Scannen, Signieren & KI-Chat
Mobile App
Die Mobile App koppelt sich per QR-Code mit Ihrem Konto und bringt Scanner, Signatur, Chat und Dokumente aufs Handy.
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Praxisleitfaden KI-Assistenten per MCP
Jede Datei einzeln in den Chat? Ihr KI-Assistent fragt das Archiv. Dieser Leitfaden zeigt, wie Sie die Verbindung einrichten, auf die richtigen Workspaces begrenzen und sicher nutzen.
Dieser Leitfaden ist in 21 Sprachen verfügbar; auf dieser Seite laden Sie die deutsche Fassung herunter. Kostenlos, ohne Registrierung.
Vertraut von führenden Unternehmen weltweit
OEM-PARTNERSCHAFT
Hardware-Giganten setzen exklusiv auf PaperOffice.
Alleiniger offizieller DMS-Partner für QNAP: Classic-App, AI BYOS.
MehrISO/IEC 27001
ZERTIFIZIERT
SOC 2 Type 2
IN VORBEREITUNG
Alleiniger offizieller DMS-Partner für ASUSTOR: Classic-App, AI BYOS.
MehrDas steht drin
- Eine Frage, ein Vertrag
- Warum Hochladen in den Chat nicht reicht
- Der Weg im Überblick
- In der App: einen Schlüssel anlegen
- Zugriff auf bestimmte Workspaces begrenzen
- Claude verbinden
- Die Verbindungsseite von PaperOffice
- ChatGPT, Cursor und andere
- Lesen erlauben, Schreiben freigeben
- Gute Fragen, nachprüfbare Antworten
- Schreiben mit Rückfrage
- Vertrauliches schützen
- Was Teams beim Start fragen
- Selbst testen in 30 Minuten
- Videos zum Thema
- In fünf Tagen zum sicheren Assistenten
- Checkliste und Start
Für wen
Teams mit Claude oder ChatGPT: Sie wollen Fragen zu Verträgen, Rechnungen und Akten direkt im Chat beantworten. IT und Datenschutz: Sie legen Schlüssel an, begrenzen den Zugriff und sperren ihn, wenn nötig. Geschäftsführung: Sie entscheiden, welche Assistenten mit welchen Daten arbeiten dürfen.
Kernfakten
- 20 Seiten, mit Demo-Workspace zum Ausprobieren ohne Konto
- Ein KI-Assistent arbeitet per MCP direkt in PaperOffice. Er sucht und liest dort, statt Kopien im Chat zu sammeln.
- Er sieht nur, was sein Schlüssel darf. Ein Gruppen-Token begrenzt ihn auf die Workspaces einer Benutzergruppe.
- Jedes Werkzeug ist als lesend, schreibend oder löschend gekennzeichnet. Im Assistenten stellen Sie ein, was ohne Rückfrage laufen darf.
- Vertrauliches bleibt im Archiv: Workspaces mit Personalakten oder Gesundheitsdaten gibt keine Assistenten-Gruppe frei.
- Ein gesperrter Schlüssel trennt den Assistenten sofort.
Fragen und Antworten
Häufige Fragen zu diesem Download
Sieht der Assistent alle Dokumente?
Nur die, die sein Schlüssel sehen darf. Mit einem Gruppen-Token sind das die Workspaces dieser Gruppe.
Kann er etwas löschen?
Nur wenn seine Rechte es erlauben. Stellen Sie schreibende und löschende Werkzeuge im Client auf „Genehmigung erforderlich“, dann fragt er vor jedem Löschauftrag.
Wie sperre ich den Zugang?
In der Liste der API-Schlüssel den Schlüssel öffnen und „Gesperrt“ wählen. Der nächste Aufruf wird abgelehnt. Ihren letzten eigenen User-Token sperren Sie, nachdem Sie einen zweiten angelegt haben.
Individuelle Beratung gewünscht?
Unsere Experten helfen Ihnen gerne bei der Auswahl der richtigen Lösung.
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