vs M-Files

PaperOffice AI vs M-Files

Metadaten-DMS vs. API-Stack: 69 Typen, Audit Trail und Signatur im selben Konto.

M-Files verkauft Metadaten-ECM im Named-User-Abo, Preise auf Anfrage. PaperOffice braucht weder Angebot noch Nutzerzählung: 2 ct pro Seite, jeder im Team darf zugreifen.

Die wichtigsten Kennzahlen

WORM + Legal Holdrevisionssicher
69fertige Dokumenttypen
Volltext +semantische Suche
300+API/MCP-Tools
ab 6,00 €je 1.000 Seiten

Made for real business. Not for hype.

Vom Posteingang zum Archiv

Produkt-UI vom 5. August 2026 · ab 6 € je 1.000 Seiten

1 · Arbeitsbereich

Dokumentliste mit Feldern, Vorschau und Konfidenz — Pristine-Demo-Universum.
2 · Workflow / HITL

Freigabe-Queue mit Approve, Reject und Eskalation im selben Job-Pfad.
3 · Compliance / WORM

Retention, Legal Hold und Revision am Dokument — Löschung blockiert.

Im selben Konto

Mehr als Auslesen

Auslesen

AI-OCR mit Bounding Boxes — 69 Typen, Felder samt Fundstelle.

ab 6 € je 1.000 Seiten
HITL-Freigabe

Seamless im Job-Pfad — Anweisung und Beleg auch mobil am Handy.

Web + Mobile
Signieren

SES-Signaturen aus demselben Guthaben.

SES aus dem Guthaben
WORM-Archiv

Revisionssichere Ablage und Audit Trail.

inklusive

vs M-Files

Vergleichstabelle

Keine öffentliche Preisliste für M-Files in diesem Vergleich — nur das Abrechnungsmodell, ohne Listenbeträge (Stand 08/2026).

Kriterium	PaperOffice	M-Files
Bounding Boxes (Wort-/Zeilenebene)	Ja (Wort-/Zeilenebene, Surya OCR)	k. A.
Sandwich-PDF / durchsuchbares Archiv-PDF	Ja — durchsuchbares Archiv-PDF	k. A.
Klick-zu-Beleg / visuelle Validierung (HITL)	Ja — Klick-zu-Beleg / HITL	k. A.
Strukturierte IDP-Felder (fertige Typen)	69 fertige Dokumenttypen inkl. DATEV/ZUGFeRD/XRechnung	k. A.
DMS/Archiv inklusive (WORM, Audit, Legal Hold)	Ja — WORM, Audit Trail, Legal Hold	Ja — Records/Archiv
MCP-Server nativ (Toolanzahl)	Ja — 300+ API/MCP-Tools	kein MCP-Server dokumentiert (Stand 09/2026)
Inferenz in der EU auf eigener Hardware	Ja — eigene EU-GPU-Hardware	keine eigene EU-KI-Inferenz-Hardware
API-first / Headless	Ja — REST + MCP	API vorhanden
Einrichtung	Self-Service-Token	Partner-/Implementierungsprojekt
Preismodell	Ein Guthaben für alle Funktionen: ab 6,00 €–60,00 € je 1.000 Seiten, je nach Qualitätsstufe	Named-User-Abo, gestaffelt nach Nutzertyp (Power vs. Casual); individuelle/verhandelte Preise; Volumenrabatte ab ~1.000 Nutzern
Listenpreis je 1.000 Seiten	Basic 20,00 € / Premium 60,00 € / Ultra 200,00 € je 1.000 Seiten (2/6/20 ct)	Lizenz pro Nutzer, nicht pro Seite
Abrechnung	ab 6,00 € je 1.000 Seiten (Elite) — gleicher Maßstab auf allen Stufen	k. A.

Quelle: https://www.m-files.com/pricing/, abgerufen 09/2026. Preise können sich ändern.

M-Files ist eine Marke des jeweiligen Rechteinhabers. PaperOffice ist nicht mit M-Files verbunden und wird von diesem nicht empfohlen. Angaben zum Wettbewerber beruhen auf öffentlich verfügbaren Quellen (Stand 08/2026) und erfolgen ohne Gewähr.

Preismodell mit Qualifikationsstufen

Unsere Preise sind öffentlich — auch die Partnerkonditionen.

Einheit: Preis je 1.000 Seiten

Tier	Elite Partner (−70 %)	Partner (−40 %)	Enduser
Basic	6,00 €	12,00 €	20,00 €
Premium	18,00 €	36,00 €	60,00 €
Ultra	60,00 €	120,00 €	200,00 €

Abgerechnet wird intern in Credits; die Anzeige folgt der gewählten Währung (Basis: Listenpreis).

Elite-Konditionen nach Qualifikation — Kriterien und Programm öffentlich: Preise · Partnerprogramm

Alle Pläne und Preise Partner werden

Wann ist M-Files die bessere Wahl?

Wer Metadaten-getriebenes ECM mit M-Files und bestehendem Partnerprojekt will, bleibt bei M-Files — die Stärke ist das Objektmodell im klassischen ECM-Sinn.

Wenn dagegen API-/IDP-first mit DMS-Ablage und MCP zählt, ist PaperOffice der bessere Fit.

Vertrauen, Verifizierung & Partnerschaften

Vertrauen, das sich belegen lässt.

Verifiziert in Claude und ChatGPT, zertifiziert nach ISO/IEC 27001:2022
und alleiniger offizieller DMS-Partner von QNAP und ASUSTOR.

ISO/IEC 27001:2022

Im Geltungsbereich:

Web-, Desktop- & Mobile-Apps
REST-API & MCP-Schnittstellen
KI, Dokumentenverarbeitung & Workflows
Datacenter & Offsite-Backup
Support, Beratung & Integration
BYOS-Schnittstellen

Mehr erfahren

Verifiziert

Claude

Verifizierter MCP-Connector.

Mehr erfahren

Verifiziert

ChatGPT

Verifiziertes MCP-Plugin.

Mehr erfahren

Seit 2019

QNAP

Alleiniger offizieller DMS-Partner.

Mehr erfahren

Seit 2024

ASUSTOR

Alleiniger offizieller DMS-Partner.

Mehr erfahren

EU-DatacenterStandorte in der EU
Zugriffsschutz & MFARollen und Mandantentrennung
Audit-TrailLückenlos nachvollziehbar
API + MCPOffene Integration
BYOSIhre KI. Ihre Daten. Ihre Kontrolle.

Unterschiede im Überblick

M-Files

M-Files: klassisches DMS mit Named-User-Lizenzen und Partner-Einführung. Ablage und Workflow sind der Kern — API-Zugang und KI-Extraktion richten sich nach Edition und Projekt.

PaperOffice AI

Dokumentenplattform mit API: Ergebnis im Archiv, ein Guthaben, gehostet in der EU, MCP für KI-Agenten.

Drei Entscheidungsachsen

Was passiert mit dem Ergebnis?

Das Ergebnis von M-Files bleibt im jeweiligen Produktkontext. PaperOffice führt Extraktion und Archiv am selben Dokument zusammen.

Verträge & Abrechnung

M-Files lizenziert pro Named User — Preis auf Anfrage. Extraktion oder Signatur können eigene Verträge haben. PaperOffice bündelt das in einem Konto.

Wo laufen Ihre Daten?

M-Files speichert und organisiert Dateien im eigenen Modell — Residenz hängt an Edition und Hosting. PaperOffice betreibt eigene Server in der EU und hält Extraktion plus revisionssichere Ablage zusammen.

vs M-Files

In Minuten integriert

llms-full.txt kopieren
https://api.paperoffice.ai/latest/docs/llms-full.txt
In Claude, Cursor oder Ihren Agenten einfügen
Sagen, was Sie bauen wollen — der Agent liefert die fertige Anbindung.

Oder direkt verbinden: MCP-Server für Claude, Cursor und ChatGPT →

Migration in 3 Schritten

Import & Migration API — dokumentiert in llms-full.txt.

Bestand aus M-Files erfassen

Dokumente und Metadaten aus M-Files für ZIP-/Scan-Source-Import vorbereiten.

Import-Job in PaperOffice

Über die Import-API hochladen und Status pollen — parallel zu M-Files betreibbar.

Workflows & MCP

Nach dem Cutover von M-Files: HITL-Workflows anbinden; MCP über OAuth 2.1 oder User-Token (po_ut_ / po_gt_).

llms-full.txt MCP Extract-Hub

FAQ

Ist PaperOffice eine M-Files Alternative?

Ja — wenn Sie gegenüber M-Files Dokumente nicht nur ablegen, sondern auslesen, prüfen und revisionssicher archivieren wollen. Der Vergleich oben zeigt die Unterschiede Punkt für Punkt.

Was kostet PaperOffice im Vergleich zu M-Files?

Basic 2 ct, Premium 6 ct, Ultra 20 ct pro Seite — die vollständige Preisliste von PaperOffice ist öffentlich. Für M-Files ist hier keine belastbare öffentliche Preisliste hinterlegt — deshalb keine Wettbewerber-Beträge, nur das Abrechnungsmodell (oft Seat oder Projekt statt Per-Page).

Was unterscheidet M-Files von PaperOffice konkret?

M-Files löst vor allem den in dieser Seite beschriebenen Kernjob. PaperOffice hält Extraktion, Archiv (WORM), Rechte, HITL und MCP am selben Dokument — mit öffentlicher Per-Page-Preisliste.

Wie migriere ich von M-Files zu PaperOffice?

Aus M-Files: Bestand als ZIP/Scan-Source vorbereiten, Import-Job starten, danach Workflows per REST und MCP per OAuth 2.1 oder User-Token (po_ut_ / po_gt_). Kein Pflicht-Partnerprojekt. llms-full.txt: Import & Migration.

Wo werden Daten verarbeitet — anders als bei M-Files?

Auf unseren eigenen Servern in der EU — inklusive revisionssicherer Ablage und Audit-Trail. Wo M-Files verarbeitet, entnehmen Sie den Angaben des Anbieters.

Braucht der Wechsel von M-Files ein Partnerprojekt?

Wechsel von M-Files startet typisch mit Token + Import-API — Self-Service statt Pflichtprojekt. Am schnellsten mit llms-full.txt.