Обнаружен новый файл. |
Коннекторы отслеживают сетевые папки NAS и почтовые ящики круглосуточно. Как только появляется новый файл, Workflow AI запускается автоматически – без ручного вмешательства.
Доверие ведущих компаний по всему миру
Любой источник. Мгновенная обработка.
Сетевые папки NAS, почтовые ящики, S3-бакеты, ресурсы WebDAV — Connectors отслеживают ваши источники данных круглосуточно. Новые файлы обнаруживаются и немедленно направляются в Workflow AI.
Storage Mount → Connector → Workflow AI
Три компонента работают согласованно: Storage Mount задаёт соединение, Connector отслеживает источник, Workflow AI обрабатывает файлы автоматически.
Определить подключение
Укажите хост, учётные данные и протокол. SFTP, S3, WebDAV или IMAP.
Настроить Storage Mounts →Мониторинг источника
Автоматически проверяйте папки или почтовые ящики на новые файлы. Настраиваемый интервал опроса.
Обработка автоматически
OCR, классификация, извлечение данных, архивирование – всё полностью автоматизировано.
Открыть Workflow Designer →Подключите любой источник данных
Connectors поддерживают важнейшие протоколы для мониторинга файлов и email
NAS / SFTP / SSH
РекомендуетсяQNAP, Synology, Asustor или любой Linux-сервер. Отслеживайте папки и импортируйте файлы автоматически.
S3-совместимое хранилище
AWS S3, MinIO, Wasabi, Backblaze B2. Отслеживайте пути в бакетах и захватывайте новые объекты.
WebDAV / Nextcloud
Nextcloud, ownCloud, Synology WebDAV. Отслеживайте облачные папки без привязки к облачному провайдеру.
Электронная почта / IMAP
ПопулярныйОтслеживайте любой IMAP-почтовый ящик. Автоматически извлекайте и обрабатывайте вложения.
Облачные провайдеры
СкороGoogle Drive, Dropbox, OneDrive – облачные коннекторы на OAuth. Скоро.
Вы контролируете глубину обработки
Каждый коннектор можно настроить на один из четырёх уровней ИИ. Больше ИИ – глубже анализ, лучше результаты.
Только хранение
Файлы импортируются и хранятся – без ИИ-обработки.
- Импорт и хранение
- Предварительный просмотр файла
- Ручной поиск
Basic
OCR распознавание текста и базовая индексация для полнотекстового поиска.
- Распознавание текста OCR
- Полнотекстовый поиск
- Базовые метаданные
Premium
Полный ИИ-анализ: классификация, извлечение данных, автоматическая категоризация.
- Всё в Basic
- Классификация ИИ
- Извлечение данных
- Автоматическая категоризация
Ultra
Максимальная глубина обработки: глубокий анализ, IDP Agents, перекрёстные ссылки.
- Всё из Premium
- Глубокий анализ
- IDP Agents
- Перекрёстные ссылки
Почему Connectors от PaperOffice?
Триггер Workflow AI
Новые файлы автоматически запускают Workflow AI. OCR, классификация, архивирование – всё без единого клика.
4 уровня ИИ
От «Только хранение» до «Ultra» — вы решаете, насколько глубоко ИИ анализирует каждый импортированный файл.
Терминал статуса в реальном времени
Терминальный интерфейс: статус, файлы, ошибки и логи — всё отображается в реальном времени.
Фильтр по шаблону файлов
Импортировать только определённые типы файлов: *.pdf, *.doc*, *.jpg – полностью настраиваемо.
Действия после импорта
Сохранять, перемещать или удалять исходные файлы после импорта. Полный контроль над жизненным циклом файла.
Гибкий опрос
Интервалы опроса от минут до недель. Расход ресурсов прозрачно рассчитывается заранее.
Умный импорт email
Только непрочитанные письма, авто-пометка прочитанным, фильтр вложений – IMAP-коннекторы высоко настраиваемы.
Интеграция Storage Mounts
Каждый Connector использует Storage Mount в качестве источника. Подключение настраивается один раз и используется без ограничений.
PaperOffice против Ручное управление файлами
Почему автоматизированные коннекторы лучше ручного мониторинга
Традиционное управление файлами
Ручная проверка, ручная загрузка, ручное назначение
- Вручную проверять папки на наличие новых файлов
- Загружать файлы в систему вручную
- Сохранять вложения электронной почты по одному
- Отсутствие автоматической обработки ИИ
- Отсутствие мониторинга в реальном времени
- Чревато ошибками и трудоемко
PaperOffice AI Connectors
Автоматический мониторинг, импорт и ИИ-обработка
- Круглосуточный автоматический мониторинг папок
- Мгновенный импорт при появлении нового файла
- Автоматическое извлечение вложений электронной почты
- 4 уровня ИИ: до Ultra глубокого анализа
- Терминал в реальном времени с текущим статусом
- Надежно и без ручных усилий
Connectors автоматизируют самые распространённые процессы работы с документами
Обработка счетов
Отслеживайте папку NAS или директорию сканера. Новые счета автоматически OCR-сканируются, классифицируются и направляются в бухгалтерию.
Архивирование email
Отслеживайте IMAP-почтовый ящик. Вложения извлекаются, распознаются и архивируются с учётом требований соответствия.
Управление контрактами
Отслеживайте S3-бакет или сетевой диск на новые контракты. ИИ обнаруживает условия, сроки и стороны.
Сканирующая станция
Отслеживайте папку вывода сканера через SFTP. Отсканированные документы мгновенно обрабатываются и назначаются.
Мультилокация
Подключайте разные NAS-системы по локациям. Обрабатывайте все документы централизованно и делайте их поисковыми.
Облачный канал приёма
WebDAV-ресурс (Nextcloud, ownCloud) как точка приёма. Внешние партнёры загружают документы — Connector обрабатывает их автоматически.
Connectors API – полный контроль через код
RESTful API для управления коннекторами: Создание, запуск, мониторинг и управление – всё программно через PaperOffice API.
- Список, создание, обновление, удаление коннекторов
- Запуск ручного сканирования через API
- Получение статуса коннектора в реальном времени
- Тест соединения IMAP
- Повторное сканирование неудачных файлов
- Интеграция Storage Mount
POST /api/v1/connectors/add
{
"name": "Монитор счетов",
"source_type": "storage_mount",
"storage_mount_id": "mnt_abc123",
"watch_path": "/schet/inbox",
"file_pattern": "*.pdf",
"ai_tier": "premium",
"polling_interval_seconds": 300,
"after_import": "move",
"move_to_path": "/schet/archive"
} Корпоративная безопасность для ваших коннекторов
Центры обработки данных в ЕС
Обработанные данные в немецких центрах обработки данных и центрах обработки данных в ЕС. Полное соответствие GDPR.
Шифрованные подключения
SSH/SFTP, TLS для IMAP, шифрование S3. Данные всегда передаются зашифрованными.
Сертификация ISO 27001
PaperOffice сертифицирован по ISO 27001. Высшие стандарты информационной безопасности.
Аудиторское хранение
Каждый импорт фиксируется в журнале. Полная трассируемость для аудита и соответствия требованиям.
Часто задаваемые вопросы о Connectors
Что такое Connectors в PaperOffice?
Какие типы источников поддерживаются?
В чем разница между Storage Mounts и Коннекторами?
Могут ли Connectors запускать Workflow AI?
Какие 4 уровня ИИ-обработки?
Basic: OCR + полнотекстовый поиск.
Premium: OCR + классификация + извлечение данных (рекомендуется).
Ultra: глубокий анализ + IDP Agents + перекрёстные ссылки.
Как работает email-коннектор?
Что происходит с исходными файлами после импорта?
Есть ли API для Connectors?
Истории успеха клиентов
Узнайте, как компании трансформировали свои процессы с PaperOffice AI.
Измеримый успех клиентов
"Корпоративное управление документами для всех наших горнодобывающих операций. Мирового класса."
"Этикетки для фармацевтических препаратов, регулируемые FDA, требуют безупречной документации. PaperOffice сократил процесс согласования с нескольких дней до считанных часов."
"Техническая документация и обработка заказов теперь полностью автоматизированы."
"Цифровизация произвела революцию в нашем управлении. Запросы граждан теперь обрабатываются за минуты, а не дни."
"Карты пациентов, заключения и направления регистрируются и классифицируются автоматически. У нашего персонала наконец-то появилось время для пациентов."
"8 000 сотрудников, тысячи документов гостей ежедневно. PaperOffice полностью оцифровал наши бэк-офисные процессы."
"Кредитные заявки и комплаенс-документы теперь обрабатываются за минуты, а не часы. Регуляторная проверка проходит полностью автоматически."
"Документация строительных проектов и соответствие стандартам теперь цифровые и отслеживаемые."
"Формы регистрации, счета и общение с гостями полностью переведены в цифровой формат. Наша служба консьержей теперь сосредоточена на превосходном сервисе."
"Отчетность АЗС, документы поставщиков и комплаенс-документация с более чем 250 станций обрабатываются и архивируются автоматически."
"Документация для фармацевтических функциональных этикеток, соответствующая стандартам GMP, теперь ведется полностью автоматически. Аудиторские следы безупречны и доступны мгновенно."
"Чертежи, разрешения и досье клиентов для наших деревянных домов теперь управляются централизованно. В шестом поколении мы наконец-то перешли на безбумажный формат."
"Договоры с поставщиками, сертификаты и таможенные документы для сотен обжарочных цехов по всему миру автоматически регистрируются и привязываются к соответствующему товару."
"Температурные листы, накладные CMR и сертификаты на продукты питания сканируются автоматически и привязываются к заказу. Ошибки распределения остались в прошлом."
"Разрешения на перевозку негабаритных грузов, планы маршрутов и проектная документация теперь доступны в цифровом виде мгновенно. Больше никаких поисков в папках."
"Таможенные документы, складские квитанции и экспедиторские поручения для нашей сети в Восточной Европе классифицируются автоматически. Четыре поколения логистики наконец-то стали цифровыми."
"Спецификации печати, согласования клиентов и сертификаты материалов теперь доступны централизованно. Доля брака на производстве снизилась практически до нуля."
"Сертификаты устойчивого развития, договоры с поставщиками и спецификации клиентов обрабатываются автоматически. Швейцарская точность теперь и в цифровом формате."
"Разрешения на строительство, договоры с субподрядчиками и протоколы приемки для нашей коммерческой недвижимости теперь полностью задокументированы в цифровом виде."
"Договоры купли-продажи, экспозе и досье клиентов за более чем 30 лет лидерства на рынке теперь доступны для цифрового поиска. Каждый агент находит все необходимое за считанные секунды."
"Документы морских перевозок, таможенные декларации и коносаменты фиксируются автоматически. Логистика на Балтийском море еще никогда не была такой эффективной."
"Тысячи заказов на индивидуальную упаковку в неделю с утверждением дизайна, данными печати и документами на поставку. PaperOffice держит все под контролем."
"Лабораторная документация по патологии и сертификация оборудования теперь полностью автоматизированы. Полная прослеживаемость каждого препарата."
"Кредитные документы, документы по обеспечению и переписка с клиентами обрабатываются за минуты, а не часы. Регуляторная проверка выполняется без пробелов."
"Технические характеристики, сертификаты качества и протоколы переработки для нашего сталелитейного производства доступны централизованно и мгновенно."
"Спецификации этикеток для фармацевтики и косметики с учетом нормативных требований проверяются и утверждаются автоматически. Больше никаких ручных контрольных списков."
"Документы KYC, инвестиционные отчеты и регуляторная отчетность классифицируются за секунды. Для робо-эдвайзера, регулируемого MAS, безупречный комплаенс имеет важнейшее значение."
"Паспорта безопасности, разрешения на транспортировку и документы ADR для химической логистики распределяются автоматически. Нулевая терпимость к ошибкам."
"Сертификаты подлинности, подтверждения от поставщиков и гарантии клиентов для наших коллекций жемчуга архивируются автоматически и доступны мгновенно."
"Заявки на кредиты для МСБ, документы по обеспечению и регуляторные отчеты классифицируются автоматически. У наших консультантов теперь больше времени на работу с клиентами."
"Клиентские досье за 135 с лишним лет банковской истории постепенно оцифровываются. 5000 сотрудников теперь имеют мгновенный доступ ко всем документам."
"Заявки на микрокредиты и комплаенс-документы для миллионов клиентов теперь обрабатываются за минуты, а не за дни. Это настоящий прорыв для доступности финансовых услуг."
"Сотни тысяч накладных и квитанций на возврат в день обрабатываются автоматически. Ведущий логистический оператор электронной коммерции Вьетнама теперь работает без бумаги."
"Протоколы производства с ЧПУ, сертификаты материалов и спецификации клиентов для нефтегазовых и аэрокосмических проектов теперь полностью задокументированы в цифровом виде."
"«Видение 2030» требует полной цифровизации. PaperOffice обрабатывает государственные документы для цифровой основы Саудовской Аравии."
"Сертификаты материалов, протоколы закалки и спецификации клиентов автоматически привязываются к соответствующему заказу. Единственный в Австралии производитель Q&T-стали теперь работает без бумаги."
"Протоколы сварочных швов, статические расчеты и планы проектов управляются в цифровом виде. Наши цеховые команды имеют доступ в режиме реального времени."
"Аэрокосмические сертификаты, программы ЧПУ и допуски клиентов классифицируются автоматически. Соблюдение стандарта AS9100 еще никогда не было таким простым."
"Договоры с мерчантами, документы KYC и чеки транзакций для сотен тысяч МСБ обрабатываются за секунды. Платежная революция Мексики — теперь без бумаги."
"Документация по сбору урожая, экспортные сертификаты и протоколы качества для наших высокогорных вин Мальбек архивируются автоматически. 120 лет традиций виноделия теперь в цифровом формате."
"Миллионы верификаций пользователей и нормативных документов обрабатываются полностью автоматически. Масштабирование без бумаги."
"Документы для онбординга мерчантов и подтверждения соответствия (compliance) для ведущего платежного провайдера Африки обрабатываются за считанные минуты вместо дней."
"Био-сертификаты, аудиты поставщиков и этикетки для тысяч натуральных продуктов проверяются и архивируются автоматически."
"Регуляторные документы из 33 африканских стран, партнерские договоры и аудиторские следы управляются полностью автоматически. Корпоративная DMS для финтеха стоимостью 3 млрд долларов."
"Рецепты и управление лекарствами теперь полностью автоматизированы. Больше времени для наших пациентов."
"Вековые документы теперь доступны для цифрового поиска. Веха для наших исторических архивов."
"Наши сиделки наконец-то уделяют больше времени жильцам, а не бумажной работе."
"Оцифровано более 500 000 дел. Наши сотрудники теперь мгновенно находят всю информацию."
"Управление медицинскими картами теперь элементарно. Всё автоматически фиксируется и архивируется."
"Документация по наследству теперь эффективна и безошибочна."
"Цифровое управление недвижимостью для всех наших жилых комплексов. Арендаторы и владельцы в восторге."
"С PaperOffice мы ускорили обработку счетов на 99%. ИИ автоматически распознает все релевантные данные и правильно их распределяет."
"PaperOffice стал неотъемлемой частью нашей повседневной работы. Заказы, коммерческие предложения и счета теперь обрабатываются автоматически."
"Документация по нашим услугам по уходу теперь переведена в цифровой формат и автоматизирована. Больше времени для наших пациентов."
"Технические чертежи, спецификации и протоколы качества можно найти мгновенно. Поиск, который раньше занимал 30 минут, теперь занимает 30 секунд."
"Документы клиентов, налоговые уведомления и годовые отчеты автоматически сортируются и привязываются к нужному клиенту. Хаос в документах остался в прошлом."
"Проектная документация, SLA и коммуникация с клиентами для наших проектов IT-консалтинга автоматически классифицируются и архивируются."
Подключайте источники данных.
Обрабатывайте автоматически.
Без ручных загрузок. Без пропущенных писем. Без забытых документов.
Connectors отслеживают ваши источники круглосуточно.