Подключение входящего потока
Коннекторы контролируют папки SFTP, корзины S3, каталоги WebDAV и почтовые ящики IMAP. Новые файлы попадают в правильное рабочее пространство с фильтром по файлам и интервалом, без загрузки кем-либо вручную.
Проблема масштабирования
Объем растет с каждым местоположением, каждым поглощением и каждым сезоном. Ввод данных не растет вместе с ним.
PaperOffice автоматически принимает входящий поток: захват, чтение, проверка, архивирование, протоколирование.
Доверие ведущих компаний по всему миру
Как это работает
Путь остается тем же, приходит ли папка или старый фонд: подключить входящий поток, определить глубину обработки,让 правила работают.
Коннекторы контролируют папки SFTP, корзины S3, каталоги WebDAV и почтовые ящики IMAP. Новые файлы попадают в правильное рабочее пространство с фильтром по файлам и интервалом, без загрузки кем-либо вручную.
Для каждого рабочего пространства вы решаете, насколько глубоко читать: только архивирование, Basic, Premium или Ultra. Новое местоположение или клиент получает собственное рабочее пространство вместо второй системы.
Агенты рабочего процесса выполняют утверждение, экспорт и архивирование. Только поля ниже вашего порога конфиденциальности и дела с отклонениями идут человеку, остальное проходит автоматически.
Проблема не в количестве, а в ручной работе над каждым документом. PaperOffice берет эти задачи на себя.
Проблема не в количестве, а в ручной работе с каждым документом. PaperOffice берет эти задачи на себя.
Извлечение читает макет и контекст. Новые поставщики и новые формы не требуют нового шаблона.
Триггеры, условия, выпуски и результаты выполняются как рабочий процесс с протоколом каждого запуска.
Семантический поиск, полнотекстовый поиск и текст OCR в одном рейтинге, даже если архив сильно растет.
Семантический поиск, полнотекстовый поиск и OCR-текст в едином рейтинге, даже при сильном росте объема данных.
Документы, страницы, память и глубина обработки для каждого рабочего пространства на панели управления с трендом и экспортом.
Рабочие пространства разделяют места, отделы и клиентов с собственными правами и местом хранения.
Существующие архивы загружаются пакетно, классифицируются и хранятся со сроком хранения.
Существующие архивы загружаются пакетно, классифицируются и архивируются со сроком хранения.
Чем PaperOffice решает задачу
Агенты IDP извлекают поля из каждого документа без шаблона для каждого отправителя или формы.
Рост не должен размывать прослеживаемость. Права, хранение и протокол остаются неизменными для каждого документа.
Рост не должен размывать прослеживаемость. Права доступа, архивирование и протоколирование остаются неизменными для каждого отдельного документа.
Пакет обрабатывается без изменений с вашей стороны. Вы можете управлять поступлением по времени, например, обрабатывать пакет ночью и выпускать днем. Количество обработанных страниц за период видно на панели.
Пакет обрабатывается автоматически, без необходимости каких-либо изменений. Вы можете управлять поступлением данных во времени: например, обрабатывать пакеты ночью и освобождать их днем. Количество обработанных страниц за период отображается на панели мониторинга.
Нет. PaperOffice работает как сервис в собственных дата-центрах в ЕС. Если файлы должны храниться на вашем собственном носителе, подключите NAS, сервер или облачное хранилище в качестве точки монтирования хранения.
Через пакет или коннектор: укажите папку, бакет или почтовый ящик, задайте фильтр файлов и глубину обработки. Классификация распределяет документы и предлагает папки и сроки хранения.
Да, через рабочие пространства. Каждое рабочее пространство имеет собственные права доступа, уровень безопасности, глубину обработки и место хранения. Новый филиал — это новое рабочее пространство, а не вторая система.
Каждое поле поставляется с показателем уверенности и местом обнаружения. Все, что находится ниже вашего порога, направляется на проверку. Процент попаданий по каждому полю вы можете увидеть в тестовом запуске перед серийной обработкой.
Затраты смещаются от сбора данных к обработке исключений. Ваша команда принимает решения об отклонениях и согласовании вместо ввода полей вручную. Объем таких случаев вы контролируете через порог уверенности для каждого рабочего пространства.
Паспорт гражданина, заграничный паспорт, водительские права и вид на жительство: имя, дата рождения, номер и срок действия как поля, считывание MRZ (машиночитаемой зоны), хранение со сроком удаления.
Тип документа: Удостоверение личности
"Корпоративное управление документами для всех наших горнодобывающих операций. Мирового класса."
"Этикетки для фармацевтических препаратов, регулируемые FDA, требуют безупречной документации. PaperOffice сократил процесс согласования с нескольких дней до считанных часов."
"Техническая документация и обработка заказов теперь полностью автоматизированы."
"Цифровизация произвела революцию в нашем управлении. Запросы граждан теперь обрабатываются за минуты, а не дни."
"Карты пациентов, заключения и направления регистрируются и классифицируются автоматически. У нашего персонала наконец-то появилось время для пациентов."
"8 000 сотрудников, тысячи документов гостей ежедневно. PaperOffice полностью оцифровал наши бэк-офисные процессы."
"Кредитные заявки и комплаенс-документы теперь обрабатываются за минуты, а не часы. Регуляторная проверка проходит полностью автоматически."
"Документация строительных проектов и соответствие стандартам теперь цифровые и отслеживаемые."
"Формы регистрации, счета и общение с гостями полностью переведены в цифровой формат. Наша служба консьержей теперь сосредоточена на превосходном сервисе."
"Отчетность АЗС, документы поставщиков и комплаенс-документация с более чем 250 станций обрабатываются и архивируются автоматически."
"Документация для фармацевтических функциональных этикеток, соответствующая стандартам GMP, теперь ведется полностью автоматически. Аудиторские следы безупречны и доступны мгновенно."
"Чертежи, разрешения и досье клиентов для наших деревянных домов теперь управляются централизованно. В шестом поколении мы наконец-то перешли на безбумажный формат."
"Договоры с поставщиками, сертификаты и таможенные документы для сотен обжарочных цехов по всему миру автоматически регистрируются и привязываются к соответствующему товару."
"Температурные листы, накладные CMR и сертификаты на продукты питания сканируются автоматически и привязываются к заказу. Ошибки распределения остались в прошлом."
"Разрешения на перевозку негабаритных грузов, планы маршрутов и проектная документация теперь доступны в цифровом виде мгновенно. Больше никаких поисков в папках."
"Таможенные документы, складские квитанции и экспедиторские поручения для нашей сети в Восточной Европе классифицируются автоматически. Четыре поколения логистики наконец-то стали цифровыми."
"Спецификации печати, согласования клиентов и сертификаты материалов теперь доступны централизованно. Доля брака на производстве снизилась практически до нуля."
"Сертификаты устойчивого развития, договоры с поставщиками и спецификации клиентов обрабатываются автоматически. Швейцарская точность теперь и в цифровом формате."
"Разрешения на строительство, договоры с субподрядчиками и протоколы приемки для нашей коммерческой недвижимости теперь полностью задокументированы в цифровом виде."
"Договоры купли-продажи, экспозе и досье клиентов за более чем 30 лет лидерства на рынке теперь доступны для цифрового поиска. Каждый агент находит все необходимое за считанные секунды."
"Документы морских перевозок, таможенные декларации и коносаменты фиксируются автоматически. Логистика на Балтийском море еще никогда не была такой эффективной."
"Тысячи заказов на индивидуальную упаковку в неделю с утверждением дизайна, данными печати и документами на поставку. PaperOffice держит все под контролем."
"Лабораторная документация по патологии и сертификация оборудования теперь полностью автоматизированы. Полная прослеживаемость каждого препарата."
"Кредитные документы, документы по обеспечению и переписка с клиентами обрабатываются за минуты, а не часы. Регуляторная проверка выполняется без пробелов."
"Технические характеристики, сертификаты качества и протоколы переработки для нашего сталелитейного производства доступны централизованно и мгновенно."
"Спецификации этикеток для фармацевтики и косметики с учетом нормативных требований проверяются и утверждаются автоматически. Больше никаких ручных контрольных списков."
"Документы KYC, инвестиционные отчеты и регуляторная отчетность классифицируются за секунды. Для робо-эдвайзера, регулируемого MAS, безупречный комплаенс имеет важнейшее значение."
"Паспорта безопасности, разрешения на транспортировку и документы ADR для химической логистики распределяются автоматически. Нулевая терпимость к ошибкам."
"Сертификаты подлинности, подтверждения от поставщиков и гарантии клиентов для наших коллекций жемчуга архивируются автоматически и доступны мгновенно."
"Заявки на кредиты для МСБ, документы по обеспечению и регуляторные отчеты классифицируются автоматически. У наших консультантов теперь больше времени на работу с клиентами."
"Клиентские досье за 135 с лишним лет банковской истории постепенно оцифровываются. 5000 сотрудников теперь имеют мгновенный доступ ко всем документам."
"Заявки на микрокредиты и комплаенс-документы для миллионов клиентов теперь обрабатываются за минуты, а не за дни. Это настоящий прорыв для доступности финансовых услуг."
"Сотни тысяч накладных и квитанций на возврат в день обрабатываются автоматически. Ведущий логистический оператор электронной коммерции Вьетнама теперь работает без бумаги."
"Протоколы производства с ЧПУ, сертификаты материалов и спецификации клиентов для нефтегазовых и аэрокосмических проектов теперь полностью задокументированы в цифровом виде."
"«Видение 2030» требует полной цифровизации. PaperOffice обрабатывает государственные документы для цифровой основы Саудовской Аравии."
"Сертификаты материалов, протоколы закалки и спецификации клиентов автоматически привязываются к соответствующему заказу. Единственный в Австралии производитель Q&T-стали теперь работает без бумаги."
"Протоколы сварочных швов, статические расчеты и планы проектов управляются в цифровом виде. Наши цеховые команды имеют доступ в режиме реального времени."
"Аэрокосмические сертификаты, программы ЧПУ и допуски клиентов классифицируются автоматически. Соблюдение стандарта AS9100 еще никогда не было таким простым."
"Договоры с мерчантами, документы KYC и чеки транзакций для сотен тысяч МСБ обрабатываются за секунды. Платежная революция Мексики — теперь без бумаги."
"Документация по сбору урожая, экспортные сертификаты и протоколы качества для наших высокогорных вин Мальбек архивируются автоматически. 120 лет традиций виноделия теперь в цифровом формате."
"Миллионы верификаций пользователей и нормативных документов обрабатываются полностью автоматически. Масштабирование без бумаги."
"Документы для онбординга мерчантов и подтверждения соответствия (compliance) для ведущего платежного провайдера Африки обрабатываются за считанные минуты вместо дней."
"Био-сертификаты, аудиты поставщиков и этикетки для тысяч натуральных продуктов проверяются и архивируются автоматически."
"Регуляторные документы из 33 африканских стран, партнерские договоры и аудиторские следы управляются полностью автоматически. Корпоративная DMS для финтеха с оценкой около 3 млрд USD."
"Рецепты и управление лекарствами теперь полностью автоматизированы. Больше времени для наших пациентов."
"Вековые документы теперь доступны для цифрового поиска. Веха для наших исторических архивов."
"Наши сиделки наконец-то уделяют больше времени жильцам, а не бумажной работе."
"Оцифровано более 500 000 дел. Наши сотрудники теперь мгновенно находят всю информацию."
"Управление медицинскими картами теперь элементарно. Всё автоматически фиксируется и архивируется."
"Документация по наследству теперь эффективна и безошибочна."
"Цифровое управление недвижимостью для всех наших жилых комплексов. Арендаторы и владельцы в восторге."
"С PaperOffice мы ускорили обработку счетов на 99%. ИИ автоматически распознает все релевантные данные и правильно их распределяет."
"PaperOffice стал неотъемлемой частью нашей повседневной работы. Заказы, коммерческие предложения и счета теперь обрабатываются автоматически."
"Документация по нашим услугам по уходу теперь переведена в цифровой формат и автоматизирована. Больше времени для наших пациентов."
"Технические чертежи, спецификации и протоколы качества можно найти мгновенно. Поиск, который раньше занимал 30 минут, теперь занимает 30 секунд."
"Документы клиентов, налоговые уведомления и годовые отчеты автоматически сортируются и привязываются к нужному клиенту. Хаос в документах остался в прошлом."
"Проектная документация, SLA и коммуникация с клиентами для наших проектов IT-консалтинга автоматически классифицируются и архивируются."
Где вы хотите протестировать PaperOffice?
Ваша пробная версия готова
Где вы хотите начать?
Полный рабочий стол оптимизирован для компьютера. Мобильная версия подходит для захвата, проверки и утверждения документов.
app.paperoffice.aiНачать на компьютере
Мы отправим вашу личную ссылку для доступа на ваш адрес электронной почты.
Открыть PaperOffice Mobile
Захватывайте и редактируйте документы прямо со смартфона.
Открыть мобильную версию