vs Paperless-ngx

PaperOffice AI vs Paperless-ngx

Paperless-ngx Self-Host vs. Managed: Feldextraktion, WORM und Rechte — ohne eigenen Server — 69 Typen.

Paperless-ngx ist kostenlos — bezahlt wird mit eigener Zeit für Server, Updates und Backups; GoBD-Bausteine liegen beim Betreiber. PaperOffice übernimmt den Betrieb zu öffentlichen Credits: revisionssicher, mit Feldextraktion statt Schlagworten.

Die wichtigsten Kennzahlen

WORM + Legal Holdrevisionssicher
69fertige Dokumenttypen
Volltext +semantische Suche
300+API/MCP-Tools
ab 6,00 €je 1.000 Seiten

Made for real business. Not for hype.

Vom Posteingang zum Archiv

Produkt-UI vom 5. August 2026 · ab 6 € je 1.000 Seiten

1 · Arbeitsbereich

Dokumentliste mit Feldern, Vorschau und Konfidenz — Pristine-Demo-Universum.
2 · Workflow / HITL

Freigabe-Queue mit Approve, Reject und Eskalation im selben Job-Pfad.
3 · Compliance / WORM

Retention, Legal Hold und Revision am Dokument — Löschung blockiert.

Im selben Konto

Mehr als Auslesen

Auslesen

AI-OCR mit Bounding Boxes — 69 Typen, Felder samt Fundstelle.

ab 6 € je 1.000 Seiten
HITL-Freigabe

Seamless im Job-Pfad — Anweisung und Beleg auch mobil am Handy.

Web + Mobile
Signieren

SES-Signaturen aus demselben Guthaben.

SES aus dem Guthaben
WORM-Archiv

Revisionssichere Ablage und Audit Trail.

inklusive

vs Paperless-ngx

Vergleichstabelle

Keine öffentliche Preisliste für Paperless-ngx in diesem Vergleich — nur das Abrechnungsmodell, ohne Listenbeträge (Stand 08/2026).

Kriterium	PaperOffice	Paperless-ngx
Bounding Boxes (Wort-/Zeilenebene)	Ja (Wort-/Zeilenebene, Surya OCR)	k. A.
Sandwich-PDF / durchsuchbares Archiv-PDF	Ja — durchsuchbares Archiv-PDF	k. A.
Klick-zu-Beleg / visuelle Validierung (HITL)	Ja — Klick-zu-Beleg / HITL	k. A.
Strukturierte IDP-Felder (fertige Typen)	69 fertige Dokumenttypen inkl. DATEV/ZUGFeRD/XRechnung	OCR + Tags/Metadaten statt fertiger strukturierter IDP-Feldtypen
DMS/Archiv inklusive (WORM, Audit, Legal Hold)	Ja — WORM, Audit Trail, Legal Hold	DMS-Kern — WORM/GoBD nicht im Kernfunktionsumfang
MCP-Server nativ (Toolanzahl)	Ja — 300+ API/MCP-Tools	k. A.
Preismodell	Ein Guthaben für alle Funktionen: ab 6,00 €–60,00 € je 1.000 Seiten, je nach Qualitätsstufe	Paperless-ngx ist Open Source: keine Listenpreise; Kosten entstehen durch Hosting, Betrieb und optionalen Support
Listenpreis je 1.000 Seiten	Basic 20,00 € / Premium 60,00 € / Ultra 200,00 € je 1.000 Seiten (2/6/20 ct)	keine öffentlichen Listenpreise
Abrechnung	ab 6,00 € je 1.000 Seiten (Elite) — gleicher Maßstab auf allen Stufen	k. A.
NAS-Integration	Alleiniger offizieller DMS-Partner für QNAP und ASUSTOR	k. A.

Keine belastbare öffentliche Preisseite für Paperless-ngx in diesem Vergleich hinterlegt (Stand 08/2026).

TCO Self-Hosting: Serverkosten + Admin-Stunden (Updates, Consume-Ordner, Backup) vs. PaperOffice zu öffentlichen Credits ohne Betriebslast.

Paperless-ngx ist eine Marke des jeweiligen Rechteinhabers. PaperOffice ist nicht mit Paperless-ngx verbunden und wird von diesem nicht empfohlen. Angaben zum Wettbewerber beruhen auf öffentlich verfügbaren Quellen (Stand 08/2026) und erfolgen ohne Gewähr.

Preismodell mit Qualifikationsstufen

Unsere Preise sind öffentlich — auch die Partnerkonditionen.

Einheit: Preis je 1.000 Seiten

Tier	Elite Partner (−70 %)	Partner (−40 %)	Enduser
Basic	6,00 €	12,00 €	20,00 €
Premium	18,00 €	36,00 €	60,00 €
Ultra	60,00 €	120,00 €	200,00 €

Abgerechnet wird intern in Credits; die Anzeige folgt der gewählten Währung (Basis: Listenpreis).

Elite-Konditionen nach Qualifikation — Kriterien und Programm öffentlich: Preise · Partnerprogramm

Alle Pläne und Preise Partner werden

Wann ist Paperless-ngx die bessere Wahl?

Wer Freude am Self-Hosting hat, technisch versiert ist und weder GoBD/WORM noch Feldextraktion braucht, hat mit Paperless-ngx ein großartiges kostenloses Werkzeug — Community und Docker-Setup sind stark.

Wenn dagegen verwalteter Betrieb, GoBD/WORM und IDP-Felder zählen, ist PaperOffice der bessere Fit.

Vertrauen, Verifizierung & Partnerschaften

Vertrauen, das sich belegen lässt.

Verifiziert in Claude und ChatGPT, zertifiziert nach ISO/IEC 27001:2022
und alleiniger offizieller DMS-Partner von QNAP und ASUSTOR.

ISO/IEC 27001:2022

Im Geltungsbereich:

Web-, Desktop- & Mobile-Apps
REST-API & MCP-Schnittstellen
KI, Dokumentenverarbeitung & Workflows
Datacenter & Offsite-Backup
Support, Beratung & Integration
BYOS-Schnittstellen

Mehr erfahren

Verifiziert

Claude

Verifizierter MCP-Connector.

Mehr erfahren

Verifiziert

ChatGPT

Verifiziertes MCP-Plugin.

Mehr erfahren

Seit 2019

QNAP

Alleiniger offizieller DMS-Partner.

Mehr erfahren

Seit 2024

ASUSTOR

Alleiniger offizieller DMS-Partner.

Mehr erfahren

EU-DatacenterStandorte in der EU
Zugriffsschutz & MFARollen und Mandantentrennung
Audit-TrailLückenlos nachvollziehbar
API + MCPOffene Integration
BYOSIhre KI. Ihre Daten. Ihre Kontrolle.

Unterschiede im Überblick

Paperless-ngx

Paperless-ngx: Open-Source-DMS im Eigenbetrieb. Ablage und Suche sind stark — Betrieb, Updates und Compliance-Bausteine liegen bei Ihnen.

PaperOffice AI

Dokumentenplattform mit API: Ergebnis im Archiv, ein Guthaben, gehostet in der EU, MCP für KI-Agenten.

Drei Entscheidungsachsen

Was passiert mit dem Ergebnis?

Das Ergebnis von Paperless-ngx bleibt im jeweiligen Produktkontext. PaperOffice führt Extraktion und Archiv am selben Dokument zusammen.

Verträge & Abrechnung

Paperless-ngx ist kostenlos im Eigenbetrieb — GoBD/WORM und verwalteter Betrieb liegen beim Betreiber. Extraktion oder Signatur können eigene Verträge haben. PaperOffice bündelt das in einem Konto.

Wo laufen Ihre Daten?

Paperless-ngx speichert und organisiert Dateien im eigenen Modell — Residenz hängt an Edition und Hosting. PaperOffice betreibt eigene Server in der EU und hält Extraktion plus revisionssichere Ablage zusammen.

vs Paperless-ngx

In Minuten integriert

llms-full.txt kopieren
https://api.paperoffice.ai/latest/docs/llms-full.txt
In Claude, Cursor oder Ihren Agenten einfügen
Sagen, was Sie bauen wollen — der Agent liefert die fertige Anbindung.

Oder direkt verbinden: MCP-Server für Claude, Cursor und ChatGPT →

Migration in 3 Schritten

Import & Migration API — dokumentiert in llms-full.txt.

Consume-/Export aus Paperless erfassen

Dokumente aus Consume-Ordnern bzw. Export für den PaperOffice-Import vorbereiten; Self-Hosting-TCO separat rechnen.

Import-Job in PaperOffice

Über die Import-API hochladen und Status pollen — parallel zu Paperless-ngx betreibbar.

Workflows & MCP

Nach dem Cutover von Paperless-ngx: HITL-Workflows anbinden; MCP über OAuth 2.1 oder User-Token (po_ut_ / po_gt_).

llms-full.txt MCP Extract-Hub

FAQ

Ist PaperOffice eine Paperless-ngx Alternative?

Ja — wenn Sie gegenüber Paperless-ngx Dokumente nicht nur ablegen, sondern auslesen, prüfen und revisionssicher archivieren wollen. Der Vergleich oben zeigt die Unterschiede Punkt für Punkt.

Was kostet PaperOffice im Vergleich zu Paperless-ngx?

Die vollständige Preisliste von PaperOffice steht öffentlich auf der Preise-Seite. Angaben zum Wettbewerber stehen in der Vergleichstabelle; Quelle und Abrufdatum stehen direkt unter der Tabelle.

Was unterscheidet Paperless-ngx von PaperOffice konkret?

Paperless-ngx löst vor allem den in dieser Seite beschriebenen Kernjob. PaperOffice hält Extraktion, Archiv (WORM), Rechte, HITL und MCP am selben Dokument — mit öffentlicher Per-Page-Preisliste.

Wie migriere ich von Paperless-ngx zu PaperOffice?

Aus Paperless-ngx: Bestand als ZIP/Scan-Source vorbereiten, Import-Job starten, danach Workflows per REST und MCP per OAuth 2.1 oder User-Token (po_ut_ / po_gt_). Kein Pflicht-Partnerprojekt. llms-full.txt: Import & Migration.

Wo werden Daten verarbeitet — anders als bei Paperless-ngx?

Auf unseren eigenen Servern in der EU — inklusive revisionssicherer Ablage und Audit-Trail. Wo Paperless-ngx verarbeitet, entnehmen Sie den Angaben des Anbieters.

Was kostet Self-Hosting von Paperless-ngx realistisch?

Die vollständige Preisliste von PaperOffice steht öffentlich auf der Preise-Seite. Angaben zum Wettbewerber stehen in der Vergleichstabelle; Quelle und Abrufdatum stehen direkt unter der Tabelle.