Scannen, Tekenen & AI Chat
Mobile App
De mobiele app koppelt zich per QR-code met uw account en brengt scanner, handtekening, chat en documenten naar de telefoon.
DownloadenGidsenPDF · NL8 pagina's
Korte gids: Documentenchaos
NAS, postvak, scanmap: waar staat het nu weer? Eén verzameling in plaats van veel opslagplekken. Documenten staan op fileservers, in postvakken, in scanmappen en in oude exports.
Deze gids is beschikbaar in 21 talen; op deze pagina downloadt u de versie in de taal van deze pagina. Gratis, zonder registratie.
Vertrouwen, verificatie & partnerschappen
Vertrouwen dat u kunt bewijzen.
Geverifieerd in Claude en ChatGPT, gecertificeerd volgens ISO/IEC 27001:2022 en enige officiële DMS-partner van QNAP en ASUSTOR.
ISO/IEC 27001:2022
Bereik:
- Web-, desktop- en mobiele apps
- REST API & MCP interfaces
- AI, documentverwerking & workflows
- Datacenter & offsite-backup
- Ondersteuning, advies & integratie
- BYOS interfaces
Geverifieerd
Claude
Geverifieerde MCP connector.
Meer informatie Geverifieerd
ChatGPT
Geverifieerde MCP-plugin.
Meer informatie
Sinds 2019
QNAP
Enige officiële DMS-partner.
Meer informatie
Sinds 2024
ASUSTOR
Enige officiële DMS-partner.
Meer informatie- EU-datacenterLocaties in de EU
- Toegangscontrole & MFARollen en tenant-isolatie
- Audit trailVolledig traceerbaar
- API + MCPOpen integratie
- BYOSUw AI. Uw data. Uw controle.
Dit staat erin
- Het probleem
- De aanpak met PaperOffice
- In de app
- Een voorbeeld
- Checklist
- Veelgestelde vragen
- Zo begint u
Voor wie
Voor kantoren en afdelingen waarvan de archivering jarenlang is gegroeid.
Kerngegevens
- Opslag koppelen
- Nieuwe bestanden ophalen
- Oude bestanden overnemen
- Type herkennen, pad voorstellen
- Scheiden en opnieuw vinden
Veelgestelde vragen en antwoorden
Veelgestelde vragen over deze download
Moeten we eerst opruimen?
Nee. De verzameling komt binnen zoals ze is. Type, taal en richting leest het AI-DMS uit de inhoud, vanaf Premium ook de afzender. Sorteren gebeurt na het inlezen, niet ervoor.
Moeten de bestanden verhuizen?
Dat bepaalt u per plek. Een connector in de modus Index laat de originelen op uw opslag staan en volgt elke wijziging. In de modus Import neemt hij de bestanden versleuteld over in de workspace.
Wat gebeurt er met namen als final_v2_nieuw?
De bestandsnaam bepaalt niet meer waar een document terechtkomt. Het AI-DMS stelt een zinvolle naam en opslagpaden voor. Nieuwe versies uploadt u via ‘Nieuwe versie uploaden’ bij hetzelfde document, de vorige stand blijft bewaard.
Blijft onze mapstructuur bewaard?
Bij het importeren blijft het oorspronkelijke mappad per document als metadata bewaard. De ‘Mapweergave’ toont de documenten daarna per opslagpad, als navigatie en filter.
Persoonlijk advies nodig?
Onze experts helpen u graag bij het kiezen van de juiste oplossing.
Consult aanvragen
