Сканировать, подписывать и общаться с ИИ
Mobile App
Мобильное приложение связывается с вашей учетной записью через QR-код и приносит сканер, подпись
Создать электронный счет-фактуру
Заполните форму и скачайте свой электронный счет-фактуру в формате PDF ZUGFeRD или XRechnung. Инструмент рассчитывает итоги и НДС, а также проверяет готовый файл на соответствие правилам EN 16931 и XRechnung перед скачиванием.
- ZUGFeRD PDF и XRechnung 3.0
- Не требует установки
- Проверено перед скачиванием
Создать электронный счет-фактуру
Создавайте и проверяйте электронные счета-фактуры или PDF-файлы XRechnung / ZUGFeRD.
Ваши данные счета-фактуры используются только для данного счета. Ваш черновик сохраняется до тех пор, пока вы не очистите форму.
Электронный счет-фактура в три шага
-
Выберите формат
ZUGFeRD PDF для деловых клиентов, XRechnung для государственных органов или когда ваш клиент запрашивает его.
-
Заполните форму
Ваши данные, данные клиента, позиции и налоговая обработка. Инструмент рассчитывает сумму без НДС, НДС и итоговую сумму.
-
Проверьте и скачайте
Файл проверяется перед загрузкой. Если чего-то не хватает, Вы видите, какое именно поле отсутствует.
Какой электронный счет-фактуру мне нужен?
Обязательное выставление электронных счетов-фактур в Германии
С 1 января 2025 года компании в Германии обязаны принимать электронные счета-фактуры. При отправке действуют переходные сроки: бумажные счета и простые PDF-счета (с согласия получателя) разрешены до конца 2026 года. Компании с оборотом не более 800 000 евро в предыдущем году могут использовать их до конца 2027 года. Начиная с 2028 года все компании будут выставлять электронные счета-фактуры во внутренней сфере B2B.
От обязанности выставления счетов освобождены малые предприятия в соответствии со ст. 19 Закона о налоге с добавленной стоимости (UStG), а также счета на небольшие суммы до 250 евро. Они также обязаны принимать электронные счета.
ZUGFeRD или XRechnung?
ZUGFeRD представляет собой PDF-файл, который также содержит данные счета-фактуры в формате XML. Люди читают PDF, а бухгалтерское программное обеспечение считывает XML. Для большинства корпоративных клиентов это самый простой вариант.
XRechnung — это чистый XML-файл, соответствующий немецкому стандарту для государственных органов. Государственные учреждения почти всегда требуют его вместе с Leitweg-ID в качестве ссылки на покупателя. Допускаются как синтаксис UBL, так и CII; большинство порталов принимают UBL. Оба формата соответствуют европейскому стандарту EN 16931.
Что входит в электронный счет-фактуру?
Применяются обычные обязательные реквизиты: имя и адрес обеих сторон, налоговый номер или ИНН НДС, последовательный номер счета-фактуры, дата выставления счета, дата поставки или период оказания услуг, количество и вид товаров или услуг, суммы по каждой ставке НДС, сумма НДС или примечание об освобождении от НДС.
XRechnung дополнительно требует контактное лицо, телефон и электронную почту поставщика, адрес электронной почты получателя и ссылку на покупателя. Форма покажет Вам, какие данные еще отсутствуют для выбранного формата.
Проверка перед отправкой
Перед загрузкой файла инструмент проверяет его на соответствие бизнес-правилам EN 16931 и XRechnung: суммам, категориям налогов, обязательным полям, IBAN и Leitweg-ID. Каждый файл можно дополнительно открыть в валидаторе электронных счетов. Вопросы по налоговому регулированию разъяснит Ваш налоговый консультант.
Часто задаваемые вопросы
Вопросы о генераторе электронных счетов
Какой формат следует выбрать?
Для деловых клиентов обычно используется формат ZUGFeRD PDF: он читаем как обычный PDF-счет, а также машиночитаем. Для государственных органов — формат XRechnung, обычно в виде UBL. Если у вас есть сомнения, уточните у вашего клиента, какой формат он может принять.
Что такое Leitweg-ID?
Leitweg-ID — это адрес органа власти, ответственного за электронные счета, например 04011000-12345-03. Он указан в заказе или договоре. При отправке XRechnung компаниям вместо этого укажите ссылку, установленную Вашим клиентом.
Сохраняются ли данные моего счета?
Ваши данные счета-фактуры используются только для этого счета. Ваш черновик сохраняется, чтобы ничего не потерялось. Кнопка «Очистить форму» удаляет его.
Могу ли я создать электронный счет-фактуру как малое предприятие?
Да. Выберите «Малый бизнес (раздел 19 UStG)» в качестве режима НДС. В счете не будет отображаться сумма НДС, но будет указано соответствующее примечание. Без номера VAT инструмент также вводит ваш налоговый номер в качестве идентификатора продавца, чтобы счет соответствовал требованиям.
Как отправить электронный счет?
По электронной почте во вложении или через портал вашего клиента. Федеральные органы власти Германии используют, например, центральную платформу приема счетов (ZRE) или OZG-RE, многие федеральные земли — свои собственные порталы.
Могу ли я создавать кредит-ноты и исправленные счета?
Да. Выберите тип документа вверху: счет, частичный счет, исправленный счет или кредит-нота. Для исправлений и кредит-нот укажите номер исходного счета.
Больше возможностей с PaperOffice AI
Перестаньте вручную вводить входящие счета-фактуры
Составление счетов — это лишь половина дела. С помощью PaperOffice AI ваши входящие счета-фактуры поступают автоматически — в формате электронного счета, PDF, скана или фотографии — и автоматически читаются, проверяются и архивируются.
- XRechnung и ZUGFeRD в том же рабочем процессе, что и PDF-файлы и сканы
- Заголовочные данные, строки, итоговые суммы и ссылки в виде отдельных полей
- Арифметическая проверка и журнал аудита для каждого счета
- Архивирование с периодом хранения в зависимости от типа документа
