Офис. |
Сканируйте документы, подписывайте контракты и общайтесь с PaperOffice Agent – прямо со смартфона. Без установки, без App Store. Отсканируйте QR-код и начните немедленно.
Доверие ведущих компаний по всему миру
Включено в каждый план PaperOffice – без доплат, без скрытых расходов.
Полная DMS в кармане
Не просто сканер – полноценная корпоративная платформа. Управление документами, ИИ-классификация, цифровые подписи и интеллектуальный поиск – все доступно на смартфоне.
9 функций, которых нет нигде больше
Прогрессивное веб-приложение
Без App Store, без установки – просто отсканируйте QR-код, войдите в систему, готово. Устанавливается как нативное приложение на любое устройство. Android, iOS, Desktop – везде.
Сканер документов
Профессиональный сканер документов с обнаружением краёв, коррекцией перспективы и автоматической оптимизацией — разработан PaperOffice, прямо в браузере.
Чат PaperOffice Agent
Общайтесь с PaperOffice Agent на ходу. Классифицируйте документы, задавайте вопросы, запускайте рабочие процессы – все через естественный язык.
Сопряжение по QR-коду
Войдите в систему на рабочем столе, отсканируйте QR-код смартфоном – подключено. Без ввода пароля, без подтверждения по электронной почте. 3 секунды, и соединение установлено.
API цели для общего доступа
Делитесь фотографиями, PDF-файлами или файлами напрямую из любого приложения в PaperOffice. Работает как нативное приложение – потому что оно и есть.
Мобильная подпись
Подписывайте документы прямо на экране смартфона. Соответствует законодательству с проверкой SMS-OTP и аудиторским следом.
Биометрическая аутентификация
Вход с помощью отпечатка пальца или Face ID. Стандарт WebAuthn – без паролей, максимальная безопасность.
Удаленное отключение
Телефон потерян? Одним кликом с рабочего стола можно отключить мобильную сессию. Все локальные данные немедленно удаляются.
Очередь загрузки фото
Фотографии и сканы хранятся локально и автоматически загружаются после восстановления соединения. Ни одна фотография не будет потеряна.
Все, что нужно мобильному рабочему месту
Идеальный мост от бумаги к рабочему столу
Используйте свой смартфон как профессиональный сканер документов – с автоматическим определением краев, коррекцией перспективы, оптимизацией изображений и пакетным режимом. Отсканированные документы появляются непосредственно в PaperOffice на рабочем столе. Без дополнительного оборудования, без обходных путей, бесшовно интегрировано.
PaperOffice Агент
Персональный ИИ-ассистент на ходу. Классифицируйте документы, извлекайте данные, запускайте рабочие процессы – все через чат на естественном языке на смартфоне.
Браузер документов
Перемещайтесь по полному архиву документов на мобильном устройстве. Поиск, фильтрация, предварительный просмотр – с полнотекстовым поиском и миниатюрами.
Мобильная подпись
Подписывайте документы прямо на смартфоне пальцем или стилусом. Электронные подписи, соответствующие eIDAS, с полным аудиторским следом – в любое время, в любом месте.
Мгновенные уведомления
Уведомления в реальном времени о новых документах, запросах на подпись, задачах рабочего процесса и результатах PaperOffice Agent. Никогда не пропустите обновление.
Сравнение PaperOffice Mobile
Традиционные приложения-сканеры
Только сканирование – без DMS, без ИИ
- Сканирование документов
- Простое OCR
- Без интеграции с DMS
- Без PaperOffice Agent
- Без цифровой подписи
- Без очереди загрузки
- Отдельная подписка
Корпоративные DMS-приложения
Доступ к DMS, но дорого и проприетарно
- Доступ к DMS
- Базовое сканирование
- Мгновенные уведомления
- Без PaperOffice Agent
- Без PWA (требуется App Store)
- Без очереди загрузки
- Дополнительные лицензионные расходы
PaperOffice Mobile
Полная DMS как PWA
- Сканер документов PaperOffice
- Полный доступ к DMS
- PaperOffice Agent с NLP
- Цифровая подпись
- PWA – без App Store
- Очередь загрузки фото
- Включено бесплатно
Профессиональные сканы — без сканера
Подключено за 3 секунды
Без ввода пароля, без подтверждения по электронной почте. Просто отсканируйте QR-код и вперед.
Войдите в систему на рабочем столе
Откройте PaperOffice на компьютере и войдите в систему
Отсканируйте QR-код
Направьте камеру смартфона на QR-код на рабочем столе
Подключено!
Полный доступ к DMS на смартфоне – установите PWA и вперед
Лучшая альтернатива Microsoft Lens
PaperOffice Mobile
- Сканер документов PaperOffice
- Полная интеграция с DMS
- PaperOffice Agent включен
- Очередь загрузки фото
- Не требуется App Store
- Включено в каждый план
Microsoft Lens
- Только базовое сканирование
- Только OneDrive
- Нет ИИ-функций
- Только онлайн
- Требуется App Store
- Прекращает поддержку
Для каждой отрасли – на каждом устройстве
Полевое обслуживание
Сканируйте накладные, сервисные отчеты и протоколы установки на месте. Автоматическая загрузка в DMS.
Налоговый консультант
Захватывайте квитанции клиентов напрямую. ИИ классифицирует автоматически, извлечение данных в реальном времени.
Строительство
Документируйте ход строительства. Планы, протоколы и фотографии – все в одном месте.
Медицинская практика
Сканируйте направления, результаты анализов и рецепты во время визитов пациентов. Соответствует требованиям ПДн с биометрической защитой.
Страхование
Захватывайте отчеты об ущербе с фотографиями на месте. ИИ извлекает данные о претензии, подпись прямо на смартфоне.
Недвижимость
Подписывайте контракты на месте, сканируйте протоколы передачи. Все доступно в DMS в реальном времени.
Логистика
Оцифровывайте накладные и CMR-документы на погрузочной площадке. Фотографии автоматически загружаются после восстановления сигнала.
Продажи
Получайте доступ к предложениям и контрактам на встречах с клиентами. Цифровая подпись на месте – сделка заключена мгновенно.
Домашний офис
Полный доступ к DMS из любого места. Сканируйте документы дома, получайте доступ к архивам в поезде, подписывайте на ходу.
Прогрессивное веб-приложение без App Store
Создано с использованием передовых веб-стандартов. Ощущается как нативное, работает везде, обновляется автоматически.
Service Worker
Очередь загрузки фото, фоновая синхронизация и push-уведомления благодаря интеллектуальной архитектуре service worker.
WebAuthn
Беспарольный биометрический вход с отпечатком пальца и Face ID. Стандарт FIDO2 для максимальной безопасности.
IndexedDB
Локальное кэширование фотографий и сканов. Все автоматически загружается после восстановления соединения.
Background Sync
Операции в очереди синхронизируются автоматически при восстановлении соединения. Ни одна фотография не будет потеряна.
Share Target
Зарегистрировано как цель для общего доступа в ОС. Делитесь файлами из любого приложения напрямую в PaperOffice.
Push API
Push-уведомления в реальном времени даже при закрытом приложении. Оповещения о рабочих процессах, запросы на подпись и многое другое.
Настройка в 3 шага
Войдите в PaperOffice на рабочем столе
Отсканируйте QR-код смартфоном
Установите PWA – готово!
Поддерживаемые платформы
Корпоративная безопасность — на каждом устройстве
Центр обработки данных в ЕС
Все данные хранятся исключительно в сертифицированных центрах обработки данных в ЕС. ISO 27001, SOC 2 Type II.
Сквозное шифрование
AES-256 при хранении, TLS 1.3 при передаче. Все данные зашифрованы – на сервере и на устройстве.
Соответствие ПДн
Полное соответствие требованиям защиты персональных данных (GDPR): соглашение об обработке, право на удаление и переносимость данных.
Биометрическая аутентификация
WebAuthn/FIDO2 для беспарольного входа. Отпечаток пальца, Face ID или ключ безопасности.
Мобильное приложение FAQ
Нужен ли App Store для использования PaperOffice Mobile?
Можно ли загружать фотографии без интернета?
Какие устройства поддерживает приложение?
Достаточно ли безопасно мобильное приложение для конфиденциальных документов?
Стоит ли мобильное приложение дополнительных денег?
Как смартфон подключается к рабочему столу?
Что PaperOffice Mobile может делать лучше, чем традиционные приложения-сканеры?
Что насчет Microsoft Lens? Является ли PaperOffice альтернативой?
Истории успеха клиентов
Узнайте, как компании трансформировали свои процессы с PaperOffice AI.
Доверьтесь проверенному успеху
"Корпоративное управление документами для всех наших горнодобывающих операций. Мирового класса."
"Этикетки для фармацевтических препаратов, регулируемые FDA, требуют безупречной документации. PaperOffice сократил процесс согласования с нескольких дней до считанных часов."
"Техническая документация и обработка заказов теперь полностью автоматизированы."
"Цифровизация произвела революцию в нашем управлении. Запросы граждан теперь обрабатываются за минуты, а не дни."
"Карты пациентов, заключения и направления регистрируются и классифицируются автоматически. У нашего персонала наконец-то появилось время для пациентов."
"8 000 сотрудников, тысячи документов гостей ежедневно. PaperOffice полностью оцифровал наши бэк-офисные процессы."
"Кредитные заявки и комплаенс-документы теперь обрабатываются за минуты, а не часы. Регуляторная проверка проходит полностью автоматически."
"Документация строительных проектов и соответствие стандартам теперь цифровые и отслеживаемые."
"Формы регистрации, счета и общение с гостями полностью переведены в цифровой формат. Наша служба консьержей теперь сосредоточена на превосходном сервисе."
"Отчетность АЗС, документы поставщиков и комплаенс-документация с более чем 250 станций обрабатываются и архивируются автоматически."
"Документация для фармацевтических функциональных этикеток, соответствующая стандартам GMP, теперь ведется полностью автоматически. Аудиторские следы безупречны и доступны мгновенно."
"Чертежи, разрешения и досье клиентов для наших деревянных домов теперь управляются централизованно. В шестом поколении мы наконец-то перешли на безбумажный формат."
"Договоры с поставщиками, сертификаты и таможенные документы для сотен обжарочных цехов по всему миру автоматически регистрируются и привязываются к соответствующему товару."
"Температурные листы, накладные CMR и сертификаты на продукты питания сканируются автоматически и привязываются к заказу. Ошибки распределения остались в прошлом."
"Разрешения на перевозку негабаритных грузов, планы маршрутов и проектная документация теперь доступны в цифровом виде мгновенно. Больше никаких поисков в папках."
"Таможенные документы, складские квитанции и экспедиторские поручения для нашей сети в Восточной Европе классифицируются автоматически. Четыре поколения логистики наконец-то стали цифровыми."
"Спецификации печати, согласования клиентов и сертификаты материалов теперь доступны централизованно. Доля брака на производстве снизилась практически до нуля."
"Сертификаты устойчивого развития, договоры с поставщиками и спецификации клиентов обрабатываются автоматически. Швейцарская точность теперь и в цифровом формате."
"Разрешения на строительство, договоры с субподрядчиками и протоколы приемки для нашей коммерческой недвижимости теперь полностью задокументированы в цифровом виде."
"Договоры купли-продажи, экспозе и досье клиентов за более чем 30 лет лидерства на рынке теперь доступны для цифрового поиска. Каждый агент находит все необходимое за считанные секунды."
"Документы морских перевозок, таможенные декларации и коносаменты фиксируются автоматически. Логистика на Балтийском море еще никогда не была такой эффективной."
"Тысячи заказов на индивидуальную упаковку в неделю с утверждением дизайна, данными печати и документами на поставку. PaperOffice держит все под контролем."
"Лабораторная документация по патологии и сертификация оборудования теперь полностью автоматизированы. Полная прослеживаемость каждого препарата."
"Кредитные документы, документы по обеспечению и переписка с клиентами обрабатываются за минуты, а не часы. Регуляторная проверка выполняется без пробелов."
"Технические характеристики, сертификаты качества и протоколы переработки для нашего сталелитейного производства доступны централизованно и мгновенно."
"Спецификации этикеток для фармацевтики и косметики с учетом нормативных требований проверяются и утверждаются автоматически. Больше никаких ручных контрольных списков."
"Документы KYC, инвестиционные отчеты и регуляторная отчетность классифицируются за секунды. Для робо-эдвайзера, регулируемого MAS, безупречный комплаенс имеет важнейшее значение."
"Паспорта безопасности, разрешения на транспортировку и документы ADR для химической логистики распределяются автоматически. Нулевая терпимость к ошибкам."
"Сертификаты подлинности, подтверждения от поставщиков и гарантии клиентов для наших коллекций жемчуга архивируются автоматически и доступны мгновенно."
"Заявки на кредиты для МСБ, документы по обеспечению и регуляторные отчеты классифицируются автоматически. У наших консультантов теперь больше времени на работу с клиентами."
"Клиентские досье за 135 с лишним лет банковской истории постепенно оцифровываются. 5000 сотрудников теперь имеют мгновенный доступ ко всем документам."
"Заявки на микрокредиты и комплаенс-документы для миллионов клиентов теперь обрабатываются за минуты, а не за дни. Это настоящий прорыв для доступности финансовых услуг."
"Сотни тысяч накладных и квитанций на возврат в день обрабатываются автоматически. Ведущий логистический оператор электронной коммерции Вьетнама теперь работает без бумаги."
"Протоколы производства с ЧПУ, сертификаты материалов и спецификации клиентов для нефтегазовых и аэрокосмических проектов теперь полностью задокументированы в цифровом виде."
"«Видение 2030» требует полной цифровизации. PaperOffice обрабатывает государственные документы для цифровой основы Саудовской Аравии."
"Сертификаты материалов, протоколы закалки и спецификации клиентов автоматически привязываются к соответствующему заказу. Единственный в Австралии производитель Q&T-стали теперь работает без бумаги."
"Протоколы сварочных швов, статические расчеты и планы проектов управляются в цифровом виде. Наши цеховые команды имеют доступ в режиме реального времени."
"Аэрокосмические сертификаты, программы ЧПУ и допуски клиентов классифицируются автоматически. Соблюдение стандарта AS9100 еще никогда не было таким простым."
"Договоры с мерчантами, документы KYC и чеки транзакций для сотен тысяч МСБ обрабатываются за секунды. Платежная революция Мексики — теперь без бумаги."
"Документация по сбору урожая, экспортные сертификаты и протоколы качества для наших высокогорных вин Мальбек архивируются автоматически. 120 лет традиций виноделия теперь в цифровом формате."
"Миллионы верификаций пользователей и нормативных документов обрабатываются полностью автоматически. Масштабирование без бумаги."
"Документы для онбординга мерчантов и подтверждения соответствия (compliance) для ведущего платежного провайдера Африки обрабатываются за считанные минуты вместо дней."
"Био-сертификаты, аудиты поставщиков и этикетки для тысяч натуральных продуктов проверяются и архивируются автоматически."
"Регуляторные документы из 33 африканских стран, партнерские договоры и аудиторские следы управляются полностью автоматически. Корпоративная DMS для финтеха стоимостью 3 млрд долларов."
"Рецепты и управление лекарствами теперь полностью автоматизированы. Больше времени для наших пациентов."
"Вековые документы теперь доступны для цифрового поиска. Веха для наших исторических архивов."
"Наши сиделки наконец-то уделяют больше времени жильцам, а не бумажной работе."
"Оцифровано более 500 000 дел. Наши сотрудники теперь мгновенно находят всю информацию."
"Управление медицинскими картами теперь элементарно. Всё автоматически фиксируется и архивируется."
"Документация по наследству теперь эффективна и безошибочна."
"Цифровое управление недвижимостью для всех наших жилых комплексов. Арендаторы и владельцы в восторге."
"С PaperOffice мы ускорили обработку счетов на 99%. ИИ автоматически распознает все релевантные данные и правильно их распределяет."
"PaperOffice стал неотъемлемой частью нашей повседневной работы. Заказы, коммерческие предложения и счета теперь обрабатываются автоматически."
"Документация по нашим услугам по уходу теперь переведена в цифровой формат и автоматизирована. Больше времени для наших пациентов."
"Технические чертежи, спецификации и протоколы качества можно найти мгновенно. Поиск, который раньше занимал 30 минут, теперь занимает 30 секунд."
"Документы клиентов, налоговые уведомления и годовые отчеты автоматически сортируются и привязываются к нужному клиенту. Хаос в документах остался в прошлом."
"Проектная документация, SLA и коммуникация с клиентами для наших проектов IT-консалтинга автоматически классифицируются и архивируются."
Отсканируйте QR-код. Готово.
Полная DMS на смартфоне. За 3 секунды. Без App Store, без установки, без дополнительных расходов.