AI-DMS — UI · Chat Agent · API
Web · Desktop · Mobile Die App für Teams — Dokumente erfassen, suchen, freigeben. Claude · ChatGPT · Cursor PaperOffice per Chat nutzen — dieselben Workspaces und Rechte. REST · MCP · ein API-Key Alle Fähigkeiten für Entwickler — eine Plattform, ein Key.vs M-Files
M-Files: Named-User-Abo auf Anfrage — PaperOffice: API-first/Headless + Per-Page Self-Service.
M-Files: Named-User-Abo, Preis auf Anfrage. PaperOffice: API-first/Headless mit Per-Page Self-Service.
Unverifizierte Wettbewerbsangaben erscheinen als „k. A.“.
| Kriterium | PaperOffice | M-Files |
|---|---|---|
| Bounding Boxes (Wort-/Zeilenebene) | Ja (Wort-/Zeilenebene, Surya OCR) | k. A. (ECM) |
| Sandwich-PDF / durchsuchbares Archiv-PDF | Ja — durchsuchbares Archiv-PDF | ECM-Ablage — API-first anders |
| Klick-zu-Beleg / visuelle Validierung (HITL) | Ja — Klick-zu-Beleg / HITL | k. A. |
| Strukturierte IDP-Felder (fertige Typen) | ~30 fertige Typen inkl. DATEV/ZUGFeRD | Metadaten-getriebenes ECM |
| DMS/Archiv inklusive (WORM, Audit, Legal Hold) | Ja — WORM, Audit Trail, Legal Hold | Ja — ECM-Kern (sales-led) |
| E-Signaturen am selben Dokument | Ja — am selben Dokumentobjekt | k. A. |
| MCP-Server nativ (Toolanzahl) | Ja — 165+ DMS-Tools (MCP) | nein — kein PaperOffice-MCP |
| EU-Inferenz auf eigener Hardware | Ja — eigene EU-GPU-Hardware | Vendor-Cloud/On-Prem je Angebot |
| Lizenzmodell | Per-Page / Credits (Listenpreis) | Named-User-Abo, Preis auf Anfrage |
| API-first / Headless | Ja — REST + MCP | API vorhanden — Sales-Prozess |
| Einrichtung | Self-Service-Token | Angebotspflicht / Projekt |
| Preis / 1.000 Seiten (reine Extraktion) | Basic 30 € / Premium 40 € / Ultra 100 € je 1.000 Seiten (3/4/10 ct) | Named-User-Abo, Preis auf Anfrage (keine öffentliche Preisliste) |
Quelle: itqlick / sales-led Named-User — keine öffentliche Preisliste; Formulierung: Preis auf Anfrage, abgerufen 08/2026. Preise können sich ändern.
Keinen konkreten Wettbewerbspreis publizieren. Winkel: Beschaffungsmodell und Time-to-Token.
Listenpreis transparent — Marge für qualifizierte Partner und Integratoren.
Der Weg zu 70 % führt über die Partnerschaft: erst Partner werden (40 %), dann Elite-Qualifikation. Das gilt auch für Direktkunden mit eigenem Volumen.
Die Marge vergütet Integration, First-Level-Support und Lösungsverantwortung. Direktkunden zahlen denselben Listenpreis — niemand zahlt wegen des Partnermodells mehr.
M-Files: Per-Page statt Per-User. m-files/documents: Im Vergleich zu M-Files (m-files) zählt zuerst, ob Wort-/Zeilen-Geometrie und ein durchsuchbares Sandwich-PDF am Objekt existieren. Positionsgenaue Redaction braucht Koordinaten — reiner Volltext reicht nicht. PaperOffice schließt mit Sandwich-PDF. Klick-zu-Beleg verknüpft DATEV-Felder mit der Originalstelle im Belegbild.
Downstream hängt am Dokument, nicht an einer Parallelwelt zu M-Files: MCP-Tools schreiben Metadaten zurück, die die IDP-Pipeline gerade erzeugt hat. Credits decken OCR, IDP und Downstream ohne Seat-Matrix ab.
GoBD-Kette ohne fremde Control-Plane: GoBD-Ketten bleiben im eigenen Stack prüfbar, statt über Vendor-Tickets. Gegen M-Files zählt: Subprozessor-Liste bleibt kurz, weil Inferenz nicht outgesourct werden muss.
Import & Migration API — dokumentiert in llms-full.txt.
Dokumente und Metadaten aus M-Files für ZIP-/Scan-Source-Import vorbereiten (keine Preisannahmen).
Über die Import-API hochladen und Status pollen — parallel zu M-Files betreibbar.
Nach dem Cutover von M-Files: HITL-Workflows und MCP-Tools am gleichen Bearer anbinden.
Ja. PaperOffice AI kann als Alternative zu M-Files geprüft werden — entlang Lizenz, Self-Service, GoBD/WORM und Agenten, API-first und ohne Herabsetzung.
PaperOffice listet AI-DMS/IDP transparent: Basic 3 ct, Premium 4 ct, Ultra 10 ct pro Seite. Listenpreise von M-Files werden nur mit offizieller Quelle und Abrufdatum genannt — sonst „k. A.“.
Aus M-Files: Bestand als ZIP/Scan-Source vorbereiten, Import-Job starten, danach Workflows/MCP am gleichen Token. Kein Pflicht-Partnerprojekt. llms-full.txt: Import & Migration.
PaperOffice verarbeitet in der EU-Infrastruktur auf eigener Hardware. Gegenüber M-Files werden Residenz und Inferenz nur mit belegbaren Angaben dargestellt.
Wechsel von M-Files startet typisch mit Token + Import-API — Self-Service statt Pflichtprojekt.
Erster Schritt ist die Partnerschaft (40 % Marge) über die Partner-Bewerbung. Die Elite-Stufe (70 %) wird aus dem aktiven Partnerprogramm heraus individuell bewertet. Die Marge vergütet Integration, First-Level-Support und Lösungsverantwortung — Direktkunden zahlen denselben Listenpreis.
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DocuWare: Named-User-Jahresabo + Partnerprojekt — PaperOffice: Self-Service-Token + Per-Page (Modellvergleich).
PaperOffice vs DocuWare →Paperless-ngx: Für Teams mit GoBD/WORM- und IDP-Bedarf: verwaltete Document Ops statt Self-Hosting-Wartung.
PaperOffice vs Paperless-ngx →ELO: API-first Headless statt klassischem Client-Server-ECM.
PaperOffice vs ELO →d.velop: Per-Page und MCP-native Agenten statt Per-User-Stacks.
PaperOffice vs d.velop →Amagno: LLM-IDP und MCP statt regelbasierter Magneten.
PaperOffice vs Amagno →Dropbox: File-Sync ersetzen durch gesteuerten Document Operations Lifecycle.
PaperOffice vs Dropbox →Token starten, Preise einsehen, Feature-Matrix vergleichen.
