Scannen, Tekenen & AI Chat
Mobile App
De mobiele app koppelt zich per QR-code met uw account en brengt scanner, handtekening, chat en documenten naar de telefoon.
DownloadenGidsenPDF · EN20 pagina's
Praktische gids: Belastingadvies en cliëntbeheer
Kassabonnen in een schoenendoos? Vanaf nu komt elke bon al gelezen binnen. Deze gids laat zien hoe PaperOffice de documenten van uw cliënten scheidt, leest en ordent in een eigen Workspace per cliënt, zodat uw team zich op de controle kan richten in plaats van op het sorteren.
Het bestand is beschikbaar in het Engels en Duits; op deze pagina kunt u de Engelse versie downloaden. Gratis, zonder registratie.
Vertrouwen, verificatie & partnerschappen
Vertrouwen dat u kunt bewijzen.
Geverifieerd in Claude en ChatGPT, gecertificeerd volgens ISO/IEC 27001:2022 en enige officiële DMS-partner van QNAP en ASUSTOR.
ISO/IEC 27001:2022
Bereik:
- Web-, desktop- en mobiele apps
- REST API & MCP interfaces
- AI, documentverwerking & workflows
- Datacenter & offsite-backup
- Ondersteuning, advies & integratie
- BYOS interfaces
Geverifieerd
Claude
Geverifieerde MCP connector.
Meer informatie Geverifieerd
ChatGPT
Geverifieerde MCP-plugin.
Meer informatie
Sinds 2019
QNAP
Enige officiële DMS-partner.
Meer informatie
Sinds 2024
ASUSTOR
Enige officiële DMS-partner.
Meer informatie- EU-datacenterLocaties in de EU
- Toegangscontrole & MFARollen en tenant-isolatie
- Audit trailVolledig traceerbaar
- API + MCPOpen integratie
- BYOSUw AI. Uw data. Uw controle.
Dit staat erin
- De schoenendoos aan het einde van de maand
- Waar bonnen op kantoor blijven liggen
- Het proces in één oogopslag
- Eén Workspace per cliënt
- Bonnen verzamelen
- Batch-PDF's splitsen
- Wat PaperOffice leest
- Rekenfouten opsporen
- Bankafschriften: maak het sjabloon één keer aan
- Elke transactie als rij
- Belastingaanslagen en wat er nog ontbreekt
- Overdracht aan uw kantoorsoftware
- Wat kantoren vragen bij de start
- Probeer het zelf in 45 minuten
- Video's over dit onderwerp
- Uw eerste cliënt in vijf dagen
- Checklist en start
Voor wie
Belastingadvies: U adviseert cliënten en heeft volledige, leesbare documentatie nodig zonder zelf documenten te hoeven sorteren. Kantoormedewerkers: U ontvangt bonnen, categoriseert ze en bereidt ze voor op de boekhouding. Bedrijfsadministratie: U verzamelt bonnen voor uw kantoor en wilt precies weten wat er wordt verwerkt.
Kerngegevens
- 20 pagina's, met een testpakket om het zelf in 45 minuten uit te proberen
- Elke cliënt krijgt een eigen Workspace met klantnummer, btw-id en belastingnummer.
- Bonnen kunnen worden geüpload via smartphone, scanner of e-mail. Een batchscan wordt door de PDF AI-splitter automatisch in afzonderlijke bonnen gesplitst.
- AI-DMS Premium leest het type, de uitgever, de bedragen en de nummers, waarbij elk veld is gekoppeld aan het bijbehorende fragment op de bon.
- De controle door AI-DMS Ultra signaleert rekenfouten, terwijl een IDP-sjabloon bankafschriften regel voor regel verwerkt.
- De boeking gaat verder in uw praktijkmanagementsoftware. PaperOffice levert de gegevens via export, API of webhook.
Veelgestelde vragen en antwoorden
Veelgestelde vragen over deze download
Verzorgt PaperOffice de boekhouding?
Nee. PaperOffice scheidt, leest en ordent bonnen. De eigenlijke boeking vindt plaats in de boekhoudsoftware van uw kantoor; een DATEV-koppeling valt niet onder deze gids.
Hoe komen de bonnen bij ons terecht?
Via upload, smartphone met de QR-code, scanner via SFTP in de map /inbox, of als e-mail — ook vanuit een mailbox via Connector.
Wat gebeurt er met gecombineerde scans?
De PDF AI-splitter scheidt documenten in afzonderlijke bonnen en slaat ze op in de Workspace van de cliënt.
Persoonlijk advies nodig?
Onze experts helpen u graag bij het kiezen van de juiste oplossing.
Consult aanvragen
