AI-DMS — UI · Chat Agent · API
Web · Desktop · Mobile Die App für Teams — Dokumente erfassen, suchen, freigeben. Claude · ChatGPT · Cursor PaperOffice per Chat nutzen — dieselben Workspaces und Rechte. REST · MCP · ein API-Key Alle Fähigkeiten für Entwickler — eine Plattform, ein Key.vs Paperless-ngx
Paperless-ngx: Für Teams mit GoBD/WORM- und IDP-Bedarf: verwaltete Document Ops statt Self-Hosting-Wartung.
Gegenüber Paperless-ngx steht PaperOffice für Document Intelligence mit GoBD/WORM, Import-API und Agenten — Credits ab 3 ct/Seite. Diese Seite vergleicht PaperOffice mit Paperless-ngx faktenbasiert und ohne Herabsetzung — Für Teams mit GoBD/WORM- und IDP-Bedarf: verwaltete Document Ops statt Self-Hosting-Wartung.
TCO Self-Hosting: Serverkosten + Admin-Stunden (Updates, Consume-Ordner, Backup) vs. PaperOffice ab 3 ct/Seite ohne Betriebslast.
Unverifizierte Wettbewerbsangaben erscheinen als „k. A.“.
| Kriterium | PaperOffice | Paperless-ngx |
|---|---|---|
| Bounding Boxes (Wort-/Zeilenebene) | Ja (Wort-/Zeilenebene, Surya OCR) | k. A. |
| Sandwich-PDF / durchsuchbares Archiv-PDF | Ja — durchsuchbares Archiv-PDF | k. A. |
| Klick-zu-Beleg / visuelle Validierung (HITL) | Ja — Klick-zu-Beleg / HITL | k. A. |
| Strukturierte IDP-Felder (fertige Typen) | ~30 fertige Typen inkl. DATEV/ZUGFeRD | OCR + Tags/Metadaten statt fertiger strukturierter IDP-Feldtypen |
| DMS/Archiv inklusive (WORM, Audit, Legal Hold) | Ja — WORM, Audit Trail, Legal Hold | DMS-Kern — WORM/GoBD nicht im Kernfunktionsumfang |
| E-Signaturen am selben Dokument | Ja — am selben Dokumentobjekt | k. A. |
| MCP-Server nativ (Toolanzahl) | Ja — 165+ DMS-Tools (MCP) | k. A. |
| EU-Inferenz auf eigener Hardware | Ja — eigene EU-GPU-Hardware | k. A. |
| Lizenzmodell | Per-Page / Credits (Listenpreis) | k. A. |
| API-first / Headless | Ja — REST + MCP | k. A. |
| Einrichtung | Self-Service-Token | k. A. |
| Preis / 1.000 Seiten (reine Extraktion) | Basic 30 € / Premium 40 € / Ultra 100 € je 1.000 Seiten (3/4/10 ct) | k. A. |
Paperless-ngx-Kernfunktionen: OCR und Tags/Metadaten laut docs.paperless-ngx.com — WORM/GoBD-Modul und strukturierte Feldextraktion (fertige IDP-Typen) sind nicht im Kernfunktionsumfang. Quelle: https://docs.paperless-ngx.com/, abgerufen 08/2026.
Formulierung an der Doku: WORM/GoBD und strukturierte IDP-Felder nicht im Kernfunktionsumfang von paperless-ngx.
Listenpreis transparent — Marge für qualifizierte Partner und Integratoren.
Der Weg zu 70 % führt über die Partnerschaft: erst Partner werden (40 %), dann Elite-Qualifikation. Das gilt auch für Direktkunden mit eigenem Volumen.
Die Marge vergütet Integration, First-Level-Support und Lösungsverantwortung. Direktkunden zahlen denselben Listenpreis — niemand zahlt wegen des Partnermodells mehr.
Paperless-ngx: Für Teams mit GoBD/WORM- und IDP-Bedarf: verwaltete Document Ops statt Self-Hosting-Wartung. Qualität zuerst bei Paperless-ngx: paperless-ngx deckt Open-Source-Ablage ab; Enterprise-Wort-/Zeilen-Geometrie, Sandwich-Pipeline und MCP sind kein natives Paket. Praxisbeispiel 1: Visuelle HITL markiert unsichere Felder direkt auf der Scan-Seite. Praxisbeispiel 2: Stempelebenen bleiben in der Geometrie erhalten und stören die Feldzuordnung nicht.
Credits statt Seat-Silos gegenüber Paperless-ngx. Beispiel: Podcast-/TTS-Artefakte können als Anhänge am Vorgang landen. und Translate und Anonymisierung hängen am Dokument, nicht an einer Parallel-API.
Batch-Jobs skalieren auf dem eigenen Cluster statt über Marketplace-SKUs. PaperOffice trennt Modellwahl von Hyperscaler-Pflicht, anders als viele Paperless-ngx-Setups. Datenresidenz und Modellwahl sind Produktentscheidungen, keine Cloud-Verhandlung.
Import & Migration API — dokumentiert in llms-full.txt.
Dokumente aus Consume-Ordnern bzw. Export für den PaperOffice-Import vorbereiten; Self-Hosting-TCO separat rechnen.
Über die Import-API hochladen und Status pollen — parallel zu Paperless-ngx betreibbar.
Nach dem Cutover von Paperless-ngx: HITL-Workflows und MCP-Tools am gleichen Bearer anbinden.
Ja. PaperOffice AI kann als Alternative zu Paperless-ngx geprüft werden — entlang Lizenz, Self-Service, GoBD/WORM und Agenten, API-first und ohne Herabsetzung.
PaperOffice listet AI-DMS/IDP transparent: Basic 3 ct, Premium 4 ct, Ultra 10 ct pro Seite. Listenpreise von Paperless-ngx werden nur mit offizieller Quelle und Abrufdatum genannt — sonst „k. A.“.
Aus Paperless-ngx: Bestand als ZIP/Scan-Source vorbereiten, Import-Job starten, danach Workflows/MCP am gleichen Token. Kein Pflicht-Partnerprojekt. llms-full.txt: Import & Migration.
PaperOffice verarbeitet in der EU-Infrastruktur auf eigener Hardware. Gegenüber Paperless-ngx werden Residenz und Inferenz nur mit belegbaren Angaben dargestellt.
Lizenz ist OSS; TCO entsteht durch Server, Updates, Consume-Ordner und Admin-Zeit. PaperOffice rechnet Verarbeitung ab 3 ct/Seite ohne Self-Hosting-Last.
Erster Schritt ist die Partnerschaft (40 % Marge) über die Partner-Bewerbung. Die Elite-Stufe (70 %) wird aus dem aktiven Partnerprogramm heraus individuell bewertet. Die Marge vergütet Integration, First-Level-Support und Lösungsverantwortung — Direktkunden zahlen denselben Listenpreis.
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