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Zoho Books · Integration
PaperOffice AI für Zoho Books
Geplant: Lesen von Lieferantenrechnungen, die Entwurfs-Lieferantenrechnungen in Zoho Books angehängt sind, und Ausfüllen leerer Rechnungsfelder. Diese Erweiterung wird noch entwickelt.
Demnächst verfügbarEntwickelt und noch nicht im Store veröffentlicht. Diese Seite beschreibt, wie es funktionieren wird.
Vertrauen, Verifizierung & Partnerschaften
Vertrauen, das sich belegen lässt.
Verifiziert in Claude, verfügbar in ChatGPT, zertifiziert nach ISO/IEC 27001:2022
und alleiniger offizieller DMS-Partner von QNAP und ASUSTOR.
ISO/IEC 27001:2022
Im Geltungsbereich:
- Web-, Desktop- & Mobile-Apps
- REST-API & MCP-Schnittstellen
- KI, Dokumentenverarbeitung & Workflows
- Datacenter & Offsite-Backup
- Support, Beratung & Integration
- BYOS-Schnittstellen
Verifiziert
Claude
Verifizierter MCP Connector.
Mehr erfahren Verfügbar
ChatGPT
Verfügbar in ChatGPT.
Seit 2019
QNAP
Alleiniger offizieller DMS-Partner.
Mehr erfahren
Seit 2024
ASUSTOR
Alleiniger offizieller DMS-Partner.
Mehr erfahren- EU-DatacenterStandorte in der EU
- Zugriffsschutz & MFARollen und Mandantentrennung
- Audit-TrailLückenlos nachvollziehbar
- API + MCPOffene Integration
- BYOSIhre KI. Ihre Daten. Ihre Kontrolle.
Funktionen
Was es leistet
Geplantes Verhalten, noch nicht verfügbar:
- Eine Schaltfläche auf der Detailseite der Rechnung „Mit PaperOffice AI lesen“ sendet die angehängte Rechnung zur Verarbeitung.
- Füllt nur leere Felder von Entwurfs-Lieferantenrechnungen (Lieferant, Rechnungsnummer, Datum, Fälligkeitsdatum; Positionen nur, wenn die Rechnung keine hat). Bestehende Werte werden niemals überschrieben.
- Zeigt Warnhinweise an, wenn Netto plus Mehrwertsteuer nicht dem Gesamtbetrag entspricht, wenn der Rechnungsbetrag vom Rechnungsgesamtbetrag abweicht oder wenn die IBAN von den bekannten Bankdaten des Lieferanten abweicht.
- Ein erneutes Lesen erfordert zunächst eine Bestätigung, da es erneut berechnet wird.
- Das Überprüfen des Ergebnisses eines Lesevorgangs verursacht keine weiteren Verarbeitungskosten.
- Der PaperOffice AI-Benutzertoken wird in einer Zoho-Verbindung gespeichert, nicht in einem Feld.
Die Dokumentverarbeitung (OCR, Auslesen, Klassifizierung) läuft auf eigener Hardware im eigenen Rechenzentrum von PaperOffice in Spanien (EU), ohne externe KI-Anbieter.
Einschränkungen: Dies ist ein Plan, keine Veröffentlichung. Details können sich ändern, und die Erweiterung wurde noch nicht in Zoho getestet. Nur Administratoren der Zoho-Organisation können Erweiterungen installieren, und die Verfügbarkeit hängt von Ihrer Zoho Books-Edition ab. Die Zoho-Rechenzentren unterscheiden sich je nach Region.
Einrichtung
In wenigen Schritten einrichten
- Installieren Sie die Erweiterung als Zoho Books-Administrator, sobald sie verfügbar ist.
- Erstellen Sie in PaperOffice AI einen Benutzertoken (po_ut_…) unter Konto → API.
- Geben Sie den Token beim Verbinden der Erweiterung ein.
- Aktivieren Sie das Lesen in den Erweiterungseinstellungen. Es ist standardmäßig deaktiviert.
- Öffnen Sie eine Entwurfsrechnung mit einem Anhang und wählen Sie „Mit PaperOffice AI lesen“.
Geplante Schritte:
FAQ
Fragen und Antworten
Ist die Erweiterung bereits verfügbar?
Nein. Sie wird noch entwickelt und erst nach dem Testen eingereicht. PaperOffice AI ist ein unabhängiges Produkt und steht in keiner Verbindung zu Zoho.
Werden meine bestehenden Rechnungen geändert?
Nein. Es ist so konzipiert, dass es nur leere Felder ausfüllt und Unterschiede als Warnungen meldet.
Was kostet es?
Kein bestimmter Tarif erforderlich. Die Nutzung wird wie üblich über Ihr PaperOffice AI-Konto abgerechnet.
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