Цифровые личные дела |
От заявки до увольнения. Автоматически классифицируйте, извлекайте и назначайте
все HR документы в личные дела сотрудников.
Джон Смит
Старший разработчик EMP-2024-0142HR в действии
Увидите, как работает PaperOffice HR на практике — в видео.
Доверие ведущих компаний по всему миру
SUPER TRUST
The world’s exclusive sole DMS partner for QNAP and ASUSTOR.
Dedicated landing pages, direct integration, data stays on your NAS.
QNAP
Sole official DMS partner for QNAP NAS — documents stay on your device, AI runs through PaperOffice.
More
ASUSTOR
Sole official DMS partner for ASUSTOR NAS — BYOS, on-premises and full control over where data lives.
More
Все HR документы автоматически распознаются
Заявления
Резюме, сопроводительные письма автоматически анализируются.
Трудовые договоры
Условия, сроки, положения извлекаются.
Сертификаты
Справки с места работы, школьные свидетельства, дипломы.
Сертификации
Обучение, курсы, сертификации.
Больничные листы
Больничные листы автоматически распознаются.
Расчет заработной платы
Данные о заработной плате, удержаниях, чистой зарплате.
Персональные данные высоко чувствительны.
Автоматическое редактирование PII данных, детальные права доступа, полная аудиторская трассировка. Соответствие всем требованиям GDPR для HR данных.
Интеллектуальное управление HR
Автоматическая классификация
Документы автоматически назначаются нужному сотруднику и категории.
Полнотекстовый поиск
'Покажите всех сотрудников с сертификацией SAP' — семантический поиск по всем личным делам.
Оповещение о сроках
Окончание испытательного срока, срочный договор, срок действия сертификата — автоматическое напоминание.
Анонимизация
Анонимизируйте заявки для беспристрастного отбора.
Интеграция рабочих процессов
Контрольные списки онбординга, процессы согласования, автоматизированный оффбординг.
HR-аналитика
Текучесть кадров, больничные, обучение — все KPI в одном взгляде.
Персональные данные оптимально защищены
Центр обработки данных в ЕС
Никакого облака в США. Данные остаются в ЕС.
GDPR
Ст. 6, 9 и 88 GDPR для кадровых данных выполнены.
Необходимость знать
Только уполномоченные сотрудники HR видят данные.
Сроки удаления
Автоматическое удаление по истечении срока хранения.
Готовы к цифровым личным делам?
Соответствие GDPR, автоматизировано, доступно для поиска.
