Compatibel
Synology
MariaDB 10 uit het Pakketcentrum of als Docker-container. De gegevensback-up verloopt via Hyper Backup, de database wordt meegbackup.
PaperOffice Classic · Synology NAS
Documentbeheer op uw Synology NAS. MariaDB vanuit het pakketcentrum, PaperOffice Classic als Windows-client.
Uw DiskStation wordt een databaseserver: PaperOffice Classic slaat documenten, OCR-volledige tekst en tagging op in een MariaDB 10 op de Synology NAS. Geen cloudaccount, geen lopende opslagkosten — Hyper Backup en snapshots beveiligen de database met.
Klaar voor gebruik in drie stappen: installeer MariaDB 10 in het pakketcentrum, installeer PaperOffice, verbind.
14 dagen volledige functionaliteit Werkt op elke DiskStation met MariaDB 10 Aankooplicentie, eenmalig per gebruikersaccount
Synology in detail
Synology DiskStation als DMS-server — en elk ander systeem met MariaDB.
PaperOffice Classic is compatibel met elke DiskStation en RackStation waarop MariaDB 10 vanuit het pakketcentrum of als Docker-container kan worden uitgevoerd. QNAP en ASUSTOR erkennen PaperOffice ook aan als officiële DMS-partner.
Officiële partner sinds 2019
QNAP
PaperOffice is het bij QNAP vermelde documentmanagementsysteem. MariaDB 10 komt uit het App Center, optioneel als container via de Container Station.
Officiële partner sinds 2024
ASUSTOR
ASUSTOR voert PaperOffice uit als DMS-partner. De ingebouwde MariaDB- of MySQL-server uit App Central is voldoende als databaseserver.
Zelfs zonder NAS
Elke MariaDB- of MySQL-server vanaf versie 10 dient als database: VPS, Windows-server, Linux-server, Docker of een beheerde cloud-database bij AWS of Azure.
- VPS
- Windows-server
- Linux-server
- Docker
- Amazon AWS
- Microsoft Azure
Vertrouwd door toonaangevende bedrijven wereldwijd
OEM PARTNERSHIP
Hardware giants choose PaperOffice exclusively.
Architectuur
De client bij u. De database bij u.
PaperOffice Classic heeft geen fabrikant-server nodig. De Windows-client communiceert direct met uw MariaDB.
Windows-clients tot 50 tegelijk
MariaDB op NAS of server Documenten · Volledige tekst · Tagging
Alles in één database
Documenten, OCR-volle tekst, tagging, notities en taken liggen centraal in de MariaDB. Er zijn geen verspreide mappen.
Toegang in het netwerk en van buitenaf
In het kantoor via LAN, onderweg via VPN of TCP/IP-toegang tot de databaseserver. Zonder externe cloud en zonder synchronisatie.
Meerdere gebruikers in realtime
Alle gebruikers werken tegelijkertijd op dezelfde database. Wie een document opslaat, maakt het direct zichtbaar voor het team.
Versleuteld opgeslagen
Documenten worden versleuteld in de database opgeslagen. Gebruikersrechten bepalen welke mappen en documenten wie ziet.
Installatie
Klaar voor gebruik in drie stappen.
De database komt uit het Synology-pakketcentrum, PaperOffice maakt verbinding bij de eerste start. Zonder SSH-console en zonder extra apps op de DiskStation.
- Stap 1
MariaDB 10 installeren in het pakketcentrum
Open het pakketcentrum van uw DiskStation, installeer MariaDB 10 en wijs een wachtwoord toe aan de databasegebruiker. Activeer in de MariaDB-instellingen de TCP/IP-toegang en onthoud het IP-adres en de poort — bij MariaDB 10 op Synology is dat poort 3307.
- Waar de database vandaan komt
- QNAPApp Center → MariaDB 10, alternatief Container Station
- ASUSTORApp Central → MariaDB of MySQL
- SynologyPakketcentrum → MariaDB 10, alternatief Docker
- Server en VPSMariaDB 10 of MySQL als dienst, poort 3306 vrijgeven
- Stap 2
PaperOffice downloaden en installeren
Download het Windows-installatiepakket en volg de setup-assistent. De proefversie werkt 14 dagen met volledige functionaliteit.
Windows-installatiepakket laden Setup voor Windows, 14 dagen proefversie Installatiehandleiding in 5 stappen - Stap 3
PaperOffice verbinden met de DiskStation
Maak bij de eerste start een gebruikersaccount aan en voer in de databaseassistent het IP-adres van uw DiskStation, de poort en het wachtwoord in. PaperOffice stelt de database automatisch in.
Installatie in de video
Stap voor stap op de DiskStation: MariaDB 10 installeren in het pakketcentrum, PaperOffice verbinden.
Waarom NAS
Daarom draait PaperOffice Classic bij de meeste klanten op de NAS.
De NAS staat er al, is beveiligd en draait 24/7. PaperOffice gebruikt precies deze infrastructuur.
Geen lopende opslagkosten
Geen cloud-abonnement per gigabyte. De opslag behoort u toe en groeit mee met de schijven in de NAS.
Gegevens verlaten het huis niet
De database ligt op uw hardware. Geen fabrikant-server, geen derden tussenin.
RAID, snapshots en back-up inbegrepen
De ingebouwde middelen van de NAS beveiligen de database: RAID tegen schijfuitval, snapshots tegen fouten, backup-jobs tegen ransomware.
Werkt zonder internet
In het lokale netwerk heeft PaperOffice geen internetverbinding nodig. Het archief blijft bereikbaar, zelfs als de verbinding uitvalt.
Tot 50 gebruikers tegelijk
Eén database per team, tot 50 gebruikersaccounts tegelijk ingelogd, elke levenslange licentie geldt voor altijd.
GoBD-conform archiveren
Revisiebestendige opslag met automatische versiebeheer en procesdocumentatie, volledig op uw eigen database.
Prijzen
Eén levenslange licentie. Uw NAS. Geen ophuurkosten.
PaperOffice Classic wordt eenmalig per gebruikersaccount gekocht. De databaseserver op de NAS kost niets extra.
PaperOffice Classic voorheen PaperOffice TEAM
€ 649
eenmalig · per gebruikersaccount
- Levenslange licentie, altijd geldig
- Volledige functionaliteit, geen modules
- Windows-client, elke MariaDB of MySQL
- PaperOffice PLUS voor 30 dagen inbegrepen
PaperOffice PLUS Updates, ondersteuningsrecht en OnlineServices. Na de inbegrepen 30 dagen optioneel voor € 29,95 maandelijks bij jaarlijkse betaling.
Prestatiegegevens per database
- Gelijktijdige gebruikers
- tot 50
- Documentpagina's per gebruikersaccount
- 100,000
- Documentpagina's per database
- 1,000,000
- Grootte per document
- 200 pagina's / 50 MB
- Databaseserver
- MariaDB 10 of MySQL
- Locatie
- NAS · VPS · server · cloud DB
Gegevensbeschikking
Uw documenten blijven op uw hardware.
PaperOffice Classic slaat niets op bij de fabrikant. Opslaglocatie, versleuteling, toegang en back-up liggen volledig in uw handen.
100% On-PremiseElke MariaDBGoBD & AVG/GDPRWindows-client
PaperOffice Classic in één oogopslag Opslaglocatie
MariaDB op uw NAS, VPS of server. Geen kopie in een externe cloud.
Versleuteling
Documenten liggen versleuteld in de database, de sleutel blijft bij u.
Toegang
Gebruikersbeheer met rechten per map en document, toegang alleen via de client.
Back-up
RAID en snapshots van de NAS plus database-back-up, herstel gedocumenteerd in de video.
Vragen en antwoorden
PaperOffice Classic op de Synology NAS
Welke Synology-modellen werken met PaperOffice Classic?
Elke DiskStation of RackStation waarop MariaDB 10 vanuit het Pakketcentrum kan worden geïnstalleerd — dat zijn alle modellen met DSM 7 en de meeste met DSM 6. Op modellen zonder dit pakket draait MariaDB als container via de Container Manager.
Welke poort gebruikt MariaDB 10 op Synology?
Standaard poort 3307, zodat er geen conflict is met de oudere MariaDB 5. Voer dit poortnummer in de Database Assistant van PaperOffice in en activeer in de MariaDB-instellingen de TCP/IP-toegang.
Moet de DiskStation permanent aan staan?
De DiskStation moet bereikbaar zijn zolang u met PaperOffice werkt, omdat de client direct toegang krijgt tot de database. Een internetverbinding is daarvoor niet nodig, het lokale netwerk volstaat.
Kan ik van onderweg toegang krijgen tot het archief?
Ja. De Windows-client maakt verbinding met de database via TCP/IP, bijvoorbeeld via de VPN server uit het Pakketcentrum of een poortdoorverwijzing op de router. Via QuickConnect is de databasepoort niet bereikbaar. Er draait geen externe cloud en er vindt geen synchronisatie plaats.
Hoe maak ik een back-up van de database op Synology?
Hyper Backup maakt een back-up van de MariaDB-database mee als u het pakket in het back-uptaken opneemt; snapshots van het volume vullen dit aan. Daarnaast raden we regelmatig databaseback-ups vanuit PaperOffice aan — installatie en herstel tonen we in aparte video's.
Waar liggen de documenten precies?
In de MariaDB op uw DiskStation, samen met OCR-volledige tekst, tagging, notities en taken. De documenten worden versleuteld opgeslagen en zijn alleen via PaperOffice met een geldig gebruikersaccount leesbaar.
Hoeveel gebruikers kunnen tegelijk werken?
Tot wel 50 gebruikersaccounts tegelijk per database. Elk gebruikersaccount vereist een aankooplicentie, elk account kan één keer tegelijk ingelogd zijn.
Wat kost PaperOffice Classic op de Synology NAS?
€ 649,00 eenmalig per gebruikersaccount, levenslang geldig. PaperOffice PLUS met updates, ondersteuningsrecht en OnlineServices is 30 dagen inbegrepen en kost daarna optioneel € 29,95 maandelijks bij jaarlijkse betaling. Na aankoop kunt u PLUS alleen binnen 12 maanden na de licentiekop activeren. MariaDB uit het Pakketcentrum is gratis.
Kan ik dezelfde DiskStation ook met PaperOffice AI gebruiken?
Ja. PaperOffice AI koppelt uw DiskStation als eigen opslag, onderwerp Bring Your Own Storage via Storage Mounts. PaperOffice Classic draait parallel verder, de twee producten kunnen met elkaar worden verbonden.
Mijnbouw & Grondstoffen nalevingspercentage
Kumul Minerals Holdings Limited
Enterprise documentbeheer voor al onze mijnbouwoperaties. Wereldklasse.
Druk & Verpakking snellere drukgoedkeuringen
The Challenge Printing Company Inc.
Door de FDA gereguleerde farmaceutische labels vereisen een naadloze documentatie. PaperOffice heeft ons goedkeuringsproces teruggebracht van dagen naar uren.
Industrie & Productie efficiëntieverhoging
K60-Gitterrostsysteme GmbH & Co. KG
Technische documentatie en orderverwerking verlopen nu volledig automatisch.
Openbaar bestuur snellere verwerking
Ayuntamiento de Carrión de los Condes
Digitalisering heeft ons bestuur revolutionair veranderd. Burgervragen worden nu in minuten verwerkt in plaats van dagen.
Gezondheid & Geneeskunde minder administratieve inspanning
Kardiologie Waldstrasse
Patiëntendossiers, medische rapporten en verwijzingen worden automatisch vastgelegd en geclassificeerd. Ons praktijkteam heeft eindelijk tijd voor de patiënten.
Horeca & Entertainment snellere documenttoewijzing
Okada Manila
8.000 medewerkers en dagelijks duizenden gastendocumenten. PaperOffice heeft onze backofficeprocessen volledig gedigitaliseerd.
Regionale Bank snellere kredietbeoordeling
PT Bank BPD DIY
Leningaanvragen en compliancedocumenten worden nu in minuten in plaats van uren verwerkt. De regelgevende toetsing verloopt volledig automatisch.
Bouw & Vastgoed tijdsbesparing
IDC Construcción
Bouwprojectdocumentatie en compliance zijn nu digitaal en traceerbaar.
Horeca & Toerisme minder papieren processen
The Palms Beach Hotel & Spa
Check-in formulieren, facturen en gastencommunicatie zijn volledig digitaal. Ons conciergeteam richt zich nu op het verlenen van uitstekende service.
Energie & Tankstations snellere bonverwerking
Q1 Energie AG
Tankstationafrekeningen, leveranciersdocumenten en compliancerecords van meer dan 250 stations worden automatisch verwerkt en gearchiveerd.
Farma & Etiketten compliance-documentatie
Schreiner MediPharm GmbH & Co. KG
GMP-conforme documentatie voor farmaceutische functionele labels is nu volledig geautomatiseerd. Audit trails zijn naadloos en direct toegankelijk.
Bouw & Houtbouw minder planningsinspanning
Baufritz GmbH & Co. KG
Blauwdrukken, vergunningen en klantendossiers voor onze houten huizen worden nu centraal beheerd. Na zes generaties zijn we eindelijk papierloos.
E-Commerce & Handel snellere orderafhandeling
Roastmarket GmbH
Leverancierscontracten, certificaten en douanepapieren voor honderden branderijen wereldwijd worden automatisch vastgelegd en aan het juiste product gekoppeld.
Logistiek & Transport snellere vrachtdocumentatie
Streck Transport GmbH
Temperatuurlogboeken, CMR-vrachtbrieven en voedselcertificaten worden automatisch gescand en aan de bestelling gekoppeld. Misallocaties behoren tot het verleden.
Logistiek & Transport minder zoektijd
Nosta Group GmbH
Vergunningen voor zwaar transport, routeplannen en projectdocumentatie zijn nu direct digitaal toegankelijk. Nooit meer zoeken in mappen.
Logistiek & Transport efficiëntieverhoging
Lagermax Lagerhaus und Speditions AG
Douanedocumenten, magazijnbonnen en verzendopdrachten voor ons Oost-Europese netwerk worden automatisch geclassificeerd. Vier generaties logistiek, eindelijk digitaal.
Druk & Verpakking gedigitaliseerde productiedocumentatie
Marzek Etiketten+Packaging GmbH
Printspecificaties, klantgoedkeuringen en materiaalcertificaten zijn nu centraal toegankelijk. Het foutpercentage in de productie is tot bijna nul gedaald.
Verpakking & Etiketten minder administratieve inspanning
Permapack AG
Duurzaamheidscertificaten, leverancierscontracten en klantenspecificaties worden automatisch verwerkt. Zwitserse precisie, nu ook digitaal.
Bouw & Vastgoed snellere projectafhandeling
Nordlin Ehitus OÜ
Bouwvergunningen, onderaannemerscontracten en acceptatieprotocollen voor onze commerciële vastgoedobjecten zijn nu volledig digitaal gedocumenteerd.
Vastgoed & Beheer snellere contractafsluiting
Uus Maa Kinnisvarabüroo OÜ
Koopovereenkomsten, exposés en klantendossiers van ruim 30 jaar marktleiderschap zijn nu digitaal doorzoekbaar. Elke makelaar vindt alles binnen enkele seconden.
Logistiek & Expeditie snellere douaneafhandeling
CF&S Estonia OÜ
Zeevrachtdocumenten, douaneaangiften en cognossementen worden automatisch vastgelegd. De logistiek op de Oostzee is nog nooit zo efficiënt geweest.
E-Commerce & Verpakking efficiëntiewinst
Packhelp Sp. z o.o.
Duuzenden aangepaste verpakkingsorders per week met ontwerpkunsten, printgegevens en leveringsdocumenten. PaperOffice houdt alles bij elkaar.
Laboratorium & Medische Technologie nalevingspercentage
Sakura Finetek Japan Co., Ltd.
Pathologie laboratoriumdocumentatie en apparaatcertificeringen verlopen nu volledig automatisch. Naadloze traceerbaarheid voor elk preparaat.
Regionale Bank snellere kredietverwerking
Johnan Shinkin Bank
Leningstukken, zekerheidsdocumenten en klantcorrespondentie worden in minuten in plaats van uren verwerkt. De regelgevende toetsing verloopt naadloos.
Staalbouw & Industrie efficiëntieverhoging
Yamato Kogyo Co., Ltd.
Technische specificaties, kwaliteitscertificaten en recyclingprotocollen voor onze staalproductie zijn centraal en direct toegankelijk.
Farma & Etiketten snellere goedkeuringsprocessen
IL Kwang Label Co., Ltd.
Farmaceutische en cosmetische labelspecificaties met regelgevende vereisten worden automatisch gecontroleerd en goedgekeurd. Geen handmatige checklists meer.
Fintech & Vermogensbeheer geautomatiseerde KYC-verificatie
Endowus Pte. Ltd.
KYC-documenten, investeringsrapporten en regelgevende aanvragen worden in enkele seconden geclassificeerd. Als een door de MAS gereguleerde robo-advisor is naadloze compliance essentieel.
Logistiek & Transport snellere gevaarlijke stoffen documentatie
Freight Links Express Holdings Ltd.
Veiligheidsinformatiebladen, transportvergunningen en ADR-documenten voor chemische logistiek worden automatisch toegewezen. Nultolerantie voor fouten.
Luxe & Sieraden efficiëntiewinst
Selberan Sdn Bhd
Certificaten van echtheid, leveranciersgegevens en klantengaranties voor onze parelcollecties worden automatisch gearchiveerd en zijn direct toegankelijk.
Handelsbank minder verwerkingstijd
Kiatnakin Phatra Bank PCL
MKB-leningaanvragen, zekerheidsdocumenten en regelgevende rapporten worden automatisch geclassificeerd. Onze adviseurs hebben meer tijd voor klantadvies.
Particuliere Bank gedigitaliseerde klantdossiers
Hatton National Bank PLC
Klantendossiers uit ruim 135 jaar bankgeschiedenis worden geleidelijk gedigitaliseerd. 5.000 medewerkers hebben nu direct toegang tot alle documenten.
Ontwikkelingsbank snellere microfinanciering beoordeling
BRAC Bank PLC
Microkredietaanvragen en compliancedocumenten voor miljoenen klanten worden nu in minuten in plaats van dagen verwerkt. Een gamechanger voor financiële inclusie.
E-Commerce Logistiek snellere pakketdocumentatie
Scommerce JSC (Giao Hàng Nhanh)
Honderdduizenden pakbonnen en retourbonnen per dag worden automatisch verwerkt. Vietnam's toonaangevende e-commerce logistieke dienstverlener, nu papierloos.
Precisie Metaal & Productie efficiëntieverhoging
Gulf Metal Industries LLC
CNC-fabricageprotocollen, materiaalcertificaten en klantenspecificaties voor olie-, gas- en luchtvaartprojecten zijn nu volledig digitaal gedocumenteerd.
GovTech & IT gedigitaliseerde overheidsdocumenten
Elm Company
Vision 2030 vereist volledige digitalisering. PaperOffice verwerkt overheidsdocumenten voor de digitale ruggengraat van Saoedi-Arabië.
Speciaalstaal & Industrie snellere kwaliteitsdocumentatie
Bisalloy Steels Pty Ltd
Materiaalcertificaten, uithardingsprotocollen en klantenspecificaties worden automatisch aan de juiste bestelling gekoppeld. Australië's enige Q&T-fabrikant, nu papierloos.
Staalbouw & Productie minder administratieve overhead
Pacific Steel Fabrications Ltd.
Lasnaadprotocollen, statische berekeningen en projectplannen worden digitaal beheerd. Onze werkplaatsteams hebben in realtime toegang.
Precisie Onderdelen & Productie efficiëntiewinst
Maple Precision Metalworks Ltd.
Luchtvaartcertificaten, CNC-programma's en klanttoleranties worden automatisch geclassificeerd. AS9100-compliance was nog nooit zo eenvoudig.
Fintech & Betalingen geautomatiseerde contractbeoordeling
Clip SA de CV
Handelaarscontracten, KYC-documenten en transactiebewijzen voor honderdduizenden MKB's worden in seconden verwerkt. Mexico's betalingsrevolutie, papierloos.
Premium Wijnhuis minder documentatie-inspanning
Bodega Catena Zapata
Oogstdocumentatie, exportcertificaten en kwaliteitsprotocollen voor onze hooggelegen Malbecs worden automatisch gearchiveerd. 120 jaar wijnbouwtraditie, nu digitaal.
Digitaal Bankieren geautomatiseerde KYC-verificatie
Ualá
Miljoenen gebruikersverificaties en regelgevende documenten worden volledig automatisch verwerkt. Opschalen zonder papier.
Fintech & Betalingen snellere onboarding
Yoco Technologies (Pty) Ltd
Onboardingdocumenten van verkopers en compliancerecords voor Afrika's toonaangevende betalingsprovider worden in minuten in plaats van dagen verwerkt.
E-Commerce & Bio efficiëntiewinst
Faithful to Nature (Pty) Ltd
Biologische certificaten, leveranciersaudits en productlabels voor duizenden natuurlijke producten worden automatisch gecontroleerd en gearchiveerd.
Fintech & Betalingen geautomatiseerde compliance
Flutterwave Inc.
Regelgevende documenten uit 33 Afrikaanse landen, partnercontracten en audit trails worden volledig automatisch beheerd. Een enterprise DMS voor een fintech van $3 miljard.
Farma & Gezondheidszorg tijdsbesparing
HealthInLoc Apotheke Lissabon
Recepten en medicijnbeheer verlopen nu volledig automatisch. Meer tijd voor onze patiënten.
Religieuze instelling gedigitaliseerde archieven
Patriarchat Lissabon
Eeuwenoude documenten zijn nu digitaal doorzoekbaar. Een mijlpaal voor onze historische archieven.
Zorg & Gezondheid minder documentatie-inspanning
Seniorenresidenz am Park
Onze verzorgers hebben eindelijk meer tijd voor bewoners in plaats van papierwerk.
Overheid & Bestuur snellere toegang
Baldwin County Sheriff's Office
500.000+ dossiers gedigitaliseerd. Onze medewerkers vinden nu alle informatie direct.
Geneeskunde & Gezondheidszorg minder handmatig werk
Via Creative Leipzig
Patiëntdossiers beheren is nu een fluitje van een cent. Alles automatisch vastgelegd en gearchiveerd.
Nalatenschapsdiensten snellere afhandeling
Naslednik Serbien
Erfenis- en nalatenschapsdocumentatie is nu efficiënt en foutloos.
Vastgoed & Beheer efficiëntiewinst
El Guijo Hausverwaltung Madrid
Digitaal vastgoedbeheer voor al onze wooncomplexen. Huurders en eigenaren zijn enthousiast.
Industrie & Verpakking tijdsbesparing bij factuurverwerking
Ritter Verpackungen
Met PaperOffice hebben we onze factuurverwerking met 99% versneld. De AI herkent automatisch alle relevante gegevens en wijst deze correct toe.
Ambacht & Bedrijf minder handwerk
Herrmann Handwerk
PaperOffice is onmisbaar geworden in ons dagelijks werk. Bestellingen, offertes en facturen verlopen nu automatisch.
Zorg & Gezondheid minder documentatie-inspanning
Hartung Pflegedienst
De documentatie van onze zorgverlening is nu digitaal en geautomatiseerd. Meer tijd voor onze patiënten.
Machinebouw & Productie snellere documentzoekfunctie
Doratec Maschinenbau
Technische tekeningen, stuklijsten en kwaliteitsprotocollen zijn direct doorzoekbaar. Een zoekopdracht die vroeger 30 minuten duurde, duurt nu 30 seconden.
Belastingadvies & Recht efficiëntieverhoging bij bonverwerking
Cebras Steuerberatung
Kwitanties van klanten, belastingaanslagen en jaarrekeningen worden automatisch gesorteerd en aan de juiste klant toegewezen. Factuurchaos behoort tot het verleden.
IT & Advies efficiëntieverhoging
Butterfly IT Consulting
Projectdocumentatie, SLA's en klantcommunicatie voor onze IT-consultingprojecten worden automatisch geclassificeerd en gearchiveerd.
Meetbare successen van onze klanten
90%
nalevingspercentage
Kumul Minerals Holdings Limited92%
snellere drukgoedkeuringen
The Challenge Printing Company Inc.85%
efficiëntieverhoging
K60-Gitterrostsysteme GmbH & Co. KG80%
snellere verwerking
Ayuntamiento de Carrión de los Condes"Enterprise documentbeheer voor al onze mijnbouwoperaties. Wereldklasse."
Mijnbouw & Grondstoffen "Door de FDA gereguleerde farmaceutische labels vereisen een naadloze documentatie. PaperOffice heeft ons goedkeuringsproces teruggebracht van dagen naar uren."
Druk & Verpakking "Technische documentatie en orderverwerking verlopen nu volledig automatisch."
Industrie & Productie "Digitalisering heeft ons bestuur revolutionair veranderd. Burgervragen worden nu in minuten verwerkt in plaats van dagen."
Openbaar bestuur "Patiëntendossiers, medische rapporten en verwijzingen worden automatisch vastgelegd en geclassificeerd. Ons praktijkteam heeft eindelijk tijd voor de patiënten."
Gezondheid & Geneeskunde "8.000 medewerkers en dagelijks duizenden gastendocumenten. PaperOffice heeft onze backofficeprocessen volledig gedigitaliseerd."
Horeca & Entertainment "Leningaanvragen en compliancedocumenten worden nu in minuten in plaats van uren verwerkt. De regelgevende toetsing verloopt volledig automatisch."
Regionale Bank "Bouwprojectdocumentatie en compliance zijn nu digitaal en traceerbaar."
Bouw & Vastgoed "Check-in formulieren, facturen en gastencommunicatie zijn volledig digitaal. Ons conciergeteam richt zich nu op het verlenen van uitstekende service."
Horeca & Toerisme "Tankstationafrekeningen, leveranciersdocumenten en compliancerecords van meer dan 250 stations worden automatisch verwerkt en gearchiveerd."
Energie & Tankstations "GMP-conforme documentatie voor farmaceutische functionele labels is nu volledig geautomatiseerd. Audit trails zijn naadloos en direct toegankelijk."
Farma & Etiketten "Blauwdrukken, vergunningen en klantendossiers voor onze houten huizen worden nu centraal beheerd. Na zes generaties zijn we eindelijk papierloos."
Bouw & Houtbouw "Leverancierscontracten, certificaten en douanepapieren voor honderden branderijen wereldwijd worden automatisch vastgelegd en aan het juiste product gekoppeld."
E-Commerce & Handel "Temperatuurlogboeken, CMR-vrachtbrieven en voedselcertificaten worden automatisch gescand en aan de bestelling gekoppeld. Misallocaties behoren tot het verleden."
Logistiek & Transport "Vergunningen voor zwaar transport, routeplannen en projectdocumentatie zijn nu direct digitaal toegankelijk. Nooit meer zoeken in mappen."
Logistiek & Transport "Douanedocumenten, magazijnbonnen en verzendopdrachten voor ons Oost-Europese netwerk worden automatisch geclassificeerd. Vier generaties logistiek, eindelijk digitaal."
Logistiek & Transport "Printspecificaties, klantgoedkeuringen en materiaalcertificaten zijn nu centraal toegankelijk. Het foutpercentage in de productie is tot bijna nul gedaald."
Druk & Verpakking "Duurzaamheidscertificaten, leverancierscontracten en klantenspecificaties worden automatisch verwerkt. Zwitserse precisie, nu ook digitaal."
Verpakking & Etiketten "Bouwvergunningen, onderaannemerscontracten en acceptatieprotocollen voor onze commerciële vastgoedobjecten zijn nu volledig digitaal gedocumenteerd."
Bouw & Vastgoed "Koopovereenkomsten, exposés en klantendossiers van ruim 30 jaar marktleiderschap zijn nu digitaal doorzoekbaar. Elke makelaar vindt alles binnen enkele seconden."
Vastgoed & Beheer "Zeevrachtdocumenten, douaneaangiften en cognossementen worden automatisch vastgelegd. De logistiek op de Oostzee is nog nooit zo efficiënt geweest."
Logistiek & Expeditie "Duuzenden aangepaste verpakkingsorders per week met ontwerpkunsten, printgegevens en leveringsdocumenten. PaperOffice houdt alles bij elkaar."
E-Commerce & Verpakking "Pathologie laboratoriumdocumentatie en apparaatcertificeringen verlopen nu volledig automatisch. Naadloze traceerbaarheid voor elk preparaat."
Laboratorium & Medische Technologie "Leningstukken, zekerheidsdocumenten en klantcorrespondentie worden in minuten in plaats van uren verwerkt. De regelgevende toetsing verloopt naadloos."
Regionale Bank "Technische specificaties, kwaliteitscertificaten en recyclingprotocollen voor onze staalproductie zijn centraal en direct toegankelijk."
Staalbouw & Industrie "Farmaceutische en cosmetische labelspecificaties met regelgevende vereisten worden automatisch gecontroleerd en goedgekeurd. Geen handmatige checklists meer."
Farma & Etiketten "KYC-documenten, investeringsrapporten en regelgevende aanvragen worden in enkele seconden geclassificeerd. Als een door de MAS gereguleerde robo-advisor is naadloze compliance essentieel."
Fintech & Vermogensbeheer "Veiligheidsinformatiebladen, transportvergunningen en ADR-documenten voor chemische logistiek worden automatisch toegewezen. Nultolerantie voor fouten."
Logistiek & Transport "Certificaten van echtheid, leveranciersgegevens en klantengaranties voor onze parelcollecties worden automatisch gearchiveerd en zijn direct toegankelijk."
Luxe & Sieraden "MKB-leningaanvragen, zekerheidsdocumenten en regelgevende rapporten worden automatisch geclassificeerd. Onze adviseurs hebben meer tijd voor klantadvies."
Handelsbank "Klantendossiers uit ruim 135 jaar bankgeschiedenis worden geleidelijk gedigitaliseerd. 5.000 medewerkers hebben nu direct toegang tot alle documenten."
Particuliere Bank "Microkredietaanvragen en compliancedocumenten voor miljoenen klanten worden nu in minuten in plaats van dagen verwerkt. Een gamechanger voor financiële inclusie."
Ontwikkelingsbank "Honderdduizenden pakbonnen en retourbonnen per dag worden automatisch verwerkt. Vietnam's toonaangevende e-commerce logistieke dienstverlener, nu papierloos."
E-Commerce Logistiek "CNC-fabricageprotocollen, materiaalcertificaten en klantenspecificaties voor olie-, gas- en luchtvaartprojecten zijn nu volledig digitaal gedocumenteerd."
Precisie Metaal & Productie "Vision 2030 vereist volledige digitalisering. PaperOffice verwerkt overheidsdocumenten voor de digitale ruggengraat van Saoedi-Arabië."
GovTech & IT "Materiaalcertificaten, uithardingsprotocollen en klantenspecificaties worden automatisch aan de juiste bestelling gekoppeld. Australië's enige Q&T-fabrikant, nu papierloos."
Speciaalstaal & Industrie "Lasnaadprotocollen, statische berekeningen en projectplannen worden digitaal beheerd. Onze werkplaatsteams hebben in realtime toegang."
Staalbouw & Productie "Luchtvaartcertificaten, CNC-programma's en klanttoleranties worden automatisch geclassificeerd. AS9100-compliance was nog nooit zo eenvoudig."
Precisie Onderdelen & Productie "Handelaarscontracten, KYC-documenten en transactiebewijzen voor honderdduizenden MKB's worden in seconden verwerkt. Mexico's betalingsrevolutie, papierloos."
Fintech & Betalingen "Oogstdocumentatie, exportcertificaten en kwaliteitsprotocollen voor onze hooggelegen Malbecs worden automatisch gearchiveerd. 120 jaar wijnbouwtraditie, nu digitaal."
Premium Wijnhuis "Miljoenen gebruikersverificaties en regelgevende documenten worden volledig automatisch verwerkt. Opschalen zonder papier."
Digitaal Bankieren "Onboardingdocumenten van verkopers en compliancerecords voor Afrika's toonaangevende betalingsprovider worden in minuten in plaats van dagen verwerkt."
Fintech & Betalingen "Biologische certificaten, leveranciersaudits en productlabels voor duizenden natuurlijke producten worden automatisch gecontroleerd en gearchiveerd."
E-Commerce & Bio "Regelgevende documenten uit 33 Afrikaanse landen, partnercontracten en audit trails worden volledig automatisch beheerd. Een enterprise DMS voor een fintech van $3 miljard."
Fintech & Betalingen "Recepten en medicijnbeheer verlopen nu volledig automatisch. Meer tijd voor onze patiënten."
Farma & Gezondheidszorg "Eeuwenoude documenten zijn nu digitaal doorzoekbaar. Een mijlpaal voor onze historische archieven."
Religieuze instelling "Onze verzorgers hebben eindelijk meer tijd voor bewoners in plaats van papierwerk."
Zorg & Gezondheid "500.000+ dossiers gedigitaliseerd. Onze medewerkers vinden nu alle informatie direct."
Overheid & Bestuur "Patiëntdossiers beheren is nu een fluitje van een cent. Alles automatisch vastgelegd en gearchiveerd."
Geneeskunde & Gezondheidszorg "Erfenis- en nalatenschapsdocumentatie is nu efficiënt en foutloos."
Nalatenschapsdiensten "Digitaal vastgoedbeheer voor al onze wooncomplexen. Huurders en eigenaren zijn enthousiast."
Vastgoed & Beheer "Met PaperOffice hebben we onze factuurverwerking met 99% versneld. De AI herkent automatisch alle relevante gegevens en wijst deze correct toe."
Industrie & Verpakking "PaperOffice is onmisbaar geworden in ons dagelijks werk. Bestellingen, offertes en facturen verlopen nu automatisch."
Ambacht & Bedrijf "De documentatie van onze zorgverlening is nu digitaal en geautomatiseerd. Meer tijd voor onze patiënten."
Zorg & Gezondheid "Technische tekeningen, stuklijsten en kwaliteitsprotocollen zijn direct doorzoekbaar. Een zoekopdracht die vroeger 30 minuten duurde, duurt nu 30 seconden."
Machinebouw & Productie "Kwitanties van klanten, belastingaanslagen en jaarrekeningen worden automatisch gesorteerd en aan de juiste klant toegewezen. Factuurchaos behoort tot het verleden."
Belastingadvies & Recht "Projectdocumentatie, SLA's en klantcommunicatie voor onze IT-consultingprojecten worden automatisch geclassificeerd en gearchiveerd."
IT & Advies Aan de slag
DiskStation voorbereiden, PaperOffice installeren, verbinden.
Test PaperOffice Classic 14 dagen met volledige functionaliteit op uw eigen database. Als het past, koopt u de licentie in de shop.