ЗагрузкаРуководстваPDF · RU20 страницы

Практическое руководство: цифровое личное дело

Личные дела разрознены? Отныне — одно дело. Это руководство показывает, как PaperOffice распознаёт каждый документ, объединяет его в одно дело и показывает его только тем, кому разрешено его видеть.

Скачать (PDF, Русский) Все загрузки

Это руководство доступно на 21 языке; на этой странице Вы можете загрузить версию на языке данной страницы. Бесплатно, без регистрации.

Доверие ведущих компаний по всему миру

OEM-ПАРТНЁРСТВО

Аппаратные гиганты делают ставку исключительно на PaperOffice.

с 2019

Единственный официальный DMS-партнёр QNAP: Classic-приложение, AI BYOS.

Еще

ISO/IEC 27001

СЕРТИФИЦИРОВАНО

SOC 2 Type 2

В ПОДГОТОВКЕ

с 2024

Единственный официальный DMS-партнёр ASUSTOR: Classic-приложение, AI BYOS.

Еще

Что здесь написано

Запрос на предоставление информации
Во что обходится разрозненное дело
Процесс в общем виде
Workspace для отдела кадров
Кто что видит
В приложении: загрузка документов
Распознано по содержанию
Один файл на каждого сотрудника
Найти и передать
Затемнить перед передачей
Хранить и блокировать
Что спрашивают команды в начале
Передача в систему расчета заработной платы и специализированные системы
Попробуйте самостоятельно за 30 минут
Видео по теме
Ваша цифровая кадровая папка за пять дней
Чек-лист и начало работы

Для кого

Отдел кадров: Вы управляете делами, отвечаете на запросы о доступе и распределяете документы между расчётным отделом и руководством. Специалист по защите данных: Вы контролируете, кто что видит, и oversee запросы на доступ к данным и их удаление. Руководство и ИТ: Вы назначаете права доступа, определяете уровни безопасности и места хранения.

Основные факты

20 страниц, с тестовым пакетом, чтобы попробовать самим за 30 минут
Личные дела хранятся в собственном защищённом Workspace. Группы пользователей решают, кто получает доступ.
Каждый документ распознаётся по содержанию и получает единообразное имя, будь то скан, PDF или вложение электронной почты.
Папка документа объединяет всё, что относится к одному человеку. Поиск находит её во всех Workspaces.
Прежде чем что-либо будет передано, Redact Agent зачёркивает то, что получателю не нужно видеть. Оригинал остаётся неизменным.
С тестовым пакетом Вы можете увидеть весь процесс сами за 30 минут, в собственном аккаунте.

Формат: PDF
страницы: 20
Язык: Русский
Дата обновления: 10/2026

Вопросы и ответы

Часто задаваемые вопросы по этому загрузочному файлу

Один Workspace на человека?

Для большинства команд достаточно одного кадрового Workspace с одной папкой на человека. Отдельные Workspaces целесообразны, когда разные группы должны видеть разные файлы.

Что происходит при удалении?

В Business и комплаенс-Workspaces удалённые элементы сначала попадают в корзину. Документы с WORM-хранением вообще не могут быть удалены до окончания срока.

Как попадают расчётные листки?

Проще всего через почтовый ящик, на который отправляет Ваш расчётный отдел: Connector собирает PDF-файлы, а ИИ-обработка распознаёт сотрудника и месяц.