Сканиране, подписване и AI чат
Mobile App
Мобилното приложение се свързва с акаунта ви чрез QR код и носи скенер, подпис, чат и документи на телефона.
Здравеопазване | Грижи за възрастни хора · Германия
Резиденция за грижи за възрастни хора
Водещо немско заведение за грижи за възрастни хора трансформира документацията за обитатели и регулаторното съответствие с автоматизация, задвижвана от AI, давайки на болногледачите повече време за действителни грижи.
- 65%Спестено време
- 120+Обитатели
- 100%Протоколирано
- НулаПроблеми при одит
Доверие, проверка и партньорства
Доверие, което можете да докажете.
Проверено в Claude и ChatGPT, сертифицирано за ISO/IEC 27001:2022 и единствен официален DMS партньор на QNAP и ASUSTOR.
ISO/IEC 27001:2022
В обхвата:
- Уеб, десктоп и мобилни приложения
- REST API и MCP интерфейси
- Изкуствен интелект, обработка на документи и работни процеси
- Център за данни и външно резервно копие
- Поддръжка, консултации и интеграция
- BYOS интерфейси
Проверено
Claude
Проверен MCP конектор.
Научете повече Проверено
ChatGPT
Проверен MCP плъгин.
Научете повече
От 2019
QNAP
Единствен официален DMS партньор.
Научете повече
От 2024
ASUSTOR
Единствен официален DMS партньор.
Научете повече- Център за данни в ЕСМеста в ЕС
- Контрол на достъпа и MFAРоли и изолация на клиентите
- Аудиторски следНапълно проследимо
- API + MCPОтворена интеграция
- BYOSВашето AI. Вашите данни. Вашият контрол.
Ситуацията
Резиденцията за грижи за възрастни хора управлява над 120 обитатели, всеки от които изисква обширна документация: планове за грижи, записи за медикаменти, доклади за инциденти и документация за регулаторно съответствие. Персоналът прекарва до 40% от времето си в административна работа.
Немските здравни разпоредби (SGB XI) налагат подробно документиране на всички дейности по грижи. Несъответствието носи риск от сериозни наказания и застрашава безопасността на обитателите.
Високото текучество на персонала затруднява последователното документиране. Новите служители се нуждаеха от седмици, за да научат системата за документация, а предаването на смени беше времеемко.
Нашите болногледачи станаха чиновници. Те избраха тази професия, за да помагат на хора, а не да попълват формуляри по цял ден.
Предизвикателство & Решение
Предизвикателства
- 40% от времето на болногледачите се изразходва за документация
- Сложни изисквания за съответствие по SGB XI
- Високо текучество на персонала, засягащо качеството на документацията
- Времеемко предаване на смени
- Риск от пропусната документация за медикаменти или грижи
Решения с PaperOffice
- Документация за грижи, задвижвана от AI, с гласов вход
- Автоматизирано проследяване на медикаменти и напомняния
- Дигитални планове за грижи с актуализации в реално време
- Незабавни доклади за предаване на смени
- Автоматизирана проверка на регулаторното съответствие
Резиденция за грижи за възрастни хора
Процес на внедряване
Седмица 1-2
Картографиране на съответствието
Подробен анализ на изискванията на SGB XI и съществуващите работни процеси за документация.
Седмица 3-4
Конфигурация на системата
Настройка на шаблони за документация за грижи и мобилен достъп за болногледачи.
Седмица 5-6
Обучение на персонала
Обучение на всички болногледачи, включително функции за гласова документация.
Седмица 7+
Пълна експлоатация
Пълно внедряване с текуща оптимизация въз основа на обратна връзка от персонала.
Резиденция за грижи за възрастни хора
Измерими резултати
65%
Спестено време
120+
Обитатели
100%
протоколирано
Нула
Проблеми при одит
Преди vs. След
Метрика
Преди
След
Време за документация
3+ часа/смяна
< 1 час/смяна
Продължителност на предаване на смяна
45 минути
10 минути
Обучение на нов персонал
3 седмици
3 дни
Грешки в съответствието
5-10/одит
0
Документация за медикаменти
Ръчни проверки
Автоматизирани известия
PaperOffice ни върна времето, за да се грижим действително за нашите обитатели. Гласовата документация означава, че болногледачите могат да документират, докато предоставят грижи, а не след това.
Защо PaperOffice?
Гласова документация
Документация със свободни ръце по време на грижи, използвайки естествена реч.
Интелигентни известия
Автоматизирани напомняния за медикаменти, дейности по грижи и крайни срокове за документация.
Документация по SGB XI
Вградени шаблони за съответствие с немските здравни разпоредби.
Трансформирайте вашето заведение за грижи
Открийте как PaperOffice помага на заведенията за грижи за възрастни хора да приоритизират грижите пред административната работа.
