Инженеринг Herrmann GmbH
Herrmann GmbH, водеща инженерна фирма, специализирана в планирането на промишлени инсталации, трансформира своите работни процеси, свързани с голям обем документи, чрез автоматизация, задвижвана от изкуствен интелект.
Доверието на водещи компании по целия свят
Единственият официален DMS
Ситуацията
Като средно голяма инженерна фирма с над 25 години опит, Herrmann GmbH управлява сложни индустриални проекти, включващи хиляди технически документи на проект – от CAD чертежи до спецификации, сертификати и кореспонденция.
Инженерният екип е прекарвал приблизително 30% от времето си в търсене на документи, проверка на версии и ръчно организиране на проектни файлове. Тъй като проектите обхващат няколко години, поддържането на целостта на документите беше критично, но все по-трудно.
Когато голям клиент от автомобилната индустрия изисква управление на документи, съответстващо на ISO 9001, за нов проект за производствено съоръжение, Herrmann GmbH знаеше, че се нуждае от модерно решение.
Всеки инженерен проект генерира 5 000-10 000 документа. Намирането на правилната версия на чертеж можеше да отнеме 20 минути – време, което не можехме да фактурираме на клиенти.
Предизвикателство & Решение
Предизвикателства
- 5 000-10 000 документа на проект в множество формати (CAD, PDF, Office)
- Кошмар за контрол на версиите с множество цикли на ревизия
- Средно време за търсене на конкретни чертежи над 20 минути
- Изисквания за съответствие с ISO 9001 за клиенти от автомобилната индустрия
- Проблеми със сътрудничеството между екипите в офиса и на строителната площадка
Решения с PaperOffice
- Класификация на документи, задвижвана от AI, за технически чертежи и спецификации
- Автоматичен контрол на версиите с история на ревизиите и сравнение
- Предварителен преглед на CAD файлове и извличане на метаданни без нативен софтуер
- Мобилен достъп за инженери на строителни площадки
- Автоматизирани одитни пътеки и документация за ISO 9001
Процесът на внедряване
Измерими резултати
Преди vs. След
PaperOffice трансформира начина, по който работим. Нашите инженери сега прекарват времето си в инженерство, а не в търсене на документи. Само функциите за съответствие с ISO ни спестиха седмици подготовка за одит.
Защо PaperOffice?
Модернизирайте вашия инженерен офис
Открийте как PaperOffice помага на инженерните фирми да управляват техническата документация ефективно.