Packhelp Sp. z o.o.
Packhelp, водещата европейска платформа за индивидуални опаковки, обработва хиляди поръчки за персонализирани опаковки седмично с PaperOffice AI – включително одобрения на дизайн, данни за печат и документи за доставка.
Доверието на водещи компании по целия свят
Единственият официален DMS
Ситуацията
Packhelp обработва хиляди индивидуални поръчки за опаковки седмично от компании за електронна търговия от цяла Европа. Всяка поръчка включва файлове с дизайн, одобрения за печат, спецификации на материалите и документи за доставка.
Бързият растеж от 2015 г. до днес доведе до експоненциално нарастване на обема на документите. Координацията между дизайнерския екип, печатниците и логистиката ставаше все по-сложна.
Промени от страна на клиентите по време на производството изискваха бързи корекции в цялата верига на документация.
Хиляди поръчки за персонализирани опаковки седмично с одобрения на дизайн, данни за печат и документи за доставка – това изисква система, която мисли с вас.
Предизвикателство & Решение
Предизвикателства
- Хиляди индивидуални поръчки за опаковки седмично
- Сложни работни процеси за одобрение на дизайн с взаимодействие с клиенти
- Координация между дизайн, печат и логистика
- Многоезична комуникация с клиенти от над 25 страни
- Висок времеви натиск при промени по време на производство
Решения с PaperOffice
- Автоматично присвояване на файлове с дизайн към поръчки
- Проверка на качеството на данните за печат, базирана на изкуствен интелект
- Дигитален работен процес за одобрение с автоматично уведомяване на клиента
- Централизирано досие на документите за всяка поръчка във всички отдели
- Автоматично генериране на документи за доставка и митнически документи
Процесът на внедряване
Измерими резултати
Преди vs. След
Хиляди поръчки за персонализирани опаковки седмично с одобрения на дизайн, данни за печат и документи за доставка. PaperOffice държи всичко заедно.
Защо PaperOffice?
Мащабирайте обработката на вашите поръчки
Открийте как PaperOffice помага на компаниите за електронна търговия с автоматизация на документи.