Сканиране, подписване и AI чат
Mobile App
Мобилното приложение се свързва с акаунта ви чрез QR код и носи скенер, подпис, чат и документи на телефона.
Инженеринг и технически услуги · Германия
Инженеринг Herrmann GmbH
Herrmann GmbH, водеща инженерна фирма, специализирана в планирането на промишлени инсталации, трансформира своите работни процеси, свързани с голям обем документи, чрез автоматизация, задвижвана от изкуствен интелект.
- 85%По-бърза обработка
- 10 000+Документи/проект
- 30%Спестено време
- ISO 9001Документи за одит в дигитален вид
Доверие, проверка и партньорства
Доверие, което можете да докажете.
Проверено в Claude и ChatGPT, сертифицирано за ISO/IEC 27001:2022 и единствен официален DMS партньор на QNAP и ASUSTOR.
ISO/IEC 27001:2022
В обхвата:
- Уеб, десктоп и мобилни приложения
- REST API и MCP интерфейси
- Изкуствен интелект, обработка на документи и работни процеси
- Център за данни и външно резервно копие
- Поддръжка, консултации и интеграция
- BYOS интерфейси
Проверено
Claude
Проверен MCP конектор.
Научете повече Проверено
ChatGPT
Проверен MCP плъгин.
Научете повече
От 2019
QNAP
Единствен официален DMS партньор.
Научете повече
От 2024
ASUSTOR
Единствен официален DMS партньор.
Научете повече- Център за данни в ЕСМеста в ЕС
- Контрол на достъпа и MFAРоли и изолация на клиентите
- Аудиторски следНапълно проследимо
- API + MCPОтворена интеграция
- BYOSВашето AI. Вашите данни. Вашият контрол.
Ситуацията
Като средно голяма инженерна фирма с над 25 години опит, Herrmann GmbH управлява сложни индустриални проекти, включващи хиляди технически документи на проект – от CAD чертежи до спецификации, сертификати и кореспонденция.
Инженерният екип е прекарвал приблизително 30% от времето си в търсене на документи, проверка на версии и ръчно организиране на проектни файлове. Тъй като проектите обхващат няколко години, поддържането на целостта на документите беше критично, но все по-трудно.
Когато голям клиент от автомобилната индустрия изисква управление на документи, съответстващо на ISO 9001, за нов проект за производствено съоръжение, Herrmann GmbH знаеше, че се нуждае от модерно решение.
Всеки инженерен проект генерира 5 000-10 000 документа. Намирането на правилната версия на чертеж можеше да отнеме 20 минути – време, което не можехме да фактурираме на клиенти.
Предизвикателство & Решение
Предизвикателства
- 5 000-10 000 документа на проект в множество формати (CAD, PDF, Office)
- Кошмар за контрол на версиите с множество цикли на ревизия
- Средно време за търсене на конкретни чертежи над 20 минути
- Изисквания за съответствие с ISO 9001 за клиенти от автомобилната индустрия
- Проблеми със сътрудничеството между екипите в офиса и на строителната площадка
Решения с PaperOffice
- Класификация на документи, задвижвана от AI, за технически чертежи и спецификации
- Автоматичен контрол на версиите с история на ревизиите и сравнение
- Мобилен достъп за инженери на строителни площадки
- Автоматизирани одитни пътеки и документация за ISO 9001
Инженеринг Herrmann GmbH
Процесът на внедряване
Седмица 1
Анализ на работния процес
Подробно картографиране на съществуващите потоци от документи, CAD работни процеси и изисквания за съответствие.
Седмица 2-3
Конфигурация на системата
Индивидуални структури на папки и схеми на метаданни за техническа документация.
Седмица 4
Миграция на данни
Миграция на над 50 000 съществуващи документа с класификация и етикетиране, подпомогнати от AI.
Седмица 5-6
Обучение и стартиране
Обучение на екипа, период на паралелна работа и пълно пускане в експлоатация.
Инженеринг Herrmann GmbH
Измерими резултати
85%
по-бърза обработка
10K+
Документи/проект
ISO
Документи по 9001 в дигитален вид
24/7
мобилен достъп
Преди vs. След
Метрика
Преди
След
Време за търсене на документи
20 минути
< 30 секунди
Конфликти на версии/месец
15-20
0
Време за настройка на проект
2 дни
2 часа
Подготовка за одит
2 седмици
1 ден
Отдалечен достъп
Само VPN
Сигурно мобилно приложение
PaperOffice трансформира начина, по който работим. Нашите инженери сега прекарват времето си в инженерство, а не в търсене на документи. Само функциите за съответствие с ISO ни спестиха седмици подготовка за одит.
Защо PaperOffice?
Управление на документацията по ISO 9001
Вградени одитни пътеки, контрол на версиите и документация за сертифициране по ISO 9001/14001.
Контрол на версиите
Автоматично версиониране с визуално сравнение, работни процеси за одобрение и проследяване на промените.
Модернизирайте вашия инженерен офис
Открийте как PaperOffice помага на инженерните фирми да управляват техническата документация ефективно.
