Ратуша Каррион-де-лос-Кондес
Исторический город Каррион-де-лос-Кондес, ключевая остановка на Пути Святого Иакова, модернизировал свою муниципальную администрацию, сохранив при этом многовековые исторические записи.
Доверие ведущих компаний по всему миру
SUPER TRUST
The world’s exclusive sole DMS partner for QNAP and ASUSTOR.
Dedicated landing pages, direct integration, data stays on your NAS.
QNAP
Sole official DMS partner for QNAP NAS — documents stay on your device, AI runs through PaperOffice.
More
ASUSTOR
Sole official DMS partner for ASUSTOR NAS — BYOS, on-premises and full control over where data lives.
More
Ситуация
Каррион-де-лос-Кондес, с историей, насчитывающей более 1000 лет, хранил муниципальные архивы, датируемые веками. Будучи популярной остановкой на паломническом маршруте Пути Святого Иакова, ратуша занимается не только обычными административными задачами, но и тысячами запросов, связанных с паломниками, ежегодно.
Бумажные процессы означали, что граждане часто ждали дни для получения простых справок. Исторические документы ветшали, а доступ к архивным записям требовал личного посещения хранилищ.
Региональное правительство предписало цифровую трансформацию для всех муниципалитетов, создав срочную необходимость в модернизации при обеспечении сохранности исторических записей.
Наши архивы содержат документы с 16 века. Их оцифровка была не просто вопросом эффективности — это было сохранение нашего наследия для будущих поколений.
Проблема & Решение
Проблемы
- Многовековые исторические записи, требующие тщательной оцифровки
- Граждане ждут дни для получения простых справок и документов
- Отсутствие удаленного доступа для граждан или паломников
- Региональное предписание о цифровой трансформации
- Ограниченные ИТ-ресурсы в небольшом муниципалитете
Решения с PaperOffice
- Тщательная оцифровка исторических архивов с протоколами сохранения
- Онлайн-портал для граждан для запроса справок и отслеживания
- Поиск с использованием ИИ по многовековым рукописным записям
- Мобильный доступ для сотрудников, работающих в муниципальных зданиях
- Автоматизированный рабочий процесс для распространенных административных запросов
Процесс внедрения
Измеримые результаты
До vs. После
PaperOffice позволил нам шагнуть в 21 век, чтя нашу 1000-летнюю историю. Паломники со всего мира теперь могут мгновенно получать информацию о нашем городе.
Почему PaperOffice?
Модернизируйте свой муниципалитет
Узнайте, как PaperOffice помогает государственным администрациям лучше обслуживать граждан.
