Офис шерифа округа Болдуин
Офис шерифа округа Болдуин, отвечающий за один из самых быстрорастущих округов Алабамы, столкнулся с масштабной задачей оцифровки десятилетий правоохранительных записей при соблюдении CJIS.
Доверие ведущих компаний по всему миру
Единственная официальная DMS
Ситуация
Округ Болдуин, штат Алабама, — один из самых быстрорастущих округов в США. За последние два десятилетия его население почти удвоилось, и офис шерифа оказался погребён под бумажными архивами, накопленными за более чем 50 лет работы.
Более 500 000 физических дел были разбросаны по нескольким хранилищам. Во время активных расследований на поиск одного документа у сотрудников в среднем уходило 45 минут. Эта задержка была не просто неэффективной — она могла быть опасной.
Дополнительную сложность создаёт то, что все правоохранительные записи должны соответствовать Политике безопасности Criminal Justice Information Services (CJIS) ФБР — одному из самых строгих стандартов защиты данных в Соединённых Штатах.
«Нашим депутатам приходилось ездить по округу, чтобы получить доступ к архивным записям во время расследований. В правоохранительных органах потерянные минуты могут означать разницу между поимкой подозреваемого или нет.» – Шериф Хьюи Хосс Мак
Вызов & Решение
Вызовы
- Более 500 000 физических записей в различных архивах по всему округу
- Среднее время поиска — 45 минут во время активных расследований
- Отсутствовал мобильный доступ для сотрудников на выезде
- Требовалось строгое соответствие Политике безопасности FBI CJIS
- Быстрорастущее население постоянно увеличивало нагрузку
Решения с PaperOffice
- Полная оцифровка всех исторических записей с AI-OCR (точность 99,8%)
- Облачное решение, соответствующее CJIS, с шифрованием AES-256 и журналами аудита
- Безопасное мобильное приложение для более чем 200 сотрудников с биометрической аутентификацией
- Автоматическая связка лиц, транспортных средств, адресов и дел
- Поиск в реальном времени по всем записям и внешним базам данных
Процесс внедрения
Измеримые результаты
До vs. После
В правоохранительных органах каждая секунда на счету. С PaperOffice наши депутаты находят критическую информацию за секунды вместо часов. Это буквально спасает жизни. Система окупилась в первый год только за счёт снижения затрат на хранение.
Почему PaperOffice?
Модернизируйте ваш департамент
Узнайте, как PaperOffice помогает правоохранительным органам безопасно оцифровываться и соблюдать CJIS.