Сканиране, подписване и AI чат
Mobile App
Мобилното приложение се свързва с акаунта ви чрез QR код и носи скенер, подпис, чат и документи на телефона.
Електронна търговия и опаковки · Варшава, Полша
Packhelp Sp. z o.o.
Packhelp, водещата европейска платформа за индивидуални опаковки, обработва хиляди поръчки за персонализирани опаковки седмично с PaperOffice AI – включително одобрения на дизайн, данни за печат и документи за доставка.
- 76%Повишаване на ефективността
- 3.000+Поръчки/седмица
- 25+ЕС страни
- 95%Навременни доставки
Доверие, проверка и партньорства
Доверие, което можете да докажете.
Проверено в Claude и ChatGPT, сертифицирано за ISO/IEC 27001:2022 и единствен официален DMS партньор на QNAP и ASUSTOR.
ISO/IEC 27001:2022
В обхвата:
- Уеб, десктоп и мобилни приложения
- REST API и MCP интерфейси
- Изкуствен интелект, обработка на документи и работни процеси
- Център за данни и външно резервно копие
- Поддръжка, консултации и интеграция
- BYOS интерфейси
Проверено
Claude
Проверен MCP конектор.
Научете повече Проверено
ChatGPT
Проверен MCP плъгин.
Научете повече
От 2019
QNAP
Единствен официален DMS партньор.
Научете повече
От 2024
ASUSTOR
Единствен официален DMS партньор.
Научете повече- Център за данни в ЕСМеста в ЕС
- Контрол на достъпа и MFAРоли и изолация на клиентите
- Аудиторски следНапълно проследимо
- API + MCPОтворена интеграция
- BYOSВашето AI. Вашите данни. Вашият контрол.
Ситуацията
Packhelp обработва хиляди индивидуални поръчки за опаковки седмично от компании за електронна търговия от цяла Европа. Всяка поръчка включва файлове с дизайн, одобрения за печат, спецификации на материалите и документи за доставка.
Бързият растеж от 2015 г. до днес доведе до експоненциално нарастване на обема на документите. Координацията между дизайнерския екип, печатниците и логистиката ставаше все по-сложна.
Промени от страна на клиентите по време на производството изискваха бързи корекции в цялата верига на документация.
Хиляди поръчки за персонализирани опаковки седмично с одобрения на дизайн, данни за печат и документи за доставка – това изисква система, която мисли с вас.
Предизвикателство & Решение
Предизвикателства
- Хиляди индивидуални поръчки за опаковки седмично
- Сложни работни процеси за одобрение на дизайн с взаимодействие с клиенти
- Координация между дизайн, печат и логистика
- Многоезична комуникация с клиенти от над 25 страни
- Висок времеви натиск при промени по време на производство
Решения с PaperOffice
- Автоматично присвояване на файлове с дизайн към поръчки
- Проверка на качеството на данните за печат, базирана на изкуствен интелект
- Дигитален работен процес за одобрение с автоматично уведомяване на клиента
- Централизирано досие на документите за всяка поръчка във всички отдели
- Автоматично генериране на документи за доставка и митнически документи
Packhelp Sp. z o.o.
Процесът на внедряване
Седмица 1-2
Анализ на работния процес
Записване на процеса на поръчка от дизайна до доставката.
Седмица 3-4
Настройка на системата
Конфигуриране на класификацията на документите и работните процеси.
Седмица 5-6
Интеграция
Свързване със съществуващата система за управление на поръчки.
Седмица 7-8
Стартиране
Продуктово стартиране и въвеждане на екипа.
Packhelp Sp. z o.o.
Измерими резултати
76%
Повишаване на ефективността
3.000+
Поръчки/седмица
25+
ЕС страни
95%
навременни доставки
Преди vs. След
Метрика
Преди
След
Обработка на поръчки
4-6 часа
< 1 час
Одобрение на дизайн
2-3 дни
< 4 часа
Документи за доставка
Ръчно създадени
Автоматично
Грешни продукции
3-5%
< 0,5%
Запитвания от клиенти
40+ на ден
< 10 на ден
Хиляди поръчки за персонализирани опаковки седмично с одобрения на дизайн, данни за печат и документи за доставка. PaperOffice държи всичко заедно.
Защо PaperOffice?
Интеграция на дизайн
Автоматична обработка и проверка на данни за печат и файлове с дизайн.
Автоматизация на работния процес
Цялостна автоматизация от получаване на поръчка до доставка.
Мащабируемост
Расте заедно с бизнеса – от 100 до над 3000 поръчки седмично.
Мащабирайте обработката на вашите поръчки
Открийте как PaperOffice помага на компаниите за електронна търговия с автоматизация на документи.
