Сканировать, подписывать и общаться с ИИ
Mobile App
Мобильное приложение связывается с вашей учетной записью через QR-код и приносит сканер, подпись
Государственное управление | Муниципалитет · Паленсия, Испания
Ратуша Каррион-де-лос-Кондес
Исторический город Каррион-де-лос-Кондес, ключевая остановка на Пути Святого Иакова, модернизировал свою муниципальную администрацию, сохранив при этом многовековые исторические записи.
- 80%Ускоренная обработка
- 500+Лет записей
- 50 000+Оцифрованных документов
- 24/7Доступ для граждан
Доверие, проверка и партнерства
Доверие, которое можно подтвердить.
Проверено в Claude и ChatGPT, сертифицировано по ISO/IEC 27001:2022, единственный официальный DMS-партнер компаний QNAP и ASUSTOR.
ISO/IEC 27001:2022
В область действия входит:
- Веб-, настольные и мобильные приложения
- Интерфейсы REST API и MCP
- ИИ, обработка документов и рабочие процессы
- Центр обработки данных и внешнее резервное копирование
- Поддержка, консультации и интеграция
- Интерфейсы BYOS
Проверено
Claude
Проверенный коннектор MCP.
Узнать больше Проверено
ChatGPT
Проверенный плагин MCP.
Узнать больше
С 2019 года
QNAP
Единственный официальный DMS-партнер.
Узнать больше
С 2024 года
ASUSTOR
Единственный официальный DMS-партнер.
Узнать больше- ЦОД в ЕСРасположение в ЕС
- Контроль доступа и MFAРоли и изоляция арендаторов
- Журнал аудитаПолная отслеживаемость
- API + MCPОткрытая интеграция
- BYOSВаш ИИ. Ваши данные. Ваш контроль.
Ситуация
Каррион-де-лос-Кондес, с историей, насчитывающей более 1000 лет, хранил муниципальные архивы, датируемые веками. Будучи популярной остановкой на паломническом маршруте Пути Святого Иакова, ратуша занимается не только обычными административными задачами, но и тысячами запросов, связанных с паломниками, ежегодно.
Бумажные процессы означали, что граждане часто ждали дни для получения простых справок. Исторические документы ветшали, а доступ к архивным записям требовал личного посещения хранилищ.
Региональное правительство предписало цифровую трансформацию для всех муниципалитетов, создав срочную необходимость в модернизации при обеспечении сохранности исторических записей.
Наши архивы содержат документы с 16 века. Их оцифровка была не просто вопросом эффективности — это было сохранение нашего наследия для будущих поколений.
Проблема & Решение
Проблемы
- Многовековые исторические записи, требующие тщательной оцифровки
- Граждане ждут дни для получения простых справок и документов
- Отсутствие удаленного доступа для граждан или паломников
- Региональное предписание о цифровой трансформации
- Ограниченные ИТ-ресурсы в небольшом муниципалитете
Решения с PaperOffice
- Тщательная оцифровка исторических архивов с протоколами сохранения
- Онлайн-портал для граждан для запроса справок и отслеживания
- Поиск с использованием ИИ по многовековым рукописным записям
- Мобильный доступ для сотрудников, работающих в муниципальных зданиях
- Автоматизированный рабочий процесс для распространенных административных запросов
Ратуша Каррион-де-лос-Кондес
Процесс внедрения
Месяц 1-2
Историческая оценка
Каталогизация и приоритизация исторических документов, установление протоколов сохранения.
Месяц 3-4
Современные документы
Оцифровка текущих административных документов и автоматизация рабочего процесса.
Месяц 5-6
Портал для граждан
Запуск онлайн-портала для обслуживания граждан и запроса документов.
Месяц 7+
Исторические архивы
Продолжающаяся оцифровка исторических записей с улучшенным поиском с помощью ИИ.
Ратуша Каррион-де-лос-Кондес
Измеримые результаты
80%
ускоренная обработка
500+
Лет сохранено
50K+
Оцифрованных документов
24/7
онлайн-доступ
До vs. После
Метрика
До
После
Обработка справок
3-5 дней
В тот же день
Доступ к архивам
Только лично
Онлайн 24/7
Время поиска дела
Часы до дней
Секунды
Удовлетворенность граждан
62%
94%
Использование бумаги
15 000 листов/год
2 000 листов/год
PaperOffice позволил нам шагнуть в 21 век, чтя нашу 1000-летнюю историю. Паломники со всего мира теперь могут мгновенно получать информацию о нашем городе.
Почему PaperOffice?
Сохранение истории
Специализированные протоколы для оцифровки и сохранения многовековых документов.
Портал для граждан
Готовый онлайн-портал для обслуживания граждан и запроса документов.
Многоязычность
Полная поддержка испанского, английского и других языков для международных посетителей.
Модернизируйте свой муниципалитет
Узнайте, как PaperOffice помогает государственным администрациям лучше обслуживать граждан.
