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Mobile App
Die Mobile App koppelt sich per QR-Code mit Ihrem Konto und bringt Scanner, Signatur, Chat und Dokumente aufs Handy.
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Kurzleitfaden: Gastronomie und Hotellerie
Lieferantenrechnungen nachts nach dem Service prüfen? Ab jetzt kommt jede Rechnung gelesen und geprüft auf den Tisch.
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Vertraut von führenden Unternehmen weltweit
OEM-PARTNERSCHAFT
Hardware-Giganten setzen exklusiv auf PaperOffice.
Alleiniger offizieller DMS-Partner für QNAP: Classic-App, AI BYOS.
MehrISO/IEC 27001
ZERTIFIZIERT
SOC 2 Type 2
IN VORBEREITUNG
Alleiniger offizieller DMS-Partner für ASUSTOR: Classic-App, AI BYOS.
MehrDas steht drin
- Das Problem
- Der Weg mit PaperOffice
- In der App
- Ein Beispiel
- Checkliste
- Häufige Fragen
- So starten Sie
Für wen
Für Restaurants, Hotels und Caterer.
Kernfakten
- Stapel trennen
- Positionen lesen
- Rechnungen prüfen
- Dubletten und Zusammenhänge
- Verträge und Berichte fragen
Fragen und Antworten
Häufige Fragen zu diesem Download
Was übernimmt PaperOffice, was bleibt im Kassensystem?
Kasse, Reservierung und Buchhaltung bleiben, wie sie sind. PaperOffice übernimmt Lieferscheine, Rechnungen, Listen und Verträge. Die Felder exportieren Sie oder holen sie per REST-API und MCP ab.
Wie prüfe ich, ob berechnet ist, was geliefert wurde?
Lesen Sie Lieferschein und Rechnung mit den Vorlagen „Lieferschein analysieren“ und „Rechnung extrahieren (Vollständig)“. Beide liefern die Positionen als Tabelle, ein Knopf kopiert die Zeilen für Excel. So vergleichen Sie Artikel und Menge Zeile für Zeile.
Liest PaperOffice handschriftliche Temperaturlisten?
Ja. In einem Workspace mit AI-DMS Ultra liest AI-OCR auch Handschrift, Zeile für Zeile mit Position. Die Listen sind danach durchsuchbar, etwa nach Datum oder Kühlraum.
Was prüft Ultra an einer Rechnung?
Zwölf Kontrollbereiche, darunter Rechenwerte, Steuer, Pflichtfelder und Zahlungsrisiken. Jeder Befund hat einen Schweregrad, ein wörtliches Zitat und eine Empfehlung. Ab einer Schwelle, die Sie festlegen, geht die Rechnung in Quarantäne.
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