Отправляйте каждый договор. |
Отмеченные оригинальные файлы аудитируются и защищены по электронной почте — с паролем PDF, безопасной ссылкой для скачивания и полным протоколом отправки. Опционально: отдельный пароль через SMS. Получателю не нужен портал и дополнительный код.
Получатель, тема и безопасный доступ — всё в одном диалоге.
Ссылка и пароль в одном сообщении
Ссылка по электронной почте, пароль отдельно через SMS
Аудитированная доставка. От 1.000 Кредиты / Отправка
Оплата по факту использования в кредитах — без подписки. Вы платите только за то, что действительно отправляете.
Успешная отправка электронной почты с протоколом
Дополнительно при режиме «Пароль через SMS»
Отчет о доставке с возможностью аудита после загрузки
Аудитированная доставка.
Найден по телефону — доставлено с соблюдением требований аудита
Агент Телефон находит документ в ходе разговора и предлагает отправку по электронной почте на сохраненный адрес — без запроса адреса получателя во время звонка. Та же безопасная пайплайн, что и в системе управления документами.
Можете ли вы прислать мне счет за март?
Найден. Я отправлю его на ваш сохраненный адрес электронной почты — с защитой паролем.
Как происходит отправка по телефону
Шесть шагов — от вызова до полного протокола в системе управления документами.
Звонок: абонент запрашивает документ
Агент находит и читает вслух
Предлагается отправка по электронной почте
Запускается безопасная конвейерная система
Получатель безопасно загружает файл
Протокол в системе управления документами
Что нас отличает
Аудит-способен, а не слепая рассылка
Каждый шаг фиксируется — от приглашения до загрузки. PDF-документ подтверждения для архивирования и соответствия требованиям.
PDF действительно защищен
PDF получает пароль получателя, а не просто незащищенную ссылку.
Двухфакторная безопасность
По желанию: ссылка по электронной почте, пароль отдельно через SMS — повышенная безопасность без портала.
Отзыв за секунды
Доступ можно отозвать в любой момент — после этого ссылка станет недействительной.
Интеграция телефонных агентов
Бесшовный поиск по телефону после анализа документа — идеально для служб поддержки и горячих линий.
Происхождение отслеживается
При действиях получателя: местоположение, IP-адрес и провайдер в протоколе — включая карту.
Центр обработки данных ЕС
Обработка в центрах обработки данных ЕС. Соответствие GDPR.
История отгрузок по счету
По документу и между счетами — поиск, фильтрация и повторная отгрузка.
Нет портала для получателей
Получатель открывает ссылку и загружает — без аккаунта PaperOffice и без дополнительного кода.
Что вы получаете
От отгрузки до проверенного доказательства безопасности — в одной платформе.
Безопасная отправка
До 10 помеченных оригинальных файлов за операцию — PDF с защитой паролем.
- Получатель и тема
- Личное сообщение
- Два режима безопасности
PDF Password & Protection
Each PDF receives an individual recipient password — content stays protected even if the link is forwarded.
- Recipient password per PDF
- Applied automatically on send
- Documented in proof report
SMS Security Channel
Optional separate channel: link by email, access code by SMS — higher security for sensitive documents.
- Two-channel mode
- No password in the email
- Same audit protocol
Протокол отправки
Живой статус и детальный вид с KPIs: всего, активно, загружено, аннулировано.
- Таймлайн событий
- Фильтр и поиск
- Отправить повторно
Гео и доступ
Откуда был открыт ссылок? Откуда было загружено? Карта и информация о провайдере.
- Карта местоположения
- IP и провайдер
- Указание на VPN/хостинг
Доказательство-PDF
Отчет о доставке, подлежащий аудиту после загрузки — для личного дела и соответствия.
- Номер отчета
- Журнал событий
- Пароль транспортировки задокументирован
Агент телефона
Отправка напрямую из телефонного разговора — настроенная целевая электронная почта и опциональное SMS.
- Не требуется запрос электронной почты во время звонка
- Одинаковая безопасность
- 35 языков
Контроль и отзыв
Лимит загрузок и срок действия — плюс немедленный отзыв при необходимости.
- Отзыв
- Status-Filter
- Konto-Versandhistorie
Почему аудиториально безопасная отправка обычных вложений электронной почты проигрывает
Обычное вложение электронной почты
PDF без защиты на почтовом ящике
- Нет журнала доступа
- Пересылка неконтролируемая
- Отказ от ответственности отсутствует
- Нет подтверждения соответствия требованиям
Только ссылка для скачивания
Без пароля PDF
- Нет большого вложения
- PDF не защищено паролем
- Отдельный SMS-пароль отсутствует
- Слабое аудирование
Отправка аудита PaperOffice
Пароль, протокол, доказательство
- PDF-пароль (электронная почта или SMS)
- Полный журнал событий
- Geo-Trace & Отзыв
- PDF доказательства
- Агент по телефону
От DMS к прозрачной отправки
Четыре шага — прозрачно для отправителя и комплаенса.
Выбор документов
До 10 помеченных файлов в DMS — оригинал остается на архиве.
Режим безопасности
Пароль в электронной почте или отдельно через SMS — в зависимости от требований.
Получатель загружает файл
Безопасная ссылка, пароль PDF, вход на портал не требуется.
Протокол и подтверждение
Каждое действие регистрируется — PDF доказательства доступны после загрузки.
Подтверждение отправки для HR и аудита
После завершения загрузки вы получите аудитируемый PDF с Report-ID, журналом событий, географическими данными и задокументированным транспортным паролем.
Без рабочего процесса скриншотов
Структурированный отчет — архивируется, перенаправляется, защищен от ревизии. Идеально подходит для личных дел сотрудников, налоговых консультантов и юридических отделов.
Что содержится в PDF-отчете о доказательстве
- Издатель & Report-ID (PaperOffice, ЕС)
- Получатель, Тема, Режим безопасности
- PDF-пароль для транспортировки задокументирован
- Хронологический журнал событий
- Географические данные при действиях получателя
- Список отправленных файлов
Безопасная отправка в любом процессе
Везде, где важны доказательства.
HR и персональный отдел
Договоры и доказательства с аудитируемой безопасностью для получателей — с протоколом.
Налоговый консультант & Юридическая фирма
Безопасная передача документов клиентов — без небезопасных вложений.
Юридический отдел
Конфиденциальные PDF с паролем и полным аудиторским следом.
Телефонная служба
Документ найден по телефону — отправка по электронной почте без разрыва медиапотока.
Финансы и административный персонал
Отправлять счета и документы проверщикам или партнерам безопасно.
Страхование
Документация по страховым случаям и полисы с доказательствами для клиентов.
Государственный сектор
Решения и дела для граждан — с подтверждением и отменой.
Нотариус и недвижимость
Безопасная и конфиденциальная передача документов и договоров доверителям.
document_delivery API
REST-Handler document_delivery — Versand, Protokoll, Widerruf und Nachweis-PDF programmatisch.
Authentifiziert: create_and_send, list, detail, revoke, resend, download_proof_pdf
curl -X POST "https://api.paperoffice.ai/latest/document_delivery/create_and_send" \
-H "Authorization: Bearer YOUR_API_KEY" \
-H "Content-Type: application/json" \
-d '{"recipient_email":"...","security_mode":"link","pofids":["..."]}' {
"status": "success",
"dispatch_id": "dd_2026_0042",
"security_mode": "link",
"recipient_email": "[email protected]",
"documents_count": 1,
"protocol_logged": true,
"proof_pdf_available": false
} Корпоративная безопасность. ЦОД в ЕС.
100% данных из ЕС
Обработка исключительно в дата-центрах ЕС.
Соответствие GDPR
AVV, удаление по запросу, контролируемая обработка.
Шифрование PDF
Пароль получателя на уровне PDF — защита не только ссылки.
Отзыв и лимиты
Лимит загрузок и немедленный отзыв доступа.
Журнал аудита
Лог событий и опциональный PDF-доказательство.
Высокая доступность
Корпоративная инфраструктура с мониторингом.
Часто задаваемые вопросы
Что такое аудитобезопасная отправка электронной почты?
Нужен ли получателю аккаунт PaperOffice?
В чем разница между электронной почтой и SMS-паролем?
Когда появляется PDF-доказательство отправки?
Работает ли это с телефонным агентом?
Могу ли я отозвать отправку?
Как технически интегрировать это решение?
Соответствуют ли данные GDPR?
Истории успеха клиентов
Узнайте, как компании трансформировали свои процессы с PaperOffice AI.
Компании по всему миру доверяют PaperOffice AI
"Корпоративное управление документами для всех наших горнодобывающих операций. Мирового класса."
"Этикетки для фармацевтических препаратов, регулируемые FDA, требуют безупречной документации. PaperOffice сократил процесс согласования с нескольких дней до считанных часов."
"Техническая документация и обработка заказов теперь полностью автоматизированы."
"Цифровизация произвела революцию в нашем управлении. Запросы граждан теперь обрабатываются за минуты, а не дни."
"Карты пациентов, заключения и направления регистрируются и классифицируются автоматически. У нашего персонала наконец-то появилось время для пациентов."
"8 000 сотрудников, тысячи документов гостей ежедневно. PaperOffice полностью оцифровал наши бэк-офисные процессы."
"Кредитные заявки и комплаенс-документы теперь обрабатываются за минуты, а не часы. Регуляторная проверка проходит полностью автоматически."
"Документация строительных проектов и соответствие стандартам теперь цифровые и отслеживаемые."
"Формы регистрации, счета и общение с гостями полностью переведены в цифровой формат. Наша служба консьержей теперь сосредоточена на превосходном сервисе."
"Отчетность АЗС, документы поставщиков и комплаенс-документация с более чем 250 станций обрабатываются и архивируются автоматически."
"Документация для фармацевтических функциональных этикеток, соответствующая стандартам GMP, теперь ведется полностью автоматически. Аудиторские следы безупречны и доступны мгновенно."
"Чертежи, разрешения и досье клиентов для наших деревянных домов теперь управляются централизованно. В шестом поколении мы наконец-то перешли на безбумажный формат."
"Договоры с поставщиками, сертификаты и таможенные документы для сотен обжарочных цехов по всему миру автоматически регистрируются и привязываются к соответствующему товару."
"Температурные листы, накладные CMR и сертификаты на продукты питания сканируются автоматически и привязываются к заказу. Ошибки распределения остались в прошлом."
"Разрешения на перевозку негабаритных грузов, планы маршрутов и проектная документация теперь доступны в цифровом виде мгновенно. Больше никаких поисков в папках."
"Таможенные документы, складские квитанции и экспедиторские поручения для нашей сети в Восточной Европе классифицируются автоматически. Четыре поколения логистики наконец-то стали цифровыми."
"Спецификации печати, согласования клиентов и сертификаты материалов теперь доступны централизованно. Доля брака на производстве снизилась практически до нуля."
"Сертификаты устойчивого развития, договоры с поставщиками и спецификации клиентов обрабатываются автоматически. Швейцарская точность теперь и в цифровом формате."
"Разрешения на строительство, договоры с субподрядчиками и протоколы приемки для нашей коммерческой недвижимости теперь полностью задокументированы в цифровом виде."
"Договоры купли-продажи, экспозе и досье клиентов за более чем 30 лет лидерства на рынке теперь доступны для цифрового поиска. Каждый агент находит все необходимое за считанные секунды."
"Документы морских перевозок, таможенные декларации и коносаменты фиксируются автоматически. Логистика на Балтийском море еще никогда не была такой эффективной."
"Тысячи заказов на индивидуальную упаковку в неделю с утверждением дизайна, данными печати и документами на поставку. PaperOffice держит все под контролем."
"Лабораторная документация по патологии и сертификация оборудования теперь полностью автоматизированы. Полная прослеживаемость каждого препарата."
"Кредитные документы, документы по обеспечению и переписка с клиентами обрабатываются за минуты, а не часы. Регуляторная проверка выполняется без пробелов."
"Технические характеристики, сертификаты качества и протоколы переработки для нашего сталелитейного производства доступны централизованно и мгновенно."
"Спецификации этикеток для фармацевтики и косметики с учетом нормативных требований проверяются и утверждаются автоматически. Больше никаких ручных контрольных списков."
"Документы KYC, инвестиционные отчеты и регуляторная отчетность классифицируются за секунды. Для робо-эдвайзера, регулируемого MAS, безупречный комплаенс имеет важнейшее значение."
"Паспорта безопасности, разрешения на транспортировку и документы ADR для химической логистики распределяются автоматически. Нулевая терпимость к ошибкам."
"Сертификаты подлинности, подтверждения от поставщиков и гарантии клиентов для наших коллекций жемчуга архивируются автоматически и доступны мгновенно."
"Заявки на кредиты для МСБ, документы по обеспечению и регуляторные отчеты классифицируются автоматически. У наших консультантов теперь больше времени на работу с клиентами."
"Клиентские досье за 135 с лишним лет банковской истории постепенно оцифровываются. 5000 сотрудников теперь имеют мгновенный доступ ко всем документам."
"Заявки на микрокредиты и комплаенс-документы для миллионов клиентов теперь обрабатываются за минуты, а не за дни. Это настоящий прорыв для доступности финансовых услуг."
"Сотни тысяч накладных и квитанций на возврат в день обрабатываются автоматически. Ведущий логистический оператор электронной коммерции Вьетнама теперь работает без бумаги."
"Протоколы производства с ЧПУ, сертификаты материалов и спецификации клиентов для нефтегазовых и аэрокосмических проектов теперь полностью задокументированы в цифровом виде."
"«Видение 2030» требует полной цифровизации. PaperOffice обрабатывает государственные документы для цифровой основы Саудовской Аравии."
"Сертификаты материалов, протоколы закалки и спецификации клиентов автоматически привязываются к соответствующему заказу. Единственный в Австралии производитель Q&T-стали теперь работает без бумаги."
"Протоколы сварочных швов, статические расчеты и планы проектов управляются в цифровом виде. Наши цеховые команды имеют доступ в режиме реального времени."
"Аэрокосмические сертификаты, программы ЧПУ и допуски клиентов классифицируются автоматически. Соблюдение стандарта AS9100 еще никогда не было таким простым."
"Договоры с мерчантами, документы KYC и чеки транзакций для сотен тысяч МСБ обрабатываются за секунды. Платежная революция Мексики — теперь без бумаги."
"Документация по сбору урожая, экспортные сертификаты и протоколы качества для наших высокогорных вин Мальбек архивируются автоматически. 120 лет традиций виноделия теперь в цифровом формате."
"Миллионы верификаций пользователей и нормативных документов обрабатываются полностью автоматически. Масштабирование без бумаги."
"Документы для онбординга мерчантов и подтверждения соответствия (compliance) для ведущего платежного провайдера Африки обрабатываются за считанные минуты вместо дней."
"Био-сертификаты, аудиты поставщиков и этикетки для тысяч натуральных продуктов проверяются и архивируются автоматически."
"Регуляторные документы из 33 африканских стран, партнерские договоры и аудиторские следы управляются полностью автоматически. Корпоративная DMS для финтеха с оценкой около 3 млрд USD."
"Рецепты и управление лекарствами теперь полностью автоматизированы. Больше времени для наших пациентов."
"Вековые документы теперь доступны для цифрового поиска. Веха для наших исторических архивов."
"Наши сиделки наконец-то уделяют больше времени жильцам, а не бумажной работе."
"Оцифровано более 500 000 дел. Наши сотрудники теперь мгновенно находят всю информацию."
"Управление медицинскими картами теперь элементарно. Всё автоматически фиксируется и архивируется."
"Документация по наследству теперь эффективна и безошибочна."
"Цифровое управление недвижимостью для всех наших жилых комплексов. Арендаторы и владельцы в восторге."
"С PaperOffice мы ускорили обработку счетов на 99%. ИИ автоматически распознает все релевантные данные и правильно их распределяет."
"PaperOffice стал неотъемлемой частью нашей повседневной работы. Заказы, коммерческие предложения и счета теперь обрабатываются автоматически."
"Документация по нашим услугам по уходу теперь переведена в цифровой формат и автоматизирована. Больше времени для наших пациентов."
"Технические чертежи, спецификации и протоколы качества можно найти мгновенно. Поиск, который раньше занимал 30 минут, теперь занимает 30 секунд."
"Документы клиентов, налоговые уведомления и годовые отчеты автоматически сортируются и привязываются к нужному клиенту. Хаос в документах остался в прошлом."
"Проектная документация, SLA и коммуникация с клиентами для наших проектов IT-консалтинга автоматически классифицируются и архивируются."
Готовы к отслеживаемой доставке?
Управление документами, телефонный оператор или API — с протоколом и PDF-доказательством. Хостинг в ЕС.