Dokumentenmanagement |
44 KI-Services. Eine Plattform.
4 AI-DMS Stufen, BYOS Storage, Mobile App, Headless API –
das intelligenteste DMS der Welt.
Vertraut von führenden Unternehmen weltweit
Von reiner Ablage bis
Enterprise AI Intelligence
Wählen Sie die Verarbeitungstiefe pro Dokument. Einmalige AI-Verarbeitung + monatlicher Storage – transparent und fair.
Nur Speicher
Reine Ablage
- Dokumentenspeicherung
- Manuelle Verschlagwortung
- Tags & Metadaten selbst vergeben
- Reine Archivierung
- Später per Agent verarbeitbar
- Kein OCR, nicht durchsuchbar
Ideal für: Temporäre Dokumente, Entwürfe, reine Archivierung
Jetzt live testenBasic
Intelligente Ablage
- AI-OCR + Texterkennung
- Begrenzungsrahmen
- AI-IDP-Basis-Extraktion (11 Felder)
- Volltext-Suche
- Zusammenfassungs-Embedding
- Automatische Klassifizierung
- 5 Ordnerpfad-Vorschläge
- Sprach- & Ländererkennung
Ideal für: Digitale Dokumente, schnelle Ablage mit Suche
Jetzt live testenPremium
Business Intelligenz
- Alles von Basic
- AI-IDP-erweitert (35 Felder)
- Parteien-Extraktion (Absender/Empfänger)
- Finanzdaten (Beträge, MwSt, Währung)
- Full Document + Seiten-Embeddings
- Dokumentenbeziehungen
- LLM Reranking für bessere Suche
- Workflow-Analyse (Priorität, Status)
- Logo-basierte Publisher-Erkennung
Ideal für: Geschäftsdokumente, Buchhaltung, Vertragsmanagement
Jetzt live testenUltra
Enterprise KI-Intelligenz
- Alles von Premium
- AI-IDP-vollständig (60+ Felder)
- Dokumentenprüfung (Betrugserkennung)
- Vision Analysis (Stempel, Unterschriften, Handschrift)
- Sentiment-Analyse & Vertrags-Risiko
- Entity Extraktion & Resolution
- Knowledge Graph (mehrschrittig)
- Kreuzdokumentenanalyse
- Abschnittzerlegung
- Compliance-Flags (DSGVO-Datentypen)
- Aufbewahrungsfristen per Jurisdiktion
- Rechnungspositionen (Line Items)
Ideal für: Enterprise, Compliance, Fraud Prevention, maximale Analyse
Jetzt live testenSo funktioniert es
Dokument hochladen
Per Drag & Drop, API, Scanner oder E-Mail
AI-Stufe wählen
Storage Only, Basis, Premium oder Ultra
{
"fields": 60,
"audit": "passed",
"confidence": 0.99
}AI verarbeitet in Sekunden
OCR, AI-IDP, Einbettungen, Vision, Audit
Kein anderes DMS bietet das
Preise basieren auf öffentlich verfügbaren Daten. Typische Einstiegspreise für vergleichbare DMS-Lösungen.
Jedes Dokument wird vom richtigen LLM verarbeitet
Rechnungen, Verträge, Lieferscheine, Patientenakten, Steuerbescheide – 800+ spezialisierte Modelle extrahieren alles in Sekunden. Zero-Shot, kein Training, mit Bounding Boxes.
Was PaperOffice DMS
von allen anderen unterscheidet
BYOS – Bringen Sie Ihren eigenen Speicher mit
Ihr NAS, Server oder Cloud wird per SSH/SFTP direkt eingebunden. Alle Dokument-Dateien liegen auf Ihrem Storage – PaperOffice speichert nur Metadaten und KI-Daten.
4 AI-DMS Verarbeitungsstufen
Von kostenloser Ablage bis Enterprise Intelligence. Sie entscheiden pro Dokument wie tief die KI analysiert – von 0 bis 60+ Felder.
Dokumentenprüfung & Betrugserkennung
Unsere KI denkt wie ein Betrugsermittler: Rechenfehler, geographische Red Flags, fehlende Pflichtfelder, verdächtige Muster – automatisch erkannt.
Visionsanalyse
Handschrift, Stempel, Unterschriften, Tabellen, Barcodes, Logos – die KI sieht und versteht jedes visuelle Element im Dokument.
Knowledge Graph
Dokumente sind nicht isoliert. Der Knowledge Graph zeigt Beziehungen: Rechnung → Vertrag → Lieferschein → Kontakt. Multi-Hop Traversierung.
AI-DMS API
Bauen Sie Ihr eigenes DMS auf unserer Infrastruktur. 357 API-Tools, REST, Webhooks, OAuth 2.0 – alles headless verfügbar.
Mobile App (PWA)
KI-Scanner mit OpenCV, Offline-Upload-Queue, Document Chat, E-Signatur mit GPS + OTP. Kein App Store – direkt installierbar.
44 Services, eine Plattform
Document AI, Analytics AI, Workflow AI, Agent AI, Security AI – 5 Säulen die nahtlos zusammenarbeiten.
3 Workspace-Typen
Standard, Business und Compliance – wählen Sie den passenden Workspace-Typ pro Dokumentenklasse mit Verschlüsselung, WORM und 2FA-Pflicht, wo erforderlich.
Revisionsverlauf
Revisionssichere Protokollierung aller Dokumentänderungen: Feldänderungen, Notizen, Status – exportierbar und filterbar.
Sentiment & Risiko-Analyse
Ist dieses Dokument dringend? bedrohlich? riskant? Die KI erkennt Ton, Stimmung und bewertet Vertragsrisiken auf einer Skala von 1-10.
Intelligente Ablage
5 Ordnerpfad-Vorschläge, richtungsbasiert (eingehend/ausgehend), in der Sprache des Users, 5 Ebenen tief. Automatisch, ohne Regeln.
Custom Metadaten
Vollständig anpassbare Datenfelder: eigene Sections, Drag & Drop, KI-befüllt + manuell erweiterbar. Ihr Schema, Ihre Regeln.
Notizen, Aufgaben & Freigabe
Rich-Text-Notizen an Textbereiche binden, Aufgaben mit Deadlines & Prioritäten, Audit-Review-Workflow, Unified Timeline.
Ach ja, und natürlich…
Ordnerstrukturen, Tags, Volltextsuche, Versionierung, Zugriffsrechte, Vorschau, Download, Teilen, Archivierung, Aufbewahrungsfristen – alles was jedes andere DMS als Hauptfeature verkauft, ist bei uns selbstverständlich mit dabei.
Alles was ein DMS braucht.
Und alles was keines hat.
Jede Säule ist nahtlos integriert. Ein Dokument fließt durch alle Komponenten.
Document + Automation AI
Erfassen, verarbeiten, automatisieren
- AI-IDP & AI-OCR
- Klassifizierung
- PDF-Teilung & Anonymisierung
- Workflow Designer
- Human-in-the-Loop
- Regeln & Trigger
Analytics + Relations AI
Verstehen, analysieren, verbinden
- Knowledge Graph
- Dashboard & KPIs
- Audit-Center
- Zeitleiste
- Finanzanalyse
- Dokumenten-Chat
Agent + Media AI
Kommunizieren, automatisieren, erstellen
- Chat-Agent
- Telefon-Agent
- Ticket-Agent
- Sprach-TTS/STT
- Bilderkennung
- Benutzerdefinierte Agenten
Knowledge + HelpDesk AI
Wissen verwalten, Support automatisieren
- Wissensartikel
- Intelligente Suche
- Ticketsystem
- Automatische Antworten
- FAQ-Management
- Mehrsprachig
Security & Data AI
Schützen, prüfen, absichern
- Geräte-Fingerabdruck
- Anonymisierungs-Detektor
- Fake-E-Mail-Detektor
- Geokodierung
- Umsatzsteuer-Validator
- Währungsumrechnung
Speicher & Infrastruktur
Speichern, synchronisieren, sichern
- BYOS (Bring Your Own Storage)
- SSH/SFTP/WebDAV/OAuth
- DeepStorage Backup
- Dokumenten-Seitenverwaltung
- Multi-Mount-Unterstützung
- Automatische Verschlüsselung
Workflow- & Compliance-KI
Genehmigen, signieren, automatisieren
- Visuelle Workflow Designer
- AI Workflow Builder
- eIDAS-E-Signaturen
- Vier-Augen-Prinzip
- GoBD-konforme Archivierung
- Aufgaben & Freigaben
Mobil & Integration
Mobil arbeiten, nahtlos integrieren
- PWA mit OpenCV-Scan
- Offline-Upload-Warteschlange
- REST API (357 Tools)
- Webhooks & Trigger
- Postman Collection
- Multi-Geräte-Synchronisation
Vision- & Erkennungs-KI
Sehen, erkennen, verstehen
- Handschrifterkennung
- Stempel & Siegel
- Unterschriftenerkennung
- Tabellen (mehrseitig)
- Barcode & QR Codes
- Logoerkennung
Kollaboration & Teamarbeit
Zusammenarbeiten, abstimmen, freigeben
- Notizen mit Textbindung
- Aufgaben & Fristen
- Audit Review Workflow
- Freigaben & Vier-Augen-Prinzip
- Einheitliche Zeitleiste
- Aktion erforderlich
Warum PaperOffice DMS eine eigene Kategorie ist
Traditionelles DMS
Ordnerstruktur + manuelle Tags
- Manuelle Ablage in Ordnern
- Keine KI-Verarbeitung
- Keine Volltextsuche über Inhalte
- Kein Knowledge Graph
- Keine Betrugserkennung
- Keine automatische Klassifizierung
Cloud-DMS
Basic OCR + einfache Suche
- Cloud-basiert, überall verfügbar
- Basic OCR Texterkennung
- Herstellerabhängigkeit (Ihre Daten auf deren Servern)
- Generische KI ohne Spezialisierung
- Keine Bounding Boxes
- Kein BYOS – Daten verlassen Ihr Netzwerk
- Keine Betrugserkennung oder Prüfung
- Kein Knowledge Graph
PaperOffice AI DMS
44 Services · 5 Säulen · BYOS
- 4 KI-Stufen (Speicher → Ultra)
- Über 800 spezialisierte LLMs
- Über 60 Felder automatisch extrahiert
- Dokumentenprüfung & Betrugserkennung
- Visionsanalyse (Stempel, Unterschriften)
- Knowledge Graph mit Entity Resolution
- BYOS – Binärdateien auf Ihrem Speicher
- Headless-API mit 357 Tools
- Stimmungs- & Vertragsrisikoanalyse
- Compliance-Flags für DSGVO-Datentypen
Unsere KI denkt wie ein
Betrugsermittler
Jedes Dokument wird auf Unstimmigkeiten, Rechenfehler und Betrugsmerkmale geprüft – automatisch, bei jedem Upload.
Schützt Ihr Unternehmen
vor Betrug
Automatisch. Bei jedem Dokument.
Rechenfehler
Positionen stimmen nicht mit Summe überein, falsche MwSt-Berechnung
Geographische Red Flags
Firma in Land A, Bankkonto in Land B – ein Hauptindikator für Betrug
Datumsinkonsistenzen
Fälligkeitsdatum vor Rechnungsdatum, unmögliche Zeiträume
Betrugsindikatoren
Gmail-Adresse bei Großunternehmen, extreme Drohungen, ungewöhnliche Zahlungswege
Compliance-Verstöße
Fehlende Pflichtfelder, falsche Steuerbehandlung
Fehlende Pflichtfelder
Pflichtangaben die laut Gesetzgebung vorhanden sein müssen
Schweregrad-System
Ein Dokument.
Die gesamte Plattform erwacht.
Sehen Sie, wie ein einziges Dokument durch alle 5 Säulen fließt und die gesamte Plattform mit Intelligenz versorgt.
Der vollständige Flow
Beispiel: Rechnung wird hochgeladen
Harvester: OCR → AI-IDP extrahiert 60+ Felder → Prüfung auf Betrug
Analytics: Dashboard aktualisiert → Knowledge Graph verknüpft → Zeitachse erweitert
Workflow: Betrag > 10.000 $ → Genehmigungsworkflow gestartet → Manager benachrichtigt
Agent: Kann jetzt antworten: „Wie viel schulden wir Acme Corp?“
Beziehungen: Absender als Kontakt erkannt → mit 47 anderen Dokumenten verknüpft
Kalender: Fälligkeitsdatum → Erinnerung erstellt → Nachverfolgung geplant
Die KI sieht und versteht
jedes visuelle Element
Nicht nur Text – PaperOffice erkennt und analysiert visuelle Elemente in Dokumenten automatisch.
Handschrift
Handgeschriebene Texte, Notizen und Annotationen
Unterschriften
Signatur-Erkennung und Position im Dokument
Stempel & Siegel
Offizielle Stempel, Firmenstempel, Genehmigungen
Tabellen
Komplexe Tabellen mit Merged Cells und Multi-Page
Barcodes & QR
1D/2D-Barcodes, QR-Codes, Datamatrix
Logos
Firmenlogos erkennen und Publisher zuordnen
Checkboxen
Ankreuzfelder, Formulare, OMR-Erkennung
Diagramme
Charts und Grafiken erkennen und interpretieren
Ihr Storage –
direkt eingebunden per SSH/SFTP
Verbinden Sie Ihr NAS, Ihren Server oder Cloud-Speicher direkt mit PaperOffice. Ihre Dokument-Dateien liegen auf Ihrem Storage – PaperOffice greift nur zur Verarbeitung darauf zu und speichert Metadaten, Indizes und KI-Ergebnisse.
6 Ansichten für
jeden Workflow
Wechseln Sie mit einem Klick zwischen verschiedenen Darstellungen – passend für jede Arbeitsweise.
Liste
Klassische Tabellenansicht mit allen Details, Sortierung und Filter.
Raster
Visuelle Kachelansicht mit Thumbnail-Vorschau der Dokumente.
Kompakt
Komprimierte Ansicht für maximale Übersicht bei vielen Dokumenten.
Kanban
Drag & Drop zwischen Status-Spalten: Offen, In Bearbeitung, Erledigt.
Zeitleiste
Chronologische Zeitleiste aller Dokumente nach Datum sortiert.
Intelligent
KI-kuratierte Ansicht: Wichtige Dokumente zuerst, automatisch priorisiert.
Enterprise DMS
in der Hosentasche
Progressive Web App für iOS & Android – installierbar direkt aus dem Browser, ohne App Store. Mit KI-Scanner, Upload-Queue und E-Signatur.
KI-Scanner
OpenCV-basierter Dokumenten-Scan mit automatischer Perspektivkorrektur, Kantenerkennung und Multi-Page-Scanning.
Offline Upload Queue
Dokumente scannen und erfassen auch ohne Internet. IndexedDB-Queue mit automatischem Background Sync bei Wiederverbindung.
Dokumenten-Chat
Fragen Sie Ihre Dokumente – der Agent AI antwortet aus dem Inhalt, sucht semantisch und führt Aktionen aus.
E-Signatur
Rechtssichere Unterschrift mit GPS-Standort, OTP-Verifizierung, SHA-256 Hash und vollständigem Audit Trail.
Dokumenten-Browser
Workspace-Navigation, PDF-Vorschau, Voice Search – das vollständige DMS auf dem Smartphone.
Biometrie & Geo-Fencing
Face ID, Touch ID, Fingerprint-Login. Geo-Fencing für standortbasierte Zugriffskontrolle.
Workflow-Automatisierung
die wirklich alles kann
Visueller Designer, KI-Builder, 7 Trigger-Typen, 6 Genehmigungsmodi, eIDAS-Signaturen – Ihre Prozesse, vollautomatisiert.
Visueller Designer
Drag & Drop Workflow-Builder mit React Flow. Nodes verbinden, Bedingungen definieren, Schleifen bauen – ohne eine Zeile Code.
- Drag & Drop Knoten
- Bedingte Verzweigung
- Parallele Pfade
- Schleifensteuerung
- Echtzeit-Vorschau
KI-Builder
Beschreiben Sie Ihren Workflow in natürlicher Sprache – die KI generiert den kompletten Flow automatisch.
- Eingabe in natürlicher Sprache
- Automatische Generierung
- Optimierungsvorschläge
- Vorlagenbibliothek
7 Trigger-Typen
6 Genehmigungsmodi
eIDAS-Signaturen
Stempeln & Annotieren
Automatisches Anbringen von Genehmigungsstempeln, Wasserzeichen, Datum + Signaturen direkt im PDF.
5 Benachrichtigungs-Kanäle
E-Mail, In-App, Push, SMS, Webhook – konfigurierbar pro Workflow-Schritt.
Flow-Kontrolle
Bedingungen (If/Else), Parallele Pfade, Schleifen, Wait-Nodes, Retry-Logik, Timeout-Handler.
Human-in-the-Loop
Manuelle Aufgaben in automatisierte Flows einbauen: Review, Dateneingabe, Entscheidung.
PII-Schwärzung
Automatische Schwärzung personenbezogener Daten vor Weiterleitung an externe.
Zusammenarbeit die
revisionssicher dokumentiert
Notizen, Aufgaben, Freigaben, Reviews – alles in einer Timeline, alles nachvollziehbar, alles exportierbar.
Rich-Text-Notizen
Notizen mit Formatting, Links und Bounding-Box-Verknüpfung: Markieren Sie einen Textbereich im Dokument und verknüpfen Sie eine Notiz direkt damit.
- Rich-Text-Editor (fett, Listen, Links)
- Bounding-Box-Verknüpfung zum Dokument
- Interne Kennzeichnung (@Erwähnung)
- Sichtbar in der einheitlichen Zeitleiste
Aufgabenmanagement
Tri-State Tasks (Offen → In Bearbeitung → Erledigt) mit Deadlines, Prioritäten und Zuweisungen – direkt am Dokument.
- Drei-Zustands-Workflow
- Fristen mit Erinnerungen
- Prioritäten (Niedrig/Mittel/Hoch/Kritisch)
- Massenaktionen über Kanban-Board
Audit Review Workflow
Bei kritischen Audit-Findings (Schweregrad 7+) wird automatisch ein Review gestartet: Zuweisung, Prüfung, Entscheidung – lückenlos dokumentiert.
- Automatische Zuweisung bei Schweregrad 7+
- Prüfung mit Kommentar & Entscheidung
- Eskalation bei Zeitüberschreitung
- Integration mit Workflow AI
Aktion erforderlich
Über alle Workspaces hinweg: Ein Dashboard zeigt Ihnen jedes Dokument das eine Aktion erfordert – Freigaben, Reviews, offene Aufgaben, ablaufende Fristen.
- Arbeitsbereichsübergreifend
- Filter nach Typ und Dringlichkeit
- Ein-Klick-Aktionen
- Push-Benachrichtigungen
Einheitliche Zeitleiste
Jede Änderung, jede Notiz, jeder Status-Wechsel, jede Aufgabe – chronologisch in einer einzigen Timeline pro Dokument.
- Chronologisch & filterbar
- Upload → Verarbeitung → Änderung → Prüfung
- Exportierbar als CSV/PDF/JSON
- Revisionssicher mit Zeitstempeln
3 Workspace-Typen
Pro Workspace individuell konfigurierbar: von Basis bis ISO 27001 Hochsicherheit. Revisionssichere Archivierung, GoBD-Konformität und Compliance – ohne Kompromisse.
- Basic: AES-256, DSGVO-konform
- Standard: RBAC, 2FA, IP-Whitelisting
- GoBD: WORM-Speicher, Aufbewahrungsfristen
- ISO 27001: HSM, Vier-Augen-Prinzip, ISMS
Deckblatt, Revisionsverlauf
& Custom Metadaten
Jedes Dokument wird mit einem dynamischen Deckblatt versehen, jede Änderung revisionssicher protokolliert und die Metadaten sind vollständig anpassbar.
Dynamisches Deckblatt
Jedes Dokument erhält ein automatisch generiertes Deckblatt mit allen relevanten Informationen auf einen Blick.
- Dokumentenklassifizierung & -typ
- Prüfstatus mit Schweregrad-Banner
- Visualisierung von Betrugs- & Risikowert
- Zusammenfassung der AI-IDP-Felder
- QR-Code für schnellen Zugriff
- Verarbeitungsebene & Zeitstempel
Revisionsverlauf
Jede Änderung an einem Dokument wird feldgenau protokolliert – wer hat was wann geändert. Vollständig exportierbar.
- Feldebene-Änderungsverfolgung
- Alter Wert → Neuer Wert mit Unterschied
- Filter nach Zeitraum, Benutzer, Feld
- Export als CSV, PDF, JSON
- Unveränderliche Zeitstempel
- Integritäts-Hash pro Eintrag
Custom Metadaten-Felder
Erstellen benutzerdefinierter Datenfelder – in Sektionen gruppiert, per Drag & Drop sortierbar, automatisch von AI-IDP ausgefüllt.
- Unbegrenzte benutzerdefinierte Felder
- Dynamische Abschnitte (gruppierbar)
- Drag & Drop-Sortierung
- Feldtypen: Text, Zahl, Datum, Dropdown, Boolean
- Automatisches Ausfüllen durch AI-IDP-Extraktion
- Validierung von Pflichtfeldern
Mehr als ein DMS –
eine komplette Toolbox
Jedes Tool ist nahtlos in das DMS integriert und direkt aus der Dokumentansicht verfügbar. Jedes hat seine eigene Seite mit Deep-Dive.
PaperOffice Sign
Rechtssichere digitale Signatur: SES, AES, QES nach eIDAS. Versand zur Unterschrift, Mobile Signing mit GPS + OTP, Audit Trail.
Mehr erfahreneRedact – KI-Anonymisierung
DSGVO-konforme Schwärzung personenbezogener Daten. Die KI erkennt automatisch Namen, Adressen, IBAN, Gesundheitsdaten und schwärzt sie.
Mehr erfahrenKI-PDF-Teiler
KI-basierte Dokumententrennung: Mehrseitige PDFs werden automatisch in logische Einzeldokumente aufgeteilt – per Vision Analysis.
Mehr erfahrenDocument AI / AI-IDP
Intelligente Dokumentenverarbeitung: Zero-Shot-Extraktion von 60+ Feldern, OCR, Klassifizierung, Bounding Boxes – ohne Training.
Mehr erfahrenIDP Agents
KI-Agenten die Ihre Dokumente verstehen: Daten extrahieren, Fragen beantworten, Aktionen ausführen – per natürlicher Sprache.
Mehr erfahrenWorkflow AI
Visueller Designer + KI-Builder: Freigaben, Signaturen, Benachrichtigungen, Eskalation – vollautomatisiert mit Human-in-the-Loop.
Mehr erfahrenEin DMS für jede Branche.
800+ spezialisierte LLMs.
PaperOffice DMS passt sich Ihrer Branche an – mit spezialisierten LLMs, branchenspezifischer Extraktion und Compliance.
Banken & Finanzen
Kontoauszüge, Kreditverträge, KYC-Dokumente. BaFin-konform.
Gesundheitswesen
Arztbriefe, Laborbefunde, Rezepte. ICD-10, HIPAA-konform.
Rechtsanwälte
Verträge, Schriftsätze, Fristen. Risiko-Analyse inklusive.
Versicherungen
Schadensmeldungen, Policen, Gutachten. Fraud Detection.
Logistik
Frachtbriefe, CMR, Lieferscheine. Tracking-Extraktion.
Industrie
Qualitätsprotokolle, Lieferscheine, Zertifikate.
Steuerberater
Belege, Rechnungen, Steuerbescheide. DATEV-kompatibel.
Immobilien
Mietverträge, Exposés, Nebenkostenabrechnungen.
Energie
Zählerablesung, Abrechnungen, Netzanträge.
Öffentlicher Sektor
Bescheide, Anträge, IFG-Anfragen. PII Redaction.
Personalwesen
Bewerbungen, Arbeitsverträge, Gehaltsabrechnungen.
Bildung
Zeugnisse, Prüfungen, Verwaltungsdokumente.
Alles auch als
API für Ihr eigenes DMS
Bauen Sie ein eigenes DMS auf unserer Infrastruktur. Alle Features – Versionierung, Workflows, KI-Module, Berechtigungen – sind headless über REST API verfügbar.
- 357 API-Endpunkte verfügbar
- Dokumente hochladen, versionieren, suchen
- AI-Module aufrufen (OCR, AI-IDP, Klassifizierung)
- Workflows & Automatisierungen auslösen
- Storage Mounts verwalten
- Webhooks für Echtzeit-Ereignisse
Enterprise-Sicherheit
ohne Kompromisse
3 Workspace-Typen
GoBD-konform
Erfüllt alle Anforderungen der Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung.
DSGVO-konform
100% compliant mit der EU-Datenschutz-Grundverordnung.
EU-Datacenter
Eigene Rechenzentren in der EU. Kein AWS, kein Azure, keine US-Cloud.
Audit-Trail
Lückenlose Protokollierung aller Aktionen – revisionssicher.
AES-256
Alle Dokumente verschlüsselt – at rest und in transit.
ISO 27001
Zertifiziertes Informationssicherheits-Management.
3 Workspace-Typen
Workspace Standard
€0 im Plan enthalten- AES-256 Verschlüsselung
- RAMDisk-Verarbeitung
- Whitelist-ACL
- Endgültiges Löschen (kein Papierkorb)
- Plan-Standard-Verarbeitungspriorität
Workspace Business
€10 / Workspace / Monat- Alles aus Standard +
- Details & Zusatzinformationen
- Zugriffsschutz & externe Freigabe
- Workspace-Papierkorb & WORM-Aktivierung
- Workspace-Passwort (optional)
- SMS oder 2-Personen-Freigabe (optional)
Workspace Compliance
€40 / Workspace / Monat- Alles aus Business +
- Hardware-Verschlüsselung & HSM
- Chunk-Verschlüsselung
- IP-Whitelist & 2FA-Pflicht
- Vorschau-Wasserzeichen & geschützte PDF-Auslieferung
- Geschützte Thumbnails (privat / no-store)
Alles was Sie über
PaperOffice DMS wissen müssen
Was unterscheidet PaperOffice DMS von herkömmlichen Dokumentenmanagement-Systemen?
PaperOffice ist kein klassisches DMS – es ist eine Enterprise AI Platform mit 44 integrierten KI-Services. Während traditionelle DMS-Systeme nur Dokumente speichern und durchsuchbar machen, verarbeitet PaperOffice jedes Dokument mit bis zu 60+ KI-Feldern: automatische Klassifizierung, Sentiment-Analyse, Fraud Detection, Knowledge Graph und Vision Analysis. Dazu kommen 800+ spezialisierte LLMs, die für jede Branche und jeden Dokumenttyp optimiert sind.
Was ist BYOS (Bring Your Own Storage) und wie funktioniert es?
BYOS bedeutet, dass Ihr eigener Storage direkt in PaperOffice eingebunden wird – NAS (QNAP, Synology, ASUSTOR, TrueNAS), eigene Server oder Cloud-Speicher (Dropbox, Google Drive, OneDrive, S3). Alle Dokument-Dateien liegen auf Ihrem Storage. PaperOffice greift per SSH/SFTP, WebDAV oder OAuth zur Verarbeitung darauf zu und speichert separat Metadaten, Indizes, Embeddings und KI-Ergebnisse.
Was sind die 4 AI-DMS Verarbeitungsstufen?
Storage Only: Reine Ablage ohne KI (kostenlos). Basic: OCR + 11 Felder + Volltext-Suche + automatische Klassifizierung. Premium: 35 Felder + Parteien + Finanzdaten + Document Relations + Embeddings. Ultra: 60+ Felder + Fraud Detection + Vision Analysis + Knowledge Graph + Sentiment + Entity Extraction. Sie wählen pro Dokument die passende Stufe.
Wie funktioniert die Document Audit / Fraud Detection?
Bei der Ultra-Stufe prüft die KI jedes Dokument wie ein erfahrener Wirtschaftsprüfer: Stimmen die Berechnungen? (MwSt, Summen, Positionen) Gibt es geographische Red Flags? (Firma in Spanien, Bankkonto in Litauen) Fehlen Pflichtangaben? (USt-IdNr. bei EU-Rechnungen) Gibt es Betrugsindikatoren? (Gmail bei Großunternehmen, extreme Drohungen). Jedes Finding wird mit Schweregrad 1-10 bewertet, ab 7 wird automatisch ein Human Review ausgelöst.
Gibt es eine Mobile App?
Ja – eine vollwertige Progressive Web App (PWA) für iOS und Android. Features: KI-Scanner mit OpenCV (Perspektivkorrektur, Auto-Capture, Multi-Page), Offline-Upload-Queue mit IndexedDB und Background Sync (Scans erfassen auch ohne Internet), Document Chat mit Agent AI, E-Signatur mit GPS-Standort und OTP-Verifizierung, Document Browser mit Voice Search, biometrische Authentifizierung (Face ID, Touch ID) und Geo-Fencing. Installation direkt aus dem Browser – kein App Store nötig.
Was ist der Knowledge Graph?
Der Knowledge Graph visualisiert Beziehungen zwischen Dokumenten, Kontakten und Entitäten. Beispiel: Rechnung → referenziert Vertrag → gehört zu Kontakt → hat 47 weitere Dokumente. Multi-Hop Traversierung ermöglicht komplexe Abfragen. Der Graph wird ab der Premium-Stufe aufgebaut und ist in der Ultra-Stufe vollständig mit LLM-basierter Relation Extraction und Entity Resolution.
Kann ich PaperOffice als AI-DMS API nutzen?
Ja – alle 357 API-Endpunkte sind headless verfügbar. Sie können ein vollständig benutzerdefiniertes DMS auf unserer Infrastruktur erstellen: Dokumente hochladen, versionieren, durchsuchen, KI-Module aufrufen, Workflows auslösen, Storage Mounts verwalten. REST API, OAuth 2.0, Webhooks, Postman Collection und OpenAPI 3.0-Dokumentation enthalten.
Wie funktioniert die Vision Analysis?
Vision Analysis (Ultra-Stufe) erkennt und analysiert visuelle Elemente: Handschriften, Unterschriften, offizielle Stempel und Siegel, komplexe Tabellen (Multi-Page, Merged Cells), Barcodes und QR-Codes, Firmenlogos (für Publisher-Erkennung), Checkboxen und Formulare, Diagramme und Charts. Die Ergebnisse werden in spezialisierten Datenbanktabellen gespeichert und sind über API und Web-UI abrufbar.
Wie arbeiten die 44 Services zusammen?
Das DMS ist der zentrale Hub. Ein Dokument fließt automatisch durch alle Säulen: Document AI-Prozesse (OCR, AI-IDP, Klassifizierung), Analytics AI analysiert (Knowledge Graph, Dashboard, Zeitstrahl), Workflow AI automatisiert (Auslöser, Genehmigungen, HITL), Agent AI kommuniziert (Chat, Telefon, Tickets nutzen DMS als Wissensquelle), Relations AI verbindet (Kontakte, CRM, Entity Resolution). Jeder Komponente profitiert von den Ergebnissen der anderen.
Was kostet PaperOffice DMS?
PaperOffice DMS ist kostenlos testbar – ohne Registrierung, ohne Kreditkarte. Storage Only ist dauerhaft kostenlos. Die AI-DMS Stufen werden per Seite abgerechnet: Basic, Premium und Ultra mit transparenten Credit-Kosten. Alle 44 Services, die Web-UI, Mobile App und Headless API sind in jedem Plan enthalten. Keine Setup-Gebühr, keine Mindestlaufzeit.
Welche Sprachen werden unterstützt?
PaperOffice unterstützt 139 Sprachen für OCR und Textextraktion, inklusive aller europäischen, asiatischen, afrikanischen und nahöstlichen Sprachen. Die intelligente Ablage erstellt Ordnervorschläge in der Sprache des Users. Die Aufbewahrungsfrist wird basierend auf der Workspace-Jurisdiktion berechnet.
Ist PaperOffice DSGVO-konform?
Ja – vollständig. Eigene EU-Datacenter (kein AWS, kein Azure), AES-256-Verschlüsselung (at rest und in transit), lückenloser Audit Trail, GoBD-konforme Archivierung, BYOS (Dokument-Dateien auf Ihrem Storage, PaperOffice speichert nur Metadaten und KI-Daten), automatische Compliance-Flags für personenbezogene Daten, PII Redaction für DSGVO-konforme Schwärzung. Die KI erkennt automatisch ob personal_data, bank_data, health_data oder biometric_data im Dokument sind.
Erfolgsgeschichten unserer Kunden
Entdecken Sie, wie Unternehmen mit PaperOffice AI ihre Prozesse transformiert haben.
Kumul Minerals Holdings Limited
Enterprise-Dokumentenmanagement für unsere gesamten Bergbauoperationen. Weltklasse.
The Challenge Printing Company Inc.
FDA-regulierte Pharma-Labels erfordern lückenlose Dokumentation. PaperOffice hat unseren Freigabeprozess von Tagen auf Stunden reduziert.
K60-Gitterrostsysteme GmbH & Co. KG
Technische Dokumentation und Auftragsverarbeitung laufen jetzt vollautomatisch.
Ayuntamiento de Carrión de los Condes
Die Digitalisierung hat unsere Verwaltung revolutioniert. Bürgeranfragen werden jetzt in Minuten statt Tagen bearbeitet.
Kardiologie Waldstrasse
Patientenakten, Befunde und Überweisungen werden automatisch erfasst und klassifiziert. Unser Praxisteam hat endlich Zeit für die Patienten.
Okada Manila
8.000 Mitarbeiter, täglich tausende Gäste-Dokumente. PaperOffice hat unsere Back-Office-Prozesse komplett digitalisiert.
PT Bank BPD DIY
Kreditanträge und Compliance-Dokumente werden jetzt in Minuten statt Stunden verarbeitet. Die regulatorische Prüfung läuft vollautomatisch.
IDC Construcción
Bauprojektdokumentation und Compliance sind jetzt digital und nachvollziehbar.
The Palms Beach Hotel & Spa
Check-in-Formulare, Rechnungen und Gästekommunikation sind volldigital. Unser Concierge-Team konzentriert sich jetzt auf exzellenten Service.
Q1 Energie AG
Tankstellenabrechnungen, Lieferantendokumente und Compliance-Unterlagen aus 250+ Stationen werden automatisch verarbeitet und archiviert.
Schreiner MediPharm GmbH & Co. KG
GMP-konforme Dokumentation für pharmazeutische Funktionsetiketten läuft jetzt vollautomatisch. Audit-Trails sind lückenlos und sofort abrufbar.
Baufritz GmbH & Co. KG
Baupläne, Genehmigungen und Kundendossiers für unsere Holzhäuser werden jetzt zentral verwaltet. In der 6. Generation endlich papierlos.
Roastmarket GmbH
Lieferantenverträge, Zertifikate und Zollpapiere für hunderte Röstereien weltweit werden automatisch erfasst und dem richtigen Produkt zugeordnet.
Streck Transport GmbH
Temperaturnachweise, CMR-Frachtbriefe und Lebensmittel-Zertifikate werden automatisch gescannt und dem Auftrag zugeordnet. Fehlzuordnungen sind Geschichte.
Nosta Group GmbH
Schwertransport-Genehmigungen, Routenpläne und Projektdokumentation sind jetzt sofort digital abrufbar. Kein Ordner-Suchen mehr.
Lagermax Lagerhaus und Speditions AG
Zolldokumente, Lagerscheine und Speditionsaufträge für unser Osteuropa-Netzwerk werden automatisch klassifiziert. Vier Generationen Logistik, endlich digital.
Marzek Etiketten+Packaging GmbH
Druckspezifikationen, Kundenfreigaben und Materialzertifikate sind jetzt zentral abrufbar. Die Fehlerquote in der Produktion ist gegen Null gesunken.
Permapack AG
Nachhaltigkeitszertifikate, Lieferantenverträge und Kundenspezifikationen werden automatisch verarbeitet. Schweizer Präzision, jetzt auch digital.
Nordlin Ehitus OÜ
Baugenehmigungen, Subunternehmer-Verträge und Abnahmeprotokolle für unsere Gewerbeimmobilien sind jetzt lückenlos digital dokumentiert.
Uus Maa Kinnisvarabüroo OÜ
Kaufverträge, Exposés und Kundendossiers für 30+ Jahre Marktführerschaft sind jetzt digital durchsuchbar. Jeder Makler findet alles in Sekunden.
CF&S Estonia OÜ
Seefracht-Dokumente, Zollerklärungen und Konnossemente werden automatisch erfasst. Die Ostsee-Logistik war noch nie so effizient.
Packhelp Sp. z o.o.
Tausende Custom-Packaging-Aufträge pro Woche mit Designfreigaben, Druckdaten und Lieferdokumenten. PaperOffice hält alles zusammen.
Sakura Finetek Japan Co., Ltd.
Pathologie-Labordokumentation und Gerätezertifizierungen laufen jetzt vollautomatisch. Lückenlose Rückverfolgbarkeit für jedes Präparat.
Johnan Shinkin Bank
Kreditunterlagen, Sicherheitendokumente und Kundenkorrespondenz werden in Minuten statt Stunden verarbeitet. Die regulatorische Prüfung ist lückenlos.
Yamato Kogyo Co., Ltd.
Technische Spezifikationen, Qualitätszeugnisse und Recycling-Protokolle für unsere Stahlproduktion sind zentral und sofort abrufbar.
IL Kwang Label Co., Ltd.
Pharma- und Kosmetik-Labelspezifikationen mit regulatorischen Anforderungen werden automatisch geprüft und freigegeben. Keine manuellen Checklisten mehr.
Endowus Pte. Ltd.
KYC-Dokumente, Anlageberichte und regulatorische Filings werden in Sekunden klassifiziert. Als MAS-regulierter Robo-Advisor ist lückenlose Compliance essenziell.
Freight Links Express Holdings Ltd.
Sicherheitsdatenblätter, Transportgenehmigungen und ADR-Dokumente für Chemie-Logistik werden automatisch zugeordnet. Null Toleranz für Fehler.
Selberan Sdn Bhd
Echtheitszertifikate, Lieferantennachweise und Kundengarantien für unsere Perlen-Kollektionen werden automatisch archiviert und sofort abrufbar.
Kiatnakin Phatra Bank PCL
KMU-Kreditanträge, Sicherungsdokumente und regulatorische Reports werden automatisch klassifiziert. Unsere Berater haben mehr Zeit für Kundenberatung.
Hatton National Bank PLC
Kundenakten aus 135+ Jahren Bankgeschichte werden sukzessive digitalisiert. 5.000 Mitarbeiter greifen jetzt sofort auf alle Dokumente zu.
BRAC Bank PLC
Mikrokredit-Anträge und Compliance-Dokumente für Millionen von Kunden werden jetzt in Minuten statt Tagen verarbeitet. Ein Gamechanger für Financial Inclusion.
Scommerce JSC (Giao Hàng Nhanh)
Hunderttausende Lieferscheine und Retourenbelege pro Tag werden automatisch verarbeitet. Vietnams führender E-Commerce-Logistiker, jetzt papierlos.
Gulf Metal Industries LLC
CNC-Fertigungsprotokolle, Materialzertifikate und Kundenspezifikationen für Öl-, Gas- und Luftfahrtprojekte sind jetzt lückenlos digital dokumentiert.
Elm Company
Vision 2030 erfordert vollständige Digitalisierung. PaperOffice verarbeitet Regierungsdokumente für den digitalen Backbone Saudi-Arabiens.
Bisalloy Steels Pty Ltd
Werkstoffzeugnisse, Härtungsprotokolle und Kundenspezifikationen werden automatisch dem richtigen Auftrag zugeordnet. Australiens einziger Q&T-Hersteller, jetzt papierlos.
Pacific Steel Fabrications Ltd.
Schweißnahtprotokolle, Statikberechnungen und Projektpläne werden digital verwaltet. Unsere Werkstatt-Teams haben Zugriff in Echtzeit.
Maple Precision Metalworks Ltd.
Aerospace-Zertifikate, CNC-Programme und Kundentoleranzen werden automatisch klassifiziert. AS9100-Compliance war noch nie so einfach.
Clip SA de CV
Händlerverträge, KYC-Dokumente und Transaktionsbelege für hunderttausende KMU werden in Sekunden verarbeitet. Mexikos Payment-Revolution, papierlos.
Bodega Catena Zapata
Erntedokumentation, Exportzertifikate und Qualitätsprotokolle für unsere Höhen-Malbecs werden automatisch archiviert. 120 Jahre Weinbau-Tradition, jetzt digital.
Ualá
Millionen von Nutzer-Verifizierungen und regulatorische Dokumente werden vollautomatisch verarbeitet. Skalierung ohne Papier.
Yoco Technologies (Pty) Ltd
Händler-Onboarding-Dokumente und Compliance-Nachweise für Afrikas führenden Payment-Anbieter werden in Minuten statt Tagen verarbeitet.
Faithful to Nature (Pty) Ltd
Bio-Zertifikate, Lieferanten-Audits und Produktlabels für tausende Naturprodukte werden automatisch geprüft und archiviert.
Flutterwave Inc.
Regulatorische Dokumente aus 33 afrikanischen Ländern, Partner-Verträge und Audit-Trails werden vollautomatisch verwaltet. Enterprise-DMS für ein $3-Mrd.-Fintech.
HealthInLoc Apotheke Lissabon
Rezepte und Medikamentenverwaltung laufen jetzt vollautomatisch. Mehr Zeit für unsere Patienten.
Patriarchat Lissabon
Jahrhundertealte Dokumente sind jetzt digital durchsuchbar. Ein Meilenstein für unsere historischen Archive.
Seniorenresidenz am Park
Unsere Pflegekräfte haben endlich mehr Zeit für die Bewohner statt für Papierkram.
Baldwin County Sheriff's Office
500.000+ Akten digitalisiert. Unsere Deputies finden jetzt alle Informationen sofort.
Via Creative Leipzig
Patientenakten-Verwaltung ist jetzt ein Kinderspiel. Alles automatisch erfasst und archiviert.
Naslednik Serbien
Erbschafts- und Nachlassdokumentation ist jetzt effizient und fehlerfrei.
El Guijo Hausverwaltung Madrid
Digitale Hausverwaltung für alle unsere Wohnanlagen. Mieter und Eigentümer sind begeistert.
Ritter Verpackungen
Mit PaperOffice haben wir unsere Rechnungsverarbeitung um 99% beschleunigt. Die KI erkennt automatisch alle relevanten Daten und ordnet sie korrekt zu.
Herrmann Handwerk
PaperOffice ist aus unserem Arbeitsalltag nicht mehr wegzudenken. Aufträge, Angebote und Rechnungen laufen jetzt automatisch.
Hartung Pflegedienst
Die Dokumentation unserer Pflegeleistungen ist jetzt digital und automatisiert. Mehr Zeit für unsere Patienten.
Doratec Maschinenbau
Technische Zeichnungen, Stücklisten und Qualitätsprotokolle sind sofort auffindbar. Die Suche, die früher 30 Minuten dauerte, braucht jetzt 30 Sekunden.
Cebras Steuerberatung
Mandantenbelege, Steuerbescheide und Jahresabschlüsse werden automatisch sortiert und dem richtigen Mandanten zugeordnet. Belegchaos gehört der Vergangenheit an.
Butterfly IT Consulting
Projektdokumentation, SLAs und Kundenkommunikation für unsere IT-Beratungsprojekte werden automatisch klassifiziert und archiviert.
Messbare Erfolge unserer Kunden
Kumul Minerals Holdings Limited
The Challenge Printing Company Inc.
K60-Gitterrostsysteme GmbH & Co. KG
Ayuntamiento de Carrión de los Condes"Enterprise-Dokumentenmanagement für unsere gesamten Bergbauoperationen. Weltklasse."
Operations Director, Kumul Minerals Holdings Limited "FDA-regulierte Pharma-Labels erfordern lückenlose Dokumentation. PaperOffice hat unseren Freigabeprozess von Tagen auf Stunden reduziert."
VP Operations, The Challenge Printing Company Inc. "Technische Dokumentation und Auftragsverarbeitung laufen jetzt vollautomatisch."
Geschäftsführer, K60-Gitterrostsysteme GmbH & Co. KG "Die Digitalisierung hat unsere Verwaltung revolutioniert. Bürgeranfragen werden jetzt in Minuten statt Tagen bearbeitet."
Verwaltungsleiterin, Ayuntamiento de Carrión de los Condes "Patientenakten, Befunde und Überweisungen werden automatisch erfasst und klassifiziert. Unser Praxisteam hat endlich Zeit für die Patienten."
Facharzt für Kardiologie, Kardiologie Waldstrasse "8.000 Mitarbeiter, täglich tausende Gäste-Dokumente. PaperOffice hat unsere Back-Office-Prozesse komplett digitalisiert."
Director of Operations, Okada Manila "Kreditanträge und Compliance-Dokumente werden jetzt in Minuten statt Stunden verarbeitet. Die regulatorische Prüfung läuft vollautomatisch."
Head of Digital Banking, PT Bank BPD DIY "Bauprojektdokumentation und Compliance sind jetzt digital und nachvollziehbar."
Projektleiter, IDC Construcción "Check-in-Formulare, Rechnungen und Gästekommunikation sind volldigital. Unser Concierge-Team konzentriert sich jetzt auf exzellenten Service."
General Manager, The Palms Beach Hotel & Spa "Tankstellenabrechnungen, Lieferantendokumente und Compliance-Unterlagen aus 250+ Stationen werden automatisch verarbeitet und archiviert."
Leiter Finanzen, Q1 Energie AG "GMP-konforme Dokumentation für pharmazeutische Funktionsetiketten läuft jetzt vollautomatisch. Audit-Trails sind lückenlos und sofort abrufbar."
Leiter Qualitätsmanagement, Schreiner MediPharm GmbH & Co. KG "Baupläne, Genehmigungen und Kundendossiers für unsere Holzhäuser werden jetzt zentral verwaltet. In der 6. Generation endlich papierlos."
Geschäftsführerin, Baufritz GmbH & Co. KG "Lieferantenverträge, Zertifikate und Zollpapiere für hunderte Röstereien weltweit werden automatisch erfasst und dem richtigen Produkt zugeordnet."
COO, Roastmarket GmbH "Temperaturnachweise, CMR-Frachtbriefe und Lebensmittel-Zertifikate werden automatisch gescannt und dem Auftrag zugeordnet. Fehlzuordnungen sind Geschichte."
Geschäftsführer, Streck Transport GmbH "Schwertransport-Genehmigungen, Routenpläne und Projektdokumentation sind jetzt sofort digital abrufbar. Kein Ordner-Suchen mehr."
Leiter Projektlogistik, Nosta Group GmbH "Zolldokumente, Lagerscheine und Speditionsaufträge für unser Osteuropa-Netzwerk werden automatisch klassifiziert. Vier Generationen Logistik, endlich digital."
Vorstand Logistik, Lagermax Lagerhaus und Speditions AG "Druckspezifikationen, Kundenfreigaben und Materialzertifikate sind jetzt zentral abrufbar. Die Fehlerquote in der Produktion ist gegen Null gesunken."
Geschäftsführer, Marzek Etiketten+Packaging GmbH "Nachhaltigkeitszertifikate, Lieferantenverträge und Kundenspezifikationen werden automatisch verarbeitet. Schweizer Präzision, jetzt auch digital."
CEO, Permapack AG "Baugenehmigungen, Subunternehmer-Verträge und Abnahmeprotokolle für unsere Gewerbeimmobilien sind jetzt lückenlos digital dokumentiert."
Projektdirektor, Nordlin Ehitus OÜ "Kaufverträge, Exposés und Kundendossiers für 30+ Jahre Marktführerschaft sind jetzt digital durchsuchbar. Jeder Makler findet alles in Sekunden."
Geschäftsführer, Uus Maa Kinnisvarabüroo OÜ "Seefracht-Dokumente, Zollerklärungen und Konnossemente werden automatisch erfasst. Die Ostsee-Logistik war noch nie so effizient."
Managing Director, CF&S Estonia OÜ "Tausende Custom-Packaging-Aufträge pro Woche mit Designfreigaben, Druckdaten und Lieferdokumenten. PaperOffice hält alles zusammen."
CTO, Packhelp Sp. z o.o. "Pathologie-Labordokumentation und Gerätezertifizierungen laufen jetzt vollautomatisch. Lückenlose Rückverfolgbarkeit für jedes Präparat."
Director Quality Assurance, Sakura Finetek Japan Co., Ltd. "Kreditunterlagen, Sicherheitendokumente und Kundenkorrespondenz werden in Minuten statt Stunden verarbeitet. Die regulatorische Prüfung ist lückenlos."
Head of Operations, Johnan Shinkin Bank "Technische Spezifikationen, Qualitätszeugnisse und Recycling-Protokolle für unsere Stahlproduktion sind zentral und sofort abrufbar."
Director of Production, Yamato Kogyo Co., Ltd. "Pharma- und Kosmetik-Labelspezifikationen mit regulatorischen Anforderungen werden automatisch geprüft und freigegeben. Keine manuellen Checklisten mehr."
Head of Quality, IL Kwang Label Co., Ltd. "KYC-Dokumente, Anlageberichte und regulatorische Filings werden in Sekunden klassifiziert. Als MAS-regulierter Robo-Advisor ist lückenlose Compliance essenziell."
CTO, Endowus Pte. Ltd. "Sicherheitsdatenblätter, Transportgenehmigungen und ADR-Dokumente für Chemie-Logistik werden automatisch zugeordnet. Null Toleranz für Fehler."
Director Logistics, Freight Links Express Holdings Ltd. "Echtheitszertifikate, Lieferantennachweise und Kundengarantien für unsere Perlen-Kollektionen werden automatisch archiviert und sofort abrufbar."
Managing Director, Selberan Sdn Bhd "KMU-Kreditanträge, Sicherungsdokumente und regulatorische Reports werden automatisch klassifiziert. Unsere Berater haben mehr Zeit für Kundenberatung."
Head of Digital Operations, Kiatnakin Phatra Bank PCL "Kundenakten aus 135+ Jahren Bankgeschichte werden sukzessive digitalisiert. 5.000 Mitarbeiter greifen jetzt sofort auf alle Dokumente zu."
Chief Digital Officer, Hatton National Bank PLC "Mikrokredit-Anträge und Compliance-Dokumente für Millionen von Kunden werden jetzt in Minuten statt Tagen verarbeitet. Ein Gamechanger für Financial Inclusion."
Head of Technology, BRAC Bank PLC "Hunderttausende Lieferscheine und Retourenbelege pro Tag werden automatisch verarbeitet. Vietnams führender E-Commerce-Logistiker, jetzt papierlos."
VP Technology, Scommerce JSC (Giao Hàng Nhanh) "CNC-Fertigungsprotokolle, Materialzertifikate und Kundenspezifikationen für Öl-, Gas- und Luftfahrtprojekte sind jetzt lückenlos digital dokumentiert."
Operations Manager, Gulf Metal Industries LLC "Vision 2030 erfordert vollständige Digitalisierung. PaperOffice verarbeitet Regierungsdokumente für den digitalen Backbone Saudi-Arabiens."
VP Digital Transformation, Elm Company "Werkstoffzeugnisse, Härtungsprotokolle und Kundenspezifikationen werden automatisch dem richtigen Auftrag zugeordnet. Australiens einziger Q&T-Hersteller, jetzt papierlos."
Quality Assurance Manager, Bisalloy Steels Pty Ltd "Schweißnahtprotokolle, Statikberechnungen und Projektpläne werden digital verwaltet. Unsere Werkstatt-Teams haben Zugriff in Echtzeit."
General Manager, Pacific Steel Fabrications Ltd. "Aerospace-Zertifikate, CNC-Programme und Kundentoleranzen werden automatisch klassifiziert. AS9100-Compliance war noch nie so einfach."
Director of Engineering, Maple Precision Metalworks Ltd. "Händlerverträge, KYC-Dokumente und Transaktionsbelege für hunderttausende KMU werden in Sekunden verarbeitet. Mexikos Payment-Revolution, papierlos."
CTO, Clip SA de CV "Erntedokumentation, Exportzertifikate und Qualitätsprotokolle für unsere Höhen-Malbecs werden automatisch archiviert. 120 Jahre Weinbau-Tradition, jetzt digital."
Managing Director, Bodega Catena Zapata "Millionen von Nutzer-Verifizierungen und regulatorische Dokumente werden vollautomatisch verarbeitet. Skalierung ohne Papier."
CTO, Ualá "Händler-Onboarding-Dokumente und Compliance-Nachweise für Afrikas führenden Payment-Anbieter werden in Minuten statt Tagen verarbeitet."
CEO, Yoco Technologies (Pty) Ltd "Bio-Zertifikate, Lieferanten-Audits und Produktlabels für tausende Naturprodukte werden automatisch geprüft und archiviert."
Operations Director, Faithful to Nature (Pty) Ltd "Regulatorische Dokumente aus 33 afrikanischen Ländern, Partner-Verträge und Audit-Trails werden vollautomatisch verwaltet. Enterprise-DMS für ein $3-Mrd.-Fintech."
CTO, Flutterwave Inc. "Rezepte und Medikamentenverwaltung laufen jetzt vollautomatisch. Mehr Zeit für unsere Patienten."
Apothekenleiter, HealthInLoc Apotheke Lissabon "Jahrhundertealte Dokumente sind jetzt digital durchsuchbar. Ein Meilenstein für unsere historischen Archive."
Archivdirektor, Patriarchat Lissabon "Unsere Pflegekräfte haben endlich mehr Zeit für die Bewohner statt für Papierkram."
Pflegedienstleiterin, Seniorenresidenz am Park "500.000+ Akten digitalisiert. Unsere Deputies finden jetzt alle Informationen sofort."
Sheriff, Baldwin County Sheriff's Office "Patientenakten-Verwaltung ist jetzt ein Kinderspiel. Alles automatisch erfasst und archiviert."
Praxismanagerin, Via Creative Leipzig "Erbschafts- und Nachlassdokumentation ist jetzt effizient und fehlerfrei."
Geschäftsführer, Naslednik Serbien "Digitale Hausverwaltung für alle unsere Wohnanlagen. Mieter und Eigentümer sind begeistert."
Verwaltungsleiterin, El Guijo Hausverwaltung Madrid "Mit PaperOffice haben wir unsere Rechnungsverarbeitung um 99% beschleunigt. Die KI erkennt automatisch alle relevanten Daten und ordnet sie korrekt zu."
Geschäftsführer, Ritter Verpackungen "PaperOffice ist aus unserem Arbeitsalltag nicht mehr wegzudenken. Aufträge, Angebote und Rechnungen laufen jetzt automatisch."
Inhaber, Herrmann Handwerk "Die Dokumentation unserer Pflegeleistungen ist jetzt digital und automatisiert. Mehr Zeit für unsere Patienten."
Pflegedienstleiterin, Hartung Pflegedienst "Technische Zeichnungen, Stücklisten und Qualitätsprotokolle sind sofort auffindbar. Die Suche, die früher 30 Minuten dauerte, braucht jetzt 30 Sekunden."
Technischer Leiter, Doratec Maschinenbau "Mandantenbelege, Steuerbescheide und Jahresabschlüsse werden automatisch sortiert und dem richtigen Mandanten zugeordnet. Belegchaos gehört der Vergangenheit an."
Steuerberater, Cebras Steuerberatung "Projektdokumentation, SLAs und Kundenkommunikation für unsere IT-Beratungsprojekte werden automatisch klassifiziert und archiviert."
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