ЗагрузкаРуководстваPDF · RU8 страницы

Краткое руководство: Хаос в документах

NAS, входящие, папка сканов: где это сейчас? Один набор документов вместо множества мест для поиска. Документы лежат на файловых серверах, в почтовых ящиках, в папках сканов и в старых выгрузках.

Скачать (PDF, Русский) Все загрузки

Это руководство доступно на 21 языке; на этой странице Вы можете загрузить версию на языке данной страницы. Бесплатно, без регистрации.

Доверие ведущих компаний по всему миру

OEM-ПАРТНЁРСТВО

Аппаратные гиганты делают ставку исключительно на PaperOffice.

с 2019

Единственный официальный DMS-партнёр QNAP: Classic-приложение, AI BYOS.

Еще

ISO/IEC 27001

СЕРТИФИЦИРОВАНО

SOC 2 Type 2

В ПОДГОТОВКЕ

с 2024

Единственный официальный DMS-партнёр ASUSTOR: Classic-приложение, AI BYOS.

Еще

Что здесь написано

Суть проблемы
Подход с PaperOffice
В приложении
Пример
Чек-лист
Часто задаваемые вопросы
Как начать

Для кого

Для офисов и отделов, чей архив вырос за годы.

Основные факты

Подключите хранилище
Забирайте новые файлы
Импортируйте старые файлы
Распознайте тип, предложите путь
Разделите и находите снова

Формат: PDF
страницы: 8
Язык: Русский
Дата обновления: 10/2026

Вопросы и ответы

Часто задаваемые вопросы по этому загрузочному файлу

Нужно ли сначала навести порядок?

Нет. Документы поступают как есть. AI-DMS считывает тип, язык и направление из содержания, начиная с Premium также отправителя. Сортировка происходит после чтения, а не до него.

Файлы обязательно должны переехать?

Решаете вы для каждого места. Коннектор в режиме Index оставляет оригиналы на вашем хранилище и отслеживает каждое изменение. В режиме Import он забирает файлы в Workspace в зашифрованном виде.

Что делать с названиями вроде final_v2_new?

Имя файла больше не определяет, куда попадёт документ. AI-DMS предлагает понятное название и пути хранения. Новые редакции вы загружаете к тому же документу через «Загрузить новую версию», а предыдущая версия сохраняется.

Сохраняется ли наша структура папок?

При импорте исходный путь папки остаётся у каждого документа как метаданные. Раздел «Вид папок» затем показывает документы по путям хранения для навигации и фильтрации.