vs xSuite

PaperOffice AI vs xSuite

xSuite automatisiert Eingangsrechnungen; PaperOffice bleibt die Plattform für alle Dokumenttypen.

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Auf einen Blick

WORM + Legal Holdrevisionssicher
69fertige Dokumenttypen
Volltext +semantische Suche
300+API/MCP-Tools
ab 6,00 €je 1.000 Seiten

Made for real business. Not for hype.

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AI-OCR mit Bounding Boxes — 69 Typen, Felder samt Fundstelle.

ab 6 € je 1.000 Seiten
HITL-Freigabe

Seamless im Job-Pfad — Anweisung und Beleg auch mobil am Handy.

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SES-Signaturen aus demselben Guthaben.

SES aus dem Guthaben
WORM-Archiv

Revisionssichere Ablage und Audit Trail.

inklusive

Vergleichstabelle

In der Tabelle keine Listenbeträge, nur das Abrechnungsmodell (Stand 09/2026).

Kriterium	PaperOffice	xSuite
Bounding Boxes (Wort-/Zeilenebene)	Ja (Wort-/Zeilenebene, Surya OCR)	k. A.
Sandwich-PDF / durchsuchbares Archiv-PDF	Ja — durchsuchbares Archiv-PDF	k. A.
Klick-zu-Beleg / visuelle Validierung (HITL)	Ja — Klick-zu-Beleg / HITL	k. A.
Strukturierte IDP-Felder (fertige Typen)	Zero-Shot: jeder Dokumenttyp, 120+ Sprachen	k. A.
DMS/Archiv inklusive (WORM, Audit, Legal Hold)	Ja — WORM, Audit Trail, Legal Hold	Ja — Records/Archiv (revisionssichere Archivierung, SAP ArchiveLink-zertifiziert)
MCP-Server nativ (Toolanzahl)	Ja — 300+ API/MCP-Tools	kein MCP-Server dokumentiert (Stand 09/2026)
Inferenz in der EU auf eigener Hardware	Ja — eigene EU-GPU-Hardware	Ja — EU-gehostet (deutscher Anbieter, Ahrensburg); Cloud-, On-Premises- und Hybrid-Betrieb
API-first / Headless	Ja — REST + MCP	Ja — SAP-zertifizierte Schnittstellen (ArchiveLink, CMIS, ILM/WebDAV)
Einrichtung	Self-Service-Token	Einführungsprojekt mit Hersteller/Partner (SAP-Integration); kein Self-Service
Preismodell	Ein Guthaben für alle Funktionen: ab 6,00 €–60,00 € je 1.000 Seiten, je nach Qualitätsstufe	Angebotsbasiert; modulare Produktlinie (Invoice, Workflow, Archive), Konditionen nur über Vertrieb/Partner
Listenpreis je 1.000 Seiten	Basic 20,00 € / Premium 60,00 € / Ultra 200,00 € je 1.000 Seiten (2/6/20 ct)	Lizenz-/Abo-Modell, nicht pro Seite
Abrechnung	ab 6,00 € je 1.000 Seiten (Elite) — gleicher Maßstab auf allen Stufen	k. A.
NAS-Integration	Alleiniger offizieller DMS-Partner für QNAP und ASUSTOR	k. A.

Quelle: https://www.xsuite.com/products/, abgerufen 09/2026. Preise können sich ändern.

xSuite ist eine Marke des jeweiligen Rechteinhabers. PaperOffice ist nicht mit xSuite verbunden und wird von diesem nicht empfohlen. Angaben zum Wettbewerber beruhen auf öffentlich verfügbaren Quellen (Stand 08/2026) und erfolgen ohne Gewähr.

Preismodell mit Qualifikationsstufen

Unsere Preise sind öffentlich — auch die Partnerkonditionen.

Einheit: Preis je 1.000 Seiten

Tier	Elite Partner (−70 %)	Partner (−40 %)	Enduser
Basic	6,00 €	12,00 €	20,00 €
Premium	18,00 €	36,00 €	60,00 €
Ultra	60,00 €	120,00 €	200,00 €

Abgerechnet wird intern in Credits; die Anzeige folgt der gewählten Währung (Basis: Listenpreis).

Elite-Konditionen nach Qualifikation — Kriterien und Programm öffentlich: Preise · Partnerprogramm

Alle Pläne und Preise Partner werden

Wann ist xSuite die bessere Wahl?

Wer XSuite als SAP-nahe Eingangsrechnungsverarbeitung mit bestehendem XSuite-/SAP-Projekt nutzt, bleibt auf dieser Strecke. Ein generisches Credit-IDP ersetzt kein SAP-FI-Customizing.

Wenn dagegen API-first, Credits und MCP ohne Client- oder Suite-Zwang zählen, ist PaperOffice der bessere Fit.

Vertraut von führenden Unternehmen weltweit

Unterschiede im Überblick

xSuite

XSuite: Invoice-to-SAP. PaperOffice: beliebige Dokumenttypen, Archiv, MCP — SAP ist Anbindung, nicht die Plattform.

PaperOffice AI

Dokumentenplattform mit API: Ergebnis im Archiv, ein Guthaben, gehostet in der EU, MCP für KI-Agenten.

Drei Entscheidungsachsen

xSuite: Ergebnis und Akte

Wer XSuite als SAP-nahe Eingangsrechnungsverarbeitung mit bestehendem XSuite-/SAP-Projekt nutzt, bleibt auf dieser Strecke. Ein generisches Credit-IDP ersetzt kein SAP-FI-Customizing.

xSuite: Verträge und Credits

xSuite: keine von uns als Listenpreis belegten öffentlichen Pakete in dieser Seite. PaperOffice rechnet Credits; die öffentliche Preisliste steht auf der Preise-Seite.

xSuite: Datenresidenz

xSuite automatisiert Eingangsrechnungen; PaperOffice bleibt die Plattform für alle Dokumenttypen. PaperOffice betreibt eigene Server in der EU und legt das Ergebnis revisionssicher ab.

In Minuten integriert

llms-full.txt kopieren
https://api.paperoffice.ai/latest/docs/llms-full.txt
In Claude, Cursor oder Ihren Agenten einfügen
Sagen, was Sie bauen wollen — der Agent liefert die fertige Anbindung.

Oder direkt verbinden: MCP-Server für Claude, Cursor und ChatGPT →

Migration in 3 Schritten

Import & Migration API — dokumentiert in llms-full.txt.

Bestand aus xSuite erfassen

Dokumente und Metadaten aus xSuite für ZIP-/Scan-Source-Import vorbereiten.

Import-Job in PaperOffice

Über die Import-API hochladen und Status pollen — parallel zu xSuite betreibbar.

Workflows & MCP

Nach dem Cutover von xSuite: HITL-Workflows anbinden; MCP über OAuth 2.1 oder User-Token.

llms-full.txt MCP Extract-Hub

FAQ

Ist PaperOffice eine xSuite Alternative?

Ja — wenn gegenüber xSuite nicht nur ein Teilschritt, sondern Erfassen, Verstehen, Archiv und Aktion in einem Konto gebraucht werden. Der Vergleich oben zeigt die Unterschiede Punkt für Punkt.

Was kostet PaperOffice im Vergleich zu xSuite?

Basic 2 ct, Premium 6 ct, Ultra 20 ct pro Seite — die Preisliste von PaperOffice ist öffentlich. Für xSuite sind hier keine Listenbeträge hinterlegt, nur das Abrechnungsmodell (oft Nutzer-/Modul-Lizenz statt pro Seite).

Was unterscheidet xSuite von PaperOffice konkret?

xSuite löst vor allem den in dieser Seite beschriebenen Kernjob. PaperOffice hält Extraktion, Archiv (WORM), Rechte, HITL und MCP am selben Dokument — mit öffentlicher Per-Page-Preisliste.

Wie migriere ich von xSuite zu PaperOffice?

Aus xSuite: Bestand als ZIP/Scan-Source vorbereiten, Import-Job starten, danach Workflows per REST und MCP. Kein Pflicht-Partnerprojekt. llms-full.txt: Import & Migration.

Wo werden Daten verarbeitet — anders als bei xSuite?

Auf unseren eigenen Servern in der EU — inklusive revisionssicherer Ablage und Audit-Trail. Die Residenz von xSuite entnehmen Sie den Angaben des Anbieters.

Braucht der Wechsel von xSuite ein Partnerprojekt?

Wechsel von xSuite startet typisch mit Token + Import-API — Self-Service statt Pflichtprojekt. Am schnellsten mit llms-full.txt.