Сканиране, подписване и AI чат
Mobile App
Мобилното приложение се свързва с акаунта ви чрез QR код и носи скенер, подпис, чат и документи на телефона.
Публична администрация | Община · Паленсия, Испания
Кметство Карион де лос Кондес
Историческият град Карион де лос Кондес, ключова спирка по Пътя на Сантяго, модернизира своята общинска администрация, като същевременно запазва вековни исторически записи.
- 80%По-бърза обработка
- 500+Години записи
- 50 000+Дигитализирани документи
- 24/7Достъп за граждани
Доверие, проверка и партньорства
Доверие, което можете да докажете.
Проверено в Claude и ChatGPT, сертифицирано за ISO/IEC 27001:2022 и единствен официален DMS партньор на QNAP и ASUSTOR.
ISO/IEC 27001:2022
В обхвата:
- Уеб, десктоп и мобилни приложения
- REST API и MCP интерфейси
- Изкуствен интелект, обработка на документи и работни процеси
- Център за данни и външно резервно копие
- Поддръжка, консултации и интеграция
- BYOS интерфейси
Проверено
Claude
Проверен MCP конектор.
Научете повече Проверено
ChatGPT
Проверен MCP плъгин.
Научете повече
От 2019
QNAP
Единствен официален DMS партньор.
Научете повече
От 2024
ASUSTOR
Единствен официален DMS партньор.
Научете повече- Център за данни в ЕСМеста в ЕС
- Контрол на достъпа и MFAРоли и изолация на клиентите
- Аудиторски следНапълно проследимо
- API + MCPОтворена интеграция
- BYOSВашето AI. Вашите данни. Вашият контрол.
Ситуацията
Карион де лос Кондес, с история, обхващаща над 1000 години, притежава общински архиви, датиращи от векове. Като популярна спирка по поклонническия маршрут Път на Сантяго, кметството обработва не само редовни административни задачи, но и хиляди запитвания, свързани с поклонници годишно.
Процесите, базирани на хартия, означаваха, че гражданите често чакаха дни за прости удостоверения. Историческите документи се разпадаха, а достъпът до архивирани записи изискваше физически посещения в складове.
Регионалното правителство наложи дигитална трансформация за всички общини, създавайки спешност за модернизация, като същевременно гарантира запазването на историческите записи.
Нашите архиви съдържат документи от 16-ти век. Дигитализирането им не беше само въпрос на ефективност – беше въпрос на запазване на нашето наследство за бъдещите поколения.
Предизвикателство & Решение
Предизвикателства
- Вековни исторически записи, изискващи внимателна дигитализация
- Граждани, чакащи дни за прости удостоверения и документи
- Без отдалечен достъп за граждани или поклонници
- Регионален мандат за дигитална трансформация
- Ограничени ИТ ресурси в малка община
Решения с PaperOffice
- Внимателна дигитализация на исторически архиви с протоколи за опазване
- Онлайн портал за граждани за заявки и проследяване на удостоверения
- Търсене с изкуствен интелект в вековни ръкописни записи
- Мобилен достъп за служители, работещи в общински сгради
- Автоматизиран работен процес за често срещани административни заявки
Кметство Карион де лос Кондес
Процесът на внедряване
Месец 1-2
Историческа оценка
Каталогизиране и приоритизиране на исторически документи, установяване на протоколи за опазване.
Месец 3-4
Съвременни документи
Дигитализация на текущи административни документи и автоматизация на работния процес.
Месец 5-6
Портал за граждани
Стартиране на онлайн портал за услуги за граждани и заявки за документи.
Месец 7+
Исторически архиви
Продължаваща дигитализация на исторически записи с търсене, подобрено от ИИ.
Кметство Карион де лос Кондес
Измерими резултати
80%
по-бърза обработка
500+
Запазени години
50K+
Дигитализирани документи
24/7
онлайн достъп
Преди vs. След
Метрика
Преди
След
Обработка на удостоверения
3-5 дни
Същия ден
Достъп до архиви
Само лично
Онлайн 24/7
Време за търсене на досие
Часове до дни
Секунди
Удовлетвореност на гражданите
62%
94%
Употреба на хартия
15 000 листа/година
2 000 листа/година
PaperOffice ни позволи да стъпим в 21-ви век, като същевременно почитаме нашата 1000-годишна история. Поклонници от цял свят вече могат незабавно да получават информация за нашия град.
Защо PaperOffice?
Запазване на историческото наследство
Специализирани протоколи за дигитализация и опазване на вековни документи.
Портал за граждани
Готов за употреба онлайн портал за услуги за граждани и заявки за документи.
Многоезичност
Пълна поддръжка на испански, английски и други езици за международни посетители.
Модернизирайте вашата община
Открийте как PaperOffice помага на публичните администрации да обслужват гражданите по-добре.
