Карта на сайта Актуализации
Български
BGN
НОВО
Claude & ChatGPT — Supercharged.
Всички документи · 350+ AI инструменти · 30 сек настройка
Claude· ChatGPT· Cursor· Gemini· +50
Свържете сега
Платформа
50+ AI модула и инструменти
Решения
Индустрии, процеси, рискове
Разработчик
API, SDK, документация
Ресурси
Уроци, блог, поддръжка
Компания
Екип, партньори, кариери
Цени
Платформа
Document + Automation AI
ЗАЛАВЯНЕ
AI-IDP IDP Agents AI-OCR Human-in-the-Loop
ОБРАБОТКА
PDF AI PDF анонимизатор PDF AI-Разделяне Storage Mounts
ОРГАНИЗАЦИЯ
AI-DMS Workspaces Класификация PaperOffice Sign Мобилно приложение
АВТОМАТИЗАЦИЯ
Агентен Работен Поток Правила и задействане Connectors AI Оркестратор
Analytics + Relations AI
Визуализация
Knowledge Graph Табло за управление Хронология
Анализ
Географска карта Одитен център Финансов анализ
Прозрения
Контакти и връзки Елементи Документен чат
Agent + Media AI
Агенти
Чат агент Телефонен агент Ticket агент Персонализирани агенти
Език
Генератор на глас (TTS) Транскрипция на глас (STT) Превод
Медия
Генератор на изображения Разпознаване на изображения Аудитно сигурна доставка на имейли
Knowledge + HelpDesk AI
Знания
HelpDesk AI База знания Управление на ЧЗВ
Поддръжка
Умно търсене Автоматични отговори Анализ на поддръжката
Контекст и време
Calendar AI Типове срещи Публично резервиране
Security & Data AI
Сигурност
Пръстов отпечатък на устройството Детектор за анонимност Детектор за фалшиви имейли Document Integrity Check
Местоположение
IP2Location Геокодиране API за времето PaperOffice AI Maps
Business
Обмен на валута VAT валидатор
Решения
По индустрия
Банки и финанси Застраховане Данъчни консултанти и адвокатски кантори Индустрия и производство Търговия и логистика Енергетика и комунални услуги Здравеопазване и фармацевтика Недвижими имоти Публичен сектор
По проблем
Документен хаос Информацията не е намерена Загубени знания Ръчно въвеждане на данни Процесите са твърде бавни Мащабиране невъзможно Твърде много грешки Рискове за съответствие Претоварена поддръжка
По процес
Обработка на фактури Дигитализиране на пощенската стая Въвеждане Управление на договори HR процеси Document Integrity Check Отчети и анализи Архивиране и съответствие Обслужване на клиенти Контрол на качеството
По риск
Измама с фактури Фалшиви документи Document Integrity Check Измама с лични данни VAT измама интелект Грешки в изчисленията по фактури Манипулация на данни Измама с плащания Нарушения на съответствието Поверителност / GDPR Пропуски в одита
По тип документ
Фактури и разписки Банкови извлечения Данъчни формуляри Договори Лични карти и документи Формуляри и заявления Ръкописни документи Технически документи Медицински документи
ИЗСЛЕДВАНЕ НА СЛУЧАЙ
Стоманени конструкции и индустрия

Yamato Kogyo Co., Ltd.

Химеджи, Япония

Yamato Kogyo, традиционен японски производител на стомана от 1912 г., дигитализира управлението на технически спецификации, сертификати за качество и протоколи за рециклиране с PaperOffice AI.

87%
Повишаване на ефективността
110+
Години традиция
100%
Проследяване на партиди
3
Езици паралелно

Доверието на водещи компании по целия свят

Ексклузивен DMS Партньор

Единственият официален DMS

Yamato Kogyo Co., Ltd.

Ситуацията

Yamato Kogyo произвежда стоманени продукти за строителния и инфраструктурния сектор. Всяка партида изисква подробни сертификати за качество, анализи на материалите и протоколи от тестове.

Като пионер в рециклирането на електростомана, компанията генерира допълнителна документация за протоколи за рециклиране и сертификати за устойчивост.

Международната клиентела изисква документация в различни формати и езици. Японски, английски и китайски документи трябваше да се управляват паралелно.

Техническите спецификации, сертификатите за качество и протоколите за рециклиране за нашето производство на стомана трябва да бъдат безупречни и незабавно достъпни по всяко време.

Предизвикателство & Решение

Предизвикателства

  • Специфична за партидата документация за качество за всеки продукт
  • Многоезична документация (японски, английски, китайски)
  • Протоколи за рециклиране и сертификати за устойчивост
  • Изисквания на международни клиенти за формати на документи
  • Традиционни хартиени процеси в японската корпоративна култура

Решения с PaperOffice

  • Автоматично присвояване на сертификати за качество към партиди
  • Многоезично създаване на документи за международни клиенти
  • Дигитално протоколиране на рециклирането с табло за управление на устойчивостта
  • Проверка на технически спецификации за съответствие с помощта на AI
  • Интеграция със система за управление на производството и ERP

Процесът на внедряване

Седмица 1-3
Запис на процеса
Анализ на производствената документация и процесите по качеството.
Седмица 4-6
Изграждане на системата
Конфигуриране на класификацията на документи и свързването на партиди.
Седмица 7-9
Интеграция
Свързване със системата за управление на производството и управлението на качеството.
Седмица 10-12
Обучение и старт
Обучение на всички служители и продуктивно внедряване.

Измерими резултати

87%
Повишаване на ефективността
100%
Проследяване на партиди
3
Езици паралелно
100%
Съответствие с рециклирането

Преди vs. След

Метрика
Преди
След
Създаване на сертификат за качество
2-4 часа
< 15 мин.
Проследяване на партиди
Ръчно/Досиета
В реално време, дигитално
Международни документи
1-2 дни превод
Автоматично
Документация за рециклиране
Хартиени формуляри
Дигитален работен процес
Готовност за одит
2-3 седмици
< 2 дни

Техническите спецификации, сертификатите за качество и протоколите за рециклиране за нашето производство на стомана са централни и незабавно достъпни.

Защо PaperOffice?

Фокус върху индустрията
Оптимизиран за изискванията на стоманодобивната промишленост и производството на тежки машини.
Устойчивост
Интегрирано протоколиране на рециклирането и проследяване на устойчивостта.
Осигуряване на качеството
Автоматично създаване и управление на сертификати за качество.

Дигитализиране на производството на стомана

Открийте как PaperOffice оптимизира процесите на документиране в тежката промишленост.