Карта на сайта Карта на сайта Актуализации Актуализации
Споделяне
Български
BGN
Актуализации
НОВО
Claude & ChatGPT — Supercharged.
Всички документи · 350+ AI инструменти · 30 сек настройка
Claude· ChatGPT· Cursor· Gemini· +50
Свържете сега
AI-DMS
50+ AI модула и инструменти
Решения
Индустрии, процеси, рискове
Ресурси
Уроци, блог, поддръжка
Developer
API, SDK, документация
Партньори
Integrator & Reseller — apply in the app
Компания
Екип, партньори, кариери
Цени
AI-DMS
Решения
По индустрия
Банки и финанси Застраховане Данъчни консултанти и адвокатски кантори Индустрия и производство Търговия и логистика Енергетика и комунални услуги Здравеопазване и фармацевтика Недвижими имоти Публичен сектор
По проблем
Документен хаос Информацията не е намерена Загубени знания Ръчно въвеждане на данни Процесите са твърде бавни Мащабиране невъзможно Твърде много грешки Рискове за съответствие Претоварена поддръжка
По процес
Обработка на фактури Дигитализиране на пощенската стая Въвеждане Управление на договори HR процеси Document Integrity Check Отчети и анализи Архивиране и съответствие Обслужване на клиенти Контрол на качеството
По риск
Измама с фактури Фалшиви документи Document Integrity Check Измама с лични данни VAT измама интелект Грешки в изчисленията по фактури Манипулация на данни Измама с плащания Нарушения на съответствието Поверителност / GDPR Пропуски в одита
По тип документ
Фактури и разписки Банкови извлечения Данъчни формуляри Договори Лични карти и документи Формуляри и заявления Ръкописни документи Технически документи Медицински документи
ИСТОРИЯ НА УСПЕХА
Строителство и дървени конструкции | Екологично строителство

Baufritz GmbH & Co. KG

Еркхайм, Алгой, Германия

Baufritz, пионер в екологичното строителство от дърво от 1896 г., дигитализира управлението на строителни планове, разрешения и клиентски досиета с PaperOffice AI – най-накрая без хартия в 6-то поколение на семейството.

65%
По-малко усилия за планиране
100+
Проекти за къщи/година
125+
Години традиция
3x
По-бързи промени в плановете

Доверието на водещи компании по целия свят

SUPER TRUST

The world’s exclusive sole DMS partner for QNAP and ASUSTOR.

Dedicated landing pages, direct integration, data stays on your NAS.

ISO 27001
ISO 27001 и SOC 2 Type II в процес на сертифициране. Междинни одити при заявка под NDA.
SOC 2 Type 2
ISO 27001 и SOC 2 Type II в процес на сертифициране. Междинни одити при заявка под NDA.
Baufritz GmbH & Co. KG

Ситуацията

Baufritz произвежда над 100 индивидуално проектирани дървени къщи годишно. Всеки проект включва стотици документи: архитектурни планове, статични изчисления, строителни разрешения, сертификати за материали и клиентски желания.

Като традиционно семейно предприятие с над 125-годишна история, много процеси бяха базирани на хартия. Плановете се управляваха във физически папки, а промените се нанасяха ръчно.

Нарастващото търсене на екологично строителство изискваше по-бързи срокове за изпълнение на проекти при едновременно нарастваща сложност на документацията.

Всяка къща е уникална. Ако клиент желае промяна по време на фазата на проектиране, трябва да се актуализират десетки документи. Това преди беше кошмар.

Предизвикателство & Решение

Предизвикателства

  • Стотици документи за всеки индивидуален проект за къща
  • Процеси, базирани на хартия от 125 години фирмена история
  • Сложно проследяване на промените при клиентски желания
  • Координация между архитекти, статици и производство
  • Нарастващи регулаторни изисквания (EnEV, устойчивост)

Решения с PaperOffice

  • Централна дигитална проектна папка за всяко строителство на къща с автоматично присвояване на документи
  • Управление на версии на строителни планове и спецификации, подпомагано от AI
  • Автоматични известия при промени в плановете до всички участници
  • Дигитални работни потоци за одобрение на строителни разрешения
  • Интеграция с CAD софтуер и планиране на производството

Процесът на внедряване

Седмица 1-2
Оценка на състоянието
Анализ на съществуващите структури на документи и проектни процеси.
Седмица 3-5
Дигитализация
Миграция на съществуващи проекти и изграждане на дигитални проектни папки.
Седмица 6-7
Интеграция
Свързване с CAD системи и планиране на производството.
Седмица 8-10
Обучение и стартиране
Обучение на всички отдели и поетапна продуктивна експлоатация.

Измерими резултати

65%
по-малко усилия за планиране
100+
Проекти/година
3x
по-бързи промени
Нула
изгубени документи

Преди vs. След

Метрика
Преди
След
Промени в плановете
3-5 дни
< 1 ден
Търсене на документи
30-60 мин.
< 30 секунди
Предаване на проект
2 седмици
2 дни
Изгубени документи
5-8 на месец
Нула
Процес на одобрение
4-6 седмици
2 седмици

В 6-то поколение най-накрая направихме крачка към дигиталното бъдеще. PaperOffice запазва нашата традиция и същевременно ускорява нашите процеси.

Защо PaperOffice?

Експертиза в строителството
Оптимизиран за управление на строителни проекти с CAD интеграция и управление на версии на планове.
Устойчивост
Процеси без хартия, съответстващи на екологичната фирмена философия.
Работа в екип
Безпроблемно сътрудничество между архитекти, инженери и производство.

Дигитализирайте Вашите строителни проекти

Открийте как PaperOffice революционизира управлението на документи в строителството.