Q1 Енерджи АД
Q1 Енерджи АД управлява мрежа от над 250 бензиностанции. С PaperOffice AI обработката на документи за фактури от доставчици, документи за съответствие и отчети от станциите е ускорена със 78%.
Доверието на водещи компании по целия свят
Единственият официален DMS
Ситуацията
Q1 Енерджи АД управлява мрежа от над 250 бензиностанции с ежедневни потоци от документи, включващи фактури от доставчици, протоколи за поддръжка, проверки за калибриране и документи за съответствие.
Всяка станция генерира средно 40-60 документа седмично. Ръчното въвеждане и разпределяне изискваше значителни човешки ресурси в централата.
Регулаторните изисквания в енергийния сектор изискват пълна проследимост на всички документи със срокове за съхранение до 10 години.
При над 250 станции и 60 документа седмично на станция, говорим за над 15 000 документа месечно. Ръчната обработка вече не беше поносима.
Предизвикателство & Решение
Предизвикателства
- Над 15 000 документа месечно от над 250 бензиностанции
- Хетерогенни типове документи: фактури, протоколи за калибриране, доклади за поддръжка
- Регулаторни задължения за съхранение до 10 години
- Ръчно разпределяне на документите към отделни станции и центрове на разходите
- Закъснения при месечното приключване поради липсващи документи
Решения с PaperOffice
- Автоматична класификация и извличане на данни, базирани на изкуствен интелект
- Автоматично разпределяне към станции чрез OCR-разпознати номера на станции
- Защитен от одиторски проверки дългосрочен архив, съвместим с GoBD
- Табло за управление в реално време за статуса на документите на всички станции
- Интеграция с SAP счетоводство и вътрешна ERP система
Процесът на внедряване
Измерими резултати
Преди vs. След
PaperOffice превърна обработката на нашите документи от постоянен тесен участък в гладък автоматизиран процес. 250 станции, една система.
Защо PaperOffice?
Оптимизирайте Вашата мрежа от бензиностанции
Открийте как PaperOffice революционизира процесите с документи в енергийния сектор.