Карта на сайта Карта на сайта Актуализации Актуализации
Споделяне
Български
BGN
Актуализации
НОВО
Claude & ChatGPT — Supercharged.
Всички документи · 350+ AI инструменти · 30 сек настройка
Claude· ChatGPT· Cursor· Gemini· +50
Свържете сега
AI-DMS
50+ AI модула и инструменти
Решения
Индустрии, процеси, рискове
Ресурси
Уроци, блог, поддръжка
Developer
API, SDK, документация
Партньори
Integrator & Reseller — apply in the app
Компания
Екип, партньори, кариери
Цени
AI-DMS
Решения
По индустрия
Банки и финанси Застраховане Данъчни консултанти и адвокатски кантори Индустрия и производство Търговия и логистика Енергетика и комунални услуги Здравеопазване и фармацевтика Недвижими имоти Публичен сектор
По проблем
Документен хаос Информацията не е намерена Загубени знания Ръчно въвеждане на данни Процесите са твърде бавни Мащабиране невъзможно Твърде много грешки Рискове за съответствие Претоварена поддръжка
По процес
Обработка на фактури Дигитализиране на пощенската стая Въвеждане Управление на договори HR процеси Document Integrity Check Отчети и анализи Архивиране и съответствие Обслужване на клиенти Контрол на качеството
По риск
Измама с фактури Фалшиви документи Document Integrity Check Измама с лични данни VAT измама интелект Грешки в изчисленията по фактури Манипулация на данни Измама с плащания Нарушения на съответствието Поверителност / GDPR Пропуски в одита
По тип документ
Фактури и разписки Банкови извлечения Данъчни формуляри Договори Лични карти и документи Формуляри и заявления Ръкописни документи Технически документи Медицински документи
КАЗУС
Лаборатория и медицинска техника

Sakura Finetek Japan Co., Ltd.

Токио, Япония

Sakura Finetek, лидер в лабораторното оборудване за патология от 1947 г., автоматизира лабораторната документация и сертифицирането на оборудване с PaperOffice AI за пълна проследимост.

94%
Степен на съответствие
75+
Години опит
100%
Проследимост
Нула
Грешки при сертифициране

Доверието на водещи компании по целия свят

SUPER TRUST

The world’s exclusive sole DMS partner for QNAP and ASUSTOR.

Dedicated landing pages, direct integration, data stays on your NAS.

ISO 27001
ISO 27001 и SOC 2 Type II в процес на сертифициране. Междинни одити при заявка под NDA.
SOC 2 Type 2
ISO 27001 и SOC 2 Type II в процес на сертифициране. Междинни одити при заявка под NDA.
Sakura Finetek Japan Co., Ltd.

Ситуацията

Sakura Finetek разработва и произвежда лабораторно оборудване за патологична диагностика, което се използва в болници и лаборатории по целия свят. Всяко устройство изисква обширна документация за сертифициране.

Регулаторните изисквания в медицинската техника са изключително строги. FDA, CE, PMDA и други органи изискват пълна документация за всеки отделен продукт.

Данните от патологични лаборатории трябва да се съхраняват в продължение на десетилетия и да бъдат проследими по всяко време – изискване, което беше почти невъзможно да се изпълни с хартиена документация.

Документацията на патологични лаборатории и сертифицирането на оборудване трябва да бъдат абсолютно без грешки. Една единствена грешка може да застраши животи на пациенти.

Предизвикателство & Решение

Предизвикателства

  • Строги регулаторни изисквания (FDA, CE, PMDA)
  • Обширна документация за сертифициране на устройство
  • Дългосрочно архивиране на лабораторни данни в продължение на десетилетия
  • Съответствие на множество пазари за глобални продажби
  • Хартиени процеси в традиционна японска компания

Решения с PaperOffice

  • Автоматизирано управление на сертифицирането за FDA, CE и PMDA
  • Класификация на документи, базирана на AI, за лабораторни данни
  • Архивиране с дългосрочно съхранение, защитено от одиторски проверки, с пълен одит лог
  • Автоматично съпоставяне на документи към компоненти на оборудването
  • Табло за управление за множество пазари за статуса на сертифициране в световен мащаб

Процесът на внедряване

Седмица 1-3
Анализ на съответствието
Съпоставяне на всички регулаторни изисквания и типове документи.
Седмица 4-6
Конфигурация на системата
Изграждане на управлението на сертифицирането и структурата за архивиране.
Седмица 7-9
Валидация
Валидация на системата съгласно GxP насоките.
Седмица 10-12
Стартиране
Продуктивен старт с паралелна работа на стари и нови системи.

Измерими резултати

94%
Степен на съответствие
100%
Проследимост
Нула
Грешки при сертифициране
70%
Спестено време

Преди vs. След

Метрика
Преди
След
Процес на сертифициране
8-12 седмици
3-4 седмици
Търсене на документи
30+ мин.
< 10 секунди
Подготовка за одит
4-6 седмици
3 дни
Процент грешки в документацията
2-4%
< 0,1%
Достъп до архив
Физическо складиране
Незабавно дигитално

Документацията на патологични лаборатории и сертифицирането на оборудване вече вървят напълно автоматично. Пълна проследимост за всеки препарат.

Защо PaperOffice?

Експертиза в медицинската техника
Специално разработен за изискванията за сертифициране на медицински изделия.
GxP валидиран
Напълно валидируем съгласно GxP насоките за регулирани среди.
Дългосрочно архивиране
Архивиране, защитено от одиторски проверки, за десетилетия с гарантирана четимост.

Съответствие в медицинската техника

Открийте как PaperOffice революционизира документацията в регулирани индустрии.