Ritter Verpackungen GmbH
Ritter Verpackungen, водещ доставчик на опаковъчни решения, революционизира своя процес от поръчка до получаване на плащане чрез напълно автоматизирана обработка на документи.
Доверието на водещи компании по целия свят
Единственият официален DMS
Ситуацията
Ritter Verpackungen обработва над 500 поръчки дневно, всяка от които генерира множество документи: потвърждения за поръчки, производствени поръчки, товарителници и фактури. Ръчното управление на този обем документи изискваше значителни административни ресурси.
При строги срокове за доставка и взискателни клиенти в автомобилната и хранителната промишленост, всяко забавяне в обработката на документи пряко засягаше удовлетвореността на клиентите и паричния поток.
Счетоводният екип прекарваше над 3 часа дневно в ръчно въвеждане на данни от товарителници във фактури, често работейки извънредно, за да спазва крайните срокове в края на месеца.
Наемахме допълнителен персонал само за да се справим с документите. Нашите квалифицирани служители извършваха повтарящо се въвеждане на данни вместо работа, добавяща стойност.
Предизвикателство & Решение
Предизвикателства
- Над 500 ежедневни поръчки, генериращи хиляди документи седмично
- Над 3 часа дневно ръчно въвеждане на данни от товарителници във фактури
- Чести грешки при ръчно създаване на фактури (2-3% процент на грешки)
- Забавено фактуриране, засягащо паричния поток
- Трудност при съпоставяне на доставки с поръчки по време на спорове
Решения с PaperOffice
- Извличане на данни от товарителници и поръчки с помощта на AI
- Автоматично генериране на фактури въз основа на потвърждения за доставка
- Интелигентно съпоставяне на поръчки, доставки и фактури
- Проследяване на документи в реално време през жизнения цикъл на поръчката
- Автоматизирано архивиране с пълен одит пътека за съответствие
Процесът на внедряване
Измерими резултати
Преди vs. След
PaperOffice елиминира нашия документооборот в рамките на седмици. Нашият счетоводен екип сега се фокусира върху анализ и обслужване на клиенти, вместо върху въвеждане на данни. Възвръщаемостта на инвестициите беше видима през първото тримесечие.
Защо PaperOffice?
Автоматизирайте обработката на вашите документи
Открийте как PaperOffice помага на производствените компании да елиминират ръчното управление на документи.