Scannen, Tekenen & AI Chat
Mobile App
De mobiele app koppelt zich per QR-code met uw account en brengt scanner, handtekening, chat en documenten naar de telefoon.
DownloadenGidsenPDF · NL20 pagina's
Praktische gids Digitaal Personeelsdossier
Personeelsdossiers verspreid? Vanaf nu één dossier. Deze gids toont hoe PaperOffice elk document herkent, bundelt in één dossier en dit alleen toont aan wie het mag zien.
Deze gids is beschikbaar in 21 talen; op deze pagina downloadt u de versie in de taal van deze pagina. Gratis, zonder registratie.
Vertrouwen, verificatie & partnerschappen
Vertrouwen dat u kunt bewijzen.
Geverifieerd in Claude en ChatGPT, gecertificeerd volgens ISO/IEC 27001:2022 en enige officiële DMS-partner van QNAP en ASUSTOR.
ISO/IEC 27001:2022
Bereik:
- Web-, desktop- en mobiele apps
- REST API & MCP interfaces
- AI, documentverwerking & workflows
- Datacenter & offsite-backup
- Ondersteuning, advies & integratie
- BYOS interfaces
Geverifieerd
Claude
Geverifieerde MCP connector.
Meer informatie Geverifieerd
ChatGPT
Geverifieerde MCP-plugin.
Meer informatie
Sinds 2019
QNAP
Enige officiële DMS-partner.
Meer informatie
Sinds 2024
ASUSTOR
Enige officiële DMS-partner.
Meer informatie- EU-datacenterLocaties in de EU
- Toegangscontrole & MFARollen en tenant-isolatie
- Audit trailVolledig traceerbaar
- API + MCPOpen integratie
- BYOSUw AI. Uw data. Uw controle.
Dit staat erin
- Een verzoek om informatie
- Wat een verspreid dossier kost
- Het proces in het kort
- Een Workspace voor HR
- Wie ziet wat
- In de app: documenten uploaden
- Herkenning op inhoud
- Eén dossier per persoon
- Vinden en overdragen
- Schwarzen voor delen
- Bewaren en vergrendelen
- Wat teams aan het begin vragen
- Overdracht naar loonadministratie en specialistische systemen
- Probeer het zelf in 30 minuten
- Video's over dit onderwerp
- Uw digitale personeelsdossier binnen vijf dagen
- Checklist en start
Voor wie
HR-afdeling: U beheert de dossiers, reageert op verzoeken om toegang en verdeelt documenten naar loonadministratie en management. Functionaris Gegevensbescherming: U bewaakt wie wat ziet en houdt toezicht op gegevenstoegang en verwijderingsverzoeken. Management en IT: U stelt rechten in, bepaalt beveiligingsniveaus en bepaalt opslaglocaties.
Kerngegevens
- 20 pagina's, met een testpakket om het zelf in 30 minuten te proberen
- Personeelsgegevens behoren in hun eigen beschermde Workspace. Gebruikersgroepen beslissen wie erin komt.
- Elk document wordt herkend op inhoud en uniform benoemd, of het nu een scan, PDF of e-mailbijlage is.
- Een documentmap bundelt alles over één persoon. Zoeken vindt het door alle Workspaces heen.
- Voordat iets wordt gedeeld, wordt door Redact Agent zwartgemaakt wat de ontvanger niet hoeft te zien. Het origineel blijft ongewijzigd.
- Met het testpakket ziet u het hele proces in 30 minuten zelf in uw eigen account.
Veelgestelde vragen en antwoorden
Veelgestelde vragen over deze download
Eén Workspace per persoon?
Voor de meeste teams is één HR Workspace met één map per persoon voldoende. Aparte Workspaces zijn de moeite waard wanneer verschillende groepen verschillende dossiers moeten zien.
Wat gebeurt er bij verwijdering?
In Business en Compliance Workspaces gaan verwijderde items eerst naar de prullenbak. Documenten onder WORM-retentie kunnen helemaal niet worden verwijderd tot het einde van de periode.
Hoe komen loonstroken binnen?
Het makkelijkst via de mailbox die uw loonadministratie gebruikt: een Connector verzamelt de PDF's, en AI-verwerking herkent de medewerker en de maand.
Persoonlijk advies nodig?
Onze experts helpen u graag bij het kiezen van de juiste oplossing.
Consult aanvragen
