Mayan EDMS
- Mayan EDMS: Open-Source-DMS im Eigenbetrieb. Ablage und Suche sind stark — Betrieb, Updates und Compliance-Bausteine liegen bei Ihnen.
vs Mayan EDMS
PaperOffice AI vs Mayan EDMS
Mayan EDMS Open-Source vs. Managed: Extraktion, Rechte und revisionssichere Ablage ohne Betriebslast — 1 Zugang.
Auf einen Blick
- WORM + Legal Holdrevisionssicher
- 69fertige Dokumenttypen
- Volltext +semantische Suche
- 300+API/MCP-Tools
- ab 6,00 €je 1.000 Seiten
Made for real business. Not for hype.
Vom Posteingang zum Archiv
Produkt-UI vom 5. August 2026 · ab 6 € je 1.000 Seiten
-
1 · Arbeitsbereich
Dokumentliste mit Feldern, Vorschau und Konfidenz — Pristine-Demo-Universum.
-
2 · Workflow / HITL
Freigabe-Queue mit Approve, Reject und Eskalation im selben Job-Pfad.
-
3 · Compliance / WORM
Retention, Legal Hold und Revision am Dokument — Löschung blockiert.
Im selben Konto
Mehr als Auslesen
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Auslesen
AI-OCR mit Bounding Boxes — 69 Typen, Felder samt Fundstelle.
ab 6 € je 1.000 Seiten
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HITL-Freigabe
Seamless im Job-Pfad — Anweisung und Beleg auch mobil am Handy.
Web + Mobile
-
Signieren
SES-Signaturen aus demselben Guthaben.
SES aus dem Guthaben
-
WORM-Archiv
Revisionssichere Ablage und Audit Trail.
inklusive
Vergleichstabelle
Keine öffentliche Preisliste für Mayan EDMS in diesem Vergleich — nur das Abrechnungsmodell, ohne Listenbeträge (Stand 08/2026).
| Kriterium | PaperOffice | Mayan EDMS |
|---|---|---|
| Bounding Boxes (Wort-/Zeilenebene) | Ja (Wort-/Zeilenebene, Surya OCR) | k. A. |
| Sandwich-PDF / durchsuchbares Archiv-PDF | Ja — durchsuchbares Archiv-PDF | k. A. |
| Klick-zu-Beleg / visuelle Validierung (HITL) | Ja — Klick-zu-Beleg / HITL | k. A. |
| Strukturierte IDP-Felder (fertige Typen) | 69 fertige Dokumenttypen inkl. DATEV/ZUGFeRD/XRechnung | k. A. |
| DMS/Archiv inklusive (WORM, Audit, Legal Hold) | Ja — WORM, Audit Trail, Legal Hold | Ja — OSS Self-Host |
| MCP-Server nativ (Toolanzahl) | Ja — 300+ API/MCP-Tools | k. A. |
| Preismodell | Ein Guthaben für alle Funktionen: ab 6,00 €–60,00 € je 1.000 Seiten, je nach Qualitätsstufe | Mayan EDMS ist Open Source: keine Listenpreise; Kosten entstehen durch Hosting, Betrieb und optionalen Support |
| Listenpreis je 1.000 Seiten | Basic 20,00 € / Premium 60,00 € / Ultra 200,00 € je 1.000 Seiten (2/6/20 ct) | auf Anfrage — Anbieter publiziert keine Listenpreise (Stand 08/2026) |
| Abrechnung | ab 6,00 € je 1.000 Seiten (Elite) — gleicher Maßstab auf allen Stufen | k. A. |
| NAS-Integration | Alleiniger offizieller DMS-Partner für QNAP und ASUSTOR | k. A. |
Keine belastbare öffentliche Preisseite für Mayan EDMS in diesem Vergleich hinterlegt (Stand 08/2026).
Mayan EDMS ist eine Marke des jeweiligen Rechteinhabers. PaperOffice ist nicht mit Mayan EDMS verbunden und wird von diesem nicht empfohlen. Angaben zum Wettbewerber beruhen auf öffentlich verfügbaren Quellen (Stand 08/2026) und erfolgen ohne Gewähr.
Preismodell mit Qualifikationsstufen
Unsere Preise sind öffentlich — auch die Partnerkonditionen.
Einheit: Preis je 1.000 Seiten
| Tier | Elite Partner (−70 %) | Partner (−40 %) | Enduser |
|---|---|---|---|
| Basic | 6,00 € | 12,00 € | 20,00 € |
| Premium | 18,00 € | 36,00 € | 60,00 € |
| Ultra | 60,00 € | 120,00 € | 200,00 € |
Abgerechnet wird intern in Credits; die Anzeige folgt der gewählten Währung (Basis: Listenpreis).
Elite-Konditionen nach Qualifikation — Kriterien und Programm öffentlich: Preise · Partnerprogramm
Wann ist Mayan EDMS die bessere Wahl?
Wer ein OSS-EDMS selbst betreiben und anpassen will, ohne GoBD/WORM-Pflicht, ist mit Mayan EDMS gut bedient — Self-Host und Community-Flexibilität sind der Gewinn.
Wenn dagegen SaaS, Compliance-Archiv und IDP zählen, ist PaperOffice der bessere Fit.
Vertraut von führenden Unternehmen weltweit
Unterschiede im Überblick
PaperOffice AI
- Dokumentenplattform mit API: Ergebnis im Archiv, ein Guthaben, gehostet in der EU, MCP für KI-Agenten.
Drei Entscheidungsachsen
1
Was passiert mit dem Ergebnis?
Das Ergebnis von Mayan EDMS bleibt im jeweiligen Produktkontext. PaperOffice führt Extraktion und Archiv am selben Dokument zusammen.
2
Verträge & Abrechnung
Mayan EDMS ist ein Open-Source-DMS für Teams, die selbst hosten. Extraktion oder Signatur können eigene Verträge haben. PaperOffice bündelt das in einem Konto.
3
Wo laufen Ihre Daten?
Mayan EDMS speichert und organisiert Dateien im eigenen Modell — Residenz hängt an Edition und Hosting. PaperOffice betreibt eigene Server in der EU und hält Extraktion plus revisionssichere Ablage zusammen.
In Minuten integriert
- llms-full.txt kopieren
https://api.paperoffice.ai/latest/docs/llms-full.txt - In Claude, Cursor oder Ihren Agenten einfügen
- Sagen, was Sie bauen wollen — der Agent liefert die fertige Anbindung.
Oder direkt verbinden: MCP-Server für Claude, Cursor und ChatGPT →
Migration in 3 Schritten
Import & Migration API — dokumentiert in llms-full.txt.
01
Bestand aus Mayan EDMS erfassen
Dokumente und Metadaten aus Mayan EDMS für ZIP-/Scan-Source-Import vorbereiten.
02
Import-Job in PaperOffice
Über die Import-API hochladen und Status pollen — parallel zu Mayan EDMS betreibbar.
03
Workflows & MCP
Nach dem Cutover von Mayan EDMS: HITL-Workflows anbinden; MCP über OAuth 2.1 oder User-Token (po_ut_ / po_gt_).
FAQ
Ist PaperOffice eine Mayan EDMS Alternative?
Ja — wenn Sie gegenüber Mayan EDMS Dokumente nicht nur ablegen, sondern auslesen, prüfen und revisionssicher archivieren wollen. Der Vergleich oben zeigt die Unterschiede Punkt für Punkt.
Was kostet PaperOffice im Vergleich zu Mayan EDMS?
Basic 2 ct, Premium 6 ct, Ultra 20 ct pro Seite — die vollständige Preisliste von PaperOffice ist öffentlich. Für Mayan EDMS ist hier keine belastbare öffentliche Preisliste hinterlegt — deshalb keine Wettbewerber-Beträge, nur das Abrechnungsmodell (oft Seat oder Projekt statt Per-Page).
Was unterscheidet Mayan EDMS von PaperOffice konkret?
Mayan EDMS löst vor allem den in dieser Seite beschriebenen Kernjob. PaperOffice hält Extraktion, Archiv (WORM), Rechte, HITL und MCP am selben Dokument — mit öffentlicher Per-Page-Preisliste.
Wie migriere ich von Mayan EDMS zu PaperOffice?
Aus Mayan EDMS: Bestand als ZIP/Scan-Source vorbereiten, Import-Job starten, danach Workflows per REST und MCP per OAuth 2.1 oder User-Token (po_ut_ / po_gt_). Kein Pflicht-Partnerprojekt. llms-full.txt: Import & Migration.
Wo werden Daten verarbeitet — anders als bei Mayan EDMS?
Auf unseren eigenen Servern in der EU — inklusive revisionssicherer Ablage und Audit-Trail. Wo Mayan EDMS verarbeitet, entnehmen Sie den Angaben des Anbieters.
Braucht der Wechsel von Mayan EDMS ein Partnerprojekt?
Wechsel von Mayan EDMS startet typisch mit Token + Import-API — Self-Service statt Pflichtprojekt. Am schnellsten mit llms-full.txt.
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