Bereid de Synology voor
Schakel in DSM 7 de SSH-service en SFTP in, en maak een speciale gebruiker en een map zoals /volume1/paperoffice.
Synology NAS · AI-DMS met BYOS
Uw Synology wordt een AI-DMS. Uw documenten blijven op uw NAS.
AI-documentbeheer voor Synology NAS: bestanden staan AES-256-versleuteld op uw eigen opslag. OCR, AI en zoeken door PaperOffice.
Zelfs zonder poortforwarding: de NAS maakt zelf de tunnel via reverse SSH. Handleiding voor DSM 7 hieronder.
Geen poortforwarding AES-256 op de NAS Handleiding voor DSM 7
Vertrouwen, verificatie & partnerschappen
Vertrouwen dat u kunt bewijzen.
Geverifieerd in Claude en ChatGPT, gecertificeerd volgens ISO/IEC 27001:2022 en enige officiële DMS-partner van QNAP en ASUSTOR.
ISO/IEC 27001:2022
Bereik:
- Web-, desktop- en mobiele apps
- REST API & MCP interfaces
- AI, documentverwerking & workflows
- Datacenter & offsite-backup
- Ondersteuning, advies & integratie
- BYOS interfaces
Geverifieerd
Claude
Geverifieerde MCP connector.
Meer informatie Geverifieerd
ChatGPT
Geverifieerde MCP-plugin.
Meer informatie
Sinds 2019
QNAP
Enige officiële DMS-partner.
Meer informatie
Sinds 2024
ASUSTOR
Enige officiële DMS-partner.
Meer informatie- EU-datacenterLocaties in de EU
- Toegangscontrole & MFARollen en tenant-isolatie
- Audit trailVolledig traceerbaar
- API + MCPOpen integratie
- BYOSUw AI. Uw data. Uw controle.
Zo werkt het
Bereid de Synology voor, maak een mount en start de tunnel.
PaperOffice bereikt uw Synology via SFTP of via een reverse SSH-tunnel die de NAS zelf opent. De volledige handleiding voor DSM 7 staat verderop.
Maak een mount
Kies in PaperOffice in uw browser (app.paperoffice.ai) voor BYOS-opslag en reverse SSH of SFTP onder Storage Mounts, en voer de NAS-gebruiker, map en wachtwoord in.
Start de tunnel
Plak het blok uit de app op de NAS via SSH. De tunnel draait als een container in Container Manager en start na elke herstart automatisch opnieuw.
Waar uw Synology werkt met PaperOffice
- PaperOffice in de browser Maak een mount, test de verbinding, voer een bereikbaarheidstest uit en stel e-mailwaarschuwingen in.
- Connector Leest een NAS-map in de modus Importeren of Indexeren.
- Workspace Met BYOS liggen nieuwe documenten versleuteld op uw NAS.
- Gegevensimporteerder Neemt volledige mappenbomen eenmalig over, vanaf tarief Starter.
- REST API Mounts, spiegels en BYOS-Workspaces automatisch aanmaken.
- MCP 16 tools voor Storage Mounts in uw AI-assistent.
Vaardigheden
Uw NAS in de AI-DMS.
Van de individuele scanmap tot de versleutelde opslaglocatie: u bepaalt per mount welke rol de NAS speelt.
- Geen NAS-app nodig
Er is geen PaperOffice-app voor de NAS. Deze maakt verbinding als elke server, via SFTP, WebDAV of reverse SSH. OCR, AI en zoekopdrachten worden uitgevoerd op PaperOffice.
- Index: originele bestanden blijven bij u
De bestanden blijven onveranderd op de NAS, submappen zijn inbegrepen, hernoemen en verplaatsen worden bijgehouden. Voor de verwerking houdt PaperOffice een versleutelde werkcopy bij.
- Importeren vanuit een map
Nieuwe bestanden van precies één map komen terecht in de doel-Workspace. Het bronbestand wordt vervolgens bewaard, verplaatst of verwijderd.
- BYOS: opslag op de NAS
Via SFTP of reverse SSH slaat een Workspace nieuwe documenten op als versleutelde .pod-archieven met AES-256 op uw NAS, met behulp van een wachtwoord dat u zelf instelt.
- Spiegelen naar een tweede NAS
Een BYOS-mount kan worden gespiegeld naar een tweede SFTP-NAS, elke bestandsexploitatie wordt overgedragen. Als de eerste uitvalt, leest PaperOffice verder vanaf de spiegel.
- Reverse SSH zonder poortforwarding
De NAS maakt zelf een uitgaande tunnel over poort 443 open, als Docker-container of, bij Synology, via Taakplanner. Geen vast IP-adres, DynDNS of poortforwarding nodig. De tunnel werkt als bron en als BYOS-opslag.
- NAS-systeemmap verborgen
De index slaat o.a. @eaDir, #recycle en #snapshot bij Synology of @Recycle bij QNAP over, evenals prullenbakken, puntmappen, vergrendelings- en tijdelijke bestanden.
- Schonend toegang
Weinig gelijktijdige verbindingen per mount en zachte herhalingen bij fouten, zodat bescherming zoals fail2ban op de NAS niet wordt geactiveerd.
curl -X POST \ "https://api.paperoffice.ai/latest/storage_mounts/add" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" \ -H "Content-Type: application/json" \ -d '{"name":"Synology Archiv","connector_type":"reverse_ssh","mount_purpose":"byos","local_ssh_user":"paperoffice","local_path":"/volume1/paperoffice","encryption_key":"YOUR_ENCRYPTION_PASSWORD"}'curl -X POST \ "https://api.paperoffice.ai/latest/documents/workspaces-create" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" \ -H "Content-Type: application/json" \ -d '{"name":"Synology Archiv","type":"ablage","storage_mode":"byos","storage_mount_id":2381}'Voor ontwikkelaars
Verbind uw Synology via API.
Reverse SSH-mounts en BYOS Workspaces kunnen ook automatisch worden aangemaakt. De API retourneert de configuratieopdrachten voor de NAS.
- SSH-sleutel via API
De API accepteert naast wachtwoorden ook SSH-sleutels. Het app-formulier kent alleen wachtwoorden.
- Spiegel via API
Spiegel toevoegen, weergeven, in- en uitschakelen of verwijderen.
- Ook via MCP
16 MCP-tools voor Storage Mounts, van aanmaken tot verbindingstest tot spiegels.
Veiligheid en gegevensbeschikking
Duidelijk geregeld wat waar ligt.
In de index-modus blijven de originele bestanden op uw NAS, PaperOffice houdt een versleutelde werkcopy bij. Met BYOS liggen de documenten van Workspaces versleuteld op de NAS. OCR, AI en zoekfuncties draaien bij PaperOffice in uw eigen datacenter in de EU, daar liggen ook fulltext, index, metadata en AI-resultaten.
EU-datacenterGDPRAES-256 bij BYOS
Veiligheid en compliance Inloggegevens
Wachtwoorden en SSH-sleutels worden versleuteld opgeslagen.
BYOS-versleuteling
Nieuwe documenten liggen als.pod-archieven met AES-256 op de NAS. Het wachtwoord heeft minimaal 16 tekens en kan later niet worden gewijzigd.
Uitval
Met een mirror leest PaperOffice tijdens een storing door vanaf de tweede NAS en pauzeert het schrijven. Zonder een mirror wordt de BYOS Workspace vergrendeld totdat de NAS of de tunnel weer bereikbaar is.
Bewaking
Bereikbaarheidstest in intervallen van 5 minuten tot 30 dagen, e-mailalarm naar maximaal vijf adressen en ontwaarschuwing zodra de NAS weer bereikbaar is.
Veelgestelde vragen
Vragen over de Synology NAS
Wordt PaperOffice AI uitgevoerd op de Synology NAS?
Nee. Geen enkele PaperOffice-app wordt uitgevoerd op de Synology. De NAS fungeert als versleutelde opslag of als bron. OCR, AI en zoekopdrachten worden uitgevoerd in PaperOffice in een eigen datacenter in de EU.
Heb ik poortforwarding of een vast IP-adres nodig?
Nee. Met reverse SSH opent de Synology een uitgaande tunnel via poort 443 naar PaperOffice zelf. Poortforwarding is alleen nodig voor de directe SFTP-verbinding met DynDNS.
Werkt Synology QuickConnect?
Nee. QuickConnect is een relay-service voor Synology-apps, niet voor SFTP-toegang. Zonder poortforwarding gebruikt u de reverse SSH-tunnel, die noch QuickConnect noch DDNS vereist.
Heb ik Container Manager nodig?
Nee. Zonder Container Manager start Taakplanner de tunnel bij elke opstart. Kies in de app de variant “Synology zonder Docker”. Container Manager is niet beschikbaar voor elk model.
Welke gegevens worden opgeslagen op de Synology?
Met BYOS worden de documenten van de Workspace opgeslagen op de NAS als.pod-archieven met AES-256. Volledige tekst, index, metadata en AI-resultaten worden opgeslagen bij PaperOffice in het eigen datacenter in de EU.
Wat gebeurt er als de NAS of de tunnel uitvalt?
De beschikbaarheidscontrole meldt de uitval per e-mail. Zonder mirror vergrendelt PaperOffice de BYOS Workspace totdat de NAS weer bereikbaar is. De tunnelcontainer maakt vervolgens automatisch opnieuw verbinding.
Kan ik bestaande bestanden van de Synology overnemen?
BYOS neemt bestaande bestanden niet automatisch over. Gebruik daarvoor een indexconnector, die de originele bestanden op de NAS laat staan, of de Data Importer uit het Starter-plan.
Wie kan de bestanden op de NAS openen?
De.pod-archieven zijn versleuteld met AES-256 en uw wachtwoord. PaperOffice bewaart dit wachtwoord versleuteld om de bestanden te kunnen openen voor verwerking en ophalen. Bewaar het veilig: zonder het wachtwoord kunnen de bestanden niet worden gelezen.
Gids
Stel uw Synology NAS in met PaperOffice AI
Van de SSH-service in DSM 7 naar het eerste versleutelde document op de NAS.
Twee manieren om uw Synology NAS te bereiken
PaperOffice bereikt uw Synology NAS direct via SFTP of via een reverse SSH-tunnel die de NAS zelf opent. De tunnel heeft geen poortforwarding, geen vast IP-adres en geen DynDNS nodig.
| Direct via SFTP | Reverse SSH | |
|---|---|---|
| Portforwarding op de router | verplicht | niet verplicht |
| Openbaar adres | vast IP-adres of DynDNS | niet verplicht, uitgaand via poort 443 |
| Op de NAS | SSH- en SFTP-service | SSH-service en Container Manager of Taakplanner |
| Gebruik | Bron- en BYOS-opslag | Bron- en BYOS-opslag |
Bereid de Synology NAS (DSM 7) voor
- Schakel SSH in:
Configuratiescherm › Terminal & SNMP › Schakel SSH-service in. - Schakel SFTP in:
Configuratiescherm › Bestandsservices › FTP › Schakel SFTP-service in. - Maak een gebruiker aan:
Configuratiescherm › Gebruiker & Groep › Aanmaken. Voor de Container Manager-route heeft de gebruiker administratorrechten nodig. - Maak een map aan:
Configuratiescherm › Gedeelde map › Aanmaken, bijvoorbeeldpaperoffice, met lees- en schrijftoegang voor deze gebruiker. - Schakel thuismappen in:
Configuratiescherm › Gebruiker & Groep › Geavanceerd › Schakel de service voor gebruikers-thuismappen in. De installatie slaat daar de tunnel-sleutel op.
Gebruik een speciale gebruiker uitsluitend voor PaperOffice. Op die manier toont het NAS-logboek precies wat PaperOffice doet, en kunt u op elk moment de toegang intrekken.
Stel de tunnel in zonder poortforwarding
- Maak in PaperOffice in uw browser (app.paperoffice.ai) een nieuwe koppeling aan onder
Storage Mounts, kiesGebruiken als BYOS-opslagen het protocolReverse SSH. - Voer de NAS-gebruiker en NAS-map in, bijvoorbeeld
/volume1/paperoffice, en stel een versleutelingswachtwoord in met minimaal 16 tekens. - Na het opslaan toont de app de configuratie. Kies de variant
NAS met Dockeren kopieer het blok. - Log in op de Synology NAS via SSH als deze gebruiker en plak het blok. Dit slaat de sleutel op, maakt de map aan en start de tunnel als een container die na elke herstart automatisch opnieuw wordt gestart. U ziet deze vervolgens in Container Manager.
- Klik in de app op
Verbinding testen. Als dit succesvol is, maakt PaperOffice het bestand.po_byos_manifest.jsonin de map aan.
Het blok bevat de privésleutel van deze tunnel. Het wordt alleen in uw app getoond, is alleen geldig voor dit ene mountpunt en kan op elk moment worden ingetrokken samen met het mountpunt.
Zonder Container Manager: Taakplanner
- Kies in de app de variant
Synology zonder Docker. - Plak blok 1 één keer via SSH als de NAS-gebruiker. Het slaat de sleutel op in de thuismap.
Configuratiescherm › Taakplanner › Aanmaken › Geactiveerde taak › Door gebruiker gedefinieerd script: de gebruiker is de NAS-gebruiker, gebeurtenisOpstarten.- Plak blok 2 als het script, sla op en voer de taak één keer handmatig uit. Klik vervolgens op
Verbinding testen.
Direct via SFTP met poortforwarding
- Forward poort 22 of een aangepaste poort op de router naar de Synology NAS.
- Stel een publiek adres in, bijvoorbeeld via Synology DDNS.
- Maak in de app een koppeling aan met het protocol
SFTP: host, poort, gebruiker, wachtwoord en basispad/volume1/paperoffice. - Klik op
Verbinding testenen kies het doel: importbron voor een connector of BYOS-opslag voor een Workspace.
Lokale netwerkadressen zoals nas.local of 192.168.x.x werken niet voor de directe verbinding. Daarvoor dient de reverse SSH-tunnel.
Maak de BYOS-Workspace aan
- Onder
Workspacesmaakt u een nieuwe Workspace aan en kiest u de opslagmodusBYOSen de koppeling. - De opslagmodus is permanent. Voor bestaande documenten maakt u een nieuwe Workspace aan of gebruikt u de Data Importer uit het Starter-plan.
- Nieuwe documenten worden vervolgens opgeslagen als versleutelde
.pod-archieven met AES-256 in de map op de Synology NAS. Volledige tekst, index, metadata en AI-resultaten worden opgeslagen bij PaperOffice in een eigen datacenter in de EU.
Controleren en oplossen
| Bericht in de app | Oorzaak | Oplossing |
|---|---|---|
| Tunnel vanaf de NAS is niet actief | De tunnelcontainer wordt niet uitgevoerd of kan PaperOffice niet bereiken. | Controleer in Container Manager of de container wordt uitgevoerd en sta uitvoerende verbindingen toe via poort 443. |
| Gateway heeft de tunnelsleutel afgewezen | De sleutel in de container behoort niet tot deze mount. | Maak de mount opnieuw aan en plak het nieuwe blok op de NAS. |
| Map op de NAS is niet beschrijfbaar | De NAS-gebruiker mag mogelijk niet schrijven naar de map, of de SSH-service weigert het inloggen. | Verleen schrijfrechten voor de map, schakel SSH en SFTP in, en schakel thuismappen in. |
| Map bevat al versleutelde PaperOffice bestanden | De map bevat het manifest van een andere BYOS-mount. | Kies een lege map of maak opnieuw verbinding met het oorspronkelijke wachtwoord. |
De beschikbaarheidscontrole meldt uitval per e-mail. Zonder mirror is de BYOS Workspace vergrendeld totdat de tunnel weer actief is, zodat geen enkel document verloren gaat. De container maakt automatisch opnieuw verbinding.
Casestudies
Succesverhalen van klanten
Ontdek hoe bedrijven hun processen transformeerden met PaperOffice AI.
Mijnbouw & Grondstoffen nalevingspercentage
Kumul Minerals Holdings Limited
Enterprise documentbeheer voor al onze mijnbouwoperaties. Wereldklasse.
Druk & Verpakking snellere drukgoedkeuringen
The Challenge Printing Company Inc.
Door de FDA gereguleerde farmaceutische labels vereisen een naadloze documentatie. PaperOffice heeft ons goedkeuringsproces teruggebracht van dagen naar uren.
Industrie & Productie snellere verwerking
K60-Gitterrostsysteme GmbH & Co. KG
Technische documentatie en orderverwerking verlopen nu volledig automatisch.
Openbaar bestuur snellere verwerking
Ayuntamiento de Carrión de los Condes
Digitalisering heeft ons bestuur revolutionair veranderd. Burgervragen worden nu in minuten verwerkt in plaats van dagen.
Gezondheid & Geneeskunde minder administratieve inspanning
Kardiologie Waldstrasse
Patiëntendossiers, medische rapporten en verwijzingen worden automatisch vastgelegd en geclassificeerd. Ons praktijkteam heeft eindelijk tijd voor de patiënten.
Horeca & Entertainment snellere documenttoewijzing
Okada Manila
8.000 medewerkers en dagelijks duizenden gastendocumenten. PaperOffice heeft onze backofficeprocessen volledig gedigitaliseerd.
Regionale Bank snellere kredietbeoordeling
PT Bank BPD DIY
Leningaanvragen en compliancedocumenten worden nu in minuten in plaats van uren verwerkt. De regelgevende toetsing verloopt volledig automatisch.
Bouw & Vastgoed tijdsbesparing
IDC Construcción
Bouwprojectdocumentatie en compliance zijn nu digitaal en traceerbaar.
Horeca & Toerisme minder papieren processen
The Palms Beach Hotel & Spa
Check-in formulieren, facturen en gastencommunicatie zijn volledig digitaal. Ons conciergeteam richt zich nu op het verlenen van uitstekende service.
Energie & Tankstations snellere bonverwerking
Q1 Energie AG
Tankstationafrekeningen, leveranciersdocumenten en compliancerecords van meer dan 250 stations worden automatisch verwerkt en gearchiveerd.
Farma & Etiketten compliance-documentatie
Schreiner MediPharm GmbH & Co. KG
GMP-relevante documentatie voor farmaceutische functionele labels is nu geautomatiseerd. Audit trails zijn naadloos en direct toegankelijk.
Bouw & Houtbouw minder planningsinspanning
Baufritz GmbH & Co. KG
Blauwdrukken, vergunningen en klantendossiers voor onze houten huizen worden nu centraal beheerd. Na zes generaties zijn we eindelijk papierloos.
E-Commerce & Handel snellere orderafhandeling
Roastmarket GmbH
Leverancierscontracten, certificaten en douanepapieren voor honderden branderijen wereldwijd worden automatisch vastgelegd en aan het juiste product gekoppeld.
Logistiek & Transport snellere vrachtdocumentatie
Streck Transport GmbH
Temperatuurlogboeken, CMR-vrachtbrieven en voedselcertificaten worden automatisch gescand en aan de bestelling gekoppeld. Misallocaties behoren tot het verleden.
Logistiek & Transport minder zoektijd
Nosta Group GmbH
Vergunningen voor zwaar transport, routeplannen en projectdocumentatie zijn nu direct digitaal toegankelijk. Nooit meer zoeken in mappen.
Logistiek & Transport efficiëntieverhoging
Lagermax Lagerhaus und Speditions AG
Douanedocumenten, magazijnbonnen en verzendopdrachten voor ons Oost-Europese netwerk worden automatisch geclassificeerd. Vier generaties logistiek, eindelijk digitaal.
Druk & Verpakking gedigitaliseerde productiedocumentatie
Marzek Etiketten+Packaging GmbH
Printspecificaties, klantgoedkeuringen en materiaalcertificaten zijn nu centraal toegankelijk. Het foutpercentage in de productie is tot bijna nul gedaald.
Verpakking & Etiketten minder administratieve inspanning
Permapack AG
Duurzaamheidscertificaten, leverancierscontracten en klantenspecificaties worden automatisch verwerkt. Zwitserse precisie, nu ook digitaal.
Bouw & Vastgoed snellere projectafhandeling
Nordlin Ehitus OÜ
Bouwvergunningen, onderaannemerscontracten en acceptatieprotocollen voor onze commerciële vastgoedobjecten zijn nu volledig digitaal gedocumenteerd.
Vastgoed & Beheer snellere contractafsluiting
Uus Maa Kinnisvarabüroo OÜ
Koopovereenkomsten, exposés en klantendossiers van ruim 30 jaar marktleiderschap zijn nu digitaal doorzoekbaar. Elke makelaar vindt alles binnen enkele seconden.
Logistiek & Expeditie snellere douaneafhandeling
CF&S Estonia OÜ
Zeevrachtdocumenten, douaneaangiften en cognossementen worden automatisch vastgelegd. De logistiek op de Oostzee is nog nooit zo efficiënt geweest.
E-Commerce & Verpakking efficiëntiewinst
Packhelp Sp. z o.o.
Duuzenden aangepaste verpakkingsorders per week met ontwerpkunsten, printgegevens en leveringsdocumenten. PaperOffice houdt alles bij elkaar.
Laboratorium & Medische Technologie nalevingspercentage
Sakura Finetek Japan Co., Ltd.
Pathologie laboratoriumdocumentatie en apparaatcertificeringen verlopen nu volledig automatisch. Naadloze traceerbaarheid voor elk preparaat.
Regionale Bank snellere kredietverwerking
Johnan Shinkin Bank
Leningstukken, zekerheidsdocumenten en klantcorrespondentie worden in minuten in plaats van uren verwerkt. De regelgevende toetsing verloopt naadloos.
Staalbouw & Industrie efficiëntieverhoging
Yamato Kogyo Co., Ltd.
Technische specificaties, kwaliteitscertificaten en recyclingprotocollen voor onze staalproductie zijn centraal en direct toegankelijk.
Farma & Etiketten snellere goedkeuringsprocessen
IL Kwang Label Co., Ltd.
Farmaceutische en cosmetische labelspecificaties met regelgevende vereisten worden automatisch gecontroleerd en goedgekeurd. Geen handmatige checklists meer.
Fintech & Vermogensbeheer geautomatiseerde KYC-verificatie
Endowus Pte. Ltd.
KYC-documenten, investeringsrapporten en regelgevende aanvragen worden in enkele seconden geclassificeerd. Als een door de MAS gereguleerde robo-advisor is naadloze compliance essentieel.
Logistiek & Transport snellere gevaarlijke stoffen documentatie
Freight Links Express Holdings Ltd.
Veiligheidsinformatiebladen, transportvergunningen en ADR-documenten voor chemische logistiek worden automatisch toegewezen. Nultolerantie voor fouten.
Luxe & Sieraden efficiëntiewinst
Selberan Sdn Bhd
Certificaten van echtheid, leveranciersgegevens en klantengaranties voor onze parelcollecties worden automatisch gearchiveerd en zijn direct toegankelijk.
Handelsbank minder verwerkingstijd
Kiatnakin Phatra Bank PCL
MKB-leningaanvragen, zekerheidsdocumenten en regelgevende rapporten worden automatisch geclassificeerd. Onze adviseurs hebben meer tijd voor klantadvies.
Particuliere Bank gedigitaliseerde klantdossiers
Hatton National Bank PLC
Klantendossiers uit ruim 135 jaar bankgeschiedenis worden geleidelijk gedigitaliseerd. 5.000 medewerkers hebben nu direct toegang tot alle documenten.
Ontwikkelingsbank snellere microfinanciering beoordeling
BRAC Bank PLC
Microkredietaanvragen en compliancedocumenten voor miljoenen klanten worden nu in minuten in plaats van dagen verwerkt. Een gamechanger voor financiële inclusie.
E-Commerce Logistiek snellere pakketdocumentatie
Scommerce JSC (Giao Hàng Nhanh)
Honderdduizenden pakbonnen en retourbonnen per dag worden automatisch verwerkt. Vietnam's toonaangevende e-commerce logistieke dienstverlener, nu papierloos.
Precisie Metaal & Productie efficiëntieverhoging
Gulf Metal Industries LLC
CNC-fabricageprotocollen, materiaalcertificaten en klantenspecificaties voor olie-, gas- en luchtvaartprojecten zijn nu volledig digitaal gedocumenteerd.
GovTech & IT gedigitaliseerde overheidsdocumenten
Elm Company
Vision 2030 vereist volledige digitalisering. PaperOffice verwerkt overheidsdocumenten voor de digitale ruggengraat van Saoedi-Arabië.
Speciaalstaal & Industrie snellere kwaliteitsdocumentatie
Bisalloy Steels Pty Ltd
Materiaalcertificaten, uithardingsprotocollen en klantenspecificaties worden automatisch aan de juiste bestelling gekoppeld. Australië's enige Q&T-fabrikant, nu papierloos.
Staalbouw & Productie minder administratieve overhead
Pacific Steel Fabrications Ltd.
Lasnaadprotocollen, statische berekeningen en projectplannen worden digitaal beheerd. Onze werkplaatsteams hebben in realtime toegang.
Precisie Onderdelen & Productie efficiëntiewinst
Maple Precision Metalworks Ltd.
Luchtvaartcertificaten, CNC-programma's en klanttoleranties worden automatisch geclassificeerd. AS9100-bewijsstukken waren nog nooit zo snel bij de hand.
Fintech & Betalingen geautomatiseerde contractbeoordeling
Clip SA de CV
Handelaarscontracten, KYC-documenten en transactiebewijzen voor honderdduizenden MKB's worden in seconden verwerkt. Mexico's betalingsrevolutie, papierloos.
Premium Wijnhuis minder documentatie-inspanning
Bodega Catena Zapata
Oogstdocumentatie, exportcertificaten en kwaliteitsprotocollen voor onze hooggelegen Malbecs worden automatisch gearchiveerd. 120 jaar wijnbouwtraditie, nu digitaal.
Digitaal Bankieren geautomatiseerde KYC-verificatie
Ualá
Miljoenen gebruikersverificaties en regelgevende documenten worden volledig automatisch verwerkt. Opschalen zonder papier.
Fintech & Betalingen snellere onboarding
Yoco Technologies (Pty) Ltd
Onboardingdocumenten van verkopers en compliancerecords voor Afrika's toonaangevende betalingsprovider worden in minuten in plaats van dagen verwerkt.
E-Commerce & Bio efficiëntiewinst
Faithful to Nature (Pty) Ltd
Biologische certificaten, leveranciersaudits en productlabels voor duizenden natuurlijke producten worden automatisch gecontroleerd en gearchiveerd.
Fintech & Betalingen geautomatiseerde compliance
Flutterwave Inc.
Regelgevende documenten uit 33 Afrikaanse landen, partnercontracten en audit trails worden volledig automatisch beheerd. Een enterprise DMS voor een fintech van $3 miljard.
Farma & Gezondheidszorg tijdsbesparing
HealthInLoc Apotheke Lissabon
Recepten en medicijnbeheer verlopen nu volledig automatisch. Meer tijd voor onze patiënten.
Religieuze instelling gedigitaliseerde archieven
Patriarchat Lissabon
Eeuwenoude documenten zijn nu digitaal doorzoekbaar. Een mijlpaal voor onze historische archieven.
Zorg & Gezondheid minder documentatie-inspanning
Seniorenresidenz am Park
Onze verzorgers hebben eindelijk meer tijd voor bewoners in plaats van papierwerk.
Overheid & Bestuur snellere toegang
Baldwin County Sheriff's Office
500.000+ dossiers gedigitaliseerd. Onze medewerkers vinden nu alle informatie direct.
Geneeskunde & Gezondheidszorg minder handmatig werk
Via Creative Leipzig
Patiëntdossiers beheren is nu een fluitje van een cent. Alles automatisch vastgelegd en gearchiveerd.
Nalatenschapsdiensten snellere afhandeling
Naslednik Serbien
Erfenis- en nalatenschapsdocumentatie is nu efficiënt en foutloos.
Vastgoed & Beheer efficiëntiewinst
El Guijo Hausverwaltung Madrid
Digitaal vastgoedbeheer voor al onze wooncomplexen. Huurders en eigenaren zijn enthousiast.
Industrie & Verpakking tijdsbesparing bij factuurverwerking
Ritter Verpackungen
Met PaperOffice hebben we onze factuurverwerking met 99% versneld. De AI herkent automatisch alle relevante gegevens en wijst deze correct toe.
Ambacht & Bedrijf minder handwerk
Herrmann Handwerk
PaperOffice is onmisbaar geworden in ons dagelijks werk. Bestellingen, offertes en facturen verlopen nu automatisch.
Zorg & Gezondheid minder documentatie-inspanning
Hartung Pflegedienst
De documentatie van onze zorgverlening is nu digitaal en geautomatiseerd. Meer tijd voor onze patiënten.
Machinebouw & Productie snellere documentzoekfunctie
Doratec Maschinenbau
Technische tekeningen, stuklijsten en kwaliteitsprotocollen zijn direct doorzoekbaar. Een zoekopdracht die vroeger 30 minuten duurde, duurt nu 30 seconden.
Belastingadvies & Recht efficiëntieverhoging bij bonverwerking
Cebras Steuerberatung
Kwitanties van klanten, belastingaanslagen en jaarrekeningen worden automatisch gesorteerd en aan de juiste klant toegewezen. Factuurchaos behoort tot het verleden.
IT & Advies efficiëntieverhoging
Butterfly IT Consulting
Projectdocumentatie, SLA's en klantcommunicatie voor onze IT-consultingprojecten worden automatisch geclassificeerd en gearchiveerd.
Meetbare successen van onze klanten
90%
nalevingspercentage
Kumul Minerals Holdings Limited92%
snellere drukgoedkeuringen
The Challenge Printing Company Inc.80%
snellere verwerking
K60-Gitterrostsysteme GmbH & Co. KG80%
snellere verwerking
Ayuntamiento de Carrión de los Condes"Enterprise documentbeheer voor al onze mijnbouwoperaties. Wereldklasse."
Mijnbouw & Grondstoffen "Door de FDA gereguleerde farmaceutische labels vereisen een naadloze documentatie. PaperOffice heeft ons goedkeuringsproces teruggebracht van dagen naar uren."
Druk & Verpakking "Technische documentatie en orderverwerking verlopen nu volledig automatisch."
Industrie & Productie "Digitalisering heeft ons bestuur revolutionair veranderd. Burgervragen worden nu in minuten verwerkt in plaats van dagen."
Openbaar bestuur "Patiëntendossiers, medische rapporten en verwijzingen worden automatisch vastgelegd en geclassificeerd. Ons praktijkteam heeft eindelijk tijd voor de patiënten."
Gezondheid & Geneeskunde "8.000 medewerkers en dagelijks duizenden gastendocumenten. PaperOffice heeft onze backofficeprocessen volledig gedigitaliseerd."
Horeca & Entertainment "Leningaanvragen en compliancedocumenten worden nu in minuten in plaats van uren verwerkt. De regelgevende toetsing verloopt volledig automatisch."
Regionale Bank "Bouwprojectdocumentatie en compliance zijn nu digitaal en traceerbaar."
Bouw & Vastgoed "Check-in formulieren, facturen en gastencommunicatie zijn volledig digitaal. Ons conciergeteam richt zich nu op het verlenen van uitstekende service."
Horeca & Toerisme "Tankstationafrekeningen, leveranciersdocumenten en compliancerecords van meer dan 250 stations worden automatisch verwerkt en gearchiveerd."
Energie & Tankstations "GMP-relevante documentatie voor farmaceutische functionele labels is nu geautomatiseerd. Audit trails zijn naadloos en direct toegankelijk."
Farma & Etiketten "Blauwdrukken, vergunningen en klantendossiers voor onze houten huizen worden nu centraal beheerd. Na zes generaties zijn we eindelijk papierloos."
Bouw & Houtbouw "Leverancierscontracten, certificaten en douanepapieren voor honderden branderijen wereldwijd worden automatisch vastgelegd en aan het juiste product gekoppeld."
E-Commerce & Handel "Temperatuurlogboeken, CMR-vrachtbrieven en voedselcertificaten worden automatisch gescand en aan de bestelling gekoppeld. Misallocaties behoren tot het verleden."
Logistiek & Transport "Vergunningen voor zwaar transport, routeplannen en projectdocumentatie zijn nu direct digitaal toegankelijk. Nooit meer zoeken in mappen."
Logistiek & Transport "Douanedocumenten, magazijnbonnen en verzendopdrachten voor ons Oost-Europese netwerk worden automatisch geclassificeerd. Vier generaties logistiek, eindelijk digitaal."
Logistiek & Transport "Printspecificaties, klantgoedkeuringen en materiaalcertificaten zijn nu centraal toegankelijk. Het foutpercentage in de productie is tot bijna nul gedaald."
Druk & Verpakking "Duurzaamheidscertificaten, leverancierscontracten en klantenspecificaties worden automatisch verwerkt. Zwitserse precisie, nu ook digitaal."
Verpakking & Etiketten "Bouwvergunningen, onderaannemerscontracten en acceptatieprotocollen voor onze commerciële vastgoedobjecten zijn nu volledig digitaal gedocumenteerd."
Bouw & Vastgoed "Koopovereenkomsten, exposés en klantendossiers van ruim 30 jaar marktleiderschap zijn nu digitaal doorzoekbaar. Elke makelaar vindt alles binnen enkele seconden."
Vastgoed & Beheer "Zeevrachtdocumenten, douaneaangiften en cognossementen worden automatisch vastgelegd. De logistiek op de Oostzee is nog nooit zo efficiënt geweest."
Logistiek & Expeditie "Duuzenden aangepaste verpakkingsorders per week met ontwerpkunsten, printgegevens en leveringsdocumenten. PaperOffice houdt alles bij elkaar."
E-Commerce & Verpakking "Pathologie laboratoriumdocumentatie en apparaatcertificeringen verlopen nu volledig automatisch. Naadloze traceerbaarheid voor elk preparaat."
Laboratorium & Medische Technologie "Leningstukken, zekerheidsdocumenten en klantcorrespondentie worden in minuten in plaats van uren verwerkt. De regelgevende toetsing verloopt naadloos."
Regionale Bank "Technische specificaties, kwaliteitscertificaten en recyclingprotocollen voor onze staalproductie zijn centraal en direct toegankelijk."
Staalbouw & Industrie "Farmaceutische en cosmetische labelspecificaties met regelgevende vereisten worden automatisch gecontroleerd en goedgekeurd. Geen handmatige checklists meer."
Farma & Etiketten "KYC-documenten, investeringsrapporten en regelgevende aanvragen worden in enkele seconden geclassificeerd. Als een door de MAS gereguleerde robo-advisor is naadloze compliance essentieel."
Fintech & Vermogensbeheer "Veiligheidsinformatiebladen, transportvergunningen en ADR-documenten voor chemische logistiek worden automatisch toegewezen. Nultolerantie voor fouten."
Logistiek & Transport "Certificaten van echtheid, leveranciersgegevens en klantengaranties voor onze parelcollecties worden automatisch gearchiveerd en zijn direct toegankelijk."
Luxe & Sieraden "MKB-leningaanvragen, zekerheidsdocumenten en regelgevende rapporten worden automatisch geclassificeerd. Onze adviseurs hebben meer tijd voor klantadvies."
Handelsbank "Klantendossiers uit ruim 135 jaar bankgeschiedenis worden geleidelijk gedigitaliseerd. 5.000 medewerkers hebben nu direct toegang tot alle documenten."
Particuliere Bank "Microkredietaanvragen en compliancedocumenten voor miljoenen klanten worden nu in minuten in plaats van dagen verwerkt. Een gamechanger voor financiële inclusie."
Ontwikkelingsbank "Honderdduizenden pakbonnen en retourbonnen per dag worden automatisch verwerkt. Vietnam's toonaangevende e-commerce logistieke dienstverlener, nu papierloos."
E-Commerce Logistiek "CNC-fabricageprotocollen, materiaalcertificaten en klantenspecificaties voor olie-, gas- en luchtvaartprojecten zijn nu volledig digitaal gedocumenteerd."
Precisie Metaal & Productie "Vision 2030 vereist volledige digitalisering. PaperOffice verwerkt overheidsdocumenten voor de digitale ruggengraat van Saoedi-Arabië."
GovTech & IT "Materiaalcertificaten, uithardingsprotocollen en klantenspecificaties worden automatisch aan de juiste bestelling gekoppeld. Australië's enige Q&T-fabrikant, nu papierloos."
Speciaalstaal & Industrie "Lasnaadprotocollen, statische berekeningen en projectplannen worden digitaal beheerd. Onze werkplaatsteams hebben in realtime toegang."
Staalbouw & Productie "Luchtvaartcertificaten, CNC-programma's en klanttoleranties worden automatisch geclassificeerd. AS9100-bewijsstukken waren nog nooit zo snel bij de hand."
Precisie Onderdelen & Productie "Handelaarscontracten, KYC-documenten en transactiebewijzen voor honderdduizenden MKB's worden in seconden verwerkt. Mexico's betalingsrevolutie, papierloos."
Fintech & Betalingen "Oogstdocumentatie, exportcertificaten en kwaliteitsprotocollen voor onze hooggelegen Malbecs worden automatisch gearchiveerd. 120 jaar wijnbouwtraditie, nu digitaal."
Premium Wijnhuis "Miljoenen gebruikersverificaties en regelgevende documenten worden volledig automatisch verwerkt. Opschalen zonder papier."
Digitaal Bankieren "Onboardingdocumenten van verkopers en compliancerecords voor Afrika's toonaangevende betalingsprovider worden in minuten in plaats van dagen verwerkt."
Fintech & Betalingen "Biologische certificaten, leveranciersaudits en productlabels voor duizenden natuurlijke producten worden automatisch gecontroleerd en gearchiveerd."
E-Commerce & Bio "Regelgevende documenten uit 33 Afrikaanse landen, partnercontracten en audit trails worden volledig automatisch beheerd. Een enterprise DMS voor een fintech van $3 miljard."
Fintech & Betalingen "Recepten en medicijnbeheer verlopen nu volledig automatisch. Meer tijd voor onze patiënten."
Farma & Gezondheidszorg "Eeuwenoude documenten zijn nu digitaal doorzoekbaar. Een mijlpaal voor onze historische archieven."
Religieuze instelling "Onze verzorgers hebben eindelijk meer tijd voor bewoners in plaats van papierwerk."
Zorg & Gezondheid "500.000+ dossiers gedigitaliseerd. Onze medewerkers vinden nu alle informatie direct."
Overheid & Bestuur "Patiëntdossiers beheren is nu een fluitje van een cent. Alles automatisch vastgelegd en gearchiveerd."
Geneeskunde & Gezondheidszorg "Erfenis- en nalatenschapsdocumentatie is nu efficiënt en foutloos."
Nalatenschapsdiensten "Digitaal vastgoedbeheer voor al onze wooncomplexen. Huurders en eigenaren zijn enthousiast."
Vastgoed & Beheer "Met PaperOffice hebben we onze factuurverwerking met 99% versneld. De AI herkent automatisch alle relevante gegevens en wijst deze correct toe."
Industrie & Verpakking "PaperOffice is onmisbaar geworden in ons dagelijks werk. Bestellingen, offertes en facturen verlopen nu automatisch."
Ambacht & Bedrijf "De documentatie van onze zorgverlening is nu digitaal en geautomatiseerd. Meer tijd voor onze patiënten."
Zorg & Gezondheid "Technische tekeningen, stuklijsten en kwaliteitsprotocollen zijn direct doorzoekbaar. Een zoekopdracht die vroeger 30 minuten duurde, duurt nu 30 seconden."
Machinebouw & Productie "Kwitanties van klanten, belastingaanslagen en jaarrekeningen worden automatisch gesorteerd en aan de juiste klant toegewezen. Factuurchaos behoort tot het verleden."
Belastingadvies & Recht "Projectdocumentatie, SLA's en klantcommunicatie voor onze IT-consultingprojecten worden automatisch geclassificeerd en gearchiveerd."
IT & Advies 30sec
Ready to go
Direct testen
Test live direct.
Vier duidelijke wegen.
Waar wilt u PaperOffice testen?
Uw proefversie is klaar
Waar wilt u beginnen?
De volledige workspace is geoptimaliseerd voor de computer. De mobiele versie is geschikt voor het vastleggen, controleren en goedkeuren van documenten.
Gratis registreren Al klant? Aanmelden app.paperoffice.aiStart op de computer
We sturen uw persoonlijke toegangslink naar uw e-mailadres.
PaperOffice Mobile openen
Leg documenten direct vast en bewerk ze met uw smartphone.
Mobiele versie openen Gratis registreren App openen PaperOffice-app Het volledige product: web, desktop en mobiel. Documenten vastleggen, organiseren, zoeken en bewerken met het team. Gratis account vereist Al klant? Aanmelden
Werkt in Claude · Geverifieerd door Anthropic Claude & AI-assistenten Zoek en analyseer documenten in Claude — test zonder account. Ook in ChatGPT en Grok. Gebruiken in Claude
