Създаване на ключ
Вие генерирате API ключ (poai_) или потребителски токен (po_ut_) в PaperOffice AI под Меню → API. В Activepieces въвеждате го като Authorization заглавка на HTTP елемента, никога в споделен експорт на поток.
Activepieces · Интеграция на Document Operations Platform
Document Operations Platform в Activepieces: с HTTP-компонента, Webhook-тригера и код-стъпките, в облака или при собствено опериране.
OCR, IDP и PDF чрез REST, събития като document.processed чрез Webhook (от Professional), инструменти чрез MCP.
Доверие, проверка и партньорства
Проверено в Claude и ChatGPT, сертифицирано за ISO/IEC 27001:2022 и единствен официален DMS партньор на QNAP и ASUSTOR.

В обхвата:
Проверен MCP конектор.
Научете повечеПроверен MCP плъгин.
Научете повече
Единствен официален DMS партньор.
Научете повече
Единствен официален DMS партньор.
Научете повечеКак работи
Няма собствено PaperOffice-AI парче. Вие свързвате Activepieces чрез HTTP парчето, тригера за уебхук и при необходимост стъпка с код. За това са ви необходими основни познания по HTTP и JSON.
Вие генерирате API ключ (poai_) или потребителски токен (po_ut_) в PaperOffice AI под Меню → API. В Activepieces въвеждате го като Authorization заглавка на HTTP елемента, никога в споделен експорт на поток.
Send HTTP request извиква POST /job/add/{pipeline}. Резултатът се връща в същия отговор или след HTTP 202 чрез GET /job/get/{job_id}; стъпка за забавяне чака между две заявки.
От Professional: Тригерът Catch Webhook предоставя URL адрес на поток, който Вие можете да абонаментирате за document.processed чрез POST /webhooks/subscribe. Всяко доставяне е подписано с HMAC-SHA256.
Възможности
Документирани крайни точки, подписани събития и инструменти MCP, в облака или на вашия собствен сървър.
HTTP-компонентът достига всички документирани крайни точки на REST-API, например POST /job/add/{pipeline} за OCR, IDP, PDF и език, както и POST /translate/text за преводи.
Файловете от предишна стъпка се изпращат като multipart качване или като връзка (source_url) към POST /job/add/{pipeline}. Отговорът връща текст, полета или готовия PDF.
С client_wait резултатът идва в същия отговор. При HTTP 202 цикъл с забавяне запитва GET /job/get/{job_id}, докато job_status не съобщи completed.
От план Professional нататък, абонамент за уебхук докладва събитията document.processed, document.edited, document.tag_added и други събития с документи на Catch Webhook.
document.processed предоставя pofid, workspace_id, тип документ, ключови полета като номер на фактура, сума, падеж и изпращач, както и екстрахираните полета.
Всеки опит за доставка носи подпис HMAC-SHA256, който се проверява от код стъпка. Добавени са филтри по Workspace или документ, собствени заглавки и до 10 повторения при грешки.
Activepieces е с отворен код и може да работи на вашия собствен сървър. Заедно с нашия европейски център за данни, потокът и документите остават в ЕС.
От Professional нататък, уебхук стъпка в PaperOffice AI извиква вашия Flow URL с метод, заглавки, променливи като {trigger.pofid}, HMAC тайна и до 10 опита.
curl -X POST \ "https://api.paperoffice.ai/latest/job/add/paperoffice_aiocr___generate" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" \ -F "file=@./rechnung_0917.pdf" \ -F "ocr_mode=complete" \ -F "client_wait=1" curl -X GET \ "https://api.paperoffice.ai/latest/job/get/YOUR_JOB_ID" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" curl -X POST \ "https://api.paperoffice.ai/latest/webhooks/subscribe" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" \ -H "Content-Type: application/json" \ -d '{"name":"Activepieces Rechnungen","url":"https://<your-activepieces-webhook-url>","events":["document.processed"],"filters":{"workspace_ids":[3307]}}' curl -X POST \ "https://api.paperoffice.ai/latest/webhooks/test" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" \ -H "Content-Type: application/json" \ -d '{"subscription_id":42}' За разработчици
Въведете същите извиквания в Send HTTP request: стартиране на задача, проверка на статуса, създаване и тестване на абонамент за уебхук.
OpenAPI 3.1, Postman-колекция, llms.txt и skill.md описват крайните точки, подходящи дори за AI-подпомагани редактори.
X-PaperOffice-Signature съдържа sha256= и HMAC върху неформатирания текст. Секретът се намира в отговора на абонамента.
Можете да създавате абонаменти за уебхук и чрез инструмента MCP po_webhooks_subscribe. Наличните инструменти зависят от вашия план.
Сигурност и съответствие
PaperOffice AI изпраща уебхукове само към публични адреси, не следва препратки и подписва всяко доставяне. Обработваме документите в собственото си данъчно съоръжение в ЕС.
Често задавани въпроси
Не. Няма отделен компонент. Работите с HTTP-компонента, тригера Catch Webhook и при необходимост със стъпка за код срещу документирания интерфейс API на REST и сървъра MCP.
Генерирате го в PaperOffice AI под Секция → API. За REST използвате API-ключ (poai_) или потребителски токен (po_ut_), за MCP — po_ut_, po_gt_ или OAuth 2.1. Потвърден имейл е достатъчен. API е налична във всички планове, включително в Free.
Да. За заявки към API на REST и сървъра MCP на Activepieces е необходим само изходящ достъп до api.paperoffice.ai и mcp.paperoffice.ai. За уебхукове URL-адресът на потока трябва да бъде публично достъпен, тъй като PaperOffice AI не изпраща данни към частни адреси.
Чрез абонамент за уебхук, от Professional. Абонирайте се за document.processed с URL-адреса на вашия тригер за улавяне на уебхукове. Доставката включва pofid, workspace_id, тип документ, key_fields и извлечените полета. За задачи, стартирани от самия поток, използвайте GET /job/get/{job_id}.
document.processed, document.edited, document.deleted, document.version_created, document.note_added, document.tag_added, document.comment_added, document.lifecycle_changed, document.legal_hold_placed и document.legal_hold_released. Края на дадена API задача проверявате чрез job/get.
Всеки доставен документ носи заглавката X-PaperOffice-Signature с sha256= и стойността на HMAC-SHA256 върху черновата. Секретният ключ се съдържа в отговора на абонамента. Можете да използвате код-стъпка за изчисляване на HMAC и неговото сравняване, или да настроите изпращането на собствен заглавка и да я проверите в Router.
Не. Webhook абонаменти създавате чрез API с POST /webhooks/subscribe или чрез инструмента MCP po_webhooks_subscribe. С POST /webhooks/test изпращате test.ping към Вашия flow.
Да. Във всеки план са възможни поне 5 извиквания в секунда, 30 в минута, 100 на час и 500 на ден – в тарифата Free за ключ, в платените тарифи за акаунт. Докато има налични Credits, в платените тарифи не се прилагат rate limits. Заявките за статус чрез GET /job/get не се броят.
Извикванията се таксуват в PaperOffice-AI-Credits, минимум 5 Credits за таксуваемо извикване. Обработка като OCR или извличане на данни от фактури се изчислява на страница според модела. Заявките за задачи са безплатни.
Документите, които Activepieces изпраща до PaperOffice AI, ние обработваме във собственото си данъчно центрум в ЕС. Какво съхранява Activepieces, зависи от това къде работи Вашата инстанция — дали е самостоятелно оперирана или в Activepieces Cloud.
Казуси
Открийте как бизнесите трансформираха процесите си с PaperOffice AI.
Измерим успех на клиента
"Корпоративно управление на документи за всички наши минни операции. Световна класа."
"Фармацевтичните етикети, регулирани от FDA, изискват пълна документация. PaperOffice съкрати нашия процес на одобрение от дни на часове."
"Техническата документация и обработката на поръчки вече работят напълно автоматично."
"Дигитализацията революционизира нашата администрация. Запитванията на гражданите вече се обработват за минути вместо за дни."
"Пациентските досиета, находките и направленията се записват и класифицират автоматично. Нашият екип най-накрая има време за пациентите."
"8 000 служители, хиляди документи на гости всеки ден. PaperOffice напълно дигитализира нашите бек-офис процеси."
"Кредитните заявления и документите за съответствие вече се обработват за минути вместо за часове. Регулаторната проверка се извършва напълно автоматично."
"Документацията на строителни проекти и съответствието вече са дигитални и проследими."
"Формулярите за настаняване, фактурите и комуникацията с гостите са напълно дигитални. Нашият консиерж екип вече се фокусира върху отличното обслужване."
"Отчетите на бензиностанциите, документите от доставчици и документите за съответствие от 250+ станции се обработват и архивират автоматично."
"Документацията, свързана с GMP, за фармацевтични функционални етикети вече се извършва автоматизирано. Одитните следи са пълни и веднага достъпни."
"Строителните планове, разрешителните и клиентските досиета за нашите дървени къщи вече се управляват централно. В 6-то поколение най-накрая без хартия."
"Договорите с доставчици, сертификатите и митническите документи за стотици пекарни за кафе по света се записват автоматично и се разпределят към правилния продукт."
"Температурните записи, CMR товарителниците и сертификатите за храни се сканират автоматично и се разпределят към поръчката. Погрешните разпределения са минало."
"Разрешителните за тежки товари, плановете на маршрути и проектната документация вече са достъпни дигитално веднага. Край на търсенето в папки."
"Митническите документи, складовите разписки и спедиторските поръчки за нашата източноевропейска мрежа се класифицират автоматично. Четири поколения логистика, най-накрая дигитални."
"Спецификациите за печат, клиентските одобрения и сертификатите за материали вече са достъпни централно. Коефициентът на грешки в производството падна почти до нула."
"Сертификатите за устойчивост, договорите с доставчици и клиентските спецификации се обработват автоматично. Швейцарска прецизност, вече и дигитална."
"Разрешителните за строеж, договорите с подизпълнители и протоколите за приемане на нашите търговски имоти вече са напълно дигитално документирани."
"Договорите за покупко-продажба, обявите и клиентските досиета за 30+ години лидерство на пазара вече могат да се търсят дигитално. Всеки брокер намира всичко за секунди."
"Документите за морски превози, митническите декларации и коносаментите се записват автоматично. Логистиката в Балтийско море никога не е била толкова ефективна."
"Хиляди поръчки за персонализирани опаковки на седмица с одобрения на дизайна, данни за печат и документи за доставка. PaperOffice държи всичко заедно."
"Документацията на патологичната лаборатория и сертификациите на устройствата вече се извършват напълно автоматично. Пълна проследимост за всеки препарат."
"Кредитните документи, документите за обезпечения и кореспонденцията с клиенти се обработват за минути вместо за часове. Регулаторната проверка е пълна."
"Техническите спецификации, сертификатите за качество и протоколите за рециклиране за нашето производство на стомана са достъпни централно и веднага."
"Спецификациите за фармацевтични и козметични етикети с регулаторни изисквания се проверяват и одобряват автоматично. Без повече ръчни контролни списъци."
"KYC документите, инвестиционните отчети и регулаторните документи се класифицират за секунди. Като MAS-регулиран робо-консултант, пълното съответствие е от съществено значение."
"Информационните листове за безопасност, транспортните разрешителни и ADR документите за химическа логистика се разпределят автоматично. Нулева толерантност към грешки."
"Сертификатите за автентичност, доказателствата от доставчици и клиентските гаранции за нашите колекции от перли се архивират автоматично и са достъпни веднага."
"Кредитните заявления за малки и средни предприятия, документите за обезпечения и регулаторните отчети се класифицират автоматично. Нашите консултанти имат повече време за консултации."
"Клиентските досиета от 135+ години банкова история се дигитализират последователно. 5 000 служители вече имат незабавен достъп до всички документи."
"Заявленията за микрокредити и документите за съответствие за милиони клиенти вече се обработват за минути вместо за дни. Революция за финансовото включване."
"Стотици хиляди товарителници и документи за връщане на ден се обработват автоматично. Водещият логистичен оператор в електронната търговия във Виетнам, вече без хартия."
"Протоколите за производство на CNC, сертификатите за материали и клиентските спецификации за проекти в нефтената, газовата и аерокосмическата промишленост вече са напълно дигитално документирани."
"Визия 2030 изисква пълна дигитализация. PaperOffice обработва правителствени документи за дигиталната инфраструктура на Саудитска Арабия."
"Сертификатите за материали, протоколите за закаляване и клиентските спецификации се разпределят автоматично към правилната поръчка. Единственият Q&T производител в Австралия, вече без хартия."
"Протоколите за заварки, статичните изчисления и проектните планове се управляват дигитално. Нашите екипи в работилницата имат достъп в реално време."
"Аерокосмическите сертификати, CNC програмите и клиентските толеранси се класифицират автоматично. Доказателствата по AS9100 никога не са били толкова бързо под ръка."
"Договорите с търговци, KYC документите и трансакционните бележки за стотици хиляди малки и средни предприятия се обработват за секунди. Платежната революция в Мексико, вече без хартия."
"Документацията за реколтата, сертификатите за износ и протоколите за качество за нашите височинни малбеци се архивират автоматично. 120 години традиция във винопроизводството, вече дигитална."
"Милиони потребителски верификации и регулаторни документи се обработват напълно автоматично. Мащабиране без хартия."
"Документите за включване на търговци и доказателствата за съответствие за водещия доставчик на плащания в Африка се обработват за минути вместо за дни."
"Био сертификатите, одитите на доставчици и продуктовите етикети за хиляди натурални продукти се проверяват и архивират автоматично."
"Регулаторни документи от 33 африкански държави, партньорски договори и одитни следи се управляват напълно автоматично. Корпоративен DMS за финтех компания на стойност 3 млрд. долара."
"Рецептите и управлението на лекарствата вече работят напълно автоматично. Повече време за нашите пациенти."
"Вековни документи вече могат да се търсят дигитално. Крайъгълен камък за историческите ни архиви."
"Нашите болногледачи най-накрая имат повече време за жителите вместо за бумащина."
"500 000+ преписки дигитализирани. Нашите служители вече намират цялата информация незабавно."
"Управлението на медицинските досиета вече е лесно. Всичко автоматично регистрирано и архивирано."
"Наследствената документация вече е ефективна и безгрешна."
"Дигитално управление на имоти за всичките ни жилищни комплекси. Наемателите и собствениците са въодушевени."
"С PaperOffice ускорихме обработката на фактури с 99%. Изкуственият интелект автоматично разпознава всички релевантни данни и ги разпределя правилно."
"PaperOffice стана незаменима част от нашето ежедневие. Поръчките, офертите и фактурите вече се движат автоматично."
"Документацията на нашите грижи вече е дигитална и автоматизирана. Повече време за нашите пациенти."
"Техническите чертежи, спецификациите на частите и протоколите за качество се намират веднага. Търсенето, което преди отнемаше 30 минути, сега отнема 30 секунди."
"Клиентските документи, данъчните съобщения и годишните финансови отчети се сортират автоматично и се разпределят към правилния клиент. Хаосът с документите е в миналото."
"Проектната документация, SLA договорите и комуникацията с клиенти за нашите ИТ консултантски проекти се класифицират и архивират автоматично."
Къде искате да изпробвате PaperOffice?
Вашата пробна версия е готова
Къде искате да започнете?
Пълният работен плот е оптимизиран за компютър. Мобилната версия е подходяща за заснемане, проверка и одобрение на документи.
Безплатна регистрация Вече клиент? Влезте app.paperoffice.aiЗапочнете на компютър
Ще изпратим вашия личен линк за достъп до имейл адреса ви.
Отворете PaperOffice Mobile
Заснемайте и редактирайте документи директно със смартфона си.
Отвори мобилна версияAI-DMS
Документи. Интелигентност. Истинско въздействие.
PaperOffice AI е AI-DMS. Четири функционални области върху единна основа на DMS, достъпни чрез три входни точки.
Преглед на функциите, модулите и предимствата.
Събирайте, организирайте, търсете и споделяйте документи.
Безпроблемно интегриране във вашите системи и AI работни процеси.
Без инсталация, готов за секунди.
Търсене на всички инструменти