарата."
"Кредитные документы, документы по обеспечению и переписка с клиентами обрабатываются за минуты, а не часы. Регуляторная проверка выполняется без пробелов."
"Технические характеристики, сертификаты качества и протоколы переработки для нашего сталелитейного производства доступны централизованно и мгновенно."
"Спецификации этикеток для фармацевтики и косметики с учетом нормативных требований проверяются и утверждаются автоматически. Больше никаких ручных контрольных списков."
"Документы KYC, инвестиционные отчеты и регуляторная отчетность классифицируются за секунды. Для робо-эдвайзера, регулируемого MAS, безупречный комплаенс имеет важнейшее значение."
"Паспорта безопасности, разрешения на транспортировку и документы ADR для химической логистики распределяются автоматически. Нулевая терпимость к ошибкам."
"Сертификаты подлинности, подтверждения от поставщиков и гарантии клиентов для наших коллекций жемчуга архивируются автоматически и доступны мгновенно."
"Заявки на кредиты для МСБ, документы по обеспечению и регуляторные отчеты классифицируются автоматически. У наших консультантов теперь больше времени на работу с клиентами."
"Клиентские досье за 135 с лишним лет банковской истории постепенно оцифровываются. 5000 сотрудников теперь имеют мгновенный доступ ко всем документам."
"Заявки на микрокредиты и комплаенс-документы для миллионов клиентов теперь обрабатываются за минуты, а не за дни. Это настоящий прорыв для доступности финансовых услуг."
"Сотни тысяч накладных и квитанций на возврат в день обрабатываются автоматически. Ведущий логистический оператор электронной коммерции Вьетнама теперь работает без бумаги."
"Протоколы производства с ЧПУ, сертификаты материалов и спецификации клиентов для нефтегазовых и аэрокосмических проектов теперь полностью задокументированы в цифровом виде."
"«Видение 2030» требует полной цифровизации. PaperOffice обрабатывает государственные документы для цифровой основы Саудовской Аравии."
"Сертификаты материалов, протоколы закалки и спецификации клиентов автоматически привязываются к соответствующему заказу. Единственный в Австралии производитель Q&T-стали теперь работает без бумаги."
"Протоколы сварочных швов, статические расчеты и планы проектов управляются в цифровом виде. Наши цеховые команды имеют доступ в режиме реального времени."
"Аэрокосмические сертификаты, программы ЧПУ и допуски клиентов классифицируются автоматически. Подтверждения по стандарту AS9100 еще никогда не были так быстро под рукой."
"Договоры с мерчантами, документы KYC и чеки транзакций для сотен тысяч МСБ обрабатываются за секунды. Платежная революция Мексики — теперь без бумаги."
"Документация по сбору урожая, экспортные сертификаты и протоколы качества для наших высокогорных вин Мальбек архивируются автоматически. 120 лет традиций виноделия теперь в цифровом формате."
"Миллионы верификаций пользователей и нормативных документов обрабатываются полностью автоматически. Масштабирование без бумаги."
"Документы для онбординга мерчантов и подтверждения соответствия (compliance) для ведущего платежного провайдера Африки обрабатываются за считанные минуты вместо дней."
"Био-сертификаты, аудиты поставщиков и этикетки для тысяч натуральных продуктов проверяются и архивируются автоматически."
"Регуляторные документы из 33 африканских стран, партнерские договоры и аудиторские следы управляются полностью автоматически. Корпоративная DMS для финтеха с оценкой около 3 млрд USD."
"Рецепты и управление лекарствами теперь полностью автоматизированы. Больше времени для наших пациентов."
"Вековые документы теперь доступны для цифрового поиска. Веха для наших исторических архивов."
"Наши сиделки наконец-то уделяют больше времени жильцам, а не бумажной работе."
"Оцифровано более 500 000 дел. Наши сотрудники теперь мгновенно находят всю информацию."
"Управление медицинскими картами теперь элементарно. Всё автоматически фиксируется и архивируется."
"Документация по наследству теперь эффективна и безошибочна."
"Цифровое управление недвижимостью для всех наших жилых комплексов. Арендаторы и владельцы в восторге."
"С PaperOffice мы ускорили обработку счетов на 99%. ИИ автоматически распознает все релевантные данные и правильно их распределяет."
"PaperOffice стал неотъемлемой частью нашей повседневной работы. Заказы, коммерческие предложения и счета теперь обрабатываются автоматически."
"Документация по нашим услугам по уходу теперь переведена в цифровой формат и автоматизирована. Больше времени для наших пациентов."
"Технические чертежи, спецификации и протоколы качества можно найти мгновенно. Поиск, который раньше занимал 30 минут, теперь занимает 30 секунд."
"Документы клиентов, налоговые уведомления и годовые отчеты автоматически сортируются и привязываются к нужному клиенту. Хаос в документах остался в прошлом."
"Проектная документация, SLA и коммуникация с клиентами для наших проектов IT-консалтинга автоматически классифицируются и архивируются."
Где вы хотите протестировать PaperOffice?
Ваша пробная версия готова
Где вы хотите начать?
Полный рабочий стол оптимизирован для компьютера. Мобильная версия подходит для захвата, проверки и утверждения документов.
app.paperoffice.aiНачать на компьютере
Мы отправим вашу личную ссылку для доступа на ваш адрес электронной почты.
Открыть PaperOffice Mobile
Захватывайте и редактируйте документы прямо со смартфона.
Открыть мобильную версию