Сканиране, подписване и AI чат
Mobile App
Мобилното приложение се свързва с акаунта ви чрез QR код и носи скенер, подпис, чат и документи на телефона.
Енергетика и бензиностанции · Оснабрюк, Германия
Q1 Енерджи АД
Q1 Енерджи АД управлява мрежа от над 250 бензиностанции. С PaperOffice AI обработката на документи за фактури от доставчици, документи за съответствие и отчети от станциите е ускорена със 78%.
- 78%По-бърза обработка на документи
- 250+Свързани станции
- 15 000+Документи/месец автоматизирани
- 99,7%Точност на разпознаване
Доверие, проверка и партньорства
Доверие, което можете да докажете.
Проверено в Claude и ChatGPT, сертифицирано за ISO/IEC 27001:2022 и единствен официален DMS партньор на QNAP и ASUSTOR.
ISO/IEC 27001:2022
В обхвата:
- Уеб, десктоп и мобилни приложения
- REST API и MCP интерфейси
- Изкуствен интелект, обработка на документи и работни процеси
- Център за данни и външно резервно копие
- Поддръжка, консултации и интеграция
- BYOS интерфейси
Проверено
Claude
Проверен MCP конектор.
Научете повече Проверено
ChatGPT
Проверен MCP плъгин.
Научете повече
От 2019
QNAP
Единствен официален DMS партньор.
Научете повече
От 2024
ASUSTOR
Единствен официален DMS партньор.
Научете повече- Център за данни в ЕСМеста в ЕС
- Контрол на достъпа и MFAРоли и изолация на клиентите
- Аудиторски следНапълно проследимо
- API + MCPОтворена интеграция
- BYOSВашето AI. Вашите данни. Вашият контрол.
Ситуацията
Q1 Енерджи АД управлява мрежа от над 250 бензиностанции с ежедневни потоци от документи, включващи фактури от доставчици, протоколи за поддръжка, проверки за калибриране и документи за съответствие.
Всяка станция генерира средно 40-60 документа седмично. Ръчното въвеждане и разпределяне изискваше значителни човешки ресурси в централата.
Регулаторните изисквания в енергийния сектор изискват пълна проследимост на всички документи със срокове за съхранение до 10 години.
При над 250 станции и 60 документа седмично на станция, говорим за над 15 000 документа месечно. Ръчната обработка вече не беше поносима.
Предизвикателство & Решение
Предизвикателства
- Над 15 000 документа месечно от над 250 бензиностанции
- Хетерогенни типове документи: фактури, протоколи за калибриране, доклади за поддръжка
- Регулаторни задължения за съхранение до 10 години
- Ръчно разпределяне на документите към отделни станции и центрове на разходите
- Закъснения при месечното приключване поради липсващи документи
Решения с PaperOffice
- Автоматична класификация и извличане на данни, базирани на изкуствен интелект
- Автоматично разпределяне към станции чрез OCR-разпознати номера на станции
- Дългосрочно архивиране със защита от промени като основа за GoBD
- Табло за управление в реално време за статуса на документите на всички станции
- Предаване към SAP счетоводство и вътрешния ERP чрез API/Webhook, реализирано заедно с клиента
Q1 Енерджи АД
Процесът на внедряване
Седмица 1-2
Анализ
Събиране на всички типове документи и потоци от документи от мрежата от бензиностанции.
Седмица 3-4
Обучение на ИИ
Обучение на моделите за класификация за документи, специфични за бензиностанции.
Седмица 5-6
Интеграция
Предаване към SAP и вътрешни системи чрез API/Webhook, реализирано заедно с клиента; пилотна експлоатация с 20 станции.
Седмица 7-8
Внедряване
Поетапно внедряване във всички над 250 станции с обучение.
Q1 Енерджи АД
Измерими резултати
78%
по-бърза обработка на документи
250+
Свързани станции
15 000+
документи/месец
99,7%
Точност на разпознаване
Преди vs. След
Метрика
Преди
След
Обработка на документи
3-5 дни
< 1 ден
Месечно приключване
12 работни дни
4 работни дни
Липсващи документи
8-12% месечно
< 0,5%
Ръчно разпределяне
3 FTE на пълен работен ден
Напълно автоматизирано
Одит за съответствие
2-3 седмици
2 дни
PaperOffice превърна обработката на нашите документи от постоянен тесен участък в гладък автоматизиран процес. 250 станции, една система.
Защо PaperOffice?
Експертиза в енергийния сектор
Специално оптимизиран за изискванията на мрежите от бензиностанции и енергийните доставчици.
Компоненти за GoBD
Защитен от одиторски проверки архив с пълна документация за одитна пътека.
Прозрачност в реално време
Табло за управление със статуса на документите на всички станции в реално време.
Оптимизирайте Вашата мрежа от бензиностанции
Открийте как PaperOffice революционизира процесите с документи в енергийния сектор.
