Naslednik Estate Services
Naslednik, водеща компания за имотни и наследствени услуги в Сърбия, трансформира своите сложни работни процеси по документация с автоматизация, задвижвана от AI.
Доверието на водещи компании по целия свят
Единственият официален DMS
Ситуацията
Naslednik обработва уреждания на имоти и наследствени дела, които често обхващат десетилетия документи – имотни регистри, завещания, съдебни документи и финансови отчети. Всяко дело изисква щателна документация за правно съответствие.
Делата често включваха документи от югославската епоха, множество юрисдикции и различни езици. Намирането и организирането на тези документи отнемаше изключително много време.
Клиентите очакваха по-бързи решения, но сложността на сръбското наследствено право и историческите имотни регистри правеха ръчната обработка податлива на грешки.
Някои от нашите дела включват имотни документи от 50-те години на миналия век. Намирането и организирането на десетилетия записи беше най-голямото ни затруднение.
Предизвикателство & Решение
Предизвикателства
- Исторически документи, обхващащи над 50 години
- Множество езици (сръбски, хърватски, немски)
- Сложни изисквания за правно съответствие
- Документи от различни държавни агенции
- Очаквания на клиентите за по-бързо разрешаване на делата
Решения с PaperOffice
- Дигитализация и класификация на документи, задвижвани от AI
- Многоезично OCR за исторически документи
- Автоматизирана организация на досиетата по имот/клиент
- Проследяване на правното съответствие и известия за крайни срокове
- Сигурен портал за клиенти за актуализации на статуса на делата
Процес на внедряване
Измерими резултати
Преди vs. След
PaperOffice трансформира способността ни да обслужваме клиенти. Дела, които отнемаха седмици, сега отнемат дни. Нашите клиенти виждат разликата, както и нашият финансов резултат.
Защо PaperOffice?
Модернизирайте вашата правна практика
Открийте как PaperOffice помага на правните специалисти да управляват сложна документация по дела.