Сканировать, подписывать и общаться с ИИ
Mobile App
Мобильное приложение связывается с вашей учетной записью через QR-код и приносит сканер, подпись
Государственное управление | Правоохранительные органы · Алабама, США
Офис шерифа округа Болдуин
Офис шерифа округа Болдуин, отвечающий за один из самых быстрорастущих округов Алабамы, столкнулся с масштабной задачей оцифровки десятилетий правоохранительных записей при соблюдении CJIS Security Policy FBI.
- 500,000+Оцифровано дел
- 60%Ускоренная обработка
- 200+Сотрудники с доступом
- 99.9%Доступность системы
Доверие, проверка и партнерства
Доверие, которое можно подтвердить.
Проверено в Claude и ChatGPT, сертифицировано по ISO/IEC 27001:2022, единственный официальный DMS-партнер компаний QNAP и ASUSTOR.
ISO/IEC 27001:2022
В область действия входит:
- Веб-, настольные и мобильные приложения
- Интерфейсы REST API и MCP
- ИИ, обработка документов и рабочие процессы
- Центр обработки данных и внешнее резервное копирование
- Поддержка, консультации и интеграция
- Интерфейсы BYOS
Проверено
Claude
Проверенный коннектор MCP.
Узнать больше Проверено
ChatGPT
Проверенный плагин MCP.
Узнать больше
С 2019 года
QNAP
Единственный официальный DMS-партнер.
Узнать больше
С 2024 года
ASUSTOR
Единственный официальный DMS-партнер.
Узнать больше- ЦОД в ЕСРасположение в ЕС
- Контроль доступа и MFAРоли и изоляция арендаторов
- Журнал аудитаПолная отслеживаемость
- API + MCPОткрытая интеграция
- BYOSВаш ИИ. Ваши данные. Ваш контроль.
Ситуация
Округ Болдуин, штат Алабама, — один из самых быстрорастущих округов в США. За последние два десятилетия его население почти удвоилось, и офис шерифа оказался погребён под бумажными архивами, накопленными за более чем 50 лет работы.
Более 500 000 физических дел были разбросаны по нескольким хранилищам. Во время активных расследований на поиск одного документа у сотрудников в среднем уходило 45 минут. Эта задержка была не просто неэффективной — она могла быть опасной.
Дополнительную сложность создаёт то, что все правоохранительные записи должны соответствовать Политике безопасности Criminal Justice Information Services (CJIS) ФБР — одному из самых строгих стандартов защиты данных в Соединённых Штатах.
«Нашим депутатам приходилось ездить по округу, чтобы получить доступ к архивным записям во время расследований. В правоохранительных органах потерянные минуты могут означать разницу между поимкой подозреваемого или нет.»
Вызов & Решение
Вызовы
- Более 500 000 физических записей в различных архивах по всему округу
- Среднее время поиска — 45 минут во время активных расследований
- Отсутствовал мобильный доступ для сотрудников на выезде
- Требовалось строгое соответствие Политике безопасности FBI CJIS
- Быстрорастущее население постоянно увеличивало нагрузку
Решения с PaperOffice
- Полная оцифровка всех исторических записей с AI-OCR (точность 99,8%)
- Хранение документов на собственном Synology NAS, которым управляет сам офис шерифа (BYOS), с шифрованием AES-256 и журналами аудита
- Безопасное мобильное приложение для более чем 200 сотрудников с биометрической аутентификацией
- Автоматическая связка лиц, транспортных средств, адресов и дел
- Поиск в реальном времени по всем делам
Офис шерифа округа Болдуин
Процесс внедрения
Недели 1–2
Оценка безопасности и планирование
Сверка с CJIS Security Policy FBI, планирование собственного, самостоятельно управляемого Synology NAS (BYOS) и разработка протоколов безопасности.
Недели 3–6
Массовая оцифровка
Высокоскоростное сканирование более 500 000 документов с обработкой AI-OCR, обеспечивающее точность распознавания текста 99,8%.
7–8 неделя
Интеграция системы
Передача данных в существующие системы CAD/RMS через API/Webhook, реализовано совместно с клиентом; обучение более 200 сотрудников и развертывание мобильного приложения.
9-я неделя и далее
Запуск в эксплуатацию и оптимизация
Полноценный запуск в промышленную эксплуатацию с поддержкой 24/7, постоянная оптимизация на основе отзывов пользователей.
Офис шерифа округа Болдуин
Измеримые результаты
500K+
Оцифровано дел
60%
ускоренная обработка
CJIS
Поддержка политики CJIS
24/7
мобильный доступ
До vs. После
Метрика
До
После
Время поиска дела
в среднем 45 минут
< 30 секунд
Удаленный доступ
Отсутствует
Полный мобильный доступ
Хранилища
5 местоположений
1 собственный NAS (BYOS)
Годовые расходы на хранение
$120,000
$35,000
Меры защиты CJIS
Частично
Шифрование, контроль доступа, журнал аудита
В правоохранительных органах каждая секунда на счету. С PaperOffice наши депутаты находят критическую информацию за секунды вместо часов. Это буквально спасает жизни. Система окупилась в первый год только за счёт снижения затрат на хранение.
Почему PaperOffice?
Поддерживает CJIS Security Policy FBI
Контроль доступа, журналы аудита и шифрование AES-256 помогают правоохранительному органу соблюдать CJIS Security Policy FBI.
Собственное хранилище (BYOS)
Документы хранятся на собственном Synology NAS, которым управляет сам офис шерифа. PaperOffice подключает его через Bring Your Own Storage.
Поддержка 24/7
Специальная группа поддержки для правоохранительных органов с гарантированным временем ответа.
Модернизируйте ваш департамент
Узнайте, как PaperOffice поддерживает правоохранительные органы в безопасной оцифровке согласно CJIS Security Policy FBI.
