Сканиране, подписване и AI чат
Mobile App
Мобилното приложение се свързва с акаунта ви чрез QR код и носи скенер, подпис, чат и документи на телефона.
Строителство и дървени конструкции | Екологично строителство · Еркхайм, Алгой, Германия
Baufritz GmbH & Co. KG
Baufritz, пионер в екологичното строителство от дърво от 1896 г., дигитализира управлението на строителни планове, разрешения и клиентски досиета с PaperOffice AI – най-накрая без хартия в 6-то поколение на семейството.
- 65%По-малко усилия за планиране
- 100+Проекти за къщи/година
- 125+Години традиция
- 3xПо-бързи промени в плановете
Доверие, проверка и партньорства
Доверие, което можете да докажете.
Проверено в Claude и ChatGPT, сертифицирано за ISO/IEC 27001:2022 и единствен официален DMS партньор на QNAP и ASUSTOR.
ISO/IEC 27001:2022
В обхвата:
- Уеб, десктоп и мобилни приложения
- REST API и MCP интерфейси
- Изкуствен интелект, обработка на документи и работни процеси
- Център за данни и външно резервно копие
- Поддръжка, консултации и интеграция
- BYOS интерфейси
Проверено
Claude
Проверен MCP конектор.
Научете повече Проверено
ChatGPT
Проверен MCP плъгин.
Научете повече
От 2019
QNAP
Единствен официален DMS партньор.
Научете повече
От 2024
ASUSTOR
Единствен официален DMS партньор.
Научете повече- Център за данни в ЕСМеста в ЕС
- Контрол на достъпа и MFAРоли и изолация на клиентите
- Аудиторски следНапълно проследимо
- API + MCPОтворена интеграция
- BYOSВашето AI. Вашите данни. Вашият контрол.
Ситуацията
Baufritz произвежда над 100 индивидуално проектирани дървени къщи годишно. Всеки проект включва стотици документи: архитектурни планове, статични изчисления, строителни разрешения, сертификати за материали и клиентски желания.
Като традиционно семейно предприятие с над 125-годишна история, много процеси бяха базирани на хартия. Плановете се управляваха във физически папки, а промените се нанасяха ръчно.
Нарастващото търсене на екологично строителство изискваше по-бързи срокове за изпълнение на проекти при едновременно нарастваща сложност на документацията.
Всяка къща е уникална. Ако клиент желае промяна по време на фазата на проектиране, трябва да се актуализират десетки документи. Това преди беше кошмар.
Предизвикателство & Решение
Предизвикателства
- Стотици документи за всеки индивидуален проект за къща
- Процеси, базирани на хартия от 125 години фирмена история
- Сложно проследяване на промените при клиентски желания
- Координация между архитекти, статици и производство
- Нарастващи регулаторни изисквания (EnEV, устойчивост)
Решения с PaperOffice
- Централна дигитална проектна папка за всяко строителство на къща с автоматично присвояване на документи
- Управление на версии на строителни планове и спецификации, подпомагано от AI
- Автоматични известия при промени в плановете до всички участници
- Дигитални работни потоци за одобрение на строителни разрешения
- Предаване към производственото планиране чрез API/Webhook, реализирано съвместно с клиента
Baufritz GmbH & Co. KG
Процесът на внедряване
Седмица 1-2
Оценка на състоянието
Анализ на съществуващите структури на документи и проектни процеси.
Седмица 3-5
Дигитализация
Миграция на съществуващи проекти и изграждане на дигитални проектни папки.
Седмица 6-7
Интеграция
Предаване към производственото планиране чрез API/Webhook, реализирано съвместно с клиента.
Седмица 8-10
Обучение и стартиране
Обучение на всички отдели и поетапна продуктивна експлоатация.
Baufritz GmbH & Co. KG
Измерими резултати
65%
по-малко усилия за планиране
100+
Проекти/година
3x
по-бързи промени
Нула
изгубени документи
Преди vs. След
Метрика
Преди
След
Промени в плановете
3-5 дни
< 1 ден
Търсене на документи
30-60 мин.
< 30 секунди
Предаване на проект
2 седмици
2 дни
Изгубени документи
5-8 на месец
Нула
Процес на одобрение
4-6 седмици
2 седмици
В 6-то поколение най-накрая направихме крачка към дигиталното бъдеще. PaperOffice запазва нашата традиция и същевременно ускорява нашите процеси.
Защо PaperOffice?
Експертиза в строителството
Оптимизирано за управление на строителни проекти с версионност на плановете.
Устойчивост
Процеси без хартия, съответстващи на екологичната фирмена философия.
Работа в екип
Безпроблемно сътрудничество между архитекти, инженери и производство.
Дигитализирайте Вашите строителни проекти
Открийте как PaperOffice революционизира управлението на документи в строителството.
