Карта на сайта Карта на сайта Актуализации Актуализации
Споделяне
Български
BGN
Актуализации
НОВО
Claude & ChatGPT — Supercharged.
Всички документи · 350+ AI инструменти · 30 сек настройка
Claude· ChatGPT· Cursor· Gemini· +50
Свържете сега
AI-DMS
50+ AI модула и инструменти
Решения
Индустрии, процеси, рискове
Ресурси
Уроци, блог, поддръжка
Developer
API, SDK, документация
Партньори
Integrator & Reseller — apply in the app
Компания
Екип, партньори, кариери
Цени
AI-DMS
Решения
По индустрия
Банки и финанси Застраховане Данъчни консултанти и адвокатски кантори Индустрия и производство Търговия и логистика Енергетика и комунални услуги Здравеопазване и фармацевтика Недвижими имоти Публичен сектор
По проблем
Документен хаос Информацията не е намерена Загубени знания Ръчно въвеждане на данни Процесите са твърде бавни Мащабиране невъзможно Твърде много грешки Рискове за съответствие Претоварена поддръжка
По процес
Обработка на фактури Дигитализиране на пощенската стая Въвеждане Управление на договори HR процеси Document Integrity Check Отчети и анализи Архивиране и съответствие Обслужване на клиенти Контрол на качеството
По риск
Измама с фактури Фалшиви документи Document Integrity Check Измама с лични данни VAT измама интелект Грешки в изчисленията по фактури Манипулация на данни Измама с плащания Нарушения на съответствието Поверителност / GDPR Пропуски в одита
По тип документ
Фактури и разписки Банкови извлечения Данъчни формуляри Договори Лични карти и документи Формуляри и заявления Ръкописни документи Технически документи Медицински документи
ПРИМЕРНО ИЗУЧЕНИЕ
Религиозна институция | Културно наследство

Патриаршия на Лисабон

Лисабон, Португалия

Патриаршията на Лисабон, пазител на вековна религиозна и културна история, предприе забележителен проект за дигитализация, за да запази и сподели своите безценни архиви.

500+
Години история
2М+
Документи
Глобален
Достъп
100%
Запазени

Доверието на водещи компании по целия свят

SUPER TRUST

The world’s exclusive sole DMS partner for QNAP and ASUSTOR.

Dedicated landing pages, direct integration, data stays on your NAS.

ISO 27001
ISO 27001 и SOC 2 Type II в процес на сертифициране. Междинни одити при заявка под NDA.
SOC 2 Type 2
ISO 27001 и SOC 2 Type II в процес на сертифициране. Междинни одити при заявка под NDA.
Патриаршия на Лисабон

Ситуацията

Патриаршията на Лисабон притежава архиви, обхващащи над 500 години, включително записи за кръщенета, брачни свидетелства, историческа кореспонденция и уникални ръкописи. Тези документи са безценни за генеалогични изследвания, исторически проучвания и културно съхранение.

Физическото разграждане застрашаваше много документи. Изследователите трябваше да посещават лично, а намирането на конкретни записи в обширните архиви можеше да отнеме дни. Много документи бяха твърде крехки, за да бъдат обработвани.

С нарастващия глобален интерес към португалската генеалогия и история, Патриаршията се нуждаеше от начин да направи записите достъпни, като същевременно защитава оригиналите.

Ние сме пазители на 500 години португалска религиозна и културна история. Нашето задължение е да я запазим за вечността и да я споделим със света.

Предизвикателство & Решение

Предизвикателства

  • Милиони документи, обхващащи над 500 години
  • Физическо разграждане на исторически ръкописи
  • Ограничен достъп за изследователи по целия свят
  • Ръкописни документи с архаични писмености
  • Необходимост от баланс между съхранение и достъпност

Решения с PaperOffice

  • Дигитализация с висока резолюция чрез сканиране от най-висок клас за съхранение
  • Транскрипция на ръкописни исторически документи с помощта на изкуствен интелект
  • Онлайн портал за изследвания за достъп в световен мащаб
  • Разширено търсене в вековни записи
  • Климатизирано цифрово съхранение

Процесът на внедряване

Фаза 1
Критично съхранение
Приоритетна дигитализация на най-застрашените и често търсени документи.
Фаза 2
Систематично каталогизиране
Цялостно каталогизиране и създаване на метаданни за всички архиви.
Фаза 3
AI транскрипция
Обучение на AI модели върху стилове на историческо португалско писане на ръка.
Фаза 4
Публичен достъп
Стартиране на онлайн портал за изследвания с глобална достъпност.

Измерими резултати

500+
години запазени
2М+
документи
Глобален
достъп
AI
търсими

Преди vs. След

Метрика
Преди
След
Достъп за изследвания
Само лично
Онлайн 24/7
Търсене на записи
Дни до седмици
Секунди
Обработка на документи
Физическа (рискована)
Цифрова (запазена)
Обхват на изследователите
Местен/Регионален
Световен
Транскрипция
Ръчна/Само от експерти
Подпомогната от AI

PaperOffice ни позволи да споделим нашето наследство със света, като същевременно го защитаваме за бъдещите поколения. Изследователи от Бразилия, САЩ и други страни вече имат достъп до записи, които някога са били недостъпни.

Защо PaperOffice?

Исторически AI
AI, обучен върху историческо писане на ръка, включително архаични португалски писмености.
Фокус върху съхранението
Стандарти за цифрово съхранение, гарантиращи, че документите ще оцелеят още векове.
Глобален достъп
Многоезичен портал за изследвания, достъпен от всяка точка на света.

Запазете вашето наследство

Открийте как PaperOffice помага на културните институции да дигитализират и споделят своите архиви.