Сканиране, подписване и AI чат
Mobile App
Мобилното приложение се свързва с акаунта ви чрез QR код и носи скенер, подпис, чат и документи на телефона.
Творческа агенция | Маркетинг · Лайпциг, Германия
Чрез Creative Leipzig
Via Creative, динамична творческа агенция в Лайпциг, оптимизира управлението на своите проекти и клиентската документация с автоматизация, задвижвана от изкуствен интелект.
- 60%Спестено време
- 50+Активни проекти
- 25Членове на екипа
- НулаИзгубени файлове
Доверие, проверка и партньорства
Доверие, което можете да докажете.
Проверено в Claude и ChatGPT, сертифицирано за ISO/IEC 27001:2022 и единствен официален DMS партньор на QNAP и ASUSTOR.
ISO/IEC 27001:2022
В обхвата:
- Уеб, десктоп и мобилни приложения
- REST API и MCP интерфейси
- Изкуствен интелект, обработка на документи и работни процеси
- Център за данни и външно резервно копие
- Поддръжка, консултации и интеграция
- BYOS интерфейси
Проверено
Claude
Проверен MCP конектор.
Научете повече Проверено
ChatGPT
Проверен MCP плъгин.
Научете повече
От 2019
QNAP
Единствен официален DMS партньор.
Научете повече
От 2024
ASUSTOR
Единствен официален DMS партньор.
Научете повече- Център за данни в ЕСМеста в ЕС
- Контрол на достъпа и MFAРоли и изолация на клиентите
- Аудиторски следНапълно проследимо
- API + MCPОтворена интеграция
- BYOSВашето AI. Вашите данни. Вашият контрол.
Ситуацията
Via Creative управлява над 50 активни проекта едновременно в областта на брандинга, дигиталния маркетинг и видео продукцията. Всеки проект генерира договори, задания, ревизии, одобрения и крайни резултати.
Творческите екипи прекарваха ценно време в търсене на активи, управление на ревизии и изпълнение на административни задачи, вместо да създават. Контролът на версиите за дизайнерски файлове беше хаотичен.
Разрастването от 5 на 25 служители за три години направи техния неформален подход за споделяне на файлове неустойчив.
Творците трябва да творят, а не да ровят в папки. Губехме часове всяка седмица само в опити да намерим най-новата версия на файловете.
Предизвикателство & Решение
Предизвикателства
- Над 50 едновременни проекта със сложни файлови структури
- Кошмар за контрол на версиите на дизайнерски файлове
- Договори и одобрения, разпръснати в имейли
- Членове на екипа, работещи от множество локации
- Търсене на активи, отнемащо над 15 минути на заявка
Решения с PaperOffice
- Централизиран проект Workspace с AI-базирано търсене
- Автоматичен контрол на версиите за всички творчески активи
- Дигитално управление на договори с електронни подписи
- Клиентски портал за одобрения и обратна връзка
- Интелигентно етикетиране и категоризация на активи
Чрез Creative Leipzig
Процесът на внедряване
Седмица 1
Одит на агенцията
Анализ на типовете проекти, файловите работни процеси и моделите на сътрудничество на екипа.
Седмица 2
Дизайн на структурата
Създаване на шаблони за проекти и структури на папки за различни типове услуги.
Седмица 3
Миграция
Миграция на активни проекти и критични исторически активи.
Седмица 4
Приемане от екипа
Обучителни сесии и постепенно внедряване в творческите екипи.
Чрез Creative Leipzig
Измерими резултати
60%
Спестено време
50+
управлявани проекти
25
Членове на екипа
10s
търсене на активи
Преди vs. След
Метрика
Преди
След
Време за търсене на активи
15+ минути
< 10 секунди
Конфликти във версиите
5-10/седмица
0
Обработка на договори
3-5 дни
Същия ден
Обратна връзка от клиента
Имейл вериги
Интегриран портал
Настройка на нов проект
2 часа
5 минути
PaperOffice ни върна творческото време. Край на объркването с версиите, край на търсенето на файлове. Нашият екип може да се съсредоточи върху това, което прави най-добре – да бъде креативен.
Защо PaperOffice?
Творчески работен процес
Проектиран за творчески файлови типове с визуални прегледи и сравнение на версиите.
Клиентско сътрудничество
Клиентски портали за сигурно споделяне, одобрения и събиране на обратна връзка.
Интелигентно етикетиране
Етикетиране, задвижвано от изкуствен интелект, което разбира творчески активи и контекст на проекта.
Разгърнете потенциала на вашата агенция
Открийте как PaperOffice помага на творческите агенции да управляват проекти без усилие.
