Сканиране, подписване и AI чат
Mobile App
Мобилното приложение се свързва с акаунта ви чрез QR код и носи скенер, подпис, чат и документи на телефона.
Правни услуги | Имотни услуги · Белград, Сърбия
Наследник Услуги за наследство
Naslednik, водеща компания за имотни и наследствени услуги в Сърбия, трансформира своите сложни работни процеси по документация с автоматизация, задвижвана от AI.
- 70%По-бърза обработка
- 50 000+Дигитализирани документи
- 14→3Дни за обработка
- 40%Намаляване на разходите
Доверие, проверка и партньорства
Доверие, което можете да докажете.
Проверено в Claude и ChatGPT, сертифицирано за ISO/IEC 27001:2022 и единствен официален DMS партньор на QNAP и ASUSTOR.
ISO/IEC 27001:2022
В обхвата:
- Уеб, десктоп и мобилни приложения
- REST API и MCP интерфейси
- Изкуствен интелект, обработка на документи и работни процеси
- Център за данни и външно резервно копие
- Поддръжка, консултации и интеграция
- BYOS интерфейси
Проверено
Claude
Проверен MCP конектор.
Научете повече Проверено
ChatGPT
Проверен MCP плъгин.
Научете повече
От 2019
QNAP
Единствен официален DMS партньор.
Научете повече
От 2024
ASUSTOR
Единствен официален DMS партньор.
Научете повече- Център за данни в ЕСМеста в ЕС
- Контрол на достъпа и MFAРоли и изолация на клиентите
- Аудиторски следНапълно проследимо
- API + MCPОтворена интеграция
- BYOSВашето AI. Вашите данни. Вашият контрол.
Ситуацията
Naslednik обработва уреждания на имоти и наследствени дела, които често обхващат десетилетия документи – имотни регистри, завещания, съдебни документи и финансови отчети. Всяко дело изисква щателна документация за правно съответствие.
Делата често включваха документи от югославската епоха, множество юрисдикции и различни езици. Намирането и организирането на тези документи отнемаше изключително много време.
Клиентите очакваха по-бързи решения, но сложността на сръбското наследствено право и историческите имотни регистри правеха ръчната обработка податлива на грешки.
Някои от нашите дела включват имотни документи от 50-те години на миналия век. Намирането и организирането на десетилетия записи беше най-голямото ни затруднение.
Предизвикателство & Решение
Предизвикателства
- Исторически документи, обхващащи над 50 години
- Множество езици (сръбски, хърватски, немски)
- Сложни изисквания за правно съответствие
- Документи от различни държавни агенции
- Очаквания на клиентите за по-бързо разрешаване на делата
Решения с PaperOffice
- Дигитализация и класификация на документи, задвижвани от AI
- Многоезично OCR за исторически документи
- Автоматизирана организация на досиетата по имот/клиент
- Проследяване на правното съответствие и известия за крайни срокове
- Сигурен портал за клиенти за актуализации на статуса на делата
Наследник Услуги за наследство
Процес на внедряване
Седмица 1-2
Правен анализ
Анализ на типовете документи, изискванията за съответствие и картографиране на работния процес.
Седмица 3-4
Историческа миграция
Приоритизирана дигитализация на активни дела и критични исторически записи.
Седмица 5-6
Обучение на системата
Обучение на AI за сръбски правни документи и многоезично разпознаване.
Седмица 7+
Пълна експлоатация
Пълно внедряване с текуща миграция на документи.
Наследник Услуги за наследство
Измерими резултати
70%
по-бърза обработка
50K+
Дигитализирани документи
14→3
Дни за обработка
40%
Намаляване на разходите
Преди vs. След
Метрика
Преди
След
Време за обработка на дела
14 дни средно
3 дни средно
Търсене на документи
2-4 часа
< 2 минути
Достъп до исторически записи
Физически архиви
Незабавно дигитално
Актуализации за клиенти
Телефон/Имейл
Портал в реално време
Грешки в съответствието
5-8%
< 1%
PaperOffice трансформира способността ни да обслужваме клиенти. Дела, които отнемаха седмици, сега отнемат дни. Нашите клиенти виждат разликата, както и нашият финансов резултат.
Защо PaperOffice?
Фокус върху правните услуги
Създаден за работни процеси с правни документи с проследяване на съответствието и известия за крайни срокове.
Многоезичност
Разширено OCR, поддържащо кирилица, латиница и формати на исторически документи.
Портал за клиенти
Сигурен портал за достъп на клиенти до документи по дела и актуализации на статуса.
Модернизирайте вашата правна практика
Открийте как PaperOffice помага на правните специалисти да управляват сложна документация по дела.
