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Odoo · Integration
PaperOffice AI für Odoo
Lesen Sie Lieferantenrechnungen mit PaperOffice AI und füllen Sie Entwurfs-Lieferantenrechnungen in Odoo aus. Das Modul ist im Odoo Apps-Store für Odoo 17.0 und 18.0 verfügbar.
Verfügbar
Vertrauen, Verifizierung & Partnerschaften
Vertrauen, das sich belegen lässt.
Verifiziert in Claude, verfügbar in ChatGPT, zertifiziert nach ISO/IEC 27001:2022
und alleiniger offizieller DMS-Partner von QNAP und ASUSTOR.
ISO/IEC 27001:2022
Im Geltungsbereich:
- Web-, Desktop- & Mobile-Apps
- REST-API & MCP-Schnittstellen
- KI, Dokumentenverarbeitung & Workflows
- Datacenter & Offsite-Backup
- Support, Beratung & Integration
- BYOS-Schnittstellen
Verifiziert
Claude
Verifizierter MCP Connector.
Mehr erfahren Verfügbar
ChatGPT
Verfügbar in ChatGPT.
Seit 2019
QNAP
Alleiniger offizieller DMS-Partner.
Mehr erfahren
Seit 2024
ASUSTOR
Alleiniger offizieller DMS-Partner.
Mehr erfahren- EU-DatacenterStandorte in der EU
- Zugriffsschutz & MFARollen und Mandantentrennung
- Audit-TrailLückenlos nachvollziehbar
- API + MCPOffene Integration
- BYOSIhre KI. Ihre Daten. Ihre Kontrolle.
Funktionen
Was es leistet
- Hängen Sie eine Lieferantenrechnung (PDF oder Bild) an einen Entwurf einer Lieferantenrechnung und klicken Sie auf „Lesen mit PaperOffice AI“.
- Füllt nur leere Felder aus: Lieferantenreferenz, Rechnungsdatum, Fälligkeitsdatum und, solange die Rechnung keine Positionen hat, die Währung. Von Ihnen bereits ausgefüllte Felder werden niemals überschrieben.
- Ordnet den Lieferanten über die Umsatzsteuer-ID oder den exakten Firmennamen zu.
- Erstellt Rechnungspositionen aus den Positionen der Rechnung oder eine Position mit dem Nettobetrag, jeweils mit der Vorsteuer, die dem Umsatzsteuersatz auf dem Dokument entspricht.
- Zeigt Kontrollen als Warnungen auf der Rechnung an: Netto plus MwSt. gegenüber dem Gesamtbetrag des Dokuments, Rechnungsgesamtbetrag gegenüber dem Gesamtbetrag des Dokuments und ob das IBAN zu einem bekannten Bankkonto des Lieferanten gehört.
- Postet die extrahierten Werte im Chatter. Sie können bis zu 20 Entwürfe von Lieferantenrechnungen gleichzeitig aus der Listenansicht senden.
- Es wird nichts automatisch bestätigt oder bezahlt.
Einrichtung
In wenigen Schritten einrichten
- Erstellen Sie ein PaperOffice AI-Konto und erstellen Sie unter Konto → API ein Benutzer-Token (po_ut_…).
- Installieren Sie das Modul PaperOffice AI aus dem Odoo Apps-Store (Odoo 17.0 oder 18.0).
- Öffnen Sie in Odoo Buchhaltung → Konfiguration → Einstellungen → PaperOffice AI, schalten Sie die Funktion ein und fügen Sie das Token ein.
- Öffnen Sie einen Entwurf einer Lieferantenrechnung, hängen Sie die Rechnung an und klicken Sie auf „Lesen mit PaperOffice AI“.
- Überprüfen Sie die ausgefüllte Rechnung und die Warnhinweise, bevor Sie sie bestätigen.
FAQ
Fragen und Antworten
Werden neue Lieferanten automatisch angelegt?
Nein. Wenn der Lieferant nicht gefunden wird, zeigt die Rechnung eine Warnung an. Überprüfen Sie die Steuern in den erstellten Positionen, bevor Sie die Rechnung bestätigen, insbesondere wenn das Dokument mehrere Mehrwertsteuersätze enthält.
Welche Daten verlassen Odoo?
Nur das angehängte Dokument der von Ihnen ausgewählten Rechnung und nur dann, wenn ein Benutzer mit Abrechnungsrechten die Schaltfläche anklickt. Die Funktion ist deaktiviert, bis ein Administrator sie aktiviert.
Was kostet die Nutzung?
Kein bestimmter Tarif erforderlich. Die Nutzung wird wie üblich über Ihr PaperOffice AI-Konto abgerechnet. Die Dokumentverarbeitung (OCR, Auslesen, Klassifizierung) läuft auf eigener Hardware im eigenen Rechenzentrum von PaperOffice in Spanien (EU), ohne externe KI-Anbieter.
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