Поиск
Языковая модель читает текст в контексте: Apple как компания, а не фрукт; Париж как город, а не имя человека. Зрение и проверка паттернов дополняют логотипы, IBAN и форматы номеров. Каждый результат с позицией в документе.
Сущности · Модуль AI-DMS
Распознавание сущностей находит в контексте документа лица, компании, суммы, даты, места, IBAN и референсные номера.
Варианты написания объединяются в одну сущность, сущности образуют сеть. Доступны для поиска, фильтрации и через API.
Доверие ведущих компаний по всему миру
Как это работает
Сущности создаются при обработке начиная с тарифа Premium. Они являются строительными блоками для сторон отношений, поиска, финансового анализа и графа знаний.
Языковая модель читает текст в контексте: Apple как компания, а не фрукт; Париж как город, а не имя человека. Зрение и проверка паттернов дополняют логотипы, IBAN и форматы номеров. Каждый результат с позицией в документе.
Nordlicht Energie GmbH, Nordlicht Energie и NE GmbH объединяются в одну сущность; Max Mustermann и M. Mustermann — в одну личность. Через издателя, email, название компании и ID НДС, стабильно при повторной обработке.
Сущности связывают документы в графе знаний: какое лицо у какой компании, какой IBAN какому отправителю, какой референс какому процессу. Поиск и фильтрация работают по этим сущностям.
Возможности
Что находится и что из этого создается.
Имя, должность, роль и отдел, подписант из подписи.
Отправители и получатели с сопоставлением логотипов по реестру издателей.
Нетто, налог, брутто, валюта, позиции счета начиная с тарифа Ultra.
Даты счета, поставки, оплаты и действия, используемые в календаре.
Адреса, страны и регионы, геокодированные для геокарты.
IBAN, BIC, название банка и владелец счета, с сопоставлением по мастер-данным.
Номера счетов, заказов, договоров и клиентов связывают процессы.
Варианты написания в одну каноническую сущность, со списком псевдонимов и количеством документов.
Сравнение
Регулярные выражения находят форматы. Контекст находит значение.
| Сравнение | Регулярные выражения | Библиотека NER | Сущности PaperOffice |
|---|---|---|---|
| Контекст | Только паттерны | Общая модель | Контекст документа и зрение |
| Разрешение | Нет | Нет | Каноническая сущность с псевдонимами |
| Position | Смещение текста | Смещение текста | Bounding Box на странице |
| Связывание | Нет | Нет | Граф знаний через документы |
| Обслуживание | Паттерн для каждого случая | Обучение для каждой доменной области | Нет, работает вместе с обработкой |
curl -X GET \ "https://api.paperoffice.ai/latest/document_intelligence/entities/search?workspace_id=1553&query=Nordlicht&entity_type=company" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" curl -X GET \ "https://api.paperoffice.ai/latest/document_intelligence/entities/canonical?workspace_id=1553&type=iban&limit=100" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" curl -X GET \ "https://api.paperoffice.ai/latest/document_intelligence/entities/YOUR_POFID" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" Для разработчиков
Поиск сущностей по документам, чтение канонического индекса и получение всех сущностей документа с позициями.
Поиск компании, лица, IBAN или суммы, результат с документами и позициями.
Дедуплицированные сущности по рабочему пространству с псевдонимами и количеством документов.
Сущности как инструменты в Claude, ChatGPT и Cursor.
Безопасность и соответствие требованиям
Сущности создаются только из документов, которые вы обрабатываете, и остаются в собственных дата-центрах ЕС. Доступ по правам рабочего пространства, удаление влияет на индекс и граф.
Часто задаваемые вопросы
Лица, компании, суммы и валюты, даты, места и адреса, IBAN и банковские данные, референсные номера, адреса электронной почты, телефонные номера, а также налоговые и ID НДС.
Паттерны находят форматы. Распознавание читает контекст: компания остается компанией даже без правовой формы, сумма присваивается правильному полю. Позиция и уверенность приходят вместе.
Различные варианты написания одной и той же компании или лица объединяются в одну каноническую сущность, со списком псевдонимов. При повторной обработке дубликат не создается.
Для сторон в Relations Core, для поиска и фильтрации, для финансового анализа, геокарты, проверки отклоняющихся банковских реквизитов и графа знаний.
Сущности создаются начиная с тарифа Premium. Ultra дополняет позициями счета, распознаванием зрения и связыванием в графе знаний.
Сущности остаются в дата-центрах ЕС, видны только с правами рабочего пространства. Если документ удален, его сущности исчезают из индекса и графа.
Да. Поиск, канонический индекс, сущности по документу и статистика по сущности доступны через REST-API и в сервере MCP.
Кейсы
Узнайте, как компании трансформировали свои процессы с PaperOffice AI.
Измеримые успехи наших клиентов
"Корпоративное управление документами для всех наших горнодобывающих операций. Мирового класса."
"Этикетки для фармацевтических препаратов, регулируемые FDA, требуют безупречной документации. PaperOffice сократил процесс согласования с нескольких дней до считанных часов."
"Техническая документация и обработка заказов теперь полностью автоматизированы."
"Цифровизация произвела революцию в нашем управлении. Запросы граждан теперь обрабатываются за минуты, а не дни."
"Карты пациентов, заключения и направления регистрируются и классифицируются автоматически. У нашего персонала наконец-то появилось время для пациентов."
"8 000 сотрудников, тысячи документов гостей ежедневно. PaperOffice полностью оцифровал наши бэк-офисные процессы."
"Кредитные заявки и комплаенс-документы теперь обрабатываются за минуты, а не часы. Регуляторная проверка проходит полностью автоматически."
"Документация строительных проектов и соответствие стандартам теперь цифровые и отслеживаемые."
"Формы регистрации, счета и общение с гостями полностью переведены в цифровой формат. Наша служба консьержей теперь сосредоточена на превосходном сервисе."
"Отчетность АЗС, документы поставщиков и комплаенс-документация с более чем 250 станций обрабатываются и архивируются автоматически."
"Документация для фармацевтических функциональных этикеток, относящаяся к GMP, теперь ведется автоматически. Аудиторские следы безупречны и доступны мгновенно."
"Чертежи, разрешения и досье клиентов для наших деревянных домов теперь управляются централизованно. В шестом поколении мы наконец-то перешли на безбумажный формат."
"Договоры с поставщиками, сертификаты и таможенные документы для сотен обжарочных цехов по всему миру автоматически регистрируются и привязываются к соответствующему товару."
"Температурные листы, накладные CMR и сертификаты на продукты питания сканируются автоматически и привязываются к заказу. Ошибки распределения остались в прошлом."
"Разрешения на перевозку негабаритных грузов, планы маршрутов и проектная документация теперь доступны в цифровом виде мгновенно. Больше никаких поисков в папках."
"Таможенные документы, складские квитанции и экспедиторские поручения для нашей сети в Восточной Европе классифицируются автоматически. Четыре поколения логистики наконец-то стали цифровыми."
"Спецификации печати, согласования клиентов и сертификаты материалов теперь доступны централизованно. Доля брака на производстве снизилась практически до нуля."
"Сертификаты устойчивого развития, договоры с поставщиками и спецификации клиентов обрабатываются автоматически. Швейцарская точность теперь и в цифровом формате."
"Разрешения на строительство, договоры с субподрядчиками и протоколы приемки для нашей коммерческой недвижимости теперь полностью задокументированы в цифровом виде."
"Договоры купли-продажи, экспозе и досье клиентов за более чем 30 лет лидерства на рынке теперь доступны для цифрового поиска. Каждый агент находит все необходимое за считанные секунды."
"Документы морских перевозок, таможенные декларации и коносаменты фиксируются автоматически. Логистика на Балтийском море еще никогда не была такой эффективной."
"Тысячи заказов на индивидуальную упаковку в неделю с утверждением дизайна, данными печати и документами на поставку. PaperOffice держит все под контролем."
"Лабораторная документация по патологии и сертификация оборудования теперь полностью автоматизированы. Полная прослеживаемость каждого препарата."
"Кредитные документы, документы по обеспечению и переписка с клиентами обрабатываются за минуты, а не часы. Регуляторная проверка выполняется без пробелов."
"Технические характеристики, сертификаты качества и протоколы переработки для нашего сталелитейного производства доступны централизованно и мгновенно."
"Спецификации этикеток для фармацевтики и косметики с учетом нормативных требований проверяются и утверждаются автоматически. Больше никаких ручных контрольных списков."
"Документы KYC, инвестиционные отчеты и регуляторная отчетность классифицируются за секунды. Для робо-эдвайзера, регулируемого MAS, безупречный комплаенс имеет важнейшее значение."
"Паспорта безопасности, разрешения на транспортировку и документы ADR для химической логистики распределяются автоматически. Нулевая терпимость к ошибкам."
"Сертификаты подлинности, подтверждения от поставщиков и гарантии клиентов для наших коллекций жемчуга архивируются автоматически и доступны мгновенно."
"Заявки на кредиты для МСБ, документы по обеспечению и регуляторные отчеты классифицируются автоматически. У наших консультантов теперь больше времени на работу с клиентами."
"Клиентские досье за 135 с лишним лет банковской истории постепенно оцифровываются. 5000 сотрудников теперь имеют мгновенный доступ ко всем документам."
"Заявки на микрокредиты и комплаенс-документы для миллионов клиентов теперь обрабатываются за минуты, а не за дни. Это настоящий прорыв для доступности финансовых услуг."
"Сотни тысяч накладных и квитанций на возврат в день обрабатываются автоматически. Ведущий логистический оператор электронной коммерции Вьетнама теперь работает без бумаги."
"Протоколы производства с ЧПУ, сертификаты материалов и спецификации клиентов для нефтегазовых и аэрокосмических проектов теперь полностью задокументированы в цифровом виде."
"«Видение 2030» требует полной цифровизации. PaperOffice обрабатывает государственные документы для цифровой основы Саудовской Аравии."
"Сертификаты материалов, протоколы закалки и спецификации клиентов автоматически привязываются к соответствующему заказу. Единственный в Австралии производитель Q&T-стали теперь работает без бумаги."
"Протоколы сварочных швов, статические расчеты и планы проектов управляются в цифровом виде. Наши цеховые команды имеют доступ в режиме реального времени."
"Аэрокосмические сертификаты, программы ЧПУ и допуски клиентов классифицируются автоматически. Подтверждения по стандарту AS9100 еще никогда не были так быстро под рукой."
"Договоры с мерчантами, документы KYC и чеки транзакций для сотен тысяч МСБ обрабатываются за секунды. Платежная революция Мексики — теперь без бумаги."
"Документация по сбору урожая, экспортные сертификаты и протоколы качества для наших высокогорных вин Мальбек архивируются автоматически. 120 лет традиций виноделия теперь в цифровом формате."
"Миллионы верификаций пользователей и нормативных документов обрабатываются полностью автоматически. Масштабирование без бумаги."
"Документы для онбординга мерчантов и подтверждения соответствия (compliance) для ведущего платежного провайдера Африки обрабатываются за считанные минуты вместо дней."
"Био-сертификаты, аудиты поставщиков и этикетки для тысяч натуральных продуктов проверяются и архивируются автоматически."
"Регуляторные документы из 33 африканских стран, партнерские договоры и аудиторские следы управляются полностью автоматически. Корпоративная DMS для финтеха с оценкой около 3 млрд USD."
"Рецепты и управление лекарствами теперь полностью автоматизированы. Больше времени для наших пациентов."
"Вековые документы теперь доступны для цифрового поиска. Веха для наших исторических архивов."
"Наши сиделки наконец-то уделяют больше времени жильцам, а не бумажной работе."
"Оцифровано более 500 000 дел. Наши сотрудники теперь мгновенно находят всю информацию."
"Управление медицинскими картами теперь элементарно. Всё автоматически фиксируется и архивируется."
"Документация по наследству теперь эффективна и безошибочна."
"Цифровое управление недвижимостью для всех наших жилых комплексов. Арендаторы и владельцы в восторге."
"С PaperOffice мы ускорили обработку счетов на 99%. ИИ автоматически распознает все релевантные данные и правильно их распределяет."
"PaperOffice стал неотъемлемой частью нашей повседневной работы. Заказы, коммерческие предложения и счета теперь обрабатываются автоматически."
"Документация по нашим услугам по уходу теперь переведена в цифровой формат и автоматизирована. Больше времени для наших пациентов."
"Технические чертежи, спецификации и протоколы качества можно найти мгновенно. Поиск, который раньше занимал 30 минут, теперь занимает 30 секунд."
"Документы клиентов, налоговые уведомления и годовые отчеты автоматически сортируются и привязываются к нужному клиенту. Хаос в документах остался в прошлом."
"Проектная документация, SLA и коммуникация с клиентами для наших проектов IT-консалтинга автоматически классифицируются и архивируются."
Где вы хотите протестировать PaperOffice?
Ваша пробная версия готова
Где вы хотите начать?
Полный рабочий стол оптимизирован для компьютера. Мобильная версия подходит для захвата, проверки и утверждения документов.
Зарегистрироваться бесплатно Уже клиент? Войти app.paperoffice.aiНачать на компьютере
Мы отправим вашу личную ссылку для доступа на ваш адрес электронной почты.
Открыть PaperOffice Mobile
Захватывайте и редактируйте документы прямо со смартфона.
Открыть мобильную версиюAI-DMS
Документы. Интеллект. Реальное влияние.
PaperOffice AI — это AI-DMS. Четыре функциональные области на едином фундаменте DMS, доступные через три точки входа.
Обзор функций, модулей и преимуществ.
Создание, организация, поиск и совместное редактирование документов.
Бесшовная интеграция в ваши системы и AI-рабочие процессы.
Не требует установки, готово за секунды.
Искать во всех инструментах