ПРОУЧВАНЕ НА СЛУЧАЯ

Производство на стомана | Индустриални продукти

K60 Gitterrostsysteme GmbH

Германия

K60, водещ производител на системи за решетъчни подове от стомана, революционизира своя работен процес от поръчка до производство с автоматизация на документи, задвижвана от изкуствен интелект.

80%

По-бърза обработка

500+

Поръчки/месец

Нула

Грешки в документацията

50%

По-бързи оферти

Доверието на водещи компании по целия свят

SUPER TRUST

The world’s exclusive sole DMS partner for QNAP and ASUSTOR.

Dedicated landing pages, direct integration, data stays on your NAS.

Since 2019

QNAP

Sole official DMS partner for QNAP NAS — documents stay on your device, AI runs through PaperOffice.

Since 2024

ASUSTOR

Sole official DMS partner for ASUSTOR NAS — BYOS, on-premises and full control over where data lives.

ISO 27001

SOC 2 Type 2

Ситуацията

K60 Gitterrostsysteme обработва стотици индивидуални поръчки седмично, всяка от които изисква подробни технически чертежи, спецификации на материалите, производствени поръчки и сертификати за качество. Индивидуалният характер на продуктите означаваше, че нито една поръчка не беше идентична.

Инженерите прекарваха часове в създаване на документация за всяка поръчка. Грешки в спецификациите доведоха до скъпи производствени грешки и преработки.

Клиентите изискваха по-бързи срокове за изпълнение, като същевременно поддържаха прецизността и качеството, с които K60 е известна.

Всяка решетъчна система е изработена по поръчка. Грешките в документацията означаваха производствени грешки, а производствените грешки ни струваха хиляди за преработка.

Предизвикателство & Решение

Предизвикателства

Индивидуални продукти, изискващи уникална документация за всяка поръчка
Ръчно създаване на технически чертежи и спецификации
Грешки в документацията, причиняващи производствени грешки
Бавно изпълнение на оферти, водещо до загуба на бизнес
Трудност при проследяване на статуса на поръчката между отделите

Решения с PaperOffice

Извличане на спецификации от запитвания на клиенти с помощта на изкуствен интелект
Автоматично генериране на производствена документация
Проследяване на поръчки в реално време от оферта до доставка
Автоматизация на сертификати за качество с проследимост
Интеграция със системи за планиране на производството

Процесът на внедряване

Седмица 1-2

Анализ на процеса

Картографиране на работния процес от поръчка до производство и изискванията за документация.

Седмица 3-4

Създаване на шаблони

Разработване на интелигентни шаблони за често срещани конфигурации на продукти.

Седмица 5-6

Интеграция

Свързване с CAD системи и софтуер за планиране на производството.

Седмица 7-8

Обучение и стартиране

Обучение на персонала и поетапно въвеждане в производство.

Измерими резултати

80%

по-бърза обработка

500+

поръчки/месец

Нула

грешки в документацията

50%

по-бързи оферти

Преди vs. След

Метрика

Преди

След

Документация на поръчката

4-6 часа

< 1 час

Изпълнение на оферта

2-3 дни

Същия ден

Грешки в документацията

3-5%

< 0.1%

Преработка в производството

8% от поръчките

< 1%

Проследяване на поръчки

Ръчни обаждания/имейли

Табло в реално време

PaperOffice превърна нашата документация от пречка в конкурентно предимство. Сега можем да предлагаме оферти по-бързо от конкурентите, като същевременно поддържаме немска прецизност.

Защо PaperOffice?

Фокус върху производството

Специално създаден за производствени работни процеси с интеграция на CAD и ERP.

Сертификати за качество

Автоматично генериране на документация за качество с пълна проследимост.

Производствена аналитика

Видимост в реално време на статуса на поръчките и производствените пречки.

Ускорете вашето производство

Открийте как PaperOffice помага на производителите да оптимизират документацията.

Свържете се с нас Всички казуси

AI-DMS — UI · Chat Agent · API

Web · Desktop · Mobile

Claude · ChatGPT · Cursor

REST · MCP · one API key