Чрез Creative Leipzig
Via Creative, динамична творческа агенция в Лайпциг, оптимизира управлението на своите проекти и клиентската документация с автоматизация, задвижвана от изкуствен интелект.
Доверието на водещи компании по целия свят
Единственият официален DMS
Ситуацията
Via Creative управлява над 50 активни проекта едновременно в областта на брандинга, дигиталния маркетинг и видео продукцията. Всеки проект генерира договори, задания, ревизии, одобрения и крайни резултати.
Творческите екипи прекарваха ценно време в търсене на активи, управление на ревизии и изпълнение на административни задачи, вместо да създават. Контролът на версиите за дизайнерски файлове беше хаотичен.
Разрастването от 5 на 25 служители за три години направи техния неформален подход за споделяне на файлове неустойчив.
Творците трябва да творят, а не да ровят в папки. Губехме часове всяка седмица само в опити да намерим най-новата версия на файловете.
Предизвикателство & Решение
Предизвикателства
- Над 50 едновременни проекта със сложни файлови структури
- Кошмар за контрол на версиите на дизайнерски файлове
- Договори и одобрения, разпръснати в имейли
- Членове на екипа, работещи от множество локации
- Търсене на активи, отнемащо над 15 минути на заявка
Решения с PaperOffice
- Централизирано работно пространство за проекти с търсене, задвижвано от изкуствен интелект
- Автоматичен контрол на версиите за всички творчески активи
- Дигитално управление на договори с електронни подписи
- Клиентски портал за одобрения и обратна връзка
- Интелигентно етикетиране и категоризация на активи
Процесът на внедряване
Измерими резултати
Преди vs. След
PaperOffice ни върна творческото време. Край на объркването с версиите, край на търсенето на файлове. Нашият екип може да се съсредоточи върху това, което прави най-добре – да бъде креативен.
Защо PaperOffice?
Разгърнете потенциала на вашата агенция
Открийте как PaperOffice помага на творческите агенции да управляват проекти без усилие.