Резиденция за грижи за възрастни хора
Водещо немско заведение за грижи за възрастни хора трансформира документацията за обитатели и регулаторното съответствие с автоматизация, задвижвана от AI, давайки на болногледачите повече време за действителни грижи.
Доверието на водещи компании по целия свят
Единственият официален DMS
Ситуацията
Резиденцията за грижи за възрастни хора управлява над 120 обитатели, всеки от които изисква обширна документация: планове за грижи, записи за медикаменти, доклади за инциденти и документация за регулаторно съответствие. Персоналът прекарва до 40% от времето си в административна работа.
Немските здравни разпоредби (SGB XI) налагат подробно документиране на всички дейности по грижи. Несъответствието носи риск от сериозни наказания и застрашава безопасността на обитателите.
Високото текучество на персонала затруднява последователното документиране. Новите служители се нуждаеха от седмици, за да научат системата за документация, а предаването на смени беше времеемко.
Нашите болногледачи станаха чиновници. Те избраха тази професия, за да помагат на хора, а не да попълват формуляри по цял ден.
Предизвикателство & Решение
Предизвикателства
- 40% от времето на болногледачите се изразходва за документация
- Сложни изисквания за съответствие по SGB XI
- Високо текучество на персонала, засягащо качеството на документацията
- Времеемко предаване на смени
- Риск от пропусната документация за медикаменти или грижи
Решения с PaperOffice
- Документация за грижи, задвижвана от AI, с гласов вход
- Автоматизирано проследяване на медикаменти и напомняния
- Дигитални планове за грижи с актуализации в реално време
- Незабавни доклади за предаване на смени
- Автоматизирана проверка на регулаторното съответствие
Процес на внедряване
Измерими резултати
Преди vs. След
PaperOffice ни върна времето, за да се грижим действително за нашите обитатели. Гласовата документация означава, че болногледачите могат да документират, докато предоставят грижи, а не след това.
Защо PaperOffice?
Трансформирайте вашето заведение за грижи
Открийте как PaperOffice помага на заведенията за грижи за възрастни хора да приоритизират грижите пред административната работа.