Am Computer starten
Wir senden Ihren persönlichen Zugangslink an Ihre E-Mail-Adresse.
Lexware Office · Integration
PaperOffice AI für Lexware Office
Erstellen Sie Lexware Office Belege aus Gmail Rechnungsanhängen mit einem fertigen n8n-Workflow, der PaperOffice AI für die Rechnungsdaten verwendet. Der Workflow ist ab heute auf GitHub verfügbar. Ein direkter Connector folgt in Kürze.
Demnächst verfügbarEntwickelt und noch nicht im Store veröffentlicht. Diese Seite beschreibt, wie es funktionieren wird.
Vertrauen, Verifizierung & Partnerschaften
Vertrauen, das sich belegen lässt.
Verifiziert in Claude, verfügbar in ChatGPT, zertifiziert nach ISO/IEC 27001:2022
und alleiniger offizieller DMS-Partner von QNAP und ASUSTOR.
ISO/IEC 27001:2022
Im Geltungsbereich:
- Web-, Desktop- & Mobile-Apps
- REST-API & MCP-Schnittstellen
- KI, Dokumentenverarbeitung & Workflows
- Datacenter & Offsite-Backup
- Support, Beratung & Integration
- BYOS-Schnittstellen
Verifiziert
Claude
Verifizierter MCP Connector.
Mehr erfahren Verfügbar
ChatGPT
Verfügbar in ChatGPT.
Seit 2019
QNAP
Alleiniger offizieller DMS-Partner.
Mehr erfahren
Seit 2024
ASUSTOR
Alleiniger offizieller DMS-Partner.
Mehr erfahren- EU-DatacenterStandorte in der EU
- Zugriffsschutz & MFARollen und Mandantentrennung
- Audit-TrailLückenlos nachvollziehbar
- API + MCPOffene Integration
- BYOSIhre KI. Ihre Daten. Ihre Kontrolle.
Funktionen
Was es leistet
- Überwacht Gmail auf neue E-Mails mit Anhängen (PDF, PNG, JPEG, TIFF) und überspringt kleine Logo- oder Signaturbilder.
- Sendet jeden Anhang an PaperOffice AI zur Rechnungsextraktion (OCR plus KI, einschließlich Scans und Fotos).
- Erstellt einen Einkaufsrechnungsbeleg (oder eine Einkaufs-Gutschrift bei negativen Gesamtbeträgen) in Lexware Office mit Lieferantennamen, Rechnungsnummer, Daten, Bruttobetrag und MwSt.-Beträgen und hängt die Originaldatei an.
- Belässt jeden Beleg im Status „zur Prüfung“, sodass eine Person Kategorie und Buchung bestätigt. Es wird nichts automatisch gebucht oder bezahlt.
- Überspringt Rechnungen, die in Lexware Office bereits mit derselben Rechnungsnummer existieren.
- Listet Rechnungen auf, die nicht in EUR sind, keine Rechnungsnummer haben oder deren Beträge nicht zusammenpassen, als „Prüfungsbedarf“, ohne einen Beleg zu erstellen.
Einrichtung
In wenigen Schritten einrichten
- Erstellen Sie ein Benutzer-Token (po_ut_…) in PaperOffice AI unter Konto → API sowie einen Lexware Office-API-Schlüssel (erfordert einen Lexware Office-Tarif mit Zugriff auf dessen öffentliche API).
- Importieren Sie den Workflow aus dem GitHub-Repository paperoffice-ai/n8n-workflows in n8n.
- Erstellen Sie eine Bearer Auth-Anmeldeinformation mit dem PaperOffice AI-Token und eine weitere mit dem Lexware Office-API-Schlüssel und wählen Sie diese in den entsprechenden Knoten aus.
- Verbinden Sie Gmail im Trigger-Knoten und schränken Sie die Suche ein, beispielsweise mit
label:invoices. - Senden Sie sich selbst eine Testrechnung und aktivieren Sie den Workflow.
FAQ
Fragen und Antworten
Gibt es einen direkten Lexware Office-Connector?
Noch nicht. Es ist geplant. PaperOffice AI ist ein unabhängiges Produkt und steht in keiner Verbindung zu Lexware. Heute verwenden Sie den n8n-Workflow.
Was sind die Grenzen?
Belege sind nur in EUR möglich, und Lexware Office akzeptiert keine Dateien, die größer als 5 MB sind. Falls Lexware Office nicht rechtzeitig antwortet, wird die Rechnung als „Unsicher“ gelistet und nicht automatisch erneut gesendet. Prüfen Sie Lexware Office, bevor Sie sie erneut senden.
Werden Lieferanten in Lexware Office angelegt?
Nein. Der Lieferantenname wird über den gemeinsamen Lieferantenkontakt festgelegt; Kontakte werden weder erstellt noch geändert. Kein bestimmter Tarif erforderlich. Die Nutzung wird wie üblich über Ihr PaperOffice AI-Konto abgerechnet. Die Dokumentverarbeitung (OCR, Auslesen, Klassifizierung) läuft auf eigener Hardware im eigenen Rechenzentrum von PaperOffice in Spanien (EU), ohne externe KI-Anbieter.
30Sek.
Startklar
Sofort testen
Sofort live testen.
Vier klare Wege.
Wo wollen Sie PaperOffice testen?
Ihre Testversion ist bereit
Wo möchten Sie starten?
Der volle Workspace ist für den Computer optimiert. Die Mobile-Version eignet sich zum Erfassen, Prüfen und Freigeben von Dokumenten.
Kostenlos registrieren Bereits Kunde? Anmelden app.paperoffice.aiPaperOffice Mobile öffnen
Dokumente direkt mit dem Smartphone erfassen und bearbeiten.
Mobile Version öffnen Kostenlos registrieren App öffnen PaperOffice App Das volle Programm: Web, Desktop und Mobile. Dokumente erfassen, organisieren, suchen und mit dem Team arbeiten. Kostenloses Konto erforderlich Bereits Kunde? Anmelden
Läuft in Claude · Von Anthropic verifiziert Claude & KI-Assistenten Dokumente in Claude suchen und auswerten — ohne Konto testen. Auch in ChatGPT und Grok. In Claude nutzen
