ПРОУЧВАНЕ НА СЛУЧАЯ

Творческа агенция | Маркетинг

Чрез Creative Leipzig

Лайпциг, Германия

Via Creative, динамична творческа агенция в Лайпциг, оптимизира управлението на своите проекти и клиентската документация с автоматизация, задвижвана от изкуствен интелект.

60%

Спестено време

50+

Активни проекти

Членове на екипа

Нула

Изгубени файлове

Доверието на водещи компании по целия свят

SUPER TRUST

The world’s exclusive sole DMS partner for QNAP and ASUSTOR.

Dedicated landing pages, direct integration, data stays on your NAS.

Since 2019

QNAP

Sole official DMS partner for QNAP NAS — documents stay on your device, AI runs through PaperOffice.

Since 2024

ASUSTOR

Sole official DMS partner for ASUSTOR NAS — BYOS, on-premises and full control over where data lives.

ISO 27001

SOC 2 Type 2

Ситуацията

Via Creative управлява над 50 активни проекта едновременно в областта на брандинга, дигиталния маркетинг и видео продукцията. Всеки проект генерира договори, задания, ревизии, одобрения и крайни резултати.

Творческите екипи прекарваха ценно време в търсене на активи, управление на ревизии и изпълнение на административни задачи, вместо да създават. Контролът на версиите за дизайнерски файлове беше хаотичен.

Разрастването от 5 на 25 служители за три години направи техния неформален подход за споделяне на файлове неустойчив.

Творците трябва да творят, а не да ровят в папки. Губехме часове всяка седмица само в опити да намерим най-новата версия на файловете.

Предизвикателство & Решение

Предизвикателства

Над 50 едновременни проекта със сложни файлови структури
Кошмар за контрол на версиите на дизайнерски файлове
Договори и одобрения, разпръснати в имейли
Членове на екипа, работещи от множество локации
Търсене на активи, отнемащо над 15 минути на заявка

Решения с PaperOffice

Централизирано работно пространство за проекти с търсене, задвижвано от изкуствен интелект
Автоматичен контрол на версиите за всички творчески активи
Дигитално управление на договори с електронни подписи
Клиентски портал за одобрения и обратна връзка
Интелигентно етикетиране и категоризация на активи

Процесът на внедряване

Седмица 1

Одит на агенцията

Анализ на типовете проекти, файловите работни процеси и моделите на сътрудничество на екипа.

Седмица 2

Дизайн на структурата

Създаване на шаблони за проекти и структури на папки за различни типове услуги.

Седмица 3

Миграция

Миграция на активни проекти и критични исторически активи.

Седмица 4

Приемане от екипа

Обучителни сесии и постепенно внедряване в творческите екипи.

Измерими резултати

60%

спестено време

50+

управлявани проекти

членове на екипа

10s

търсене на активи

Преди vs. След

Метрика

Преди

След

Време за търсене на активи

15+ минути

< 10 секунди

Конфликти във версиите

5-10/седмица

Обработка на договори

3-5 дни

Същия ден

Обратна връзка от клиента

Имейл вериги

Интегриран портал

Настройка на нов проект

2 часа

5 минути

PaperOffice ни върна творческото време. Край на объркването с версиите, край на търсенето на файлове. Нашият екип може да се съсредоточи върху това, което прави най-добре – да бъде креативен.

Защо PaperOffice?

Творчески работен процес

Проектиран за творчески файлови типове с визуални прегледи и сравнение на версиите.

Клиентско сътрудничество

Клиентски портали за сигурно споделяне, одобрения и събиране на обратна връзка.

Интелигентно етикетиране

Етикетиране, задвижвано от изкуствен интелект, което разбира творчески активи и контекст на проекта.

Разгърнете потенциала на вашата агенция

Открийте как PaperOffice помага на творческите агенции да управляват проекти без усилие.

Свържете се с нас Всички казуси

AI-DMS — UI · Chat Agent · API

Web · Desktop · Mobile

Claude · ChatGPT · Cursor

REST · MCP · one API key