Клубы и некоммерческие организации
Решения о предоставлении грантов, списки пожертвований и рукописные заявления о выходе: PaperOffice подшивает каждое к проекту или участнику.
Сроки из устава и договоров как поля, вопросы по всем файлам клуба с источниками, дубликаты найдены.
Доверие ведущих компаний по всему миру
OEM-ПАРТНЁРСТВО
Единственный официальный DMS-партнёр QNAP: Classic-приложение, AI BYOS.
Еще
Единственный официальный DMS-партнёр ASUSTOR: Classic-приложение, AI BYOS.
ЕщеКак это работает
Путь одинаков для устава, решения о предоставлении гранта и заявления о выходе: получение, извлечение, проверка, подтверждение. Правление, казначейство и отделы при этом остаются разделенными.
Решения о предоставлении грантов, сметы, счета, протоколы и письма участников поступают через загрузку, сканер, контролируемую папку или сохраненное электронное письмо. PDF Splitter разделяет объединенные PDF на отдельные документы.
AI-OCR считывает сканы, рукописные заявления о выходе и письма партнерских клубов, например на французском или датском языке. IDP Agents извлекают суммы, номера участников, сроки и условия договоров.
Сроки отображаются в просмотре документа и в хронологии, проверка дубликатов помечает счета, пришедшие дважды. Document Chat отвечает на вопросы вроде «Собрание созвано вовремя?» с указанием источника в уставе и приглашении.
Что охватывает решение
Время волонтеров уходит не на миссию клуба, а на поиск, подтверждение и контроль сроков. Вот что закрывает PaperOffice.
Правление, секретариат клуба, казначейство и отделы получают собственные архивы с собственными правами, собственным сроком хранения и собственной структурой.
Сроки уведомления о собраниях и выходе можно найти в уставе, каждый ответ с источником в оригинале.
Заявка на финансирование, сметы, решение о предоставлении гранта, обязательство и список пожертвований находятся в одном проекте и могут запрашиваться вместе.
Рукописные заявления о выходе и заметки считываются со скана и попадают в досье клуба как текст.
Сроки и сроки расторжения из договоров спонсорства, использования и страхования поступают как поля и отображаются в просмотре документа и в хронологии.
Если счет приходит дважды, через портал и по почте, проверка дубликатов помечает второй как возможный дубликат.
AI-OCR считывает письма на французском, датском и многих других языках, при необходимости перевод добавляет версию на Вашем языке.
Срок хранения для каждого типа документа, версии для каждого файла и неизменяемый протокол каждого изменения.
Как это решает PaperOffice
Для клубов и некоммерческих организаций нет отдельного продукта, есть те же модули, что и в любом другом рабочем пространстве.
Безопасность и соответствие требованиям
Списки участников, банковские реквизиты и сведения о жертвователях являются персональными данными. Разделение, доступ и хранение остаются прослеживаемыми.
Вопросы от клубов
Нет. Управление участниками, прямые дебетовые списания и бухгалтерия остаются в Ваших программах. PaperOffice работает с документами вокруг них: прием, извлечение, наглядность сроков и поиск. Данные передаются дальше через экспорт, REST API или рабочий процесс.
Document Chat читает устав, приглашение и протоколы и отвечает с указанием источника: какой срок уведомления задает устав и когда получено приглашение. Оценка остается за правлением.
Да. AI-OCR считывает рукописный текст со сканов и фотографий. IDP Agent берет номер участника, дату и дату выхода как поля, проверка по сроку уведомления из устава остается за Вами.
Решения о предоставлении грантов и обязательства поступают с суммой, условиями и сроком подтверждения как поля. Срок отображается в просмотре документа и в хронологии, напоминание обеспечивает контрольный срок.
Проверка дубликатов сравнивает содержание и помечает второй счет как возможный дубликат. Вы решаете, удалить ли его или сохранить как копию, прежде чем будет произведена повторная оплата.
Права задаются для каждого рабочего пространства. Правление, казначейство, секретариат клуба и отделы видят только то, что назначено им, при желании дополнительно с паролем рабочего пространства.
Архив хранит версии, сроки хранения для каждого типа документа и неизменяемый протокол каждого изменения. Этим обеспечиваются доказательства, которые хотят видеть аудиторы и финансирующие организации.
Кейсы
Узнайте, как компании трансформировали свои процессы с PaperOffice AI.
Горнодобыча и ресурсы Корпоративное управление документами для всех наших горнодобывающих операций. Мирового класса.
Печать и упаковка Этикетки для фармацевтических препаратов, регулируемые FDA, требуют безупречной документации. PaperOffice сократил процесс согласования с нескольких дней до считанных часов.
Промышленность и производство Техническая документация и обработка заказов теперь полностью автоматизированы.
Государственное управление Цифровизация произвела революцию в нашем управлении. Запросы граждан теперь обрабатываются за минуты, а не дни.
Здравоохранение и медицина Карты пациентов, заключения и направления регистрируются и классифицируются автоматически. У нашего персонала наконец-то появилось время для пациентов.
Гостеприимство и развлечения 8 000 сотрудников, тысячи документов гостей ежедневно. PaperOffice полностью оцифровал наши бэк-офисные процессы.
Региональный банк Кредитные заявки и комплаенс-документы теперь обрабатываются за минуты, а не часы. Регуляторная проверка проходит полностью автоматически.
Строительство и недвижимость Документация строительных проектов и соответствие стандартам теперь цифровые и отслеживаемые.
Гостеприимство и туризм Формы регистрации, счета и общение с гостями полностью переведены в цифровой формат. Наша служба консьержей теперь сосредоточена на превосходном сервисе.
Энергетика и АЗС Отчетность АЗС, документы поставщиков и комплаенс-документация с более чем 250 станций обрабатываются и архивируются автоматически.
Фармацевтика и этикетки Документация для фармацевтических функциональных этикеток, относящаяся к GMP, теперь ведется автоматически. Аудиторские следы безупречны и доступны мгновенно.
Строительство и деревянное домостроение Чертежи, разрешения и досье клиентов для наших деревянных домов теперь управляются централизованно. В шестом поколении мы наконец-то перешли на безбумажный формат.
Электронная коммерция и торговля Договоры с поставщиками, сертификаты и таможенные документы для сотен обжарочных цехов по всему миру автоматически регистрируются и привязываются к соответствующему товару.
Логистика и транспорт Температурные листы, накладные CMR и сертификаты на продукты питания сканируются автоматически и привязываются к заказу. Ошибки распределения остались в прошлом.
Логистика и транспорт Разрешения на перевозку негабаритных грузов, планы маршрутов и проектная документация теперь доступны в цифровом виде мгновенно. Больше никаких поисков в папках.
Логистика и транспорт Таможенные документы, складские квитанции и экспедиторские поручения для нашей сети в Восточной Европе классифицируются автоматически. Четыре поколения логистики наконец-то стали цифровыми.
Печать и упаковка Спецификации печати, согласования клиентов и сертификаты материалов теперь доступны централизованно. Доля брака на производстве снизилась практически до нуля.
Упаковка и этикетки Сертификаты устойчивого развития, договоры с поставщиками и спецификации клиентов обрабатываются автоматически. Швейцарская точность теперь и в цифровом формате.
Строительство и недвижимость Разрешения на строительство, договоры с субподрядчиками и протоколы приемки для нашей коммерческой недвижимости теперь полностью задокументированы в цифровом виде.
Недвижимость и управление Договоры купли-продажи, экспозе и досье клиентов за более чем 30 лет лидерства на рынке теперь доступны для цифрового поиска. Каждый агент находит все необходимое за считанные секунды.
Логистика и экспедирование Документы морских перевозок, таможенные декларации и коносаменты фиксируются автоматически. Логистика на Балтийском море еще никогда не была такой эффективной.
Электронная коммерция и упаковка Тысячи заказов на индивидуальную упаковку в неделю с утверждением дизайна, данными печати и документами на поставку. PaperOffice держит все под контролем.
Лабораторная и медицинская техника Лабораторная документация по патологии и сертификация оборудования теперь полностью автоматизированы. Полная прослеживаемость каждого препарата.
Региональный банк Кредитные документы, документы по обеспечению и переписка с клиентами обрабатываются за минуты, а не часы. Регуляторная проверка выполняется без пробелов.
Стальное строительство и промышленность Технические характеристики, сертификаты качества и протоколы переработки для нашего сталелитейного производства доступны централизованно и мгновенно.
Фармацевтика и этикетки Спецификации этикеток для фармацевтики и косметики с учетом нормативных требований проверяются и утверждаются автоматически. Больше никаких ручных контрольных списков.
Финтех и управление активами Документы KYC, инвестиционные отчеты и регуляторная отчетность классифицируются за секунды. Для робо-эдвайзера, регулируемого MAS, безупречный комплаенс имеет важнейшее значение.
Логистика и транспорт Паспорта безопасности, разрешения на транспортировку и документы ADR для химической логистики распределяются автоматически. Нулевая терпимость к ошибкам.
Роскошь и ювелирные изделия Сертификаты подлинности, подтверждения от поставщиков и гарантии клиентов для наших коллекций жемчуга архивируются автоматически и доступны мгновенно.
Коммерческий банк Заявки на кредиты для МСБ, документы по обеспечению и регуляторные отчеты классифицируются автоматически. У наших консультантов теперь больше времени на работу с клиентами.
Частный банк Клиентские досье за 135 с лишним лет банковской истории постепенно оцифровываются. 5000 сотрудников теперь имеют мгновенный доступ ко всем документам.
Банк развития Заявки на микрокредиты и комплаенс-документы для миллионов клиентов теперь обрабатываются за минуты, а не за дни. Это настоящий прорыв для доступности финансовых услуг.
Логистика электронной коммерции Сотни тысяч накладных и квитанций на возврат в день обрабатываются автоматически. Ведущий логистический оператор электронной коммерции Вьетнама теперь работает без бумаги.
Точное металлообработка и производство Протоколы производства с ЧПУ, сертификаты материалов и спецификации клиентов для нефтегазовых и аэрокосмических проектов теперь полностью задокументированы в цифровом виде.
GovTech и ИТ «Видение 2030» требует полной цифровизации. PaperOffice обрабатывает государственные документы для цифровой основы Саудовской Аравии.
Специальная сталь и промышленность Сертификаты материалов, протоколы закалки и спецификации клиентов автоматически привязываются к соответствующему заказу. Единственный в Австралии производитель Q&T-стали теперь работает без бумаги.
Стальное строительство и производство Протоколы сварочных швов, статические расчеты и планы проектов управляются в цифровом виде. Наши цеховые команды имеют доступ в режиме реального времени.
Прецизионные детали и производство Аэрокосмические сертификаты, программы ЧПУ и допуски клиентов классифицируются автоматически. Подтверждения по стандарту AS9100 еще никогда не были так быстро под рукой.
Финтех и платежи Договоры с мерчантами, документы KYC и чеки транзакций для сотен тысяч МСБ обрабатываются за секунды. Платежная революция Мексики — теперь без бумаги.
Премиальное виноделие Документация по сбору урожая, экспортные сертификаты и протоколы качества для наших высокогорных вин Мальбек архивируются автоматически. 120 лет традиций виноделия теперь в цифровом формате.
Цифровой банкинг Миллионы верификаций пользователей и нормативных документов обрабатываются полностью автоматически. Масштабирование без бумаги.
Финтех и платежи Документы для онбординга мерчантов и подтверждения соответствия (compliance) для ведущего платежного провайдера Африки обрабатываются за считанные минуты вместо дней.
Электронная коммерция и органика Био-сертификаты, аудиты поставщиков и этикетки для тысяч натуральных продуктов проверяются и архивируются автоматически.
Финтех и платежи Регуляторные документы из 33 африканских стран, партнерские договоры и аудиторские следы управляются полностью автоматически. Корпоративная DMS для финтеха с оценкой около 3 млрд USD.
Фармацевтика и здравоохранение Рецепты и управление лекарствами теперь полностью автоматизированы. Больше времени для наших пациентов.
Религиозное учреждение Вековые документы теперь доступны для цифрового поиска. Веха для наших исторических архивов.
Уход и здравоохранение Наши сиделки наконец-то уделяют больше времени жильцам, а не бумажной работе.
Государственные органы Оцифровано более 500 000 дел. Наши сотрудники теперь мгновенно находят всю информацию.
Медицина и здравоохранение Управление медицинскими картами теперь элементарно. Всё автоматически фиксируется и архивируется.
Услуги по наследству Документация по наследству теперь эффективна и безошибочна.
Недвижимость и управление Цифровое управление недвижимостью для всех наших жилых комплексов. Арендаторы и владельцы в восторге.
Промышленность и упаковка С PaperOffice мы ускорили обработку счетов на 99%. ИИ автоматически распознает все релевантные данные и правильно их распределяет.
Ремесло и промысел PaperOffice стал неотъемлемой частью нашей повседневной работы. Заказы, коммерческие предложения и счета теперь обрабатываются автоматически.
Уход и здравоохранение Документация по нашим услугам по уходу теперь переведена в цифровой формат и автоматизирована. Больше времени для наших пациентов.
Машиностроение и производство Технические чертежи, спецификации и протоколы качества можно найти мгновенно. Поиск, который раньше занимал 30 минут, теперь занимает 30 секунд.
Налоговый консалтинг и право Документы клиентов, налоговые уведомления и годовые отчеты автоматически сортируются и привязываются к нужному клиенту. Хаос в документах остался в прошлом.
ИТ и консалтинг Проектная документация, SLA и коммуникация с клиентами для наших проектов IT-консалтинга автоматически классифицируются и архивируются.
Измеримые успехи наших клиентов
Kumul Minerals Holdings Limited
The Challenge Printing Company Inc.
K60-Gitterrostsysteme GmbH & Co. KG
Ayuntamiento de Carrión de los Condes"Корпоративное управление документами для всех наших горнодобывающих операций. Мирового класса."
Горнодобыча и ресурсы "Этикетки для фармацевтических препаратов, регулируемые FDA, требуют безупречной документации. PaperOffice сократил процесс согласования с нескольких дней до считанных часов."
Печать и упаковка "Техническая документация и обработка заказов теперь полностью автоматизированы."
Промышленность и производство "Цифровизация произвела революцию в нашем управлении. Запросы граждан теперь обрабатываются за минуты, а не дни."
Государственное управление "Карты пациентов, заключения и направления регистрируются и классифицируются автоматически. У нашего персонала наконец-то появилось время для пациентов."
Здравоохранение и медицина "8 000 сотрудников, тысячи документов гостей ежедневно. PaperOffice полностью оцифровал наши бэк-офисные процессы."
Гостеприимство и развлечения "Кредитные заявки и комплаенс-документы теперь обрабатываются за минуты, а не часы. Регуляторная проверка проходит полностью автоматически."
Региональный банк "Документация строительных проектов и соответствие стандартам теперь цифровые и отслеживаемые."
Строительство и недвижимость "Формы регистрации, счета и общение с гостями полностью переведены в цифровой формат. Наша служба консьержей теперь сосредоточена на превосходном сервисе."
Гостеприимство и туризм "Отчетность АЗС, документы поставщиков и комплаенс-документация с более чем 250 станций обрабатываются и архивируются автоматически."
Энергетика и АЗС "Документация для фармацевтических функциональных этикеток, относящаяся к GMP, теперь ведется автоматически. Аудиторские следы безупречны и доступны мгновенно."
Фармацевтика и этикетки "Чертежи, разрешения и досье клиентов для наших деревянных домов теперь управляются централизованно. В шестом поколении мы наконец-то перешли на безбумажный формат."
Строительство и деревянное домостроение "Договоры с поставщиками, сертификаты и таможенные документы для сотен обжарочных цехов по всему миру автоматически регистрируются и привязываются к соответствующему товару."
Электронная коммерция и торговля "Температурные листы, накладные CMR и сертификаты на продукты питания сканируются автоматически и привязываются к заказу. Ошибки распределения остались в прошлом."
Логистика и транспорт "Разрешения на перевозку негабаритных грузов, планы маршрутов и проектная документация теперь доступны в цифровом виде мгновенно. Больше никаких поисков в папках."
Логистика и транспорт "Таможенные документы, складские квитанции и экспедиторские поручения для нашей сети в Восточной Европе классифицируются автоматически. Четыре поколения логистики наконец-то стали цифровыми."
Логистика и транспорт "Спецификации печати, согласования клиентов и сертификаты материалов теперь доступны централизованно. Доля брака на производстве снизилась практически до нуля."
Печать и упаковка "Сертификаты устойчивого развития, договоры с поставщиками и спецификации клиентов обрабатываются автоматически. Швейцарская точность теперь и в цифровом формате."
Упаковка и этикетки "Разрешения на строительство, договоры с субподрядчиками и протоколы приемки для нашей коммерческой недвижимости теперь полностью задокументированы в цифровом виде."
Строительство и недвижимость "Договоры купли-продажи, экспозе и досье клиентов за более чем 30 лет лидерства на рынке теперь доступны для цифрового поиска. Каждый агент находит все необходимое за считанные секунды."
Недвижимость и управление "Документы морских перевозок, таможенные декларации и коносаменты фиксируются автоматически. Логистика на Балтийском море еще никогда не была такой эффективной."
Логистика и экспедирование "Тысячи заказов на индивидуальную упаковку в неделю с утверждением дизайна, данными печати и документами на поставку. PaperOffice держит все под контролем."
Электронная коммерция и упаковка "Лабораторная документация по патологии и сертификация оборудования теперь полностью автоматизированы. Полная прослеживаемость каждого препарата."
Лабораторная и медицинская техника "Кредитные документы, документы по обеспечению и переписка с клиентами обрабатываются за минуты, а не часы. Регуляторная проверка выполняется без пробелов."
Региональный банк "Технические характеристики, сертификаты качества и протоколы переработки для нашего сталелитейного производства доступны централизованно и мгновенно."
Стальное строительство и промышленность "Спецификации этикеток для фармацевтики и косметики с учетом нормативных требований проверяются и утверждаются автоматически. Больше никаких ручных контрольных списков."
Фармацевтика и этикетки "Документы KYC, инвестиционные отчеты и регуляторная отчетность классифицируются за секунды. Для робо-эдвайзера, регулируемого MAS, безупречный комплаенс имеет важнейшее значение."
Финтех и управление активами "Паспорта безопасности, разрешения на транспортировку и документы ADR для химической логистики распределяются автоматически. Нулевая терпимость к ошибкам."
Логистика и транспорт "Сертификаты подлинности, подтверждения от поставщиков и гарантии клиентов для наших коллекций жемчуга архивируются автоматически и доступны мгновенно."
Роскошь и ювелирные изделия "Заявки на кредиты для МСБ, документы по обеспечению и регуляторные отчеты классифицируются автоматически. У наших консультантов теперь больше времени на работу с клиентами."
Коммерческий банк "Клиентские досье за 135 с лишним лет банковской истории постепенно оцифровываются. 5000 сотрудников теперь имеют мгновенный доступ ко всем документам."
Частный банк "Заявки на микрокредиты и комплаенс-документы для миллионов клиентов теперь обрабатываются за минуты, а не за дни. Это настоящий прорыв для доступности финансовых услуг."
Банк развития "Сотни тысяч накладных и квитанций на возврат в день обрабатываются автоматически. Ведущий логистический оператор электронной коммерции Вьетнама теперь работает без бумаги."
Логистика электронной коммерции "Протоколы производства с ЧПУ, сертификаты материалов и спецификации клиентов для нефтегазовых и аэрокосмических проектов теперь полностью задокументированы в цифровом виде."
Точное металлообработка и производство "«Видение 2030» требует полной цифровизации. PaperOffice обрабатывает государственные документы для цифровой основы Саудовской Аравии."
GovTech и ИТ "Сертификаты материалов, протоколы закалки и спецификации клиентов автоматически привязываются к соответствующему заказу. Единственный в Австралии производитель Q&T-стали теперь работает без бумаги."
Специальная сталь и промышленность "Протоколы сварочных швов, статические расчеты и планы проектов управляются в цифровом виде. Наши цеховые команды имеют доступ в режиме реального времени."
Стальное строительство и производство "Аэрокосмические сертификаты, программы ЧПУ и допуски клиентов классифицируются автоматически. Подтверждения по стандарту AS9100 еще никогда не были так быстро под рукой."
Прецизионные детали и производство "Договоры с мерчантами, документы KYC и чеки транзакций для сотен тысяч МСБ обрабатываются за секунды. Платежная революция Мексики — теперь без бумаги."
Финтех и платежи "Документация по сбору урожая, экспортные сертификаты и протоколы качества для наших высокогорных вин Мальбек архивируются автоматически. 120 лет традиций виноделия теперь в цифровом формате."
Премиальное виноделие "Миллионы верификаций пользователей и нормативных документов обрабатываются полностью автоматически. Масштабирование без бумаги."
Цифровой банкинг "Документы для онбординга мерчантов и подтверждения соответствия (compliance) для ведущего платежного провайдера Африки обрабатываются за считанные минуты вместо дней."
Финтех и платежи "Био-сертификаты, аудиты поставщиков и этикетки для тысяч натуральных продуктов проверяются и архивируются автоматически."
Электронная коммерция и органика "Регуляторные документы из 33 африканских стран, партнерские договоры и аудиторские следы управляются полностью автоматически. Корпоративная DMS для финтеха с оценкой около 3 млрд USD."
Финтех и платежи "Рецепты и управление лекарствами теперь полностью автоматизированы. Больше времени для наших пациентов."
Фармацевтика и здравоохранение "Вековые документы теперь доступны для цифрового поиска. Веха для наших исторических архивов."
Религиозное учреждение "Наши сиделки наконец-то уделяют больше времени жильцам, а не бумажной работе."
Уход и здравоохранение "Оцифровано более 500 000 дел. Наши сотрудники теперь мгновенно находят всю информацию."
Государственные органы "Управление медицинскими картами теперь элементарно. Всё автоматически фиксируется и архивируется."
Медицина и здравоохранение "Документация по наследству теперь эффективна и безошибочна."
Услуги по наследству "Цифровое управление недвижимостью для всех наших жилых комплексов. Арендаторы и владельцы в восторге."
Недвижимость и управление "С PaperOffice мы ускорили обработку счетов на 99%. ИИ автоматически распознает все релевантные данные и правильно их распределяет."
Промышленность и упаковка "PaperOffice стал неотъемлемой частью нашей повседневной работы. Заказы, коммерческие предложения и счета теперь обрабатываются автоматически."
Ремесло и промысел "Документация по нашим услугам по уходу теперь переведена в цифровой формат и автоматизирована. Больше времени для наших пациентов."
Уход и здравоохранение "Технические чертежи, спецификации и протоколы качества можно найти мгновенно. Поиск, который раньше занимал 30 минут, теперь занимает 30 секунд."
Машиностроение и производство "Документы клиентов, налоговые уведомления и годовые отчеты автоматически сортируются и привязываются к нужному клиенту. Хаос в документах остался в прошлом."
Налоговый консалтинг и право "Проектная документация, SLA и коммуникация с клиентами для наших проектов IT-консалтинга автоматически классифицируются и архивируются."
ИТ и консалтинг Где вы хотите протестировать PaperOffice?
Ваша пробная версия готова
Где вы хотите начать?
Полный рабочий стол оптимизирован для компьютера. Мобильная версия подходит для захвата, проверки и утверждения документов.
Зарегистрироваться бесплатно Уже клиент? Войти app.paperoffice.aiНачать на компьютере
Мы отправим вашу личную ссылку для доступа на ваш адрес электронной почты.
Открыть PaperOffice Mobile
Захватывайте и редактируйте документы прямо со смартфона.
Открыть мобильную версию
Integrator и Reseller можно совмещать. Реферальное партнерство — только по приглашению.
Смотреть партнёрскую программу
AI-DMS
Документы. Интеллект. Реальное влияние.
PaperOffice AI — это AI-DMS. Четыре функциональные области на едином фундаменте DMS, доступные через три точки входа.
Обзор функций, модулей и преимуществ.
Создание, организация, поиск и совместное редактирование документов.
Бесшовная интеграция в ваши системы и AI-рабочие процессы.
Не требует установки, готово за секунды.
Искать во всех инструментах
