Создание ключа
Создайте в PaperOffice AI в разделе Аккаунт → API секретный ключ (po_sk_), пользовательский токен (po_ut_) или групповой токен (po_gt_). Групповой токен ограничивает Zapier рамками Workspaces его группы.
Zapier · Официальное приложение
Интеграция Document Operations Platform в Zapier: загрузка, поиск, чтение, извлечение и затемнение документов без написания кода.
Данные счетов в виде полей, проверка дубликатов, затемнение по GDPR и поиск фрагментов — каждое действие как отдельный шаг в Zap.
Доверие ведущих компаний по всему миру
Как это работает
PaperOffice-AI-приложение добавляет собственные триггеры, действия и поиск в Zapier. Вы сопоставляете поля между шагами, вместо того чтобы создавать запросы самостоятельно.
Создайте в PaperOffice AI в разделе Аккаунт → API секретный ключ (po_sk_), пользовательский токен (po_ut_) или групповой токен (po_gt_). Групповой токен ограничивает Zapier рамками Workspaces его группы.
Выберите в Zap приложение PaperOffice-AI и подключите свой аккаунт с помощью ключа. Zapier немедленно проверяет его и сохраняет в соединении, а не в Zap. Publishable Keys (po_pk_) будут отклонены.
Сопоставьте поля между шагами, например POFID из New Document с Extract Invoice Data, и передайте поля счета в бухгалтерию, таблицу или чат.
Возможности
Триггеры, действия и поиск для всего жизненного цикла документа, от загрузки до затемненного PDF.
Upload Document принимает файл из предыдущего шага или загружает его по ссылке, например, из Gmail, Outlook, Google Drive или формы. Затем PaperOffice AI анализирует его с помощью OCR и AI-DMS.
New Document запускает Zap, как только документ поступает в Workspace, и передает имя, тип, статус и даты на следующий шаг.
Find Document находит файлы по полнотекстовому поиску, по смыслу или обоим критериям. Search Document Passages предоставляет фрагменты, отвечающие на вопрос, с указанием документа и номера страницы.
Get Document Text предоставляет OCR-текст постранично, Download Document — исходный файл для следующего шага.
Extract Invoice Data предоставляет поставщика, номер счета, даты, суммы нетто, налога и брутто, IBAN и позиции в виде отдельных полей для таблиц, бухгалтерии или согласования.
Check for Duplicates находит идентичное содержимое или тот же номер одного и того же отправителя, даже с другой суммой. Фильтр в Zapier останавливает Zap при обнаружении дубликата.
Redact Document предоставляет затемненный PDF-файл с черными полосами или, с помощью модели Ultra, с постоянными псевдонимами. Профиль, такой как GDPR-запрос, определяет, что остается видимым.
Webhooks by Zapier обращается к каждой документированной конечной точке REST-API с Вашим ключом в заголовке, например, перевод, инструменты PDF или электронные подписи.
curl -X POST \ "https://api.paperoffice.ai/latest/job/add/workflow" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" \ -d "pofid=YOUR_POFID" \ -d "model=premium" \ -d "idp_collection=invoice" \ -d "client_wait=false" curl -X POST \ "https://api.paperoffice.ai/latest/job/add/workflow" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" \ -d "template=document_anonymize" \ -d "pofid=YOUR_POFID" \ -d "scenario=gdpr_disclosure" \ -d "redact_mode=blackout" \ -d "client_wait=false" curl -X GET \ "https://api.paperoffice.ai/latest/job/get/YOUR_JOB_ID" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" curl -X POST \ "https://api.paperoffice.ai/latest/documents/duplicate-check" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" \ -H "Content-Type: application/json" \ -d '{"pofid":"YOUR_POFID"}' curl -X POST \ "https://api.paperoffice.ai/latest/document_intelligence/embeddings/search" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" \ -d "query=termination period" \ -d "embedding_type=page" \ -d "min_score=0.3" \ -d "limit=10" Для разработчиков
Шаги используют документированную REST-API. Те же самые вызовы Вы можете отправить с помощью Webhooks by Zapier или из собственного кода.
OpenAPI, коллекция Postman, llms.txt и skill.md описывают каждый эндпоинт, который используют шаги, включая для редакторов с поддержкой ИИ.
Каждая ошибка содержит стабильный код наряду с сообщением, например DOCUMENT_NOT_FOUND или REDACT_MODE_REQUIRES_ULTRA. Zapier отображает его в истории Zap.
ИИ-агенты получают доступ к тем же функциям через сервер MCP по адресу https://mcp.paperoffice.ai/dms. Доступные инструменты зависят от Вашего тарифного плана.
Безопасность и соответствие требованиям
Ключ находится в соединении Zapier, а не в Zap, и никогда не передается как поле. Документы обрабатываются в нашем собственном центре обработки данных в ЕС.
Часто задаваемые вопросы
Да. Приложение AI PaperOffice добавляет собственные шаги в Zapier: триггер New Document, действия для загрузки, текста, скачивания, данных счетов, проверки дубликатов, затемнения и тегов, а также поиск по документам, фрагментам и заданиям.
Вам понадобится Secret Key (po_sk_), User-Token (po_ut_) или Group-Token (po_gt_), созданный в приложении в разделе Аккаунт → API. Publishable Keys (po_pk_) работают только в браузере и отклоняются. API доступен во всех тарифах, включая тариф Free.
Вызовы рассчитываются в PaperOffice-AI-Credits, минимум 5 Credits за каждый оплачиваемый вызов. Извлечение счета и затемнение рассчитываются постранично в зависимости от модели. Запросы статуса задания и проверка соединения бесплатны. Zapier учитывает свои собственные задачи отдельно.
Zapier предоставляет каждому шагу около 30 секунд. Если извлечение счета или затемнение не завершены в этот срок, шаг возвращает ID задания и текущий статус. Find Job позже получает результат, например, после Delay by Zapier, при затемнении — вместе со ссылкой на затемненный PDF-файл.
Вы выбираете профиль, такой как «Информирование по GDPR», «Внешняя передача» или «Судебное разбирательство», а также термины, которые должны оставаться видимыми или всегда затемняться. Использование псевдонимов вместо черных полос требует модели Ultra.
Она сравнивает содержимое, а также номер документа и отправителя, что позволяет выявить повторно отправленный счет с другой суммой. Она возвращает до пяти кандидатов, начиная с предыдущих, и только из Workspaces, к которым у ключа есть доступ.
Нет. Групповой токен видит только Workspaces своей группы на каждом шаге: выбор Workspace, поиск, фрагменты, проверка дубликатов и триггеры для новых документов.
Да. New Document проверяет Workspace в соответствии с вашим планом Zapier на наличие новых документов. Начиная с Professional, дополнительно можно подписаться на webhook document.processed, который будет сообщать о событии в Catch Hook от Webhooks by Zapier.
Да. Webhooks by Zapier отправляет с помощью Custom Request каждый задокументированный вызов в REST-API, например, для перевода, инструментов PDF или электронной подписи. Ключ необходимо указать там в заголовке Authorization.
Для Make существует официальное приложение PaperOffice-AI с пятнадцатью модулями. n8n работает со стандартными узлами HTTP Request, Webhook и клиентом MCP против той же REST-API и того же сервера MCP.
Документы, которые Zapier отправляет в PaperOffice AI, мы обрабатываем в нашем собственном центре обработки данных в ЕС. Данные из шагов, которые Zapier сохраняет в истории Zap, регулируются настройками вашего аккаунта Zapier.
Кейсы
Узнайте, как компании трансформировали свои процессы с PaperOffice AI.
Измеримый успех клиентов
"Корпоративное управление документами для всех наших горнодобывающих операций. Мирового класса."
"Этикетки для фармацевтических препаратов, регулируемые FDA, требуют безупречной документации. PaperOffice сократил процесс согласования с нескольких дней до считанных часов."
"Техническая документация и обработка заказов теперь полностью автоматизированы."
"Цифровизация произвела революцию в нашем управлении. Запросы граждан теперь обрабатываются за минуты, а не дни."
"Карты пациентов, заключения и направления регистрируются и классифицируются автоматически. У нашего персонала наконец-то появилось время для пациентов."
"8 000 сотрудников, тысячи документов гостей ежедневно. PaperOffice полностью оцифровал наши бэк-офисные процессы."
"Кредитные заявки и комплаенс-документы теперь обрабатываются за минуты, а не часы. Регуляторная проверка проходит полностью автоматически."
"Документация строительных проектов и соответствие стандартам теперь цифровые и отслеживаемые."
"Формы регистрации, счета и общение с гостями полностью переведены в цифровой формат. Наша служба консьержей теперь сосредоточена на превосходном сервисе."
"Отчетность АЗС, документы поставщиков и комплаенс-документация с более чем 250 станций обрабатываются и архивируются автоматически."
"Документация для фармацевтических функциональных этикеток, относящаяся к GMP, теперь ведется автоматически. Аудиторские следы безупречны и доступны мгновенно."
"Чертежи, разрешения и досье клиентов для наших деревянных домов теперь управляются централизованно. В шестом поколении мы наконец-то перешли на безбумажный формат."
"Договоры с поставщиками, сертификаты и таможенные документы для сотен обжарочных цехов по всему миру автоматически регистрируются и привязываются к соответствующему товару."
"Температурные листы, накладные CMR и сертификаты на продукты питания сканируются автоматически и привязываются к заказу. Ошибки распределения остались в прошлом."
"Разрешения на перевозку негабаритных грузов, планы маршрутов и проектная документация теперь доступны в цифровом виде мгновенно. Больше никаких поисков в папках."
"Таможенные документы, складские квитанции и экспедиторские поручения для нашей сети в Восточной Европе классифицируются автоматически. Четыре поколения логистики наконец-то стали цифровыми."
"Спецификации печати, согласования клиентов и сертификаты материалов теперь доступны централизованно. Доля брака на производстве снизилась практически до нуля."
"Сертификаты устойчивого развития, договоры с поставщиками и спецификации клиентов обрабатываются автоматически. Швейцарская точность теперь и в цифровом формате."
"Разрешения на строительство, договоры с субподрядчиками и протоколы приемки для нашей коммерческой недвижимости теперь полностью задокументированы в цифровом виде."
"Договоры купли-продажи, экспозе и досье клиентов за более чем 30 лет лидерства на рынке теперь доступны для цифрового поиска. Каждый агент находит все необходимое за считанные секунды."
"Документы морских перевозок, таможенные декларации и коносаменты фиксируются автоматически. Логистика на Балтийском море еще никогда не была такой эффективной."
"Тысячи заказов на индивидуальную упаковку в неделю с утверждением дизайна, данными печати и документами на поставку. PaperOffice держит все под контролем."
"Лабораторная документация по патологии и сертификация оборудования теперь полностью автоматизированы. Полная прослеживаемость каждого препарата."
"Кредитные документы, документы по обеспечению и переписка с клиентами обрабатываются за минуты, а не часы. Регуляторная проверка выполняется без пробелов."
"Технические характеристики, сертификаты качества и протоколы переработки для нашего сталелитейного производства доступны централизованно и мгновенно."
"Спецификации этикеток для фармацевтики и косметики с учетом нормативных требований проверяются и утверждаются автоматически. Больше никаких ручных контрольных списков."
"Документы KYC, инвестиционные отчеты и регуляторная отчетность классифицируются за секунды. Для робо-эдвайзера, регулируемого MAS, безупречный комплаенс имеет важнейшее значение."
"Паспорта безопасности, разрешения на транспортировку и документы ADR для химической логистики распределяются автоматически. Нулевая терпимость к ошибкам."
"Сертификаты подлинности, подтверждения от поставщиков и гарантии клиентов для наших коллекций жемчуга архивируются автоматически и доступны мгновенно."
"Заявки на кредиты для МСБ, документы по обеспечению и регуляторные отчеты классифицируются автоматически. У наших консультантов теперь больше времени на работу с клиентами."
"Клиентские досье за 135 с лишним лет банковской истории постепенно оцифровываются. 5000 сотрудников теперь имеют мгновенный доступ ко всем документам."
"Заявки на микрокредиты и комплаенс-документы для миллионов клиентов теперь обрабатываются за минуты, а не за дни. Это настоящий прорыв для доступности финансовых услуг."
"Сотни тысяч накладных и квитанций на возврат в день обрабатываются автоматически. Ведущий логистический оператор электронной коммерции Вьетнама теперь работает без бумаги."
"Протоколы производства с ЧПУ, сертификаты материалов и спецификации клиентов для нефтегазовых и аэрокосмических проектов теперь полностью задокументированы в цифровом виде."
"«Видение 2030» требует полной цифровизации. PaperOffice обрабатывает государственные документы для цифровой основы Саудовской Аравии."
"Сертификаты материалов, протоколы закалки и спецификации клиентов автоматически привязываются к соответствующему заказу. Единственный в Австралии производитель Q&T-стали теперь работает без бумаги."
"Протоколы сварочных швов, статические расчеты и планы проектов управляются в цифровом виде. Наши цеховые команды имеют доступ в режиме реального времени."
"Аэрокосмические сертификаты, программы ЧПУ и допуски клиентов классифицируются автоматически. Подтверждения по стандарту AS9100 еще никогда не были так быстро под рукой."
"Договоры с мерчантами, документы KYC и чеки транзакций для сотен тысяч МСБ обрабатываются за секунды. Платежная революция Мексики — теперь без бумаги."
"Документация по сбору урожая, экспортные сертификаты и протоколы качества для наших высокогорных вин Мальбек архивируются автоматически. 120 лет традиций виноделия теперь в цифровом формате."
"Миллионы верификаций пользователей и нормативных документов обрабатываются полностью автоматически. Масштабирование без бумаги."
"Документы для онбординга мерчантов и подтверждения соответствия (compliance) для ведущего платежного провайдера Африки обрабатываются за считанные минуты вместо дней."
"Био-сертификаты, аудиты поставщиков и этикетки для тысяч натуральных продуктов проверяются и архивируются автоматически."
"Регуляторные документы из 33 африканских стран, партнерские договоры и аудиторские следы управляются полностью автоматически. Корпоративная DMS для финтеха с оценкой около 3 млрд USD."
"Рецепты и управление лекарствами теперь полностью автоматизированы. Больше времени для наших пациентов."
"Вековые документы теперь доступны для цифрового поиска. Веха для наших исторических архивов."
"Наши сиделки наконец-то уделяют больше времени жильцам, а не бумажной работе."
"Оцифровано более 500 000 дел. Наши сотрудники теперь мгновенно находят всю информацию."
"Управление медицинскими картами теперь элементарно. Всё автоматически фиксируется и архивируется."
"Документация по наследству теперь эффективна и безошибочна."
"Цифровое управление недвижимостью для всех наших жилых комплексов. Арендаторы и владельцы в восторге."
"С PaperOffice мы ускорили обработку счетов на 99%. ИИ автоматически распознает все релевантные данные и правильно их распределяет."
"PaperOffice стал неотъемлемой частью нашей повседневной работы. Заказы, коммерческие предложения и счета теперь обрабатываются автоматически."
"Документация по нашим услугам по уходу теперь переведена в цифровой формат и автоматизирована. Больше времени для наших пациентов."
"Технические чертежи, спецификации и протоколы качества можно найти мгновенно. Поиск, который раньше занимал 30 минут, теперь занимает 30 секунд."
"Документы клиентов, налоговые уведомления и годовые отчеты автоматически сортируются и привязываются к нужному клиенту. Хаос в документах остался в прошлом."
"Проектная документация, SLA и коммуникация с клиентами для наших проектов IT-консалтинга автоматически классифицируются и архивируются."
Где вы хотите протестировать PaperOffice?
Ваша пробная версия готова
Где вы хотите начать?
Полный рабочий стол оптимизирован для компьютера. Мобильная версия подходит для захвата, проверки и утверждения документов.
Зарегистрироваться бесплатно Уже клиент? Войти app.paperoffice.aiНачать на компьютере
Мы отправим вашу личную ссылку для доступа на ваш адрес электронной почты.
Открыть PaperOffice Mobile
Захватывайте и редактируйте документы прямо со смартфона.
Открыть мобильную версиюAI-DMS
Документы. Интеллект. Реальное влияние.
PaperOffice AI — это AI-DMS. Четыре функциональные области на едином фундаменте DMS, доступные через три точки входа.
Обзор функций, модулей и преимуществ.
Захват, организация, поиск и совместная работа с документами.
Бесшовная интеграция в ваши системы и AI-рабочие процессы.
Не требует установки, готово за секунды.
Искать во всех инструментах