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Die Mobile App koppelt sich per QR-Code mit Ihrem Konto und bringt Scanner, Signatur, Chat und Dokumente aufs Handy.
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Kurzleitfaden: Handwerk und Bau
Stundenzettel zerknüllt, Belege im Transporter? Fotografiert auf der Baustelle, gelesen im Büro. Stundenzettel, Arbeitsberichte, Lieferscheine vom Großhandel und Abnahmeprotokolle entstehen auf der Baustelle, oft von Hand.
Dieser Leitfaden ist in 21 Sprachen verfügbar; auf dieser Seite laden Sie die deutsche Fassung herunter. Kostenlos, ohne Registrierung.
Vertraut von führenden Unternehmen weltweit
OEM-PARTNERSCHAFT
Hardware-Giganten setzen exklusiv auf PaperOffice.
Alleiniger offizieller DMS-Partner für QNAP: Classic-App, AI BYOS.
MehrISO/IEC 27001
ZERTIFIZIERT
SOC 2 Type 2
IN VORBEREITUNG
Alleiniger offizieller DMS-Partner für ASUSTOR: Classic-App, AI BYOS.
MehrDas steht drin
- Das Problem
- Der Weg mit PaperOffice
- In der App
- Ein Beispiel
- Checkliste
- Häufige Fragen
- So starten Sie
Für wen
Für Handwerksbetriebe, Bauunternehmen und ihr Büro.
Kernfakten
- Vor Ort fotografieren
- Ein Workspace je Bauvorhaben
- Typ und Handschrift erkennen
- Stunden und Material als Felder
- Die Bauakte fragen
Fragen und Antworten
Häufige Fragen zu diesem Download
Wie passt PaperOffice zu unserer Handwerkersoftware?
Angebote, Aufträge und Rechnungen schreiben Sie weiter in Ihrer Branchensoftware. PaperOffice übernimmt das Papier von der Baustelle. Stunden und Beträge laden Sie als XLSX, CSV oder JSON herunter, Ihre Software kann sie auch per REST-API abrufen.
Was passiert ohne Netz auf der Baustelle?
Die App speichert den Scan in einer Warteschlange auf dem Gerät. Sobald wieder eine Verbindung besteht, lädt sie ihn von selbst in den gewählten Workspace hoch.
Kommt PaperOffice mit Handschrift auf Stundenzetteln zurecht?
Ja. Mit AI-DMS Ultra liest AI-OCR Handschrift mit, und die Vorlage „Freie Vorlage (Vision Pro)“ liest Felder auch aus Handschrift, Tabellen und Kreuzchen. Testen Sie mit echten Zetteln, bevor der Agent automatisch läuft.
Was ist mit doppelten Rechnungen vom Großhandel?
Ab AI-DMS Premium bekommt eine zweite Rechnung mit gleicher Belegnummer vom selben Aussteller einen Hinweis auf eine mögliche Dublette, auch wenn sie in einem anderen Bauvorhaben liegt, das Sie sehen dürfen.
Individuelle Beratung gewünscht?
Unsere Experten helfen Ihnen gerne bei der Auswahl der richtigen Lösung.
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