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PrestaShop · Integration

PaperOffice AI für PrestaShop

Ein PrestaShop-Modul, das Lieferantenrechnungen liest und mit Ihrem Katalog abgleicht. Es kommt bald und ist noch nicht auf PrestaShop Addons gelistet.

Demnächst verfügbarEntwickelt und noch nicht im Store veröffentlicht. Diese Seite beschreibt, wie es funktionieren wird.

Vertrauen, Verifizierung & Partnerschaften

Vertrauen, das sich belegen lässt.

Verifiziert in Claude, verfügbar in ChatGPT, zertifiziert nach ISO/IEC 27001:2022
und alleiniger offizieller DMS-Partner von QNAP und ASUSTOR.

BoschErnst & YoungSamsungDeutsche BankDHLIBMEmiratesBayer
  • EU-DatacenterStandorte in der EU
  • Zugriffsschutz & MFARollen und Mandantentrennung
  • Audit-TrailLückenlos nachvollziehbar
  • API + MCPOffene Integration
  • BYOSIhre KI. Ihre Daten. Ihre Kontrolle.

Funktionen

Was es leistet

  • Laden Sie unter Katalog → Lieferantenrechnungen (PaperOffice AI) eine Lieferantenrechnung (PDF oder Bild, bis zu 25 MB) hoch.
  • PaperOffice AI liest Lieferant, Rechnungsnummer, Daten, Beträge, Währung, IBAN und Positionen.
  • Prüft Pflichtfelder, Summen, Daten, IBAN-Prüfziffern und Duplikate.
  • Vergleicht die Positionen mit Ihrem Katalog: Ist der Lieferant ein bekannter Hersteller, existiert jeder Referenzartikel und stimmt der Stückpreis mit dem Einkaufspreis überein?
  • Alles, was Aufmerksamkeit erfordert, wird als "Benötigt Aufmerksamkeit" markiert.
  • Das Modul ändert nichts in Ihrem Shop. Die Datei wird auch im PaperOffice AI-Workspace gespeichert, den Sie auswählen.

Einrichtung

In wenigen Schritten einrichten

  1. Erstellen Sie ein Benutzer-Token (po_ut_…) in PaperOffice AI unter Konto → API.
  2. Wenn das Modul verfügbar ist, installieren Sie es in Ihrem PrestaShop-Backoffice.
  3. Öffnen Sie die Modulseite unter Katalog → Lieferantenrechnungen (PaperOffice AI) und speichern Sie Ihr Token.
  4. Wählen Sie den Workspace für die Dateien aus.
  5. Laden Sie eine Rechnung hoch, starten Sie die Extraktion und überprüfen Sie das Ergebnis.

FAQ

Fragen und Antworten

Welche Daten werden gesendet?

Das Modul verbindet sich nur mit api.paperoffice.ai und nur, wenn ein Mitarbeiter auf der Modulseite handelt. Es sendet die hochgeladene Datei, deren Namen und die Workspace-ID. Keine Kunden-, Bestell- oder Produktdaten Ihres Shops werden gesendet; der Katalogvergleich läuft in Ihrem Shop.

Wo wird das Token gespeichert?

In der Shop-Konfiguration (Datenbank), ohne Verschlüsselung, wie andere Modul-Anmeldedaten. Es gilt für einen Shop (Multistore: pro Shop), und nur Mitarbeiter mit Bearbeitungszugriff auf die Seite können es verwenden.

Welche Sprachen verwendet das Modul?

Version 1 zeigt ihre Texte auf Englisch an. Kein bestimmter Tarif erforderlich. Die Nutzung wird wie üblich über Ihr PaperOffice AI-Konto abgerechnet. Die Dokumentverarbeitung (OCR, Auslesen, Klassifizierung) läuft auf eigener Hardware im eigenen Rechenzentrum von PaperOffice in Spanien (EU), ohne externe KI-Anbieter.

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