Окада Манила
Okada Manila, един от най-големите интегрирани казино курорти в Азия с над 8 000 служители, дигитализира цялото управление на документи в бек-офиса с PaperOffice AI.
Доверието на водещи компании по целия свят
SUPER TRUST
The world’s exclusive sole DMS partner for QNAP and ASUSTOR.
Dedicated landing pages, direct integration, data stays on your NAS.
QNAP
Sole official DMS partner for QNAP NAS — documents stay on your device, AI runs through PaperOffice.
More
ASUSTOR
Sole official DMS partner for ASUSTOR NAS — BYOS, on-premises and full control over where data lives.
More
Ситуацията
Okada Manila е луксозен казино курорт с над 8 000 служители, стотици хотелски стаи, ресторанти и развлекателни заведения. Хиляди документи, свързани с гости и операции, се обработват ежедневно.
От потвърждения за резервации и фактури от доставчици до документи за съответствие с правилата за игри, разнообразието от документи е огромно. Различни отдели работеха с изолирани системи.
Регулаторните изисквания на Филипинската служба за игри PAGCOR изискват пълна документация и възможност за одит.
8 000 служители, хиляди документи от гости ежедневно. Ръчната обработка беше най-голямото тясно място в нашия бек-офис.
Предизвикателство & Решение
Предизвикателства
- Хиляди документи дневно от над 50 отдела
- Изолирани системи за документи без междуотделско търсене
- Строги изисквания за съответствие с правилата за игри на PAGCOR
- Многоезични документи (филипински, английски, китайски, японски)
- Управление на документи за човешки ресурси за над 8 000 служители
Решения с PaperOffice
- Централизирана платформа за документи за всички над 50 отдела
- Класификация и маршрутизиране на документи, базирани на изкуствен интелект
- Автоматизирана документация за съответствие с правилата за одити на PAGCOR
- Разпознаване на многоезични документи за международни документи от гости
- Дигитално досие за човешки ресурси за всички над 8 000 служители
Процесът на внедряване
Измерими резултати
Преди vs. След
8 000 служители, хиляди документи от гости ежедневно. PaperOffice напълно дигитализира нашите бек-офис процеси.
Защо PaperOffice?
Дигитализирайте Вашия хотелски бизнес
Открийте как PaperOffice помага на хотелиерската индустрия.
