Сканиране, подписване и AI чат
Mobile App
Мобилното приложение се свързва с акаунта ви чрез QR код и носи скенер, подпис, чат и документи на телефона.
Опаковки и производство · Германия
Ритер Пакеванген ГмбХ
Ritter Verpackungen, водещ доставчик на опаковъчни решения, революционизира своя процес от поръчка до получаване на плащане чрез напълно автоматизирана обработка на документи.
- 70%Спестено време
- 500+Поръчки/ден
- 99.5%Точност
- 2 служители на пълен работен денСпестени
Доверие, проверка и партньорства
Доверие, което можете да докажете.
Проверено в Claude и ChatGPT, сертифицирано за ISO/IEC 27001:2022 и единствен официален DMS партньор на QNAP и ASUSTOR.
ISO/IEC 27001:2022
В обхвата:
- Уеб, десктоп и мобилни приложения
- REST API и MCP интерфейси
- Изкуствен интелект, обработка на документи и работни процеси
- Център за данни и външно резервно копие
- Поддръжка, консултации и интеграция
- BYOS интерфейси
Проверено
Claude
Проверен MCP конектор.
Научете повече Проверено
ChatGPT
Проверен MCP плъгин.
Научете повече
От 2019
QNAP
Единствен официален DMS партньор.
Научете повече
От 2024
ASUSTOR
Единствен официален DMS партньор.
Научете повече- Център за данни в ЕСМеста в ЕС
- Контрол на достъпа и MFAРоли и изолация на клиентите
- Аудиторски следНапълно проследимо
- API + MCPОтворена интеграция
- BYOSВашето AI. Вашите данни. Вашият контрол.
Ситуацията
Ritter Verpackungen обработва над 500 поръчки дневно, всяка от които генерира множество документи: потвърждения за поръчки, производствени поръчки, товарителници и фактури. Ръчното управление на този обем документи изискваше значителни административни ресурси.
При строги срокове за доставка и взискателни клиенти в автомобилната и хранителната промишленост, всяко забавяне в обработката на документи пряко засягаше удовлетвореността на клиентите и паричния поток.
Счетоводният екип прекарваше над 3 часа дневно в ръчно въвеждане на данни от товарителници във фактури, често работейки извънредно, за да спазва крайните срокове в края на месеца.
Наемахме допълнителен персонал само за да се справим с документите. Нашите квалифицирани служители извършваха повтарящо се въвеждане на данни вместо работа, добавяща стойност.
Предизвикателство & Решение
Предизвикателства
- Над 500 ежедневни поръчки, генериращи хиляди документи седмично
- Над 3 часа дневно ръчно въвеждане на данни от товарителници във фактури
- Чести грешки при ръчно създаване на фактури (2-3% процент на грешки)
- Забавено фактуриране, засягащо паричния поток
- Трудност при съпоставяне на доставки с поръчки по време на спорове
Решения с PaperOffice
- Извличане на данни от товарителници и поръчки с помощта на AI
- Автоматично генериране на фактури въз основа на потвърждения за доставка
- Интелигентно съпоставяне на поръчки, доставки и фактури
- Проследяване на документи в реално време през жизнения цикъл на поръчката
- Автоматизирано архивиране с пълен одит пътека за съответствие
Ритер Пакеванген ГмбХ
Процесът на внедряване
Седмица 1-2
Картографиране на процеса
Анализ на работния процес от поръчка до получаване на плащане, типове документи и изисквания за интеграция с ERP.
Седмица 3-4
Обучение на AI
Обучение на AI модели върху специфични за компанията товарителници, фактури и формати на поръчки.
Седмица 5-6
Предаване към ERP
Обмен на данни със съществуващата система ERP чрез API/Webhook, реализирано заедно с клиента.
Седмица 7-8
Внедряване и оптимизация
Поетапно внедряване с непрекъснато наблюдение на точността и усъвършенстване на модела.
Ритер Пакеванген ГмбХ
Измерими резултати
70%
Спестено време
500+
поръчки дневно
99.5%
Точност
2 служители на пълен работен ден
преназначени
Преди vs. След
Метрика
Преди
След
Време за обработка на фактури
3+ часа/ден
< 30 мин/ден
Грешки при въвеждане на данни
2-3%
< 0.5%
Време на цикъла на фактуриране
3-5 дни
Същия ден
Търсене на документи
10-15 минути
Незабавно
Персонал за обработка
3 служители
1 служител (надзор)
PaperOffice елиминира нашия документооборот в рамките на седмици. Нашият счетоводен екип сега се фокусира върху анализ и обслужване на клиенти, вместо върху въвеждане на данни. Възвръщаемостта на инвестициите беше видима през първото тримесечие.
Защо PaperOffice?
Извличане на данни с AI
99.5% точно извличане от товарителници и фактури - независимо от формата или оформлението.
Отворени интерфейси
Предаване към съществуващи системи ERP чрез API/Webhook, реализирано заедно с клиента.
Анализ на процесите
Видимост в реално време на статуса на обработка на документи и идентифициране на тесни места.
Автоматизирайте обработката на вашите документи
Открийте как PaperOffice помага на производствените компании да елиминират ръчното управление на документи.
