Наш ИИ может |
От приемки товаров до проводки в ERP – полностью автоматически за секунды.
Document AI • Automate AI • Analytics AI – одна платформа.
Доверие ведущих компаний по всему миру
Единственная официальная DMS
Почему производственные компании полагаются на
автоматизацию с помощью ИИ
Поток документов
Накладные, протоколы качества, сертификаты, технические чертежи – ручная обработка сотен документов ежедневно не масштабируется.
Медленная приемка товаров
Сопоставление накладной с заказом занимает минуты вместо секунд. Производство ждет одобрений.
Требования к аудиту
ISO 9001, ISO 14001, аудиты клиентов – полная документация и быстрая проверка обязательны.
Сбои в системе
Ручной перенос данных между ERP, системой управления качеством и архивом – чревато ошибками и отнимает много времени.
Ручное управление против PaperOffice AI
Ручная обработка
- 5-10 мин на накладную
- Высокий уровень ошибок при вводе данных
- Ручное сопоставление заказов
- Нет автоматической классификации
- Подготовка к аудиту занимает дни
- Отслеживание партий затруднено
PaperOffice AI
- <2с автоматический захват
- 100% точность распознавания
- Автоматическое сопоставление заказов
- Классификация документов на основе ИИ
- Готовность к аудиту за секунды
- Отслеживание партий по клику
От накладной до
проводки в SAP
Посмотрите, как PaperOffice AI анализирует накладную – от получения до сопоставления с заказом и проводки в ERP менее чем за 2 секунды.
Вид движения: 101
Заказ: 4500008472
Поставщик: 70001234
Завод: 1000
Место хранения: 0001
Позиции: 12
Партии: 8 захвачено
Дата документа: 15.01.2024
Полностью автоматизированная обработка
Накладная захвачена, сопоставлена и приемка товара проведена в SAP – без ручного вмешательства.
Как производственные компании используют
PaperOffice AI
Приемка товара
Автоматически захватывайте накладные, сопоставляйте с заказами и проводите приемку товаров в ERP. Отслеживание партий включено.
Протоколы качества
Автоматически оценивайте протоколы испытаний, измерения и сертификаты качества и связывайте с партиями.
Сертификаты и аудиты
Классифицируйте сертификаты поставщиков, сертификаты материалов и аудиторские документы и отслеживайте сроки действия.
Обработка счетов-фактур
Автоматически захватывайте входящие счета-фактуры, сопоставляйте с заказами и приемкой товаров, трехстороннее сопоставление.
Технические чертежи
Классифицируйте, версионируйте CAD-чертежи и техническую документацию и связывайте с основными данными позиций.
Производственные заказы
Цифровым образом захватывайте производственные заказы, рабочие инструкции и спецификации и делайте их доступными на производстве.
PDF AI-Splitter
Автоматически разделяйте стопки накладных и протоколов качества – до 3000 страниц за партию с интеллектуальным именованием файлов.
- 3000 страниц/партия
- Именование файлов LLM
- Назначение партии
Анонимизация документов
Для аудитов ISO и внешнего обмена: Редактируйте данные поставщиков, цены и внутреннюю информацию в соответствии с GDPR.
- Режим внутреннего аудита
- Внешний обмен
- Предварительный просмотр перед редактированием
Automate AI
Автоматизирует каждый шаг
От приемки товара до одобрения – интеллектуальные рабочие процессы с эскалацией, одобрениями и полной документацией для аудитов ISO.
Событийно-ориентированная архитектура
Рабочие процессы автоматически реагируют на события: новая поставка, отклонение качества, жалоба.
- Автоматизация на основе триггеров
- Условные ветвления
- Параллельные пути
Human-in-the-Loop
В случае отклонений или проблем с качеством автоматически эскалируется для ручной проверки.
- Отклонения количества
- Дефекты качества
- Новые поставщики
Интеграция с ERP
Прямое подключение к SAP, Microsoft Dynamics, Infor и другим ERP-системам.
- Провести приемку товара
- Сопоставление заказов
- Синхронизация основных данных
ISO-Compliance
Автоматическое соответствие всем требованиям документации ISO 9001 с полным аудиторским следом.
- Полная документация
- Версионирование
- Записи об одобрении
Цепочка поставок
на карте
Визуализируйте сеть поставщиков, отслеживайте партии, анализируйте поток товаров – с нашими интегрированными картографическими сервисами вы будете иметь полную картину вашей цепочки поставок.
Карта поставщиков
Визуализируйте всю вашу сеть поставщиков на интерактивной карте. Определяйте риски и зависимости.
- Все поставщики с первого взгляда
- Тепловые карты рисков
- Анализ времени доставки
Отслеживание партий
Отслеживайте каждую партию от источника до конечного продукта. Полная прослеживаемость для аудитов и отзывов.
- Подтверждение происхождения
- Сертификаты качества
- Управление отзывами
Геокодирование
Автоматическая проверка адресов поставщиков и клиентов. Расчет расстояний и планирование маршрутов.
- Проверить адреса
- Рассчитать расстояния
- Найти ближайшего поставщика
Аналитика цепочек поставок
Анализируйте товарные потоки, выявляйте узкие места и оптимизируйте вашу цепочку поставок.
- Визуализация товарных потоков
- Обнаружение узких мест
- Производительность поставщика
Agent AI
Ваш цифровой помощник по производству
ИИ-агенты отвечают на вопросы о поставках, партиях и статусе заказа – круглосуточно, по всем каналам.
Терминал на производстве
Прямой доступ на производстве
Mobile App
Для склада и приемки товаров
Автоматический ответ
Teams/Slack
Интеграция в чат-инструменты
Что может делать агент?
Освободите своих сотрудников от рутинных запросов:
Руководитель: вы контролируете
Сложные запросы автоматически эскалируются вашим диспетчерам или сотрудникам отдела контроля качества. Агент учится на ваших ответах.
Мы понимаем
все ваши документы
Соответствует всем
отраслевым стандартам
ISO 9001
Соответствие требованиям системы менеджмента качества. Полная документация, записи процессов, аудиторские следы.
ISO 14001
Документация по управлению окружающей средой. Записи об утилизации, опасных материалах, экологические отчеты.
GDPR
Полное соответствие законодательству ЕС о защите данных. Собственные центры обработки данных в ЕС. Включены договоры DPA.
Соответствует SOX
Архивирование, соответствующее требованиям SOX. Полная документация процесса включена.
Сквозное шифрование
Шифрование AES-256 для всех данных. Безопасная передача, безопасное хранение.
Аудиторский след
Полное логирование всех действий. Идеально подходит для внутренних и внешних аудитов.
Бесшовно подключено к
вашим системам
SAP ERP / S/4HANA
Полная интеграция: приемка товара (MIGO), сопоставление заказов, основные данные, отслеживание партий.
Microsoft Dynamics
Экспорт данных для Dynamics 365, Business Central и NAV.
Infor
Интеграция с Infor LN, M3 и CloudSuite Industrial.
MES-Systeme
Подключение к системам управления производством для интеграции на производстве.
CAQ-Software
Интеграция с системами управления качеством (Babtec, iqs и т. д.).
REST API
Открытый API для пользовательских подключений к вашим существующим системам.
Истории успеха клиентов
Узнайте, как компании трансформировали свои процессы с PaperOffice AI.
Kumul Minerals Holdings Limited
Корпоративное управление документами для всех наших горнодобывающих операций. Мирового класса.
The Challenge Printing Company Inc.
Этикетки для фармацевтических препаратов, регулируемые FDA, требуют безупречной документации. PaperOffice сократил процесс согласования с нескольких дней до считанных часов.
K60-Gitterrostsysteme GmbH & Co. KG
Техническая документация и обработка заказов теперь полностью автоматизированы.
Ayuntamiento de Carrión de los Condes
Цифровизация произвела революцию в нашем управлении. Запросы граждан теперь обрабатываются за минуты, а не дни.
Kardiologie Waldstrasse
Карты пациентов, заключения и направления регистрируются и классифицируются автоматически. У нашего персонала наконец-то появилось время для пациентов.
Okada Manila
8 000 сотрудников, тысячи документов гостей ежедневно. PaperOffice полностью оцифровал наши бэк-офисные процессы.
PT Bank BPD DIY
Кредитные заявки и комплаенс-документы теперь обрабатываются за минуты, а не часы. Регуляторная проверка проходит полностью автоматически.
IDC Construcción
Документация строительных проектов и соответствие стандартам теперь цифровые и отслеживаемые.
The Palms Beach Hotel & Spa
Формы регистрации, счета и общение с гостями полностью переведены в цифровой формат. Наша служба консьержей теперь сосредоточена на превосходном сервисе.
Q1 Energie AG
Отчетность АЗС, документы поставщиков и комплаенс-документация с более чем 250 станций обрабатываются и архивируются автоматически.
Schreiner MediPharm GmbH & Co. KG
Документация для фармацевтических функциональных этикеток, соответствующая стандартам GMP, теперь ведется полностью автоматически. Аудиторские следы безупречны и доступны мгновенно.
Baufritz GmbH & Co. KG
Чертежи, разрешения и досье клиентов для наших деревянных домов теперь управляются централизованно. В шестом поколении мы наконец-то перешли на безбумажный формат.
Roastmarket GmbH
Договоры с поставщиками, сертификаты и таможенные документы для сотен обжарочных цехов по всему миру автоматически регистрируются и привязываются к соответствующему товару.
Streck Transport GmbH
Температурные листы, накладные CMR и сертификаты на продукты питания сканируются автоматически и привязываются к заказу. Ошибки распределения остались в прошлом.
Nosta Group GmbH
Разрешения на перевозку негабаритных грузов, планы маршрутов и проектная документация теперь доступны в цифровом виде мгновенно. Больше никаких поисков в папках.
Lagermax Lagerhaus und Speditions AG
Таможенные документы, складские квитанции и экспедиторские поручения для нашей сети в Восточной Европе классифицируются автоматически. Четыре поколения логистики наконец-то стали цифровыми.
Marzek Etiketten+Packaging GmbH
Спецификации печати, согласования клиентов и сертификаты материалов теперь доступны централизованно. Доля брака на производстве снизилась практически до нуля.
Permapack AG
Сертификаты устойчивого развития, договоры с поставщиками и спецификации клиентов обрабатываются автоматически. Швейцарская точность теперь и в цифровом формате.
Nordlin Ehitus OÜ
Разрешения на строительство, договоры с субподрядчиками и протоколы приемки для нашей коммерческой недвижимости теперь полностью задокументированы в цифровом виде.
Uus Maa Kinnisvarabüroo OÜ
Договоры купли-продажи, экспозе и досье клиентов за более чем 30 лет лидерства на рынке теперь доступны для цифрового поиска. Каждый агент находит все необходимое за считанные секунды.
CF&S Estonia OÜ
Документы морских перевозок, таможенные декларации и коносаменты фиксируются автоматически. Логистика на Балтийском море еще никогда не была такой эффективной.
Packhelp Sp. z o.o.
Тысячи заказов на индивидуальную упаковку в неделю с утверждением дизайна, данными печати и документами на поставку. PaperOffice держит все под контролем.
Sakura Finetek Japan Co., Ltd.
Лабораторная документация по патологии и сертификация оборудования теперь полностью автоматизированы. Полная прослеживаемость каждого препарата.
Johnan Shinkin Bank
Кредитные документы, документы по обеспечению и переписка с клиентами обрабатываются за минуты, а не часы. Регуляторная проверка выполняется без пробелов.
Yamato Kogyo Co., Ltd.
Технические характеристики, сертификаты качества и протоколы переработки для нашего сталелитейного производства доступны централизованно и мгновенно.
IL Kwang Label Co., Ltd.
Спецификации этикеток для фармацевтики и косметики с учетом нормативных требований проверяются и утверждаются автоматически. Больше никаких ручных контрольных списков.
Endowus Pte. Ltd.
Документы KYC, инвестиционные отчеты и регуляторная отчетность классифицируются за секунды. Для робо-эдвайзера, регулируемого MAS, безупречный комплаенс имеет важнейшее значение.
Freight Links Express Holdings Ltd.
Паспорта безопасности, разрешения на транспортировку и документы ADR для химической логистики распределяются автоматически. Нулевая терпимость к ошибкам.
Selberan Sdn Bhd
Сертификаты подлинности, подтверждения от поставщиков и гарантии клиентов для наших коллекций жемчуга архивируются автоматически и доступны мгновенно.
Kiatnakin Phatra Bank PCL
Заявки на кредиты для МСБ, документы по обеспечению и регуляторные отчеты классифицируются автоматически. У наших консультантов теперь больше времени на работу с клиентами.
Hatton National Bank PLC
Клиентские досье за 135 с лишним лет банковской истории постепенно оцифровываются. 5000 сотрудников теперь имеют мгновенный доступ ко всем документам.
BRAC Bank PLC
Заявки на микрокредиты и комплаенс-документы для миллионов клиентов теперь обрабатываются за минуты, а не за дни. Это настоящий прорыв для доступности финансовых услуг.
Scommerce JSC (Giao Hàng Nhanh)
Сотни тысяч накладных и квитанций на возврат в день обрабатываются автоматически. Ведущий логистический оператор электронной коммерции Вьетнама теперь работает без бумаги.
Gulf Metal Industries LLC
Протоколы производства с ЧПУ, сертификаты материалов и спецификации клиентов для нефтегазовых и аэрокосмических проектов теперь полностью задокументированы в цифровом виде.
Elm Company
«Видение 2030» требует полной цифровизации. PaperOffice обрабатывает государственные документы для цифровой основы Саудовской Аравии.
Bisalloy Steels Pty Ltd
Сертификаты материалов, протоколы закалки и спецификации клиентов автоматически привязываются к соответствующему заказу. Единственный в Австралии производитель Q&T-стали теперь работает без бумаги.
Pacific Steel Fabrications Ltd.
Протоколы сварочных швов, статические расчеты и планы проектов управляются в цифровом виде. Наши цеховые команды имеют доступ в режиме реального времени.
Maple Precision Metalworks Ltd.
Аэрокосмические сертификаты, программы ЧПУ и допуски клиентов классифицируются автоматически. Соблюдение стандарта AS9100 еще никогда не было таким простым.
Clip SA de CV
Договоры с мерчантами, документы KYC и чеки транзакций для сотен тысяч МСБ обрабатываются за секунды. Платежная революция Мексики — теперь без бумаги.
Bodega Catena Zapata
Документация по сбору урожая, экспортные сертификаты и протоколы качества для наших высокогорных вин Мальбек архивируются автоматически. 120 лет традиций виноделия теперь в цифровом формате.
Ualá
Миллионы верификаций пользователей и нормативных документов обрабатываются полностью автоматически. Масштабирование без бумаги.
Yoco Technologies (Pty) Ltd
Документы для онбординга мерчантов и подтверждения соответствия (compliance) для ведущего платежного провайдера Африки обрабатываются за считанные минуты вместо дней.
Faithful to Nature (Pty) Ltd
Био-сертификаты, аудиты поставщиков и этикетки для тысяч натуральных продуктов проверяются и архивируются автоматически.
Flutterwave Inc.
Регуляторные документы из 33 африканских стран, партнерские договоры и аудиторские следы управляются полностью автоматически. Корпоративная DMS для финтеха с оценкой около 3 млрд USD.
HealthInLoc Apotheke Lissabon
Рецепты и управление лекарствами теперь полностью автоматизированы. Больше времени для наших пациентов.
Patriarchat Lissabon
Вековые документы теперь доступны для цифрового поиска. Веха для наших исторических архивов.
Seniorenresidenz am Park
Наши сиделки наконец-то уделяют больше времени жильцам, а не бумажной работе.
Baldwin County Sheriff's Office
Оцифровано более 500 000 дел. Наши сотрудники теперь мгновенно находят всю информацию.
Via Creative Leipzig
Управление медицинскими картами теперь элементарно. Всё автоматически фиксируется и архивируется.
El Guijo Hausverwaltung Madrid
Цифровое управление недвижимостью для всех наших жилых комплексов. Арендаторы и владельцы в восторге.
Ritter Verpackungen
С PaperOffice мы ускорили обработку счетов на 99%. ИИ автоматически распознает все релевантные данные и правильно их распределяет.
Herrmann Handwerk
PaperOffice стал неотъемлемой частью нашей повседневной работы. Заказы, коммерческие предложения и счета теперь обрабатываются автоматически.
Hartung Pflegedienst
Документация по нашим услугам по уходу теперь переведена в цифровой формат и автоматизирована. Больше времени для наших пациентов.
Doratec Maschinenbau
Технические чертежи, спецификации и протоколы качества можно найти мгновенно. Поиск, который раньше занимал 30 минут, теперь занимает 30 секунд.
Cebras Steuerberatung
Документы клиентов, налоговые уведомления и годовые отчеты автоматически сортируются и привязываются к нужному клиенту. Хаос в документах остался в прошлом.
Butterfly IT Consulting
Проектная документация, SLA и коммуникация с клиентами для наших проектов IT-консалтинга автоматически классифицируются и архивируются.
Готовы к Индустрии 4.0?
Начните сейчас с PaperOffice AI и автоматизируйте свои документообороты. Настройка за 15 минут – подключение к SAP включено.
Без кредитной карты · Неограниченное бесплатное тестирование · Соответствует GDPR