Выбрать
Отметить до десяти оригинальных файлов в DMS, ввести получателя, тему и сообщение, выбрать срок действия ссылки. Режим безопасности: пароль по электронной почте или отдельно по SMS.
Аудит-безопасная отправка электронной почты · модуль AI-DMS
Отправка до десяти документов из DMS по электронной почте, с паролем PDF, безопасной ссылкой и журналом каждого шага.
Пароль по электронной почте или отдельно по SMS, отмена в любое время, PDF-документ после загрузки. Также по телефону.
Доверие ведущих компаний по всему миру
Как это работает
Отправка заменяет незащищенное вложение процессом с паролем, ссылкой и журналом.
Отметить до десяти оригинальных файлов в DMS, ввести получателя, тему и сообщение, выбрать срок действия ссылки. Режим безопасности: пароль по электронной почте или отдельно по SMS.
Каждый PDF получает индивидуальный пароль получателя, получатель получает безопасную ссылку для загрузки. В режиме SMS пароль не содержится в электронном письме.
Доставка, открытие и загрузка регистрируются с временем, местоположением, IP и провайдером. После загрузки создается PDF-подтверждение. Доступ можно отозвать в любое время.
Возможности
Защита, контроль и доказательство, которое должно быть в деле.
До десяти оригинальных файлов на процесс, тема и личное сообщение.
Индивидуальный пароль получателя для каждого PDF, автоматически при отправке, задокументировано в отчете.
Ссылка по электронной почте, пароль отдельно по SMS, без портала или учетной записи у получателя.
Доставка, открытие, загрузка и отзыв с временной меткой, живой статус для каждого процесса.
Где была открыта ссылка: место, IP, провайдер и указания на VPN или хостинг, с картой.
Аудируемый отчет об отправке после загрузки, для кадрового дела и соответствия требованиям.
Забрать доступ за секунды, ссылка после этого недействительна.
Телефонный агент находит документ и запускает ту же защищенную отправку.
Сравнение
Три способа отправить документ. Только один оставляет доказательство.
| Сравнение | Вложение электронной почты | Только ссылка для загрузки | Отправка PaperOffice |
|---|---|---|---|
| Защита файла | Нет | Ссылка, без пароля | Пароль PDF для каждого получателя |
| Второй канал | Нет | Нет | Пароль по SMS |
| Журнал | Нет | Клики без контекста | События с местом и временем |
| Отзыв | Невозможно | Деактивировать ссылку | В любое время, задокументировано |
| Доказательство | Папка «Отправленные» | Нет | Отчетный PDF после загрузки |
curl -X POST \ "https://api.paperoffice.ai/latest/document_delivery/create_and_send" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" \ -F "pofid=YOUR_POFID" \ -F "[email protected]" \ -F "subject=Ihre Unterlagen" \ -F "expires_days=7" curl -X POST \ "https://api.paperoffice.ai/latest/document_delivery/detail" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" \ -F "delivery_id=YOUR_DELIVERY_ID" curl -X POST \ "https://api.paperoffice.ai/latest/document_delivery/revoke" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" \ -F "delivery_id=YOUR_DELIVERY_ID" Для разработчиков
Отправлять документы из рабочего пространства, читать статус доставки и события, отзывать доступ.
От одного до десяти документов за вызов, получатель, режим безопасности и срок действия в качестве параметров.
Доставка, открытие, загрузка и местоположение для каждого процесса, список для каждого документа.
Отправка и статус как инструменты в Claude, ChatGPT и Cursor.
Безопасность и соответствие требованиям
Отправка, ссылки и журналы работают через собственные датацентры в ЕС. Получателю не нужна учетная запись, документ остается защищенным паролем до загрузки.
Часто задаваемые вопросы
Электронное письмо с безопасной ссылкой для загрузки и вашим сообщением. Пароль PDF находится в том же письме или приходит отдельно по SMS. Учетная запись в PaperOffice не требуется.
До десяти отмеченных оригинальных файлов. Каждая PDF получает свой пароль получателя, процесс имеет общий журнал.
Доставка приглашения, открытие ссылки, ввод пароля, загрузка и отзыв, каждое с временем. При действиях получателя дополнительно место, IP, провайдер и указания на VPN или хостинг, с видом карты.
Отчет об отправке, который создается после загрузки: документы, получатель, режим, события. Его можно сохранить в кадровом деле или архиве соответствия требованиям.
Да. Отзыв делает ссылку немедленно недействительной и фиксируется в журнале. Уже загруженные файлы остаются у получателя.
Телефонный агент находит документ в общем рабочем пространстве, при желании зачитывает его и предлагает отправку. Письмо отправляется на указанный адрес, с той же защитой и журналом.
Да. Отправка, статус, список для каждого документа, повторная отправка и отзыв доступны через REST-API и в сервере MCP.
Измеримые успехи наших клиентов
"Корпоративное управление документами для всех наших горнодобывающих операций. Мирового класса."
"Этикетки для фармацевтических препаратов, регулируемые FDA, требуют безупречной документации. PaperOffice сократил процесс согласования с нескольких дней до считанных часов."
"Техническая документация и обработка заказов теперь полностью автоматизированы."
"Цифровизация произвела революцию в нашем управлении. Запросы граждан теперь обрабатываются за минуты, а не дни."
"Карты пациентов, заключения и направления регистрируются и классифицируются автоматически. У нашего персонала наконец-то появилось время для пациентов."
"8 000 сотрудников, тысячи документов гостей ежедневно. PaperOffice полностью оцифровал наши бэк-офисные процессы."
"Кредитные заявки и комплаенс-документы теперь обрабатываются за минуты, а не часы. Регуляторная проверка проходит полностью автоматически."
"Документация строительных проектов и соответствие стандартам теперь цифровые и отслеживаемые."
"Формы регистрации, счета и общение с гостями полностью переведены в цифровой формат. Наша служба консьержей теперь сосредоточена на превосходном сервисе."
"Отчетность АЗС, документы поставщиков и комплаенс-документация с более чем 250 станций обрабатываются и архивируются автоматически."
"Документация для фармацевтических функциональных этикеток, соответствующая стандартам GMP, теперь ведется полностью автоматически. Аудиторские следы безупречны и доступны мгновенно."
"Чертежи, разрешения и досье клиентов для наших деревянных домов теперь управляются централизованно. В шестом поколении мы наконец-то перешли на безбумажный формат."
"Договоры с поставщиками, сертификаты и таможенные документы для сотен обжарочных цехов по всему миру автоматически регистрируются и привязываются к соответствующему товару."
"Температурные листы, накладные CMR и сертификаты на продукты питания сканируются автоматически и привязываются к заказу. Ошибки распределения остались в прошлом."
"Разрешения на перевозку негабаритных грузов, планы маршрутов и проектная документация теперь доступны в цифровом виде мгновенно. Больше никаких поисков в папках."
"Таможенные документы, складские квитанции и экспедиторские поручения для нашей сети в Восточной Европе классифицируются автоматически. Четыре поколения логистики наконец-то стали цифровыми."
"Спецификации печати, согласования клиентов и сертификаты материалов теперь доступны централизованно. Доля брака на производстве снизилась практически до нуля."
"Сертификаты устойчивого развития, договоры с поставщиками и спецификации клиентов обрабатываются автоматически. Швейцарская точность теперь и в цифровом формате."
"Разрешения на строительство, договоры с субподрядчиками и протоколы приемки для нашей коммерческой недвижимости теперь полностью задокументированы в цифровом виде."
"Договоры купли-продажи, экспозе и досье клиентов за более чем 30 лет лидерства на рынке теперь доступны для цифрового поиска. Каждый агент находит все необходимое за считанные секунды."
"Документы морских перевозок, таможенные декларации и коносаменты фиксируются автоматически. Логистика на Балтийском море еще никогда не была такой эффективной."
"Тысячи заказов на индивидуальную упаковку в неделю с утверждением дизайна, данными печати и документами на поставку. PaperOffice держит все под контролем."
"Лабораторная документация по патологии и сертификация оборудования теперь полностью автоматизированы. Полная прослеживаемость каждого препарата."
"Кредитные документы, документы по обеспечению и переписка с клиентами обрабатываются за минуты, а не часы. Регуляторная проверка выполняется без пробелов."
"Технические характеристики, сертификаты качества и протоколы переработки для нашего сталелитейного производства доступны централизованно и мгновенно."
"Спецификации этикеток для фармацевтики и косметики с учетом нормативных требований проверяются и утверждаются автоматически. Больше никаких ручных контрольных списков."
"Документы KYC, инвестиционные отчеты и регуляторная отчетность классифицируются за секунды. Для робо-эдвайзера, регулируемого MAS, безупречный комплаенс имеет важнейшее значение."
"Паспорта безопасности, разрешения на транспортировку и документы ADR для химической логистики распределяются автоматически. Нулевая терпимость к ошибкам."
"Сертификаты подлинности, подтверждения от поставщиков и гарантии клиентов для наших коллекций жемчуга архивируются автоматически и доступны мгновенно."
"Заявки на кредиты для МСБ, документы по обеспечению и регуляторные отчеты классифицируются автоматически. У наших консультантов теперь больше времени на работу с клиентами."
"Клиентские досье за 135 с лишним лет банковской истории постепенно оцифровываются. 5000 сотрудников теперь имеют мгновенный доступ ко всем документам."
"Заявки на микрокредиты и комплаенс-документы для миллионов клиентов теперь обрабатываются за минуты, а не за дни. Это настоящий прорыв для доступности финансовых услуг."
"Сотни тысяч накладных и квитанций на возврат в день обрабатываются автоматически. Ведущий логистический оператор электронной коммерции Вьетнама теперь работает без бумаги."
"Протоколы производства с ЧПУ, сертификаты материалов и спецификации клиентов для нефтегазовых и аэрокосмических проектов теперь полностью задокументированы в цифровом виде."
"«Видение 2030» требует полной цифровизации. PaperOffice обрабатывает государственные документы для цифровой основы Саудовской Аравии."
"Сертификаты материалов, протоколы закалки и спецификации клиентов автоматически привязываются к соответствующему заказу. Единственный в Австралии производитель Q&T-стали теперь работает без бумаги."
"Протоколы сварочных швов, статические расчеты и планы проектов управляются в цифровом виде. Наши цеховые команды имеют доступ в режиме реального времени."
"Аэрокосмические сертификаты, программы ЧПУ и допуски клиентов классифицируются автоматически. Соблюдение стандарта AS9100 еще никогда не было таким простым."
"Договоры с мерчантами, документы KYC и чеки транзакций для сотен тысяч МСБ обрабатываются за секунды. Платежная революция Мексики — теперь без бумаги."
"Документация по сбору урожая, экспортные сертификаты и протоколы качества для наших высокогорных вин Мальбек архивируются автоматически. 120 лет традиций виноделия теперь в цифровом формате."
"Миллионы верификаций пользователей и нормативных документов обрабатываются полностью автоматически. Масштабирование без бумаги."
"Документы для онбординга мерчантов и подтверждения соответствия (compliance) для ведущего платежного провайдера Африки обрабатываются за считанные минуты вместо дней."
"Био-сертификаты, аудиты поставщиков и этикетки для тысяч натуральных продуктов проверяются и архивируются автоматически."
"Регуляторные документы из 33 африканских стран, партнерские договоры и аудиторские следы управляются полностью автоматически. Корпоративная DMS для финтеха с оценкой около 3 млрд USD."
"Рецепты и управление лекарствами теперь полностью автоматизированы. Больше времени для наших пациентов."
"Вековые документы теперь доступны для цифрового поиска. Веха для наших исторических архивов."
"Наши сиделки наконец-то уделяют больше времени жильцам, а не бумажной работе."
"Оцифровано более 500 000 дел. Наши сотрудники теперь мгновенно находят всю информацию."
"Управление медицинскими картами теперь элементарно. Всё автоматически фиксируется и архивируется."
"Документация по наследству теперь эффективна и безошибочна."
"Цифровое управление недвижимостью для всех наших жилых комплексов. Арендаторы и владельцы в восторге."
"С PaperOffice мы ускорили обработку счетов на 99%. ИИ автоматически распознает все релевантные данные и правильно их распределяет."
"PaperOffice стал неотъемлемой частью нашей повседневной работы. Заказы, коммерческие предложения и счета теперь обрабатываются автоматически."
"Документация по нашим услугам по уходу теперь переведена в цифровой формат и автоматизирована. Больше времени для наших пациентов."
"Технические чертежи, спецификации и протоколы качества можно найти мгновенно. Поиск, который раньше занимал 30 минут, теперь занимает 30 секунд."
"Документы клиентов, налоговые уведомления и годовые отчеты автоматически сортируются и привязываются к нужному клиенту. Хаос в документах остался в прошлом."
"Проектная документация, SLA и коммуникация с клиентами для наших проектов IT-консалтинга автоматически классифицируются и архивируются."
Где вы хотите протестировать PaperOffice?
Ваша пробная версия готова
Где вы хотите начать?
Полный рабочий стол оптимизирован для компьютера. Мобильная версия подходит для захвата, проверки и утверждения документов.
app.paperoffice.aiНачать на компьютере
Мы отправим вашу личную ссылку для доступа на ваш адрес электронной почты.
Открыть PaperOffice Mobile
Захватывайте и редактируйте документы прямо со смартфона.
Открыть мобильную версию