Scannen, Tekenen & AI Chat
Mobile App
De mobiele app koppelt zich per QR-code met uw account en brengt scanner, handtekening, chat en documenten naar de telefoon.
DownloadenGidsenPDF · NL8 pagina's
Korte gids: Overheid
Aanvragen, bewijzen, bezwaren: allemaal één stapel? Nu bereikt elke aanvraag uw bureau al gelezen. Aanvragen, bewijsstukken, machtigingen en bezwaarschriften komen bij de balie, per post en per e-mail binnen, vaak als één poststapel.
Deze gids is beschikbaar in 21 talen; op deze pagina downloadt u de versie in de taal van deze pagina. Gratis, zonder registratie.
Vertrouwen, verificatie & partnerschappen
Vertrouwen dat u kunt bewijzen.
Geverifieerd in Claude en ChatGPT, gecertificeerd volgens ISO/IEC 27001:2022 en enige officiële DMS-partner van QNAP en ASUSTOR.
ISO/IEC 27001:2022
Bereik:
- Web-, desktop- en mobiele apps
- REST API & MCP interfaces
- AI, documentverwerking & workflows
- Datacenter & offsite-backup
- Ondersteuning, advies & integratie
- BYOS interfaces
Geverifieerd
Claude
Geverifieerde MCP connector.
Meer informatie Geverifieerd
ChatGPT
Geverifieerde MCP-plugin.
Meer informatie
Sinds 2019
QNAP
Enige officiële DMS-partner.
Meer informatie
Sinds 2024
ASUSTOR
Enige officiële DMS-partner.
Meer informatie- EU-datacenterLocaties in de EU
- Toegangscontrole & MFARollen en tenant-isolatie
- Audit trailVolledig traceerbaar
- API + MCPOpen integratie
- BYOSUw AI. Uw data. Uw controle.
Dit staat erin
- Het probleem
- De aanpak met PaperOffice
- In de app
- Een voorbeeld
- Checklist
- Veelgestelde vragen
- Zo begint u
Voor wie
Voor gemeenten, provincies en overheidsinstanties.
Kerngegevens
- De poststapel splitsen
- Herkennen wat binnenkomt
- Gegevens uit aanvragen als velden
- Koppelen via dossiernummer
- Geredigeerd vrijgeven
Veelgestelde vragen en antwoorden
Veelgestelde vragen over deze download
Beslist de AI over een aanvraag?
Het besluit neemt de verantwoordelijke medewerker. PaperOffice splitst, herkent en leest de inname en zet ontbrekende verplichte gegevens ter controle klaar. Bij elke gelezen waarde toont het gegevensveld de bronplaats in het formulier.
Hoe zien we een niet volledig ingevulde aanvraag?
Elk veld begint als verplicht. Houd dit voor verzoeker of zaaknummer en stel de rest in op ‘Negeren in KPI’. Als een waarde ontbreekt en een reviewwachtrij is gekozen, wordt een reviewtaak aangemaakt, en toont ‘IDP Review’ de hiaten. Inbegrepen in het Professional-plan.
Worden met de hand ingevulde formulieren gelezen?
Ja. Met AI-DMS Ultra herkent AI-OCR ook handschrift, regel voor regel met positie en betrouwbaarheid. Het sjabloon ‘Government Forms’ leest vinkjes als eigen veld. Controleer moeilijk leesbare plekken in het origineel.
Hoe komen de gegevens in ons zaaksysteem?
Als export van de datavelden in XLSX, CSV of JSON. Via de REST API start u een agent met POST /documents/idp-agent-run en haalt u de velden op; AI-assistenten gebruiken de MCP-tool po_documents_idp_agent_run.
Persoonlijk advies nodig?
Onze experts helpen u graag bij het kiezen van de juiste oplossing.
Consult aanvragen
