Выбрать источник
Папка на NAS или сервере через SFTP, хранилище S3, каталог WebDAV или почтовый ящик электронной почты через IMAP. Подключение осуществляется из Storage Mount.
Connectors · Модуль AI-DMS
Connectors отслеживает папки на NAS, серверах и в S3 и автоматически загружает новые файлы в Workspace.
SFTP, S3, WebDAV, входящие электронной почты и сканера, с интервалом, правилом постимпорта и глубиной обработки для каждого Workspace.
Доверие ведущих компаний по всему миру
Как это работает
Connector соединяет Storage Mount с Workspace. Он проверяет источник с заданным интервалом и передает новые файлы на обработку.
Папка на NAS или сервере через SFTP, хранилище S3, каталог WebDAV или почтовый ящик электронной почты через IMAP. Подключение осуществляется из Storage Mount.
Импорт или индексация, интервал от минут до недель, сохранение действий после импорта, перемещение или удаление. При индексировании оригиналы остаются у Вас, подпапки включаются по желанию.
Каждый новый файл попадает в целевой Workspace и проходит его глубину обработки: OCR, классификация, поля IDP, эмбеддинги. Рабочие процессы и вебхуки реагируют на результат.
Возможности
Connectors заменяет плагины для сканеров, скрипты и ручную загрузку из папок.
Папка SFTP на NAS и серверах, в режиме индексации по желанию со всеми подпапками.
В режиме индексирования оригиналы хранятся на вашем носителе. Полный текст, метаданные и результаты работы ИИ находятся в собственном центре обработки данных PaperOffice в ЕС.
S3-совместимые хранилища с фильтрацией по префиксу, каталоги WebDAV из Nextcloud или ownCloud.
Вместо ожидания интервала запуска процесса вызывает URL вебхука Connectors.
От минут до недель. Перед сохранением вы видите, сколько запусков это даст в день и месяц.
Только сохранение, Basic, Premium или Ultra, в зависимости от настроек целевого Workspace.
Статус, файлы, ошибки и логи каждого запуска в реальном времени.
Сохранять, перемещать или удалять исходные файлы. Жизненный цикл остается под вашим контролем.
Сравнение
Разница проявляется в понедельник утром, когда за выходные на NAS попало 200 сканов и 80 счетов.
| Сравнение | Ручная загрузка | Собственный скрипт | Коннекторы PaperOffice |
|---|---|---|---|
| Новые файлы | Кто-то должен проверять | Работает, пока кто-то поддерживает | Автоматически по интервалу |
| Большие объемы | Загрузка в течение дней | Создание синхронизации самостоятельно | Индексирование, оригиналы остаются на месте |
| Обработка | Вручную после загрузки | Самостоятельная оркестрация вызовов API | Автоматическая глубина Workspace |
| Ошибки | Возникают позже | Собственное логирование | Журнал в реальном времени и вебхуки |
| Затраты усилий | Каждый день | Разработка и обслуживание | Одноразовая настройка |
curl -X POST \ "https://api.paperoffice.ai/latest/storage_mounts/add" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" \ -F "name=Eingang Scanner" \ -F "connector_type=sftp" \ -F "mount_purpose=connector" \ -F "host=scanner.example.com" \ -F "username=paperoffice" \ -F "password=YOUR_PASSWORD" curl -X POST \ "https://api.paperoffice.ai/latest/import/import-create" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" \ -H "Content-Type: application/json" \ -d '{"workspace_id":1553,"source_type":"sftp","source_config":{"mount_id":"YOUR_MOUNT_ID","path":"/eingang"},"file_pattern":"*.pdf","ai_tier":"premium"}' curl -X POST \ "https://api.paperoffice.ai/latest/webhooks/subscribe" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" \ -H "Content-Type: application/json" \ -d '{"name":"Neue Dokumente","url":"https://example.com/hooks/paperoffice","events":["document.processed"]}' Для разработчиков
Создание монтирований хранилищ, запуск заданий импорта и подписка на вебхуки, чтобы ваша система мгновенно узнавала о завершении обработки документа.
Сканирование источника, запуск импорта, запрос прогресса и списка файлов по каждому заданию, повтор с контрольной точки при необходимости.
Подписанные события, такие как document.processed с фильтрами по Workspace, повтор при ошибках.
Монтирования и импорты также доступны как инструменты в Claude, ChatGPT и Cursor.
Безопасность и соответствие требованиям
Каждый запуск логирует, какой файл, когда и из какого источника был получен и куда он был обработан. Учетные данные остаются зашифрованными в монтировании хранилища, обработка происходит в дата-центрах ЕС.
Часто задаваемые вопросы
Папки через SFTP на NAS и серверах, совместимые с S3 хранилища, каталоги WebDAV и почтовые ящики электронной почты через IMAP. Серверы без открытых портов подключаются через Reverse SSH, сканеры отправляют данные во вход SFTP от PaperOffice.
Да. Компонент Storage Mount поддерживает соединение и хранит зашифрованные учетные данные. Компонент Connector выбирает папку и правила для импорта или индексации.
В интервале, который Вы задаете: от нескольких минут до недель. Перед сохранением Вы видите, сколько запусков в день и месяц это составит. Запуск можно инициировать вручную или через вебхук в любое время.
Это определяется для каждого Connector: сохранять, перемещать в архивную папку или удалять. В режиме индексирования исходный файл всегда остается неизменным.
Насколько глубок настроен целевой Workspace: только сохранение, Basic с OCR и классификацией, Premium с расширенными полями и эмбеддингами или Ultra с проверкой и графом знаний.
Да. Журнал в реальном времени показывает каждый запуск с файлами, статусом и ошибками. Через вебхук ваша система мгновенно узнает о завершении обработки документа.
Да. Монтирования хранилищ, задания импорта и вебхуки можно создавать и отслеживать через REST-API, сама обработка происходит через конечные точки AI-DMS.
Вы создаете почтовый ящик как Storage Mount «Электронная почта (IMAP)» и подключаете его к Connector в режиме импорта. Connector проверяет почтовый ящик с интервалом от 5 минут, по умолчанию каждые 15 минут, и по умолчанию получает только непрочитанные сообщения. Каждое электронное письмо вместе с вложениями сохраняется как отдельный документ в Workspace, после чего помечается как прочитанное, оставляется в почтовом ящике, перемещается или удаляется. Вход осуществляется по имени пользователя и паролю или приложению-паролю, вход через OAuth, как у Microsoft 365, пока не поддерживается.
Кейсы
Узнайте, как компании трансформировали свои процессы с PaperOffice AI.
Измеримый успех клиентов
"Корпоративное управление документами для всех наших горнодобывающих операций. Мирового класса."
"Этикетки для фармацевтических препаратов, регулируемые FDA, требуют безупречной документации. PaperOffice сократил процесс согласования с нескольких дней до считанных часов."
"Техническая документация и обработка заказов теперь полностью автоматизированы."
"Цифровизация произвела революцию в нашем управлении. Запросы граждан теперь обрабатываются за минуты, а не дни."
"Карты пациентов, заключения и направления регистрируются и классифицируются автоматически. У нашего персонала наконец-то появилось время для пациентов."
"8 000 сотрудников, тысячи документов гостей ежедневно. PaperOffice полностью оцифровал наши бэк-офисные процессы."
"Кредитные заявки и комплаенс-документы теперь обрабатываются за минуты, а не часы. Регуляторная проверка проходит полностью автоматически."
"Документация строительных проектов и соответствие стандартам теперь цифровые и отслеживаемые."
"Формы регистрации, счета и общение с гостями полностью переведены в цифровой формат. Наша служба консьержей теперь сосредоточена на превосходном сервисе."
"Отчетность АЗС, документы поставщиков и комплаенс-документация с более чем 250 станций обрабатываются и архивируются автоматически."
"Документация для фармацевтических функциональных этикеток, относящаяся к GMP, теперь ведется автоматически. Аудиторские следы безупречны и доступны мгновенно."
"Чертежи, разрешения и досье клиентов для наших деревянных домов теперь управляются централизованно. В шестом поколении мы наконец-то перешли на безбумажный формат."
"Договоры с поставщиками, сертификаты и таможенные документы для сотен обжарочных цехов по всему миру автоматически регистрируются и привязываются к соответствующему товару."
"Температурные листы, накладные CMR и сертификаты на продукты питания сканируются автоматически и привязываются к заказу. Ошибки распределения остались в прошлом."
"Разрешения на перевозку негабаритных грузов, планы маршрутов и проектная документация теперь доступны в цифровом виде мгновенно. Больше никаких поисков в папках."
"Таможенные документы, складские квитанции и экспедиторские поручения для нашей сети в Восточной Европе классифицируются автоматически. Четыре поколения логистики наконец-то стали цифровыми."
"Спецификации печати, согласования клиентов и сертификаты материалов теперь доступны централизованно. Доля брака на производстве снизилась практически до нуля."
"Сертификаты устойчивого развития, договоры с поставщиками и спецификации клиентов обрабатываются автоматически. Швейцарская точность теперь и в цифровом формате."
"Разрешения на строительство, договоры с субподрядчиками и протоколы приемки для нашей коммерческой недвижимости теперь полностью задокументированы в цифровом виде."
"Договоры купли-продажи, экспозе и досье клиентов за более чем 30 лет лидерства на рынке теперь доступны для цифрового поиска. Каждый агент находит все необходимое за считанные секунды."
"Документы морских перевозок, таможенные декларации и коносаменты фиксируются автоматически. Логистика на Балтийском море еще никогда не была такой эффективной."
"Тысячи заказов на индивидуальную упаковку в неделю с утверждением дизайна, данными печати и документами на поставку. PaperOffice держит все под контролем."
"Лабораторная документация по патологии и сертификация оборудования теперь полностью автоматизированы. Полная прослеживаемость каждого препарата."
"Кредитные документы, документы по обеспечению и переписка с клиентами обрабатываются за минуты, а не часы. Регуляторная проверка выполняется без пробелов."
"Технические характеристики, сертификаты качества и протоколы переработки для нашего сталелитейного производства доступны централизованно и мгновенно."
"Спецификации этикеток для фармацевтики и косметики с учетом нормативных требований проверяются и утверждаются автоматически. Больше никаких ручных контрольных списков."
"Документы KYC, инвестиционные отчеты и регуляторная отчетность классифицируются за секунды. Для робо-эдвайзера, регулируемого MAS, безупречный комплаенс имеет важнейшее значение."
"Паспорта безопасности, разрешения на транспортировку и документы ADR для химической логистики распределяются автоматически. Нулевая терпимость к ошибкам."
"Сертификаты подлинности, подтверждения от поставщиков и гарантии клиентов для наших коллекций жемчуга архивируются автоматически и доступны мгновенно."
"Заявки на кредиты для МСБ, документы по обеспечению и регуляторные отчеты классифицируются автоматически. У наших консультантов теперь больше времени на работу с клиентами."
"Клиентские досье за 135 с лишним лет банковской истории постепенно оцифровываются. 5000 сотрудников теперь имеют мгновенный доступ ко всем документам."
"Заявки на микрокредиты и комплаенс-документы для миллионов клиентов теперь обрабатываются за минуты, а не за дни. Это настоящий прорыв для доступности финансовых услуг."
"Сотни тысяч накладных и квитанций на возврат в день обрабатываются автоматически. Ведущий логистический оператор электронной коммерции Вьетнама теперь работает без бумаги."
"Протоколы производства с ЧПУ, сертификаты материалов и спецификации клиентов для нефтегазовых и аэрокосмических проектов теперь полностью задокументированы в цифровом виде."
"«Видение 2030» требует полной цифровизации. PaperOffice обрабатывает государственные документы для цифровой основы Саудовской Аравии."
"Сертификаты материалов, протоколы закалки и спецификации клиентов автоматически привязываются к соответствующему заказу. Единственный в Австралии производитель Q&T-стали теперь работает без бумаги."
"Протоколы сварочных швов, статические расчеты и планы проектов управляются в цифровом виде. Наши цеховые команды имеют доступ в режиме реального времени."
"Аэрокосмические сертификаты, программы ЧПУ и допуски клиентов классифицируются автоматически. Подтверждения по стандарту AS9100 еще никогда не были так быстро под рукой."
"Договоры с мерчантами, документы KYC и чеки транзакций для сотен тысяч МСБ обрабатываются за секунды. Платежная революция Мексики — теперь без бумаги."
"Документация по сбору урожая, экспортные сертификаты и протоколы качества для наших высокогорных вин Мальбек архивируются автоматически. 120 лет традиций виноделия теперь в цифровом формате."
"Миллионы верификаций пользователей и нормативных документов обрабатываются полностью автоматически. Масштабирование без бумаги."
"Документы для онбординга мерчантов и подтверждения соответствия (compliance) для ведущего платежного провайдера Африки обрабатываются за считанные минуты вместо дней."
"Био-сертификаты, аудиты поставщиков и этикетки для тысяч натуральных продуктов проверяются и архивируются автоматически."
"Регуляторные документы из 33 африканских стран, партнерские договоры и аудиторские следы управляются полностью автоматически. Корпоративная DMS для финтеха с оценкой около 3 млрд USD."
"Рецепты и управление лекарствами теперь полностью автоматизированы. Больше времени для наших пациентов."
"Вековые документы теперь доступны для цифрового поиска. Веха для наших исторических архивов."
"Наши сиделки наконец-то уделяют больше времени жильцам, а не бумажной работе."
"Оцифровано более 500 000 дел. Наши сотрудники теперь мгновенно находят всю информацию."
"Управление медицинскими картами теперь элементарно. Всё автоматически фиксируется и архивируется."
"Документация по наследству теперь эффективна и безошибочна."
"Цифровое управление недвижимостью для всех наших жилых комплексов. Арендаторы и владельцы в восторге."
"С PaperOffice мы ускорили обработку счетов на 99%. ИИ автоматически распознает все релевантные данные и правильно их распределяет."
"PaperOffice стал неотъемлемой частью нашей повседневной работы. Заказы, коммерческие предложения и счета теперь обрабатываются автоматически."
"Документация по нашим услугам по уходу теперь переведена в цифровой формат и автоматизирована. Больше времени для наших пациентов."
"Технические чертежи, спецификации и протоколы качества можно найти мгновенно. Поиск, который раньше занимал 30 минут, теперь занимает 30 секунд."
"Документы клиентов, налоговые уведомления и годовые отчеты автоматически сортируются и привязываются к нужному клиенту. Хаос в документах остался в прошлом."
"Проектная документация, SLA и коммуникация с клиентами для наших проектов IT-консалтинга автоматически классифицируются и архивируются."
Где вы хотите протестировать PaperOffice?
Ваша пробная версия готова
Где вы хотите начать?
Полный рабочий стол оптимизирован для компьютера. Мобильная версия подходит для захвата, проверки и утверждения документов.
Зарегистрироваться бесплатно Уже клиент? Войти app.paperoffice.aiНачать на компьютере
Мы отправим вашу личную ссылку для доступа на ваш адрес электронной почты.
Открыть PaperOffice Mobile
Захватывайте и редактируйте документы прямо со смартфона.
Открыть мобильную версиюAI-DMS
Документы. Интеллект. Реальное влияние.
PaperOffice AI — это AI-DMS. Четыре функциональные области на едином фундаменте DMS, доступные через три точки входа.
Обзор функций, модулей и преимуществ.
Создание, организация, поиск и совместное редактирование документов.
Бесшовная интеграция в ваши системы и AI-рабочие процессы.
Не требует установки, готово за секунды.
Искать во всех инструментах